Art. 10.
Articolazione dell'ufficio
amministrazione delle risorse
1. Per l'esercizio delle funzioni di cui all'art. 8 del regolamento
n. 107/2001, l'ufficio si articola nelle unita' organizzative di
seguito indicate:
Reparto I
Servizi di supporto:
a) fornisce al direttore il supporto per il coordinamento
generale della struttura e per il collegamento con gli altri uffici,
interni ed esterni, nell'ambito del Dipartimento;
b) supporta il direttore nella programmazione e nel controllo di
gestione dell'ufficio, nonche' nell'assegnazione degli obiettivi ai
dirigenti e nella valutazione dei risultati;
c) e' responsabile dei servizi generali dell'ufficio.
Reparto II
Relazioni con il pubblico e trattamento dei dati:
a) assicura la gestione delle relazioni con il pubblico in ordine
alle attivita' del Dipartimento, fornendo informazioni sulle
modalita' di accesso ai documenti, nonche' sulle procedure e sugli
uffici coinvolti, ai sensi della legge 7 agosto 1990, n. 241;
b) gestisce l'archivio delle istanze di accesso di cui all'art.
11 del decreto del Presidente della Repubblica 27 giugno 1992, n.
352, fatta eccezione per quelle eventualmente presentate in forma
diretta agli uffici di diretta collaborazione del Ministro;
c) cura gli adempimenti di cui art. 53 del decreto legislativo n.
165/2001, relativamente al personale del Dipartimento;
d) cura le procedure e gli adempimenti relativi all'applicazione
della legge 31 dicembre 1996, n. 675, con riferimento al personale
del Dipartimento.
Reparto III
Coordinamento e supporto alle Commissioni tributarie:
a) esamina i fabbisogni di risorse umane e strumentali delle
Commissioni tributarie regionali e provinciali e ne effettua il
consolidato; propone, altresi', schemi di priorita' nell'assegnazione
delle risorse acquisite;
b) supporta il direttore dell'ufficio nella definizione dei
programmi e dei budget delle singole Commissioni tributarie e ne
verifica il conseguimento;
c) cura i rapporti con le Agenzie per la definizione delle
specifiche utente del sistema informativo delle Commissioni
tributarie;
d) assicura il supporto per il funzionamento del Consiglio di
presidenza della giustizia tributaria e della relativa segreteria
tecnica;
e) cura la gestione dei provvedimenti relativi al personale
giudicante delle Commissioni tributarie, in accordo con il Consiglio
di presidenza della giustizia tributaria.
Area I
Sistemi informatici e telematici:
a) assicura lo sviluppo, la realizzazione e la gestione dei
sistemi informativi e delle reti di comunicazione del Dipartimento e
delle Commissioni tributarie;
b) assicura, in base alle richieste e alle necessita' delle
singole strutture, lo sviluppo dell'automazione degli uffici;
c) cura lo sviluppo e controlla la gestione dei centri
elaborazione dati del Dipartimento;
d) cura, sulla base delle richieste espresse dalle singole
strutture, lo sviluppo e la gestione dei sistemi informativi delle
reti di comunicazione del Dipartimento e delle Commissioni
tributarie;
e) assicura l'adozione delle misure tecniche idonee a garantire
il piu' elevato livello di protezione e sicurezza dei dati;
f) assicura la realizzazione delle attivita' di cui alle
precedenti lettere a), b), c), d), ed e) anche per conto degli uffici
di diretta collaborazione di cui al regolamento n. 121/2001, secondo
le specifiche e le esigenze da questi rappresentate.
L'Area I assicura, eventualmente coordinando progetti complessi,
l'integrazione funzionale relativamente alle materie comuni ai
seguenti tre reparti:
Reparto IV
Sistemi e processi:
a) cura l'analisi dei fabbisogni informativi del Dipartimento e
delle Commissioni tributarie e definisce, sulla base degli indirizzi
formulati dall'ufficio coordinamento tecnologie informatiche, i
livelli di servizio del sistema informativo del Dipartimento e delle
Commissioni tributarie;
b) assicura, sulla base delle esigenze rappresentate, lo
sviluppo, l'implementazione, il collaudo e la gestione del sistema
informativo e delle procedure di automazione del Dipartimento e delle
Commissioni tributarie;
c) cura la disponibilita' dei pacchetti software applicativi;
d) assicura la realizzazione delle attivita' di cui alle
precedenti lettere a), b) e c) anche per conto degli uffici di
diretta collaborazione di cui al regolamento n. 121/2001, secondo le
specifiche e le esigenze da questi rappresentate.
Reparto V
Servizi infrastrutturali:
a) coordina, in coerenza con gli indirizzi formulati dal reparto
IV dell'ufficio coordinamento tecnologie informatiche, la raccolta
delle esigenze del Dipartimento e delle Commissioni tributarie, per
le forniture hardware, lo sviluppo dei servizi di rete e dei sistemi
di comunicazione;
b) fornisce gli elementi per la predisposizione del piano annuale
dei servizi infrastrutturali del Dipartimento e delle Commissioni
tributarie e ne verifica lo stato di avanzamento;
c) realizza le attivita' di cui alle precedenti lettere a) e b)
anche per conto degli uffici di diretta collaborazione di cui al
regolamento n. 121/2001, secondo le specifiche e le esigenze da
questi rappresentate.
Reparto VI
Gestione dei sistemi informativi:
a) coordina e controlla la gestione del sistema informativo del
Dipartimento e delle Commissioni tributarie;
b) amministra il centro elaborazione dati del personale ed il
sistema di rilevazione delle presenze del Dipartimento,
verificandone, in collaborazione con l'ufficio coordinamento
tecnologie informatiche, i sistemi di sicurezza hardware e software;
c) controlla il rispetto degli accordi contrattuali e delle
convenzioni con i partner tecnologici e con altri fornitori ed
applica le eventuali penali, anche su indicazione degli altri uffici
del Dipartimento;
d) realizza le attivita' di cui alle precedenti lettere a), b) e
c) anche per conto degli uffici di diretta collaborazione di cui al
regolamento n. 121/2001, secondo le specifiche e le esigenze da
questi rappresentate.
Area II
Risorse finanziarie e servizi generali:
a) assicura la gestione dei capitoli di bilancio del Dipartimento
e delle Commissioni tributarie, gestendo le attivita' connesse con il
ciclo di bilancio di spesa;
b) cura, sulla base delle esigenze rappresentate, l'acquisto
delle risorse strumentali, gestisce il funzionamento dei servizi
logistici, amministra il patrimonio e cura l'inventario dei beni del
Dipartimento e delle Commissioni tributarie;
c) assicura la realizzazione delle attivita' di cui alle
precedenti lettere a) e b) anche per conto degli uffici di diretta
collaborazione di cui al regolamento n. 121/2001, secondo le
specifiche e le esigenze da questi rappresentate.
L'Area II assicura, eventualmente coordinando progetti complessi,
l'integrazione funzionale relativamente alle materie comuni ai
seguenti tre reparti:
Reparto VII
Risorse finanziarie:
a) cura la gestione amministrativo-contabile di tutti i capitoli
di spesa del bilancio del Dipartimento, compreso il trasferimento dei
fondi alle Agenzie; effettua le attivita' connesse all'elaborazione
dello stato di previsione della spesa, dell'assestamento e del
consuntivo; effettua, altresi', il monitoraggio dello stato di
avanzamento;
b) alimenta il sistema contabile della spesa; elabora i
rendiconti periodici e cura i rapporti con la Corte dei conti e con
il Dipartimento della ragioneria generale dello Stato;
c) realizza le attivita' di cui alle precedenti lettere a) e b)
anche per conto degli uffici di diretta collaborazione di cui al
regolamento n. 121/2001, secondo le specifiche e le esigenze da
questi rappresentate.
Reparto VIII
Servizi generali:
a) cura la gestione dei servizi comuni necessari al funzionamento
delle sedi del Dipartimento, delle Commissioni tributarie e del
Palazzo degli esami;
b) cura la gestione degli automezzi, del centralino, della
biblioteca e del protocollo del Dipartimento;
c) effettua le attivita' di cui alle precedenti lettere a) e b)
anche per conto degli uffici di diretta collaborazione di cui al
regolamento n. 121/2001, secondo le specifiche e le esigenze da
questi rappresentate;
d) definisce i criteri di gestione dei servizi generali da parte
delle segreterie delle Commissioni tributarie.
Reparto IX
Acquisti di beni e servizi e logistica:
a) cura, sulla base delle esigenze rappresentate, l'analisi e la
programmazione dei fabbisogni di risorse strumentali e logistiche del
Dipartimento; integra tale programmazione con quella delle
Commissioni tributarie, effettuata dal reparto III;
b) cura le procedure di acquisto delle risorse strumentali e
logistiche del Dipartimento, nonche', per importi di gara superiori a
200.000 Euro, quelle delle Commissioni tributarie; coordina gli
acquisti delle Commissioni tributarie per importi inferiori a 200.000
euro;
c) rappresenta l'ufficio del consegnatario ed ha compiti di
indirizzo e vigilanza sui consegnatari delle Commissioni tributarie;
gestisce, altresi', il patrimonio e l'inventario dei beni del
Dipartimento;
d) cura la gestione e la manutenzione dei beni mobili ed immobili
in uso al Dipartimento; gestisce i contratti di locazione;
e) garantisce la sicurezza sul posto di lavoro per le sedi del
Dipartimento;
f) effettua le attivita' di cui alle precedenti lettere a), b),
c), d), ed e) anche per conto degli uffici di diretta collaborazione
di cui al regolamento n. 121/2001, secondo le specifiche e le
esigenze da questi rappresentate;
g) cura la gestione degli uffici cassa.
Area III
Politiche del lavoro e di sviluppo organizzativo - Gestione dei
dirigenti:
a) assicura la gestione delle politiche organizzative, del
personale nonche' le relazioni sindacali;
b) propone le misure per l'adeguamento dell'organizzazione
coerenti con l'evoluzione normativa e con le esigenze del contesto
interno ed esterno, curandone anche gli aspetti collegati al
dimensionamento delle risorse;
c) assicura la gestione delle procedure di reclutamento delle
risorse umane ed il successivo inserimento professionale;
d) cura lo sviluppo, la gestione e l'amministrazione del
personale dirigente.
L'Area III assicura, eventualmente coordinando progetti complessi,
l'integrazione funzionale relativamente alle materie comuni ai
seguenti tre reparti:
Reparto X
Sviluppo organizzativo:
a) fornisce gli elementi tecnici per il monitoraggio del processo
di cambiamento e di riforma dell'amministrazione;
b) elabora proposte di adeguamento delle strutture organizzative
in relazione ai risultati conseguiti dal Dipartimento ed
all'evoluzione del contesto socio-economico e normativo;
c) cura, in collaborazione con il reparto IV dell'ufficio,
l'analisi dei processi di lavoro, fornendo proposte di
razionalizzazione degli stessi;
d) coordina l'applicazione dei sistemi di valutazione delle
prestazioni e del potenziale delle risorse umane, nonche' dei sistemi
di incentivazione, escluso quelli relativi al personale dirigente.
Reparto XI
Sviluppo e gestione dei dirigenti:
a) cura lo sviluppo, la gestione e l'amministrazione del
personale dirigente;
b) coordina l'applicazione dei sistemi di valutazione delle
posizioni dirigenziali, delle prestazioni e del potenziale; coordina,
altresi', le attivita' di formazione dei dirigenti.
Reparto XII
Politiche del lavoro e relazioni sindacali:
a) cura la gestione della contrattazione collettiva con le
organizzazioni sindacali, nonche' i rapporti istituzionali con l'ARAN
e il Dipartimento per la funzione pubblica;
b) assicura il corretto svolgimento delle relazioni sindacali.
Area IV
Amministrazione delle risorse umane:
a) assicura la gestione e l'amministrazione del personale del
Dipartimento e delle Commissioni tributarie; cura il relativo
contenzioso;
b) assicura l'attivita' di supporto per i procedimenti
disciplinari nei confronti del personale del Dipartimento e delle
Commissioni tributarie;
c) effettua le attivita' di cui alle precedenti lettere a) e b)
anche per conto degli uffici di diretta collaborazione di cui al
regolamento n. 121/2001, secondo le specifiche e le esigenze da
questi rappresentate;
d) assicura la gestione delle attivita' a stralcio connesse al
personale del ruolo ad esaurimento dell'Ente tabacchi italiani (ETI),
nonche' quelle concernenti il servizio amministrativo del Comando
generale del Corpo della Guardia di finanza.
L'Area IV assicura, eventualmente coordinando progetti complessi,
l'integrazione funzionale relativamente alle materie comuni ai
seguenti quattro reparti:
Reparto XIII
Gestione del personale non dirigente:
a) cura, in base alle esigenze rappresentate, la programmazione
della copertura del fabbisogno delle risorse umane degli uffici di
diretta collaborazione di cui al regolamento n. 121/2001 e del
Dipartimento; integra tale programmazione con quella delle
Commissioni tributarie effettuata dal reparto III;
b) cura la ricerca e la selezione del personale, gestendo le
procedure finalizzate al reclutamento, e provvede all'approvazione
delle graduatorie di assunzione; gestisce, altresi', il relativo
contenzioso;
c) cura e gestisce la formazione e lo sviluppo professionale del
personale, anche sulla base delle priorita' e delle esigenze espresse
dalle strutture;
d) gestisce il rapporto di lavoro del personale e le relative
procedure, compreso l'inquadramento giuridico; aggiorna la banca dati
e amministra l'anagrafe del personale;
e) gestisce le procedure relative all'interruzione e sospensione
del rapporto di lavoro;
f) applica i sistemi di incentivazione del personale.
Reparto XIV
Trattamento economico e stipendiale:
a) gestisce le procedure per il trattamento economico
fondamentale ed accessorio del personale degli uffici di diretta
collaborazione di cui al regolamento n. 121/2001, del Dipartimento e
delle Commissioni tributarie; procede alla determinazione dei
conguagli fiscali e contributivi;
b) effettua l'analisi dei costi del personale e predispone gli
elementi contabili relativi ai risultati annuali della gestione;
c) cura gli adempimenti demandati ai sostituti di imposta e
l'assistenza fiscale ai dipendenti.
Reparto XV
Pensioni e trattamento di fine rapporto:
a) gestisce le attivita' amministrative e contabili per la
cessazione dal servizio; cura la procedura per la liquidazione del
trattamento pensionistico ordinario e privilegiato;
b) gestisce il contenzioso pensionistico;
c) procede alla costituzione delle posizioni assicurative del
personale di competenza e ne gestisce la parte amministrativa.
Reparto XVI
Normativa, contenzioso e disciplina:
a) elabora studi e proposte e fornisce, in colle-gamento con
l'ufficio del coordinamento legislativo, elementi informativi per la
predisposizione di pareri relativi a provvedimenti legislativi e
regolamentari riguardanti l'ordinamento del personale;
b) cura l'analisi e l'aggiornamento della normativa del lavoro,
compresi gli adempimenti in materia di contenzioso;
c) esercita la funzione ispettiva sul personale in materia di
incompatibilita' nell'esercizio di attivita' extraistituzionali e
relativamente alle ipotesi di violazione del codice di comportamento
di cui all'art. 54 del decreto legislativo n. 165/2001;
d) collabora per la predisposizione degli atti e dei procedimenti
relativi alle controversie ed al contenzioso con il personale del
Dipartimento e del personale delle segreterie delle Commissioni
tributarie;
e) rappresenta il Dipartimento e le Commissioni tributarie nei
giudizi relativi alle controversie del lavoro, a norma dell'art. 12
del decreto legislativo n. 165/2001.