Art. 2. Servizio I SEGRETERIA E PROGRAMMAZIONE, COORDINAMENTO E VALUTAZIONE DELL'ATTIVITA' DELLA DIREZIONE GENERALE Ufficio di segreteria del direttore generale Segreteria del direttore generale; ufficio del responsabile del servizio di prevenzione e protezione previsto dal decreto legislativo 19 settembre 1994, n. 626, e successive modificazioni e integrazioni, e adempimenti connessi con la funzione di datore di lavoro del direttore generale. Richieste per indagini ispettive ai sensi del comma 2 dell'art. 44 del regolamento emanato con decreto del Presidente della Repubblica 27 marzo 1992, n. 287. Trattazione degli affari di carattere riservato. Attivita' istruttoria in ordine all'esercizio del potere di sostituzione di cui alla lettera e) del comma 1 dell'art. 16 del decreto legislativo 3 febbraio 1993, n. 29. Inoltro della corrispondenza agli uffici di cui ai commi 2 e 3 dell'art. 1 del ripetuto regolamento, informandone le competenti direzioni centrali. Diramazione degli atti e delle comunicazioni per le riunioni di servizio disposte dal direttore generale. Schedario per gli incarichi conferiti ai funzionari della direzione generale. Deleghe di firma. Rapporti con l'ufficio per i servizi dell'informazione e stampa. Provvedimenti di missione per il personale assegnato all'ufficio di diretta collaborazione del direttore generale. Archivio e spedizione dell'ufficio di segreteria. Ufficio del protocollo generale. Movimento del personale nell'ambito della direzione generale, escluso quello nell'ambito di ciascuna direzione centrale. Protocollo ed archivio del servizio. Divisione I Pianificazione, programmazione e coordinamento Predisposizione del piano programmatico triennale delle attivita' della Direzione generale. Predisposizione del piano settoriale di competenza della direzione generale facente parte della direttiva generale annuale del Ministro. Coordinamento della programmazione operativa delle direzioni centrali. Determinazione e aggiornamento dei fabbisogni della direzione generale quanto a mezzi, strumenti, beni e servizi nonche' predisposizione, con cadenza pluriennale, del progetto di programma di cui all'art. 47 del regolamento emanato con decreto del Presidente della Repubblica 27 marzo 1992, n. 287. Organizzazione e metodo dei processi lavorativi della direzione generale. Divisione II Controllo della gestione Coordinamento delle consuntivazioni periodiche e annuali delle attivita' svolte dalla direzione generale. Controllo della gestione degli uffici di livello dirigenziale della direzione generale e valutazione del grado di impiego delle risorse umane, strumentali e finanziarie. Analisi dei referti settoriali sulle attivita' della direzione generale. Predisposizione, sulla base degli elementi forniti dalle direzioni centrali, delle relazioni periodiche previste dal sistema di pianificazione e controllo nonche' delle relazioni del direttore generale al Ministro, per la verifica dei risultati della gestione. Monitoraggio dei processi di spesa della direzione generale.