ALLEGATO IX
(articolo 12)
Parte A
Requisiti minimi per la designazione degli organismi di cui
all'articolo 12, comma 1.
I requisiti minimi per la designazione degli organismi di cui
all'articolo 12 sono riportati di seguito:
1. L'organismo, il suo direttore e il personale incaricato di
eseguire operazioni di verifica non possono essere ne' il
progettista, ne' il costruttore, ne' il fornitore, ne' l'installatore
delle macchine o attrezzature, ne' il mandatario dei predetti
soggetti. Essi non possono intervenire ne' direttamente ne' come
mandatari nella progettazione, costruzioni, commercializzazione e
manutenzione di tali macchine o attrezzature, ne' rappresentare le
parti coinvolte in tali attivita'. Cio' non esclude la possibilita'
di uno scambio di informazioni tecniche tra il fabbricante e
l'organismo.
2. L'organismo e il suo personale devono eseguire le valutazioni e
le verifiche con la massima integrita' professionale e la massima
competenza tecnica e devono essere liberi da ogni pressione e
stimolo, in particolare di ordine finanziario, che possono
influenzare le loro decisioni o i risultati del loro operato in
particolare quelli provenienti da persone o gruppi di persone
interessati ai risultati delle verifiche.
3. L'organismo deve disporre del personale e possedere i mezzi
necessari per svolgere adeguatamente i compiti tecnici e
amministrativi connessi con le operazioni di controllo e
sorveglianza; esso deve anche avere accesso al materiale necessario
per eventuali verifiche eccezionali.
4. Il personale incaricato dei controlli deve possedere:
- una buona formazione tecnica e professionale;
- una conoscenza soddisfacente delle prescrizioni per la
valutazione della documentazione tecnica;
- una conoscenza soddisfacente delle prescrizioni relative ai
controlli che effettua e una sufficiente esperienza pratica riguardo
a questi controlli;
- l'attitudine a redigere attestati, verbali e rapporti necessari
per attestare che i controlli sono stati effettuati.
5. L'imparzialita' del personale incaricato del controllo deve
essere garantita. La retribuzione di ogni addetto non deve essere in
funzione del numero dei controlli effettuati ne' dei risultati dei
controlli.
6. L'organismo deve sottoscrivere una assicurazione di
responsabilita' civile per i rischi derivanti dall'attivita' di
attestazione della conformita'. Tale obbligo non si applica agli
organismi pubblici.
7. Il personale dell'organismo e' tenuto al segreto professionale
per tutto cio' di cui viene a conoscenza durante l'esecuzione delle
prove (tranne nei confronti delle autorita' amministrative competenti
dello Stato membro in cui esercita le sue attivita') nel quadro del
presente decreto.
Parte B
Procedure e contenuto relativi alla istanza di cui all'articolo 12,
comma 1.
1) L'istanza ai fini della designazione di cui all'articolo 12,
comma 1, deve essere indirizzata al Ministero dell'Ambiente e della
tutela del territorio che ne informa il Ministero delle attivita'
produttive.
2) Alla istanza redatta secondo le indicazioni di cui al punto 1) e
firmata dal legale rappresentate dell'organismo, devono essere
allegati i seguenti documenti:
a) copia dell'atto costitutivo e statuto, per i soggetti di diritto
privato, ovvero dell'atto normativo per i soggetti di diritto
pubblico;
b) indirizzo della sede legale del richiedente;
c) certificato di iscrizione alla CCIA, per i soggetti di diritto
privato;
d) specificazione delle categorie di macchine ed attrezzature e
modulo/i di verifica della conformita' per il/i quale/i viene
richiesta autorizzazione;
e) planimetrie della sede e delle eventuali sedi distaccate,
nonche' dei siti di prova nella disponibilita' dell'organismo;
f) organigramma con elencazione nominativa del personale e delle
relative qualifiche;
g) elenco delle attrezzature e strumentazioni necessarie per lo
svolgimento delle attivita' per cui viene richiesta la designazione;
h) manuale di qualita' redatto in base alla norma UNI CEI EN 45011;
i) polizza di assicurazione di responsabilita' civile con massimale
non inferiore a 4 milioni di euro per i rischi derivanti
dall'esercizio di attivita' di attestazione della conformita'. Tale
obbligo non si applica agli organismi pubblici;
j) dichiarazione impegnativa in ordine al soddisfacimento dei
requisiti minimi di cui alla parte a) del presente allegato.
3) Verificata la regolarita' della documentazione, il Ministero
dell'ambiente e della tutela del territorio, effettua una ispezione
in loco e redige apposito verbale ai fini dell'emanazione del decreto
di designazione di cui all'articolo 12, comma 1.