Art. 11.
Diritti dell'interessato
1. I diritti di accesso ai dati personali e gli altri diritti
dell'interessato previsti dall'articolo 13 della legge 31 dicembre
1996, n. 675, sono esercitati secondo le modalita' di cui
all'articolo 17 del decreto del Presidente della Repubblica 31 marzo
1998, n. 501, anche presso le sezioni remote dell'archivio. Gli
aggiornamenti, le rettifiche, le integrazioni e le cancellazioni da
effettuare in conseguenza dell'esercizio di tali diritti sono
disposti su comunicazione del soggetto che ha trasmesso i dati ovvero
d'intesa con esso.
Note all'art. 11:
- Si riporta il testo dell'art. 13 della citata legge
31 dicembre 1996, n. 675:
"Art. 13 (Diritti dell'interessato). - 1. In relazione
al trattamento di dati personali l'interessato ha diritto:
a) di conoscere, mediante accesso gratuito al
registro di cui all'art. 31, comma 1, lettera a)
l'esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo;
b) di essere informato su quanto indicato all'art. 7,
comma 4, lettere a), b) e h);
c) di ottenere, a cura del titolare o del
responsabile, senza ritardo:
1) la conferma dell'esistenza o meno di dati
personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la comunicazione in forma intellegibile dei
medesimi dati e della loro origine, nonche' della logica e
delle finalita' su cui si basa il trattamento; la richiesta
puo' essere rinnovata, salva l'esistenza di giustificati
motivi, con intervallo non minore di novanta giorni;
2) la cancellazione, la trasformazione in forma
anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di
legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati
sono stati raccolti o successivamente trattati;
3) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero,
qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;
4) l'attestazione che le operazioni di cui ai
numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per
quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i
dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in
cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un
impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al
diritto tutelato;
d) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi
legittimi, al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorche' pertinenti allo scopo della raccolta;
e) di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di
dati personali che lo riguardano, previsto a fini di
informazione commerciale o di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento
di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale
interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre
il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della
possibilita' di esercitare gratuitamente tale diritto.
2. Per ciascuna richiesta di cui al comma 1, lettera
c), numero 1), puo' essere chiesto all'interessato, ove non
risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano,
un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente
sopportati, secondo le modalita' ed entro i limiti
stabiliti dai regolamento di cui all'art. 33, comma 3.
3. I diritti di cui al comma 1 riferiti ai dati
personali concernenti persone decedute possono essere
esercitati da chiunque vi abbia interesse.
4. Nell'esercizio dei diritti di cui al comma 1
l'interessato puo' conferire, per iscritto, delega o
procura a persone fisiche o ad associazioni.
5. Restano ferme le norme sul segreto professionale
degli esercenti la professione di giornalista limitatamente
alla fonte della notizia".
- Si riporta il testo dell'art. 17 del decreto del
Presidente della Repubblica 31 marzo 1998, n. 501
(regolamento recante norme per l'organizzazione ed il
funzionamento dell'ufficio del Garante per la protezione
dei dati personali a norma dell'art. 33, comma 3, della
legge 31 dicembre 1996, n. 675):
"Art. 17 (Accesso ai dati personali). - 1. La richiesta
di cui all'art. 13. comma 1, lettera c), n. 1), della legge
puo' essere avanzata anche per il tramite degli incaricati
del trattamento, senza formalita' ed anche verbalmente.
2. L'interessato deve dimostrare la propria identita',
anche esibendo o allegando copia di un documento di
riconoscimento. La persona che agisce su incarico
dell'interessato deve inoltre esibire o allegare copia
della procura o della delega recante sottoscrizione
autenticata nelle forme di legge. Nei casi previsti
dall'art. 3, comma 11, della legge 15 maggio 1997, n. 127,
l'autenticazione non e' necessaria. Se l'interessato e' una
persona giuridica, un ente o un associazione, la richiesta
e' avanzata dalla persona fisica a cio' legittimata in base
ai rispettivi statuti od ordinamenti.
3. La richiesta puo' essere trasmessa anche mediante
lettera raccomandata o telefax. Si applica anche per la
richiesta l'art. 12, comma 6.
4. L'interessato puo' farsi assistere da una persona di
fiducia.
5. Salvo che la richiesta sia riferita ad un
particolare trattamento o ad una specifica banca dati, la
comunicazione o il riscontro all'interessato devono
comprendere tutti i dati personali che riguardano
l'interessato comunque trattati dal titolare.
6. I dati sono estratti a cura del responsabile o degli
incaricati del trattamento e possono essere comunicati al
richiedente anche oralmente, ovvero con prospettazione
mediante mezzi elettronici o comunque automatizzati,
sempreche' in tali casi la comprensione dei dati sia
agevole, considerata anche la qualita' e la quantita' delle
informazioni. Se vi e' richiesta, si provvede in ogni caso
alla trasposizione dei dati su supporto cartaceo o
informatico, ovvero alla loro trasmissione per via
telematica.
7. Qualora, a seguito della richiesta di cui all'art.
13, comma 1, lettera c), n. 1), della legge, non risulti
confermata l'esistenza di dati che riguardano
l'interessato, il contributo spese che puo' essere
richiesto non puo' eccedere i costi effettivamente
sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico, e
non puo' comunque superare l'importo di lire ventimila. Il
contributo e' determinato forfettariamente in L. 5.000
qualora i dati siano trattati con mezzi elettronici o
comunque automatizzati e la risposta sia fornita in forma
verbale.
8. Il contributo di cui al comma 7 e' corrisposto anche
mediante versamento postale o bancario, ovvero mediante
carta di pagamento o di credito, ove possibile all'atto
della ricezione del riscontro dal quale risulta
l'inesistenza dei dati e comunque non oltre cinque giorni.
9. Ai fini di una piu' efficace applicazione dell'art.
13 della legge, i titolari dei trattamenti adottano le
opportune misure volte, in particolare:
a) ad agevolare l'accesso ai dati personali da parte
dell'interessato, anche attraverso l'impiego di appositi
programmi per elaboratore finalizzati ad un'accurata
selezione dei dati che riguardano i singoli soggetti,
tenuto conto della definizione di "dato personale"
contenuta nell'art. 1 della legge;
b) a semplificare per quanto possibile le modalita'
per il riscontro al richiedente e a ridurre i relativi
tempi, anche nell'ambito degli uffici per le relazioni con
il pubblico di cui all'art. 12 del decreto legislativo 3
febbraio 1993, n. 29, e successive modificazioni ed
integrazioni.
10. Le disposizioni di cui ai commi da 1 a 6 e 9 si
applicano anche agli altri casi disciplinati dall'art. 13
della legge, nei quali, tuttavia, non e' dovuto alcun
contributo spese".