Art. 14.

              Modalita' operative dell'ente autorizzato

  1.  L'ente  autorizzato,  oltre a svolgere gli adempimenti disposti
dalla legge sull'adozione:
    a) tiene  un  registro cronologico degli incarichi conferitigli e
li comunica mensilmente alla Commissione;
    b) conserva   la  documentazione  relativa  agli  aspiranti  alla
adozione;
    c) trasmette  al  tribunale  per  i  minorenni  competente e alla
Commissione  la documentazione inerente la situazione degli aspiranti
genitori   adottivi   e  del  minore  proposto  per  l'adozione,  con
particolare  riguardo  alla  sua  condizione di abbandono, segnalando
successivamente  anche ai servizi ogni variazione significativa della
situazione  personale  o familiare degli aspiranti genitori adottivi,
ai fini delle valutazioni di competenza;
    d) comunica  tempestivamente  alla  Commissione ogni variazione o
modifica  riguardante  i propri dati, l'attivita' ed i rappresentanti
all'estero;
    e) trasmette  entro  il  31 gennaio di ogni anno alla Commissione
una  relazione  sulla  propria  attivita'  e  ulteriori  dati forniti
secondo  uno  schema predisposto dalla Commissione, nonche', entro il
30 giugno, il bilancio consuntivo;
    f) segnala  alla  Commissione  eventuali  difficolta'  incontrate
nello   svolgimento  dei  procedimenti  amministrativi  e  giudiziari
relativi alle adozioni all'estero;
    g) partecipa alle audizioni richieste dalla Commissione;
    h) segnala  alla Procura della Repubblica presso il tribunale per
i  minorenni  e  alla  Commissione  eventuali  situazioni  familiari,
successive all'adozione, che potrebbero comportare pregiudizio per il
minore, informandone i servizi territorialmente competenti.
  2.  L'ente  autorizzato e' tenuto al rispetto delle disposizioni in
materia di trattamento dei dati personali.
  3.  L'ente  autorizzato  rende  disponibili  periodicamente,  anche
mediante   proprie   pubblicazioni,   i  dati  quantitativi  relativi
all'attivita'    svolta,   alle   modalita'   operative,   ai   costi
dell'attivita' e alle spese per l'adozione.