Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio,
ivi comprese quelle informatiche, libri, riviste e pubblicazioni
anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a pagamento
a banche dati on-line per le esigenze operative correnti del
Servizio autonomo per il controllo comunitario.
Art. 1.
Spese del servizio autonomo per il controllo comunitario
1. Le spese dirette che il servizio autonomo per il controllo
comunitario sostiene ai sensi dell'Art. 8, commi 52 e 53 della legge
regionale n. 4/2001, sono regolate dalle seguenti disposizioni.
2. Rientrano tra le spese di cui al comma l quelle per l'acquisto
di:
a) attrezzature d'ufficio quali attrezzature informatiche
varie, personal computer, anche portatili, stampanti anche a colori,
scanner, modem, fotocamere digitalizzate, e materiali accessori e
ausiliari, di ricambio e di consumo; forniture di pannelli, lavagne
luminose e quant'altro destinato alla acquisizione, elaborazione,
riproduzione e trasmissione di testi, immagini e dati, ivi inclusi
programmi software;
b) materiali e attrezzature d'ufficio quali videoregistratori,
altoparlanti, impianti di amplificazione, di diffusione sonora e di
registrazione; macchine da calcolo; strumenti di misurazione di
superficie agraria; materiali di ricambio, di consumo ausiliario e
accessorio nonche' prestazioni di installazione, manutenzione,
riparazione e restauro per tutto quanto precede;
c) libri, riviste e pubblicazioni cosiddetti di facile consumo
o acquistati per essere distribuiti agli impiegati quale strumento di
lavoro, anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a
pagamento a banche dati on-line e quotidiani;
d) materiali e attrezzature d'ufficio il cui acquisto risulti
urgente ed indifferibile.
3. Le spese di cui al comma 2 sono eseguite entro i limiti delle
disponibilita' di bilancio.
Art. 2.
Limiti di importo
1. L'importo di ogni singola spesa da eseguirsi ai sensi del
presente regolamento non puo' superare Euro 5.000,00 (cinquemila) al
netto di ogni onere fiscale.
2. Non e' ammesso il frazionamento artificioso di forniture dal
quale possa derivare l'inosservanza del limite di spesa stabilito dal
comma 1.
Art. 3.
Competenze per l'esecuzione delle spese
Il direttore del servizio autonomo per il controllo comunitario,
dispone le spese di cui all'Art. 1, incaricando il dipendente di cui
all'Art. 8, comma 52, della legge regionale n. 4/2001, nella veste di
funzionario delegato, di provvedere alla relativa esecuzione.
Art. 4.
Modalita' di esecuzione delle spese
1. Salvo quanto e' disposto dall'Art. 5, per l'esecuzione delle
spese di cui all'art. 1 sono richiesti preventivi od offerte ad
almeno tre soggetti.
2. I preventivi di cui al comma 1, contengono la descrizione
dell'oggetto del contratto, le condizioni generali che lo regolano,
la durata del rapporto contrattuale, le condizioni di esecuzioni, le
penalita' da applicare in caso di ritardi o inadempienze nonche' ogni
altra condizione ritenuta necessaria dall'amministrazione.
3. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture di beni, sono specificati i criteri di scelta,
avendo riguardo al prezzo. ai requisiti tecnico qualitativi della
fornitura, alle condizioni di esecuzione.
4. Fra i preventivi pervenuti la scelta cade su quello ritenuto
piu' conveniente, secondo i criteri indicati dal comma 3.
5. La procedura si intende validamente esperita anche qualora
pervenga una sola offerta.
6. I preventivi e le offerte possono effettuarsi anche via
telefax e sono conservati agli atti.
Art. 5.
Ricorso ad un determinato contraente
1. E' consentito il ricorso ad un determinato contraente:
a) nei casi di unicita', specificita' e di urgenza delle
forniture;
b) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non e' stata presentata alcuna offerta;
c) qualora la spesa non superi l'importo di Euro 2.600,00
(duemilaseicento) al netto di ogni onere fiscale;
d) quando il costo del bene da acquisire sia fissato modo
univoco dal mercato;
e) per l'affidamento delle forniture destinate al
completamento, al rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle
esistenti, qualora il ricorso ad altri fornitori obblighi ad
acquistare materiale di tipologia anche tecnica differente, il cui
impiego o la cui manutenzione comporterebbe situazioni di
incompatibilita';
f) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Ai fini del presente articolo, il parere di congruita'
espresso, a seconda della fornitura richiesta, dal direttore del
servizio competente per materia. Tale parere non viene richiesto nei
casi di cui alla lettera d), del comma 1 del presente articolo e
quando la spesa unitaria non superi l'importo di Euro 1.050,00.
Art. 6.
Ordinazione dei beni e dei servizi
1. L'ordinazione dei beni e dei servizi e' effettuata dal
funzionario delegato del servizio autonomo per il controllo
comunitario, su ordine del direttore del medesimo servizio, mediante
lettera, buono d'ordine o altro atto idoneo secondo gli usi della
corrispondenza commerciale.
2. L'ordinazione dei beni e dei servizi, contenente gli elementi
cui all'Art. 4, comma 2, e' redatta in duplice copia, di cui una e'
trattenuta dal soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per
accettazione, e' restituita all'amministrazione.
Art. 7.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese e' effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture o note di addebito che
dovranno essere munite dell'attestazione della regolarita' della
fornitura da parte del funzionario delegato medesimo.
2. Il pagamento e' disposto a mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su aperture di credito presso la tesoreria regionale,
intestate al funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute e di pronta
consegna, il funzionario delegato puo' effettuare prelievi in
contante sulle aperture di credito previste dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvedera' alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 8.
Gestione dei beni mobili
1. Al vice consegnatario del servizio autonomo per il controllo
comunitario e' affidata la gestione dei beni di cui all'art. 1,
secondo le norme vigenti in materia.
Art. 9.
R i n v i o
1. Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili, le disposizioni di legge e del regolamento di
contabilita' dello Stato.
Visto, il presidente: Tondo