Art. 10.
Individuazione del contraente
Ricorrendo i casi di cui agli artt. 2 e 7, il responsabile del
procedimento, sulla base di previsione o progetto delle occorrenze
approvato dal coordinatore unico, promuove una gara informale tra
imprese idonee a mezzo di lettera di invito corredata del capitolato
d'oneri.
I nominativi delle imprese da invitare sono individuati dal
responsabile del procedimento sulla base degli elenchi di cui
all'art. 9 per importi a base d'asta non superiori a 40 mila E.C.U.,
esclusi gli oneri fiscali, ovvero sulla base delle domande di
partecipazione, eventualmente integrati con quelli di cui ai predetti
elenchi.
Dovendosi eseguire interventi urgenti, l'urgenza deve risultare da
una relazione, in cui, in modo succinto e preciso, siano descritti i
guasti avvenuti e le conseguenze di essi e sia fatto cenno alle cause
che li produssero ed ai modi di ripararli.
Alla gara informale non e' consentita la partecipazione di imprese
che abbiano ricevuto da parte dello stesso Servizio ordinativi nei
tre mesi antecedenti la predetta gara informale, salvo i casi di cui
al 15 comma del presente articolo.
I preventivi di spesa per l'esecuzione dei lavori, delle forniture
e dei servizi devono essere richiesti almeno a cinque soggetti o
imprese, e nel caso di importo superiore ai 40 mila E.C.U., esclusi
gli oneri fiscali, ad almeno quindici soggetti o imprese.
Per l'esecuzione di lavori possono essere richiesti preventivi
anche sulla base di progetti preliminari o definitivi.
Qualora non sia possibile predeterminare con sufficiente
approssimazione la quantita' di una pluralita' di forniture da
acquisire nel corso di un determinato periodo di tempo, non superiore
comunque all'anno finanziario, ed il cui importo globale non superi i
40 mila E.C.U., esclusi gli oneri fiscali, possono richiedersi a non
meno di cinque soggetti o imprese preventivi di spesa od offerte di
prezzi validi per il periodo di tempo previsto e puo' procedersi a
singole ordinazioni, man mano che il fabbisogno si verifichi, al
soggetto o all'impresa che ha presentato il prezzo piu' conveniente
riferito alla singola fornitura, nel rispetto dei limiti di spesa.
Nel caso che per le forniture risulti utile ed opportuno acquisire
preventivi delle tipologie di prodotti presenti in commercio, la
aggiudicazione sara' disposta a favore dell'offerta economicamente
piu' vantaggiosa, valutabile in base ad elementi diversi, a seconda
della natura della prestazione, quali: il prezzo, la qualita', il
valore tecnico, il carattere estetico, il termine consegna, il costo
di utilizzazione, il rendimento, il servizio successivo alla vendita,
l'assistenza tecnica od altri.
La somma dei pesi attribuiti agli elementi di valutazione deve
essere pari a 100. Gli elementi da valutare, oltre al prezzo non
devono essere inferiori a due. In tale caso i criteri di valutazione
dovranno essere menzionati nel capitolato d'oneri nell'ordine
decrescente di importanza, attribuendo in ogni caso il peso 50 al
prezzo.
Gli affidamenti d'importo superiore a 40 mila E.C.U., esclusi gli
oneri fiscali, saranno preceduti da pubblicazione del bando di gara
in specifica bacheca del Servizio appaltante ed all'Albo Pretorio del
Comune del luogo nel quale saranno svolti i lavori per un periodo di
tempo non inferiore a 10 giorni utili.
Dello svolgimento della gara informale deve essere redatto verbale
nel quale si debbono indicare i nominativi dei soggetti interpellati,
le offerte da essi presentate ed i motivi che hanno portato alla
scelta del soggetto con cui si propone di addivenire all'affidamento
dei lavori o delle forniture.
La gara informale e' presieduta dal responsabile del procedimento
che provvede alla aggiudicazione provvisoria ed all'espletamento
delle necessarie formalita' con l'assistenza di due collaboratori
dell'ufficio.
Il responsabile del procedimento trasmette il verbale di
aggiudicazione provvisoria al coordinatore unico, che provvede ad
approvarlo definitivamente, dispone l'impegno di spesa e
conseguentemente emette l'ordinativo di affidamento a mezzo di
lettera di impegno.
Il responsabile del procedimento notifica quindi all'aggiudicatario
il relativo ordinativo, che deve riportare il riferimento al presente
regolamento, al capitolo di bilancio ed all'impegno della spesa.
L'affidamento del lavoro, del servizio o della fornitura a cottimo
e' concluso al momento della notifica dell'ordinativo
all'aggiudicatario.
Senza gara informale si potra' richiedere il preventivo ad una
determinata impresa o fornitore:
nei casi di somma urgenza;
nei casi di specialita' dei lavori;
per prestazioni destinate al rinnovo parziale di componenti e di
impianti esistenti, qualora il cambiamento del fornitore obbliga
l'Amministrazione ad acquistare del materiale di tecnica differente,
l'impiego e la manutenzione del quale comporti incompatibilita' o
sproporzionate difficolta' tecniche di adattamento o di gestione;
quando trattasi di acquisto di macchine, strumenti ed oggetti di
precisione che una sola ditta puo' fornire con i requisiti tecnici ed
il grado di perfezione richiesti;
nei casi in cui la spesa non superi l'importo di 2 mila E.C.U.,
esclusi gli oneri fiscali.
I preventivi dovranno essere conservati agli atti.
La lettera di impegno deve essere sottoscritta per accettazione dal
fornitore o dall'esecutore o dal legale rappresentante dell'impresa;
la stessa deve contenere:
a) l'elenco dei lavori e delle somministrazioni;
b) i prezzi unitari a misura ed a corpo;
c) le condizioni e le modalita' di esecuzione dei lavori e delle
somministrazioni ed il termine per ultimarli;
d) le modalita' di pagamento;
e) le penalita' in caso di ritardo e la facolta' di rescindere il
contratto, mediante semplice denuncia, qualora l'assuntore non
rispetti i patti e gli obblighi assunti;
f) l'obbligo dell'assuntore di uniformarsi alle norme legislative
e regolamentari vigenti.