Art. 16.
Documentazione relativa al cambiamento delle generalita'
1. Il registro dei dati di cui all'articolo 3 del decreto
legislativo 29 marzo 1993, n. 119, e' composto di fogli in doppia
pagina, conformi al modello di cui all'allegato A, che forma parte
integrante del presente decreto, ed e' tenuto in unico originale. Il
registro non puo' essere posto in uso se non previa vidimazione di
ogni foglio da parte del Presidente della Commissione centrale o del
magistrato delegato per la vigilanza, il quale annota nella prima
pagina di esso il numero del registro e quello dei fogli di cui e'
composto.
2. In caso di insufficienza dello spazio utile per la sezione di
foglio da riempire, le iscrizioni sono continuate nel primo foglio in
bianco successivo, annotando, a margine del foglio riempito, il
rinvio al numero di foglio successivo e, in quest'ultimo, le
generalita' della persona interessata e il numero di foglio cui si fa
seguito.
3. Per ciascuna iscrizione, e' annotato il numero dell'atto
conservato nel fascicolo personale di cui al comma 5 e il numero di
protocollo di quest'ultimo, la data di compilazione e la firma del
compilatore. Le scritturazioni sono effettuate con le modalita' di
cui al decreto del Presidente della Repubblica 3 novembre 2000, n.
396.
4. Dopo l'utilizzazione dell'ultimo foglio del registro, ogni altra
iscrizione relativa a persone diverse da quelle gia' iscritte nel
registro e' effettuata su un nuovo registro numerato e vidimato con
le modalita' di cui al comma 1. Parimenti, sono iscritti nel nuovo
registro i dati relativi a persone gia' iscritte in precedenti
registri quando, in essi, sia insufficiente lo spazio utile per la
sezione di foglio da riempire, osservate le modalita' di cui al comma
2.
5. Gli atti di cui all'articolo 3, comma 3, del decreto legislativo
indicato al comma 1 e ogni altro atto relativo alla persona
interessata sono conservati in apposito fascicolo personale, dopo
essere stati regolarmente protocollati e singolarmente individuati da
un numero d'ordine progressivo, unitamente al decreto di cambiamento
delle generalita' e alle schede generali debitamente aggiornate di
cui al comma 6.
6. Per ciascuna persona nei cui confronti e' adottato il decreto di
cambiamento delle generalita' sono compilate due schede generali, una
relativa alle precedenti generalita' e una relativa a quelle
acquisite, contenente tutti i dati iscritti nel registro di cui al
comma 1, con l'indicazione del numero del registro e di pagina da cui
sono tratti, nonche' del numero distintivo e del protocollo degli
atti relativi conservati nel fascicolo di cui al comma 5. Salvo che
le schede siano formate con mezzi informatici protetti, le
integrazioni sono effettuate mediante applicazione, in ciascuna
sezione, dei fogli suppletivi occorrenti.
Note all'art. 16:
- Si riporta il testo dell'art. 3 del decreto
legislativo 29 marzo 1993, n. 119 (per l'argomento v. nelle
note alle premesse):
«Art. 3 (Decreto di cambiamento delle generalita'.
Registro dei dati). - 1. Con il decreto di cambiamento
delle generalita', sono attribuiti alla persona ammessa
allo speciale programma di protezione nuovi cognome e nome,
nuove indicazioni del luogo e della data di nascita, degli
altri dati concernenti lo stato civile, nonche' dei dati
sanitari e fiscali e sono individuate le situazioni
soggettive di cui all'art. 12 del decreto-legge 15 gennaio
1991, n. 8, convertito, con modificazioni, dalla legge
15 marzo 1991, n. 82, per le quali l'autorita'
appositamente designata dalla commissione centrale e'
incaricata di inoltrare le richieste di cui all'art. 4.
2. I dati di cui al comma 1, nonche' le risultanze del
casellario giudiziale e del centro elaborazione dati di cui
all'art. 8 della legge 1° aprile 1981, n. 121, unitamente a
quelli riferiti alle precedenti generalita', sono iscritti
in apposito registro istituito presso il Servizio centrale
di protezione di cui all'art. 14 del citato decreto-legge
15 gennaio 1991, n. 8, alla cui tenuta puo' essere delegato
un funzionario dell'Amministrazione civile dell'interno di
qualifica non inferiore a direttore di sezione. La
vigilanza sul registro e' esercitata dalla commissione di
cui all'art. 10 del predetto decreto-legge o da uno dei
magistrati che ne fanno parte, appositamente delegato dalla
stessa.
3. Ai fini di cui al comma 2, il Servizio centrale di
protezione, subito dopo l'emanazione del decreto di
cambiamento delle generalita', acquisisce dai competenti
uffici di stato civile, del casellario giudiziale e del
centro elaborazione dati gli estratti degli atti di stato
civile per copia integrale, copia delle schede e degli
altri documenti occorrenti del casellario giudiziale,
nonche' i dati conservati dal predetto centro di
elaborazione.
4. Il Servizio centrale di protezione rinnova
periodicamente le richieste di cui al comma 3 e provvede
alla iscrizione nel registro di cui al comma 2 delle
variazioni eventualmente sopraggiunte.
5. Nel registro di cui al comma 2 sono anche iscritti i
dati concernenti la situazione anagrafica della persona
ammessa allo speciale programma di protezione, le
abilitazioni, concessioni, autorizzazioni, licenze ed altri
atti o provvedimenti amministrativi, nonche' i titoli di
studio, diplomi o attestati di formazione professionale
rilasciati alla persona stessa sotto le precedenti e le
nuove generalita'.».
- Il decreto del Presidente della Repubblica 3 novembre
2000, n. 396, reca: «Regolamento per la revisione e la
semplificazione dell'ordinamento dello stato civile, a
norma dell'art. 2, comma 12, della legge 15 maggio 1997, n.
127».