Allegato n. 1 CALENDARIO DEGLI ADEMPIMENTI 20 novembre 2002 - Termine ultimo per l'invio degli ordini di accreditamento ai competenti uffici centrali del bilancio e alle ragionerie provinciali dello Stato da parte delle amministrazioni centrali e periferiche nonche', per i decreti di assegnazione fondi, da parte delle sole amministrazioni centrali. 30 novembre 2002 - (( Termine ultimo entro il quale gli uffici centrali del bilancio trasmettono gli ordini di accreditamento alla sezione di tesoreria provinciale. )) 5 dicembre 2002 - Termine ultimo per l'inoltro agli uffici centrali del bilancio e alle ragionerie provinciali dello Stato competenti degli ordini di pagare da parte delle amministrazioni centrali e periferiche. 17 dicembre 2002 - Inizio della registrazione nelle scritture del Sistema informativo del Dipartimento della Ragioneria generale dello Stato degli ordini di pagare a carico dell'esercizio 2003 da parte degli uffici centrali del bilancio e delle ragionerie provinciali dello Stato competenti. 18 dicembre 2002 - Termine ultimo per l'inoltro, via terminale, da parte degli uffici centrali del bilancio e delle ragionerie provinciali dello Stato dei mandati informatici al Dipartimento della Ragioneria generale dello Stato I.GE.P.A. 20 dicembre 2002 - Termine ultimo per l'accettazione dei mandati informatici da parte delle sezioni di tesoreria provinciale; Termine per l'accertamento, da parte dei funzionari delegati, di rimanenze di importi inferiori a euro 5,16 sulle rispettive aperture di credito, al fine della comune estinzione (vedi Titolo II, lettera F, paragrafo 2). Termine per l'invio alle sezioni di tesoreria provinciale da parte delle amministrazioni emittenti, degli ordinativi tratti su ordini di accreditamento per i quali puo' essere operato il trasporto. Termine anche per l'invio alle sezioni di tesoreria provinciale di: 1) titoli tratti su ordini di accreditamento non trasportabili con esclusione di quelli che riguardano il pagamento di retribuzioni o il riversamento di ritenute o il versamento al bilancio dello Stato delle rimanenze sugli ordini di accreditamento inferiori ad euro 5,16 (vedi Titolo II, lettera F paragrafo 2); 2) ordinativi tratti sulle contabilita' speciali e tutti gli altri titoli emessi dalle amministrazioni periferiche, compresi quelli emessi su ruoli di spesa fissa. 23 dicembre 2002 - Data di avvio dell'inoltro alla Banca d'Italia dei mandati informatici relativi agli ordini di pagare a carico dell'esercizio 2003 perche' siano disponibili presso le sezioni di tesoreria provinciale il primo giorno lavorativo del mese di gennaio 2003. Termine per l'emissione, da parte dei funzionari delegati, dei titoli di spesa commutabili in quietanza di entrata estintivi delle aperture di credito con partite residuali uguali o inferiori ad euro 5,16 (vedi Titolo II, lettera F, paragrafo 2). 31 dicembre 2002 - Termine ultimo entro il quale possono essere pagati gli ordinativi "trasportati" emessi nell'esercizio precedente. (( Termine ultimo per l'accettazione, da parte degli uffici centrali del bilancio e delle ragionerie provinciali dello Stato, di eventuali atti d'impegno ad eccezione di quelli derivanti da leggi pubblicate nel mese di dicembre. )) 10 gennaio 2003 - Termine per l'invio, agli uffici centrali del bilancio presso i vari Ministeri ed al Dipartimento del tesoro - Direzione V (ufficio I) della contabilita' amministrativa delle entrate da parte degli uffici di ragioneria e delle Agenzie fiscali. Termine ultimo per far pervenire alle sezioni di tesoreria provinciale, da parte dei funzionari delegati, la richiesta per gli ordini di accreditamento da trasportare. Termine per la restituzione da parte degli uffici delle Poste italiane S.p.a. alle sezioni di tesoreria provinciale dei documenti sostitutivi dei mandati informatici inestinti e perenti al 31 dicembre 2002. Termine per l'invio dei prospetti riassuntivi delle variazioni dei beni considerati immobili agli effetti inventariali ai competenti uffici centrali delle amministrazioni per i beni e le attivita' culturali e dell'istruzione, dell'universita' e della ricerca da parte degli Istituti ed uffici centrali e periferici. 11 gennaio 2003 - Data di inizio per la restituzione - da parte delle sezioni di tesoreria provinciale alle amministrazioni emittenti, per il tramite degli uffici centrali del bilancio e delle ragionerie provinciali dello Stato competenti, degli ordini di accreditamento relativi a spese in conto capitale o assimilate per i quali non e' stato richiesto il trasporto entro la predetta data. 15 gennaio 2003 - Termine per l'inoltro alla Corte dei conti, da parte delle direzioni provinciali dei servizi vari, degli elenchi mod. 63 C.G. delle spese fisse e pensioni prescritte alla chiusura dell'esercizio. 20 gennaio 2003 - Termine per la trasmissione al Sistema informativo R.G.S., da parte dell'Amministrazione centrale della Banca d'Italia, di un flusso informatico contenente l'elenco dei: a) mandati informatici rimasti inestinti al 31 dicembre dell'esercizio di emissione, che non risultino perenti alla stessa data, trasportati automaticamente all'esercizio successivo; b) mandati informatici perenti che erano pagabili presso gli sportelli delle sezioni di tesoreria provinciale; c) mandati informatici perenti che erano assegnati per il pagamento agli uffici delle Poste italiane S.p.a. Inoltre, alla fine dei mesi di gennaio, febbraio e marzo, la predetta Amministrazione centrale segnala allo stesso Sistema informativo R.G.S. i mandati di cui al punto c), pagati in tempo utile dagli uffici delle Poste italiane S.p.a. Termine per l'inoltro, da parte delle sezioni di tesoreria provinciale, ai funzionari che hanno ricevuto sub-anticipazioni, dell'elenco degli ordini di prelievo rimasti inestinti al 31 dicembre 2002. Termine per l'elaborazione dei mandati informatici inestinti da trasportare al nuovo esercizio da parte dell'Istituto incaricato del servizio di tesoreria. Termine per versare al capitolo "entrate eventuali e diverse" del bilancio, da parte dei funzionari delegati del Ministero su cui fanno carico gli ordini di accreditamento emessi, importi, non utilizzabili, (( non superiori a euro 5,16. )) Termine per l'inoltro all'Amministrazione autonoma dei monopoli di Stato, mediante note mod. 100T, dell'elenco in duplice esemplare degli ordini del lotto emessi nell'esercizio 2002 ed inestinti al 31 dicembre 2002 e di quelli gia' trasportati ed egualmente inestinti alla fine dell'esercizio medesimo. 25 gennaio 2003 - Termine per l'inoltro, da parte dei funzionari delegati alle amministrazioni e agli uffici centrali del bilancio e alle ragionerie provinciali dello Stato competenti, dei rendiconti delle aperture di credito relative al II semestre. 31 gennaio 2003 - Termine per l'inoltro, da parte delle Direzioni provinciali dei servizi vari, agli uffici centrali del bilancio presso le amministrazioni centrali (( e alle ragionerie provinciali dello Stato delle citta' capoluogo di regione per gli uffici scolastici regionali )) degli elenchi delle rate o quote di rate delle spese fisse e pensioni rimaste da pagare al 31 dicembre 2002 e di quelle andate in perenzione amministrativa alla stessa data. Termine per l'inoltro, da parte dei funzionari delegati alle sezioni di tesoreria provinciale, di un prospetto, in duplice copia, degli ordini di accreditamento in tutto o in parte inestinti alla chiusura dell'esercizio. Termine per l'inoltro, da parte dei funzionari delegati agli uffici centrali del bilancio e alle ragionerie provinciali dello Stato competenti, degli elenchi 62 C.G. delle spese delegate insoddisfatte al 31 dicembre 2002 e da trasportare al nuovo esercizio, corredati dell'elenco analitico dei creditori e delle singole somme da pagare. 10 febbraio 2003 - Termine per l'inoltro, da parte delle sezioni di tesoreria provinciale: 1) ai funzionari delegati dell'elenco, in doppio esemplare (mod. 32-bis C.G.), degli ordinativi tratti su ordini di accreditamento e rimasti insoluti al 31 dicembre 2002 alla chiusura dell'esercizio; 2) ai funzionari delegati titolari di contabilita' speciali, per l'annullamento degli ordinativi tratti sulle stesse contabilita' rimasti inestinti alla fine dell'esercizio successivo a quello di emissione e se riguardano ordinativi tratti su contabilita' speciali accesi ad Enti militari, di quelli inestinti alla fine dello stesso esercizio di emissione; 3) agli uffici centrali del bilancio e alle ragionerie provinciali dello Stato competenti, dell'elenco degli ordinativi tratti su ordini di accreditamento rimasti insoluti. 14 febbraio 2003 - Termine ultimo per l'inoltro, da parte dei funzionari delegati, agli uffici centrali del bilancio e alle ragionerie provinciali dello Stato competenti, degli elenchi suppletivi delle spese delegate insoddisfatte, non iscritte per circostanze particolari negli elenchi principali mod. 62 C.G. inviati nel mese di gennaio. Termine ultimo per l'invio in duplice copia alle ragionerie provinciali dello Stato, competenti per territorio, dei mod. 91 delle variazioni annuali alla consistenza immobiliare da parte delle filiali dell'Agenzia del demanio. 15 febbraio 2003 - Termine ultimo per l'invio, da parte dei consegnatari, dei prospetti delle variazioni annuali dei beni mobili - mod. 98 C.G. ai competenti uffici centrali del bilancio per gli uffici centrali, ed alle ragionerie provinciali dello Stato per gli uffici periferici. 20 febbraio 2003 - Termine per l'invio agli uffici centrali del bilancio presso le amministrazioni per i beni e le attivita' culturali e dell'istruzione, dell'universita' e della ricerca dei prospetti riassuntivi delle variazioni dei beni considerati immobili agli effetti inventariali. 31 marzo 2003 - Termine ultimo per l'effettuazione, tramite il Sistema informativo del Dipartimento della Ragioneria generale dello Stato, delle prenotazioni per modifica di imputazione nonche' di riduzione dell'importo o annullamento delle quietanze di versamento, da parte degli uffici centrali del bilancio e delle ragionerie provinciali dello Stato. Termine entro il quale gli uffici centrali del bilancio e le ragionerie provinciali dello Stato sono tenute a far pervenire alle sezioni di tesoreria provinciale competenti gli originali delle quietanze da variare. Termine ultimo per l'inoltro agli uffici centrali del bilancio e alle ragionerie provinciali dello Stato competenti, da parte delle sezioni di tesoreria provinciale, delle comunicazioni dei titoli di spesa in limite di perenzione pagati in tempo utile. Termine per il versamento in tesoreria, da parte dei funzionari delegati, delle somme residuate e non utilizzate alla chiusura del rendiconto suppletivo. Termine ultimo per l'immissione al Sistema informativo dei dati relativi alle variazioni avvenute nella consistenza dei beni mobili da parte degli uffici centrali del bilancio e delle ragionerie provinciali dello Stato. Termine ultimo per l'immissione al Sistema informativo del Dipartimento della Ragioneria generale dello Stato dei dati relativi alle variazioni avvenute nella consistenza dei beni considerati immobili agli effetti inventariali da parte degli uffici centrali del bilancio presso le amministrazioni per i beni e le attivita' culturali e dell'istruzione, dell'universita' e della ricerca. Termine ultimo per le ragionerie provinciali dello Stato per provvedere al riscontro delle contabilita' dei beni immobili (mod. 91, 16 e 78) con i registri di consistenza, gli schedari e il mod. 23-bis a valore, nonche' con l'anagrafe dei beni immobili patrimoniali inseriti nel Sistema informativo del Dipartimento della Ragioneria generale dello Stato. Termine tassativo per la presentazione, da parte dei funzionari delegati, agli uffici centrali del bilancio e alle ragionerie provinciali dello Stato competenti del rendiconto suppletivo dei pagamenti disposti sulle aperture di credito non ancora erogate alla chiusura dell'esercizio. 15 aprile 2003 - Termine ultimo per le sezioni di tesoreria provinciale di eseguire le variazioni da apportare ai versamenti, prenotate dagli uffici centrali del bilancio e dalle ragionerie provinciali dello Stato. Termine ultimo per l'inoltro alle sezioni di tesoreria provinciale, da parte dei funzionari delegati, del prospetto degli ordini di accreditamento in tutto o in parte inestinti. Termine per provvedere, da parte delle ragionerie provinciali dello Stato, all'invio all'ufficio centrale del bilancio presso l'ex Ministero delle finanze del prospetto riassuntivo dei modelli 91, con allegata copia del mod. 91 stesso, debitamente documentato della nota esplicativa, del mod. 16 (ex mod. 83) e del mod. 78 (ex mod. 198). 22 aprile 2003 - Termine ultimo per le sezioni di tesoreria provinciale per rendere disponibili al Sistema informativo del Dipartimento della Ragioneria generale dello Stato le variazioni di entrata effettuate. Termine ultimo per la trasmissione, da parte delle sezioni di tesoreria provinciale: 1) agli uffici di controllo centrali o regionali della Corte dei conti, degli ordini di accreditamento concordati, chiusi, ridotti o annullati, completi del mod. 34 C.G. (ordinativi inestinti); 2) all'ufficio centrale del bilancio o alla Ragioneria provinciale competente ed alle amministrazioni emittenti, di una copia del suddetto mod. 34 C. G. 30 aprile 2003 - Termine ultimo per l'invio agli uffici centrali del bilancio da parte delle ragionerie provinciali dello Stato, dei modelli relativi alla contabilita' dei beni mobili "estratto 1997 C.G" e "97 C.G. - Riassunto delle variazioni". (( 30 giugno 2003 - Termine ultimo per l'emissione, da parte delle amministrazioni, degli ordini di accreditamento per la sistemazione contabile degli ordinativi emessi e pagati negli esercizi 2002 e precedenti e ancora scritturati al conto sospeso "collettivi". ))