Art. 4.
Uffici della presidenza
1. La presidenza costituisce un centro di responsabilita'
amministrativa ai sensi del regolamento amministrativo-contabile.
2. La presidenza si avvale dei seguenti uffici di diretta
collaborazione, cui sono demandate le attivita' per ciascuno
specificamente indicate:
a) Segreteria del presidente:
1) la segreteria del presidente svolge attivita' di supporto
all'espletamento dei compiti del medesimo, provvedendo al
coordinamento delle relative funzioni;
2) alla segreteria e' preposto un coordinatore con le
funzioni di capo della segreteria.
3) la segreteria opera alle dirette dipendenze del
presidente.
b) segreteria tecnica:
1) il presidente si avvale di una segreteria tecnica con
funzioni istruttorie e di supporto nelle materie
tecnico-scientifiche, ivi comprese le attivita' di raccordo e di
informazione con le strutture tecnico-scientifiche;
2) alla segreteria tecnica e' preposto un responsabile con le
funzioni di capo della segreteria tecnica, nominato dal presidente
tra i dipendenti con profilo non inferiore a primo ricercatore o a
primo tecnologo;
3) il responsabile della segreteria dipende funzionalmente
dal presidente e svolge la propria attivita' secondo le direttive
dallo stesso impartite.
c) Ufficio relazioni esterne:
1) l'ufficio cura le relazioni nazionali e internazionali per
quanto riguarda, in particolare, le attivita' culturali e gli scambi
nell'ambito degli accordi internazionali di cooperazione
tecnico-scientifica;
2) l'ufficio cura inoltre le relazioni istituzionali
scientifiche con gli organismi ed enti operanti nel settore
sanitario, con l'ISPESL e con le regioni;
3) l'ufficio assiste i ricercatori dell'Istituto
nell'istruttoria dei progetti di ricerca internazionali;
4) l'ufficio provvede alla programmazione ed alla
organizzazione di congressi, simposi, tavole rotonde, manifestazioni
scientifiche varie e corsi di educazione sanitaria e di attivita'
formative per gli operatori del Servizio sanitario nazionale nelle
tematiche prioritarie della Sanita' pubblica con particolare
riferimento agli obiettivi ECM stabiliti dal Ministero della salute;
5) l'ufficio cura, infine, in collaborazione con i
Dipartimenti ed i Centri nazionali, l'organizzazione di corsi di
formazione, di aggior-namento e di perfezionamento ai sensi dell'art.
2, comma 4, lettera f) del decreto del Presidente della Repubblica
20 gennaio 2001, n. 70, dell'art. 9, comma 3, della legge 23 dicembre
1978, n. 833 e delle altre disposizioni di legge e regolamentari in
materia;
6) all'ufficio relazioni esterne, su nomina del presidente,
e' preposto con funzioni di capo dell'ufficio un dipendente con
profilo non inferiore a primo ricercatore ovvero a primo tecnologo.
d) Organi collegiali:
1) l'ufficio organi collegiali espleta le seguenti funzioni:
2) attuazione delle disposizioni di carattere normativo,
organizzativo e procedurale relative agli organi collegiali;
istruttoria dei provvedimenti di nomina dei componenti degli organi
collegiali; funzioni di segreteria degli organi collegiali previsti
dall'ordinamento; tenuta delle delibere dell'Ente;
3) alla direzione dell'ufficio e' preposto un dirigente, il
quale svolge anche le funzioni di segretario del consiglio di
amministrazione. Allo stesso o ad altro dirigente vengono conferite
le funzioni di segretario del Comitato scientifico.
e) Ufficio stampa:
1) ai sensi degli articoli 6 e 9 della legge 7 giugno 2000,
n. 150, e' istituito un ufficio stampa, con le seguenti funzioni:
a) provvedere alla diffusione delle informazioni ufficiali
dell'Istituto;
b) curare i rapporti istituzionali con i mezzi di
comunicazione;
c) effettuare il monitoraggio dell'informazione italiana ed
estera, curando la rassegna stampa con riferimento alle attivita' di
competenza dell'Istituto;
2) all'ufficio stampa e' preposto un responsabile con le
funzioni di capo ufficio stampa;
3) il capo dell'ufficio stampa deve essere iscritto
all'apposito albo ed in possesso di esperienza maturata nel campo
della comunicazione istituzionale o dell'editoria;
4) il capo ufficio stampa dipende funzionalmente dal
presidente.
5) le funzioni di capo ufficio stampa sono attribuite o ad un
dipendente dell'Istituto, in possesso dei requisiti di cui al comma 3
del presente articolo, ovvero ad un dipendente di altre
amministrazioni pubbliche, in posizione di comando o di fuori ruolo,
sempre in possesso di detti requisiti. Le funzioni di capo ufficio
stampa possono essere altresi' conferite, ai sensi delle vigenti
disposizioni, ad un soggetto non appartenente alla pubblica
amministrazione ed in possesso dei predetti requisiti.