Art. 24.
Organizzazione della direzione centrale
degli affari amministrativi e delle risorse economiche
1. La direzione centrale degli affari amministrativi e delle
risorse economiche si articola in sette uffici di livello
dirigenziale non generale e l'ufficio tecnico a cui e' preposto un
dirigente tecnologo.
2. Gli uffici di livello dirigenziale non generale sono i
seguenti:
I - Contabilita' e bilancio. Ufficio Cassa; attuazione dei
sistemi di scrittura contabile previsti dalla normativa; controllo
formale sugli atti di impegno di spesa, sui pagamenti e sulle
riscossioni; attivita' di supporto al collegio dei revisori
relativamente all'esercizio del controllo sulle attivita' dell'ente e
sui fatti economici e contabili; gestione dei rapporti con l'Istituto
di credito incaricato del servizio di tesoreria dell'Ente;
elaborazione e redazione del bilancio di previsione e del consuntivo;
assestamenti e variazioni al bilancio e provvedimenti per le
conseguenti coperture finanziarie; centri di costo; redazione del
budget articolato per centri di costo. Ufficio cassa;
II - Ufficio programmazione e controllo di gestione: attivita'
di programmazione e controllo di gestione ed in particolare: Supporto
e coordinamento per la programmazione delle attivita' e degli
obiettivi annuali degli uffici Studi e proposte sulle metodologie di
determinazione degli obiettivi gestionali e dei soggetti responsabili
- Analisi degli scostamenti e supporto ai responsabili degli uffici
nella individuazione delle cause determinanti - Valutazioni
economiche di costi e benefici in relazione ad iniziative specifiche.
Individuazione degli indicatori di efficacia, efficienza ed
economicita' dell'azione amministrativa - Rilevazione ed elaborazione
delle informazioni ai fini dell'effettuazione del controllo di
gestione - Elaborazione di relazioni informative sull'andamento della
gestione per i responsabili degli uffici - Monitoraggio sul
raggiungimento degli obiettivi gestionali - Relazione annuale sulla
congruita' dell'attivita' svolta dai titolari di uffici dirigenziali
- Rapporti con il Servizio di valutazione e controllo strategico;
III - Affari fiscali: adempimenti previsti dalla normativa
fiscale; attivita' di consulenza ed assistenza su tutte le questioni
di natura fiscale inerenti l'attivita' dell'Ente, le problematiche
relative al personale ed ai rapporti con i terzi; attivita' di
consulenza fiscale ai dipendenti;
IV - Contratti, convenzioni, servizi e spese in economia:
adempimenti riguardanti l'espletamento di appalti concorso,
licitazioni private, aste pubbliche e trattative private per
l'aggiudicazione di beni, di servizi e di lavori; stipulazione,
approvazione ed esecuzione dei contratti; adempimenti relativi alla
tenuta dell'albo dei fornitori dell'Istituto; verifiche e controlli
sugli acquisti in economia operati dalle strutture dell'Istituto;
adempimenti amministrativi relativi alla stipula di convenzioni,
contratti ed accordi di collaborazione; spese per convegni,
congressi, manifestazioni scientifiche varie;
V - Brevetti, contratti all'estero, consorzi, fondazioni,
partecipazioni societarie; servizi a terzi: adempimenti relativi
all'attivita' brevettuale; adempimenti per la stipula dei contratti
all'estero; adempimenti amministrativi relativi alla partecipazione o
costituzione di consorzi, fondazioni o societa' con soggetti pubblici
e privati, nazionali, esteri ed internazionali; espletamento delle
pratiche amministrativo-contabili per le revisioni di analisi e per
il controllo su prodotti vari; adempimenti correlati ai servizi a
pagamento;
VI - Centro elaborazione dati: gestione ed amministrazione dei
sistemi centrali e periferici e delle procedure di servizio;
attivita' di studio, messa a punto, installazione e gestione di
sistemi operativi, linguaggi e programmi di utilita' inerenti le
attivita' amministrative e contabili; attivita' di studio, sviluppo
ed acquisizione di prodotti e programmi applicativi atti a promuovere
o soddisfare utenze specifiche nell'ambito degli uffici
amministrativi con relativa assistenza agli utenti; attivita' di
assistenza tecnica di primo livello alle apparecchiature informatiche
e supporto applicativo agli utenti; supporto al responsabile dei
Sistemi informativi automatizzati;
VII - Affari amministrativi e relazioni con il pubblico:
relazioni con il pubblico, anche mediante l'utilizzo di tecnologie
informatiche; ricerche ed analisi finalizzate alla conoscenza dei
bisogni dell'utenza; informazioni agli utenti sugli atti e sullo
stato dei procedimenti; coordinamento dell'applicazione della
normativa contenuta nella legge n. 241 del 7 agosto 1990; verifica
dell'attuazione degli adempimenti relativi all'applicazione della
legge 31 dicembre 1996, n. 675, e successive modifiche ed
integrazioni.
3. L'ufficio tecnico, cui e' preposto un dirigente tecnologo,
provvede a:
progettazione, direzione e collaudo dei lavori di
ristrutturazione e manutenzione ordinaria e straordinaria per il
complesso dell'Istituto; gestione ed interventi non specialistici di
manutenzione ordinaria e straordinaria, con il proprio personale,
degli immobili del complesso dell'Istituto; studi ed indagini sui
criteri di insediamento nel territorio e sui requisiti funzionali e
costruttivi relativamente alle strutture edilizie con particolare
interesse igienico-sanitario; gestione del centralino telefonico e
dell'autorimessa dell'Istituto.