Art. 503
Documenti giustificativi
1. Gli armatori e proprietari, per il rimborso delle spese
sottoelencate, se esse non sono gia' comprese nella indennita' o non
formino oggetto di speciale accordo, devono presentare i documenti
giustificativi indicati nei numeri seguenti:
a) assicurazione: l'onere relativo si deve rilevare dalla polizza
esistente o dal contratto da stipulare;
b) equipaggio: fattura con prospetto nominativo dell'equipaggio,
conforme alle risultanze del ruolo d'equipaggio, con l'indicazione
della somma netta percepita da ciascun componente l'equipaggio stesso
e delle ritenute effettuate a norma delle disposizioni in vigore; il
prospetto deve portare il visto del comandante militare o del
commissario statale che attestera' la effettiva percezione delle
somme corrisposte; per gli eventuali compensi dovuti per servizi
speciali, il prospetto nominativo e' compilato con le stesse
modalita' indicate nelle lettera c);
c) lavoro straordinario: prospetto nominativo con le indicazioni:
1) del periodo di tempo a cui il lavoro straordinario si riferisce;
2) del genere di lavoro straordinario;
3) delle ore di lavoro straordinario;
4) delle ritenute effettuate a norma delle disposizioni in vigore;
5) delle quote spettanti a norma dei contratti di lavoro e del
contratto di arruolamento;
6) della somma netta corrisposta a ciascuno. Il prospetto e' vistato
dal capitano della nave e dal comandante militare o dal commissario
statale;
d) combustibili, lubrificanti, acqua: fattura con dichiarazione del
comandante militare o del commissario statale, attestante che i
quantitativi fatturati sono stati effettivamente consumati durante la
requisizione. Alla fattura e' allegata anche una dichiarazione
dell'autorita' militare marittima o della Camera di commercio,
industria, artigianato e agricoltura, se la nave trovarsi all'estero,
del console, la quale attesti che il prezzo fatturato corrisponde a
quello corrente sulla piazza;
e) spese portuali e diritti marittimi: fattura con allegati i
documenti comprovanti le tasse pagate e le spese sostenute. Tali
documenti, quietanzati, sono vistati dal comandante militare o dal
commissario statale, o, in loro assenza, dalla autorita' portuale o
consolare competente oppure corredati da relativo buono o da una
dichiarazione rilasciata dal comandante militare o dal commissario
statale;
f) agenzie: fattura con allegato il buono del comandante militare o
del commissario statale, e col visto della autorita' portuale per il
controllo della quota del compenso dovuto;
g) esercizio impianto radiotelegrafico:
1) marconigrammi: riepilogo firmato dal comandante militare o dal
commissario statale, con copia, se rilasciato dalle predette
autorita', dei marconigrammi trasmessi nell'interesse
dell'amministrazione;
2) esercizio: fattura quietanzata dall'ente che ha diritto, a norma
di accordi particolari o di norme in vigore, a eventuali canoni, e
vistata dal comandante militare o dal commissario statale;
h) spese, carico e scarico, stivaggio e di stivaggio: fattura vistata
dall'ufficio del lavoro portuale, ove esista, o dall'autorita' di
porto, per il controllo delle tariffe applicate nel conteggio della
quota oraria, con allegato il buono rilasciato dal comandante
militare o dal commissario statale. Da questo buono devono risultare
la data e l'ora dell'inizio e della cessazione del lavoro, per poter
determinare, se necessario, il lavoro eseguito in ore straordinarie e
in giorni festivi. Nei casi in cui l'equipaggio della nave o del
galleggiante concorra a tali operazioni, il compenso e' corrisposto
con le stesse modalita' indicate per il lavoro straordinario e nella
misura stabilita dal contratto nazionale di lavoro o dal contratto di
arruolamento;
i) mantenimento delle persone e di quadrupedi imbarcati:
1) per il mantenimento, se richiesto, delle persone trasportate,
l'amministrazione puo' stabilire il trattamento tavola, adottando, se
esistono per la nave o il galleggiante requisito, le tariffe di 1-
classe per gli ufficiali e assimilati, di 2- classe per i
sottufficiali e assimilati, di 3- classe per la truppa e personale
assimilato; oppure puo' apportare modifiche al trattamento tavola e
stabilire nuove tariffe d'accordo con l'armatore o proprietario. Per
il vitto speciale agli infermi e per i vini e altre bevande, sono
stabilite apposite tariffe. Il rimborso relativo e' effettuato verso
presentazione, da parte dell'armatore o del proprietario, di apposite
fatture con allegate le note giornaliere compilate dal capitano della
nave o del galleggiante attestanti il numero e la categoria delle
razioni distribuite; le fatture e le note sono vistate dal comandante
militare o dal commissario statale;
2) per il mantenimento dei quadrupedi, se richiesto, sono stabilite
speciali tariffe dall'amministrazione, di accordo con l'armatore o
proprietario. Il rimborso relativo e' effettuato verso presentazione,
da parte dell'armatore o proprietario, di apposite fatture con
allegate le note giornaliere, compilate dal capitano della nave o del
galleggiante, attestanti il numero dei quadrupedi trasportati,
debitamente vistate dal comandante militare o dal commissario
statale;
l) carenamento: i lavori di carenamento sono eseguiti in seguito a
ordine dell'amministrazione e, se compiuti a cura degli armatori o
proprietari, sono controllati dall'ufficio tecnico designato
dall'amministrazione stessa. Le fatture relative portano il visto,
per eseguito lavoro, dell'ufficio tecnico predetto;
m) se il carenamento avviene in porto estero sono osservate le stesse
modalita', con la sola variante che il controllo e il visto per
eseguito lavoro sono devoluti al comandante militare o al commissario
statale o al console;
n) disinfestazione: le operazioni sono eseguite in seguito a ordine
dell'amministrazione e, se compiute a cura degli armatori o
proprietari, sono controllate dall'autorita' designata
dall'amministrazione e le fatture portano il <<visto per eseguito
lavoro>> dell'autorita' predetta;
o) medicinali e materiali per medicazioni: fattura dettagliata con
l'elenco dei materiali consumati, vistato dal comandante militare o
dal commissario statale, con l'indicazione dei relativi prezzi,
preventivamente approvati dai competenti organi dell'amministrazione;
p) spese lavatura e rifacimento fasce, materassi, federe, guanciali,
tovaglieria:fattura quietanzata dalla ditta che ha eseguito il
lavoro, con allegato il verbale vistato dal comandante militare o dal
commissario statale, o la dichiarazione rilasciata dal comandante
militare o dal commissario statale, constatante la necessita' di
procedere al lavoro stesso;
q) telefono e internet: fattura quietanzata dalla societa' di
comunicazione, vistata dall'autorita' portuale, con allegato il buono
rilasciato dal comandante militare o dal commissario statale, ove e'
indicato il tempo durante il quale il telefono o internet e' stato
usato per ragioni di servizio interessanti l'amministrazione;
r) telegrammi: riepilogo vistato dal comandante militare o dal
commissario statale, con copia, se rilasciato dalle autorita'
predette, dei telegrammi trasmessi nell'interesse
dell'amministrazione;
s) quarantena e approdo in porto infetto: riepilogo dettagliato,
compilato dal capitano della nave o del galleggiante e vistato dal
comandante militare o dal commissario statale, delle spese sostenute
e delle eventuali indennita' pagate a norma delle disposizioni
vigenti. Il riepilogo e' corredato dalle fatture e documenti
giustificativi e dall'estratto del giornale nautico, vistati
dall'autorita' portuaria, dai quali risulta l'ordine ricevuto e
l'esatto periodo di permanenza della nave o del galleggiante in
quarantena o in porto infetto;
t) consumi suppletivi di coperta, camera, macchina, cucina: riepilogo
compilato dal capitano della nave o del galleggiante, e vistato dal
comandante militare o dal commissario statale, con l'indicazione dei
materiali consumati e dei relativi prezzi, preventivamente approvati
dai competenti organi dell'amministrazione;
u) adattamento e ripristino: gli eventuali lavori di adattamento
della nave o del galleggiante ai servizi ai quali esso e' adibito per
effetto della requisizione, e quelli di ripristino, al termine di
questa, se eseguiti direttamente dagli armatori o proprietari sono
controllati dall'ufficio tecnico designato dall'amministrazione e le
relative fatture portano il visto dell'ufficio tecnico predetto; le
fatture relative alle eventuali forniture sono controllate e vistate
dal predetto ufficio tecnico designato dall'amministrazione. Nel caso
che i lavori e le forniture siano eseguite all'estero, il controllo e
il visto sono devoluti al comandante militare o al commissario
statale o al console;
v) cessioni materiali: le eventuali cessioni di materiali di
dotazione della nave o del galleggiante a enti civili o militari
dello Stato sono rimborsate all'armatore o proprietario da parte
dell'amministrazione requisitrice, che a sua volta si fa rimborsare
dall'amministrazione dalla quale dipende l'ente che ha ricevuto il
materiale. Per tali cessioni l'armatore o proprietario deve
presentare regolare fattura, con allegato il verbale vistato dal
comandante militare o dal commissario statale, o dichiarazione
rilasciata dal comandante militare o commissario statale. In calce al
verbale stesso, o separatamente, e' inserita la dichiarazione di
ricevuta dell'ente al quale i materiali sono ceduti.
2. Nei casi in cui sulle navi o galleggianti non siano imbarcati
commissari statali o comandanti militari, le facolta' di <<visto>> e
di regolarizzazione dei documenti attribuite alla loro competenza dal
presente articolo sono devolute all'ufficio di requisizione
dell'amministrazione che ha ordinato la requisizione. Il presente
comma si applica anche ai casi di impedimento delle anzidette
autorita'.