Art. 6.
Ripartizione della segreteria in uffici
1. L'organizzazione della segreteria, al fine di prestare la
collaborazione con i consiglieri coordinatori per la predisposizione
delle proposte di delibera, e' cosi' determinata:
a) Segreteria generale distinta in segreteria amministrativa e
segreteria tecnica.
La segreteria amministrativa assiste il segretario generale
nell'espletamento dei suoi compiti.
La segreteria tecnica redige i verbali delle sedute del Consiglio,
del comitato di presidenza e dell'ufficio bilancio; effettua il
controllo del testo definitivo di ciascuna delibera approvata,
tenendo conto delle correzioni apportate e degli emendamenti
approvati; cura la redazione degli ordini del giorno del Consiglio,
del comitato di presidenza e dell'ufficio bilancio; provvede alla
conservazione dei registri e dei verbali del Consiglio, del comitato
di presidenza e dell'ufficio bilancio, nonche' delle delibere agli
stessi allegate; svolge compiti di segreteria del Presidente.
b) Ufficio Status dei giudici tributari.
Tenuta del fascicolo personale di tutti i giudici tributari.
Provvedimenti relativi alla cessazione dall'incarico per
dimissioni, raggiunti limiti di eta', decesso.
Aggiornamento, dopo ogni seduta del Consiglio, dell'elenco dei
posti di presidenti di commissione che si rendono vacanti nei sei
mesi successivi e dell'elenco dei posti vacanti negli altri incarichi
e funzioni (la vacanza si determina: a) alla data della cessazione
dall'incarico, per decesso, per raggiunti limiti di eta', alla data
di sospensione delle funzioni di cui all'art. 8, lettera a) e b)
decreto legislativo n. 545/1992; b) alla data della delibera di presa
d'atto delle dimissioni; c) alla data del decreto del Ministro delle
finanze di decadenza per una delle ipotesi previste dall'art. 12,
decreto legislativo n. 545/1992).
Comunicazione settimanale all'ufficio concorsi dell'elenco delle
vacanze come sopra individuate.
Formulazione dei criteri per la formazione delle sezioni e dei
collegi giudicanti e per l'assegnazione dei singoli ricorsi
nell'ambito delle commissioni tributarie
Vigilanza sulla concreta applicazione dei detti criteri ed esame
degli esposti in materia.
c) Ufficio studi e documentazione.
Redazione dei pareri e delle proposte previste dalla legge o
richiesti dal Presidente del Consiglio dei Ministri, dal Ministro
dell'economia e delle finanze o da altre autorita'.
Studio e segnalazione di iniziative legislative in tema di
ordinamento dei giudici tributari e di giustizia tributaria.
Cura delle pubblicazioni del Consiglio.
Cura della biblioteca del Consiglio.
Cura della rassegna stampa.
d) Ufficio per la programmazione ed il coordinamento delle attivita'
informatiche, formazione e aggiornamento professionale.
Automazione dei servizi.
Organizzazione e cura dei corsi di formazione dei giudici
tributari.
Collegamento e coordinamento dei corsi sul piano nazionale;
rilevazioni statistiche.
e) Ufficio concorsi.
Predisposizione bando di concorso per la copertura dei posti
vacanti.
Catalogazione delle domande e compilazione di una bozza della
scheda di valutazione con l'attribuzione dei punteggi delle tabelle E
ed F.
Relazione al consigliere cui risulta assegnata la regione del posto
pubblicato.
Formulazione della proposta per il Consiglio. Dopo l'approvazione
della proposta da parte del Consiglio, formazione del testo
definitivo della delibera e predisposizione della pubblicazione e
della comunicazione prevista.
Predisposizione della presa d'atto del decreto del Presidente della
Repubblica di nomina e/o del decreto del Ministro dell'economia e
delle finanze di esclusione dei concorrenti per mancanza di
requisiti.
f) Ufficio incompatibilita'.
Verifica delle dichiarazioni pervenute ed individuazione dei
giudici tributari che eventualmente non hanno reso la dichiarazione.
Accertamento dell'avvenuta apertura del procedimento di decadenza o
dell'adozione del provvedimento di decadenza per tutti i giudici
tributari che versano nella situazione di incompatibilita' prevista
dall'art. 8, lettera c) decreto legislativo n. 545/1992.
Tenuta del registro dei provvedimenti di apertura del procedimento
con annotazione delle memorie pervenute e dei provvedimenti di
decadenza o archiviazione adottati.
Tenuta del registro delle convocazioni.
Esame preliminare delle dichiarazioni e relazione al consigliere
cui risulta assegnata la commissione di appartenenza del giudice
tributario.
Predisposizione della proposta da sottoporre all'approvazione del
Consiglio.
Dopo la seduta del Consiglio, formazione definitiva del testo della
delibera e predisposizione delle comunicazioni da effettuare.
Formulazione della proposta di presa d'atto del decreto di
decadenza del Ministro dell'economia e delle finanze.
Comunicazione all'ufficio concorsi del posto vacante nei termini
indicati alla voce "Ufficio concorsi".
g) Ufficio provvedimenti disciplinari e di decadenza (ad eccezione di
quelli previsti dall'art. 12, lettera b).
Tenuta del registro degli esposti di giudici tributari, pubbliche
autorita' ed altri soggetti pubblici e privati.
Tenuta del registro delle iniziative disciplinari.
Tenuta del registro relativo alle convocazioni, esposti e notizie
relative alle ipotesi di decadenza di cui all'art. 12, lettere a),
c), d) ed e), decreto legislativo n. 545/1992.
Tenuta del registro dei soggetti sottoposti in sede penale a pene
accessorie.
Accertamenti preliminari previsti dall'art. 16, comma II decreto
legislativo n. 545/1992, sotto la responsabilita' e direzione del
componente incaricato.
Predisposizione delle proposte di delibera di apertura del
procedimento.
Predisposizione delle proposte di delibera di contestazione degli
addebiti disciplinari in base alle indicazioni del componente
responsabile dell'ufficio.
Confezione definitiva delle delibere indicate e predisposizione del
decreto di fissazione della discussione nei procedimenti
disciplinari.
Formazione del testo della decisione disciplinare.
Provvedimenti cautelari di sospensione obbligatoria o facoltativa
delle funzioni.
Vigilanza sul funzionamento delle commissioni tributarie.
Ispezioni.
Tenuta del registro dei ricorsi in opposizione avverso le decisioni
disciplinari del Consiglio.
Tenuta del registro dei ricorsi straordinari al Capo dello Stato.
Tenuta del registro dei ricorsi giurisdizionali avverso le indicate
decisioni del Consiglio e/o il decreto del Ministro dell'economia e
delle finanze di applicazione della sanzione.
Predisposizione delle proposte di delibera del Consiglio nonche'
della redazione delle relazioni richieste dall'Avvocatura dello Stato
relative alle impugnazioni delle sentenze TAR (ivi comprese le
ordinanze di sospensiva).
h) Ufficio contenzioso.
Tenuta del registro dei ricorsi in opposizione avverso le delibere
del Consiglio (ivi compresi quelli pendenti proposti avverso il
decreto ministeriale 16 febbraio 1996).
Tenuta del registro dei ricorsi straordinari al Capo dello Stato.
Tenuta del registro dei ricorsi giurisdizionali avverso le delibere
del Consiglio e/o il decreto del Presidente della Repubblica di
nomina e/o il decreto del Ministro delle finanze di decadenza.
Predisposizione delle proposte di delibera del Consiglio nonche'
della redazione delle relazioni richieste dall'Avvocatura dello Stato
relative alle impugnazioni delle sentenze TAR (ivi comprese le
ordinanze di sospensiva).
Predisposizione delle proposte di delibera nell'esercizio del
potere di autotutela.
Esame dei ricorsi, delle ordinanze di sospensiva e delle decisioni
dei giudici amministrativi, formulando al Consiglio la proposta in
ordine alle impugnazioni o all'invito a resistere in giudizio.
Rapporti con l'Avvocatura generale dello Stato e con le avvocature
distrettuali per conoscere lo stato degli atti.
Massimazione sentenze TAR e Consiglio di Stato.
i) Ufficio amministrazione e contabilita' - Compensi dei giudici
tributari - Pareri e risoluzioni in ordine al trattamento economico
dei giudici tributari - Pareri sulla ripartizione dei fondi stanziati
per il funzionamento delle commissioni tributarie e sugli schemi di
regolamenti e convenzioni riguardanti il funzionamento delle dette
commissioni.
Predisposizione delle proposte di pareri in ordine ai compensi dei
giudici tributari.
Predisposizione delle proposte di risoluzioni relative
all'applicazione dei decreti interministeriali concernenti i compensi
dei giudici tributari.
Proposte di delibere relative a quesiti e comunque a problemi
applicativi dei citati decreti sui compensi.
Predisposizione pareri sulla ripartizione dei fondi stanziati per
il funzionamento delle commissioni tributarie e sugli schemi di
regolamenti e convenzioni riguardanti il funzionamento delle dette
commissioni.
j) Ufficio amministrazione e contabilita' di cui fanno parte
l'ufficio ragioneria, l'ufficio economato, l'ufficio liquidazione e
l'ufficio consegnatario.
Al servizio di ragioneria sono demandati tutti quei compiti di
natura contabile inerenti lo svolgimento dell'attivita' del
Consiglio, consistenti in sintesi, in:
controllo e liquidazione di tutti i compensi spettanti ai
consiglieri (compensi fissi, variabili, missioni) e delle competenze
accessorie spettanti al personale in servizio presso la segreteria;
predisposizione di tutti gli elementi necessari per la formazione
dei bilanci, per l'assestamento e per le eventuali variazioni;
tenuta delle scritture sistematiche della gestione ed in
particolare delle scritture relative alla competenza, alla cassa, ai
residui ed alla consistenza patrimoniale;
predisposizione del rendiconto annuale;
formulazione delle richieste di prelevamento dei fondi stanziati
sull'apposito capitolo dello stato di previsione del Ministero
dell'economia e delle finanze;
vigilanza sull'andamento del servizio di cassa segnalando
immediatamente eventuali irregolarita' o disservizi al segretario
generale;
vigilanza sulla regolarita' della gestione del
l'economo-cassiere;
Studio delle problematiche che possono presentarsi
nell'applicazione di qualsiasi disposizione concernente la
contabilita';
Adempimenti inerenti le procedure contrattuali volte
all'acquisizione dei beni e servizi necessari all'attivita' del
Consiglio.
l) Archivio.
Gestione protocollo (automatizzato e cartaceo).
Apertura della corrispondenza.
Corrispondenza in arrivo e partenza relativa all'attivita' del
Consiglio e degli uffici.
Trasmissione e ricezione fax.
Tenuta dei fascicoli del personale dell'ufficio di segreteria.
2. A ciascun ufficio il comitato di presidenza assegna personale
appartenente alle aree B e C, chiamato a prestare la propria
collaborazione nell'esercizio delle mansioni corrispondenti alla
qualifica rivestita.