Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio ivi
comprese quelle informatiche, libri, riviste e pubblicazioni, anche
su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a pagamento a banche
dati on-line per le esigenze operative correnti della direzione
regionale del commercio e del turismo.
Art. 1.
Spese della direzione regionale del commercio e del turismo
1. Le spese dirette che la direzione regionale del commercio e
del turismo sostiene ai sensi dell'Art. 8, commi 52 e 53, della legge
regionale 26 febbraio 2001, n. 4, sono regolate dalle seguenti
disposizioni.
2. Rientrano tra le spese di cui al comma 1 quelle per
l'acquisto di:
a) attrezzature d'ufficio quali attrezzature informatiche
varie, personal computer portatili, stampanti anche a colori e
materiali accessori e ausiliari, di ricambio e di consumo; forniture
di pannelli, lavagne luminose;
b) materiali e attrezzature d'ufficio quali video-registratori,
altoparlanti, impianti di amplificazione, di diffusione sonora e di
registrazione; macchine da calcolo; materiali di ricambio, di
consumo, ausiliario e accessorio nonche' prestazioni di
installazione, manutenzione, riparazione e restauro per tutto quanto
precede;
c) libri, riviste e pubblicazioni cosiddetti di facile consumo
o acquistati per essere distribuiti agli impiegati quale strumento di
lavoro, anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a
pagamento a banche dati on-line e quotidiani;
d) materiali e attrezzature d'ufficio il cui acquisto risulti
urgente ed indifferibile.
3. Le spese di cui al comma 2 sono eseguite entro i limiti delle
disponibilita' di bilancio.
Art. 2.
Limiti di importo
1. L'importo di ogni singola spesa da eseguirsi ai sensi del
presente regolamento non puo' superare L. 10.000.000 (5.164,56 Euro)
al netto di ogni onere fiscale.
2. Non e' ammesso il frazionamento artificioso di forniture dal
quale possa derivare l'inosservanza del limite di spesa stabilito dal
comma 1.
Art. 3.
Competenze per l'esecuzione delle spese
1. Il direttore regionale dispone le spese di cui all'Art. 1,
incaricando il dipendente di cui all'Art. 8, commi 52 e 53, della
legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4 nella veste di funzionario
delegato, di provvedere alla relativa esecuzione.
Art. 4.
Modalita' di esecuzione delle spese
1. Salvo quanto e' disposto dall'Art. 5, per l'esecuzione delle
spese di cui all'Art. 1 sono richiesti preventivi o offerte ad almeno
tre soggetti.
2. I preventivi di cui al comma precedente contengono la
descrizione dell'oggetto del contratto, le condizioni generali che lo
regolano, la durata del rapporto contrattuale, le condizioni di
esecuzione, le penalita' da applicare in caso di ritardi o
inadempienze nonche' ogni altra condizione ritenuta necessaria
dall'amministrazione.
3. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture di beni, sono specificati i criteri di scelta,
avendo riguardo al prezzo, ai requisiti tecnico-qualitativi della
fornitura, alle condizioni di esecuzione. Nel caso di attrezzature
informatiche deve essere richiesta una verifica tecnica preventiva al
servizio per il sistema informativo regionale.
4. Fra i preventivi pervenuti la scelta cade su quello ritenuto
piu' conveniente secondo i criteri indicati dal comma 3. Nel caso di
attrezzature informatiche deve comunque essere acquisito l'apposito
parere di congruita' espresso dal servizio per il sistema informativo
regionale.
5. I preventivi e le offerte possono effettuarsi anche via
telefax e sono conservati agli atti.
Art. 5.
Ricorso ad un determinato contraente
1. E' consentito il ricorso ad un determinato contraente:
a) nei casi di unicita', specificita' o di urgenza delle
forniture;
b) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non e' stata presentata alcuna offerta;
c) qualora la spesa non superi l'importo di L. 5.000.000
(2.582,28 Euro) al netto di ogni onere fiscale;
d) quando il costo del bene da acquisire sia fissato in modo
univoco dal mercato (ad es. giornali);
e) per l'affidamento di forniture destinate al completamento,
al rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti, qualora il
ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare materiale di
tipologia, anche tecnica, differente il cui impiego o la cui
manutenzione comporterebbe situazioni di incompatibilita';
f) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Ai fini del presente articolo e' richiesto il parere di
congruita' espresso, a seconda della fornitura richiesta, dal
direttore del servizio competente per materia ai sensi della legge
regionale 1 marzo 1988, n. 7 e successive modifiche ed integrazioni.
Art. 6.
Ordinazione dei beni
1. L'ordinazione dei beni e' effettuata dal direttore regionale,
su proposta del funzionario delegato, mediante lettera, buono
d'ordine o altro atto idoneo secondo gli usi della corrispondenza
commerciale.
2. L'ordinazione dei beni, contenente gli elementi di cui
all'Art. 4, comma 2, e' redatta in duplice copia, di cui una e'
trattenuta dal soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per
accettazione, e' restituita all'amministrazione.
Art. 7.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese e' effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture o note di addebito che
dovranno essere munite dell'attestazione della regolarita' della
fornitura da parte del direttore regionale.
2. Il pagamento e' disposto a mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su aperture di credito presso la Tesoreria regionale intestate
al funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute e di pronta
consegna, il funzionario delegato puo' effettuare prelievi in
contante sulle aperture di credito previste dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvedera' alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 8.
Gestione dei beni mobili
1. Al vice consegnatario della direzione regionale e' affidata la
gestione dei beni di cui all'Art. 1, secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 9.
R i n v i o
1. Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili, le disposizioni di legge e del regolamento di
contabilita' dello Stato.
visto il vicepresidente: CIANI