Art. 451
Organi della gestione amministrativa e competenze
1. Il capo del servizio amministrativo, il cui grado o qualifica e'
stabilito dall'ordinamento di Forza armata o interforze, e' preposto
alla direzione della gestione amministrativa dell'organismo e adotta,
nell'ambito della sua competenza e secondo le direttive del
comandante:
a) gli atti di spesa e quelli preparatori, anche a rilevanza esterna;
b) gli atti negoziali connessi con la gestione del bilancio;
c) gli atti negoziali per l'amministrazione e l'utilizzazione dei
materiali.
2. Il capo del servizio amministrativo esercita sui materiali i
previsti controlli e coordina la gestione logistica secondo le
disposizioni della Forza armata; e' responsabile, in applicazione
delle vigenti disposizioni, unitamente al capo della gestione
finanziaria e al cassiere, dei fondi e dei valori depositati nella
cassa di riserva.
3. Ove non diversamente previsto dall'ordinamento definito con le
modalita' di cui all'articolo 448, comma 1, i seguenti organi della
gestione amministrativa sono competenti per lo svolgimento delle
seguenti attivita':
a) il capo della gestione finanziaria espleta le attivita'
concernenti la predisposizione e l'esecuzione degli atti stipendiali
e negoziali e sovrintende ai conseguenti adempimenti contabili;
b) il capo della gestione patrimoniale cura le attivita' concernenti
la gestione dei materiali e in particolare: il rifornimento, la
conservazione, la distribuzione, il mantenimento e il fuori uso;
predispone i provvedimenti occorrenti e sovrintende ai corrispondenti
adempimenti contabili e alle rilevazioni statistiche connesse con i
livelli di scorta. E' responsabile, ai sensi e nei termini di cui
alla legge 14 gennaio 1994, n. 20, con i consegnatari del materiale,
dell'efficienza dei magazzini e della tenuta dei materiali ivi
depositati, sui quali svolge i previsti controlli; dirige la gestione
logistica dei magazzini, secondo le disposizioni degli ordinamenti di
Forza armata;
c) il cassiere e' il depositario del denaro, dei titoli di credito e
degli altri valori custoditi nella cassa corrente; cura le scritture
contabili e provvede alle riscossioni e ai pagamenti; puo' essere
coadiuvato da uno o piu' aiutanti;
d) l'ufficiale rogante cura gli aspetti giuridici e fiscali
dell'attivita' negoziale dell'organismo e provvede agli adempimenti
connessi alla stipulazione dei contratti;
e) il consegnatario del materiale cura le scritture contabili e
provvede alle attivita' esecutive di rifornimento, di distribuzione e
di conservazione dei materiali dei quali ha il carico contabile;
risponde dei materiali direttamente conservati e, solo per omessa
vigilanza, di quelli distribuiti ai contabili secondari per la loro
utilizzazione; puo' essere coadiuvato da uno o piu' aiutanti;
f) il contabile agli assegni cura gli adempimenti
amministrativo-contabili e provvede alle liquidazioni a favore dei
creditori, compilando e sottoscrivendo i documenti di spesa dei quali
risponde ai fini della regolarita';
g) l'addetto alla matricola cura gli adempimenti amministrativi e
provvede all'aggiornamento e alla conservazione della documentazione
matricolare di ciascun amministrato;
h) gli incaricati presso i reparti della gestione del denaro e del
materiale rispondono, quali contabili secondari, dei pagamenti
effettuati e dei materiali ricevuti, ai fini dell'inserimento delle
corrispondenti risultanze nella contabilita' dell'organismo.
4. Gli organi della gestione amministrativa sono nominati dal
comandante, fatta eccezione per il capo del servizio amministrativo e
per il consegnatario del materiale con debito di custodia, alle cui
nomine provvedono le autorita' individuate ai sensi delle norme
vigenti.
5. La carica di comandante e' incompatibile con quella di capo del
servizio amministrativo, fatti salvi i casi in cui, non prevedendo
gli ordinamenti la carica di capo del servizio amministrativo, le
relative funzioni spettino al comandante. Se non e' prevista la
carica di cassiere, il comandante puo' incaricare dell'esecuzione dei
singoli pagamenti un ufficiale o un sottufficiale i quali assumono la
responsabilita' prevista per i cassieri.
6. Nell'Esercito italiano, nella Marina militare e nell'Aeronautica
militare, le cariche di capo del servizio amministrativo e di capo
della gestione finanziaria sono ricoperte da ufficiali dei rispettivi
corpi di commissariato. La carica di capo della gestione patrimoniale
e', di norma, ricoperta da ufficiali appartenenti ai medesimi corpi.
Le funzioni di capo della gestione patrimoniale possono essere svolte
anche da ufficiali non appartenenti ai predetti corpi ovvero da
personale civile di adeguato livello e profilo professionale; la
carica di cassiere e' ricoperta da ufficiali di qualsiasi arma, corpo
o servizio, da marescialli in servizio permanente o da personale
civile di adeguato livello e profilo professionale, idonei allo
specifico incarico. Alle relative nomine provvede il comandante,
salvo quanto disposto al comma 4.
7. Nell'Arma dei carabinieri le cariche di capo del servizio
amministrativo, di capo della gestione finanziaria e di capo della
gestione patrimoniale sono ricoperte da ufficiali del comparto
amministrativo.
8. Nel caso di temporanea assenza, il capo del servizio
amministrativo e' sostituito dall'ufficiale dipendente piu' elevato
in grado o piu' anziano dello stesso corpo o arma, le cui funzioni
sono devolute ad altro dipendente.
9. Gli incarichi di cui al comma 6 sono ricoperti da personale
civile, se previsto dall'ordinamento dei competenti organismi
dell'amministrazione della Difesa.
Note all'art. 451:
- La legge 14 gennaio 1994, n. 20 (Disposizioni in materia
di giurisdizione e controllo della Corte dei conti) e'
pubblicata nella Gazzetta Ufficiale 14 gennaio 1994, n. 10