CODICE DI DEONTOLOGIA E DI BUONA CONDOTTA PER I TRATTAMENTI DI DATI
PERSONALI PER SCOPI STATISTICI E SCIENTIFICI
sottoscritta da:
- Conferenza dei rettori delle universita' italiane
- Associazione italiana di epidemiologia
- Associazione italiana di sociologia
- Consiglio italiano per le scienze sociali
- Societa' italiana degli economisti
- Societa' italiana di biometria
- Societa' italiana di demografia storica
- Societa' italiana di igiene, medicina preventiva e sanita' pubblica
- Societa' italiana di statistica
- Societa' italiana di statistica medica ed epidemiologia clinica
- Associazione tra istituti di ricerche di mercato, sondaggi di
opinione, ricerca sociale
PREAMBOLO
I sottoindicati soggetti pubblici e privati sottoscrivono il
presente codice, adottato sulla base di quanto previsto dall'art. 106
del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante il Codice in
materia di protezione dei dati personali (di seguito denominato
"decreto"), sulla base delle seguenti premesse:
1) Le disposizioni del presente codice di deontologia e di buona
condotta sono volte ad assicurare l'equilibrio tra i diritti e le
liberta' fondamentali della persona, in particolare il diritto alla
protezione dei dati personali e il diritto alla riservatezza, con le
esigenze della statistica e della ricerca scientifica, quali
risultano dal principio della liberta' di ricerca costituzionalmente
garantito, presupposto per lo sviluppo della scienza, per il
miglioramento delle condizioni di vita degli individui e per la
crescita di una societa' democratica;
2) i ricercatori, singoli o associati, che operano nell'ambito di
universita', enti ed istituti di ricerca e societa' scientifiche,
conformano al presente codice ogni fase dei trattamenti di dati
personali effettuati a fini statistici o scientifici,
indipendentemente dalla sottoscrizione del codice stesso da parte dei
rispettivi enti e societa' scientifiche;
3) nell'applicazione del presente codice, i soggetti che ne sono
destinatari osservano i principi contenuti nella Convenzione europea
per la salvaguardia dei diritti dell'uomo e delle liberta'
fondamentali del 1950, ratificata con legge 4 agosto 1955, n. 848,
nella direttiva 95/46/CE del Parlamento europeo e del Consiglio
dell'Unione europea, nelle Raccomandazioni del Consiglio d'Europa n.
R(83)10 adottata il 23 settembre del 1983 e n. R(97)18 adottata il 30
settembre 1997, nonche' nelle altre disposizioni normative
comunitarie e internazionali relative al trattamento dei dati
personali a fini statistici e scientifici. Essi operano nel rispetto
dei principi di pertinenza e di non eccedenza, intesa come non
ridondanza del trattamento progettato rispetto agli scopi perseguiti,
avuto riguardo ai dati disponibili ed ai trattamenti gia' effettuati
dallo stesso titolare;
4) per quanto non disciplinato nel presente codice, si applicano
le disposizioni previste dalla normativa in materia di dati
personali, anche in relazione alla natura pubblica o privata del
soggetto titolare del trattamento (artt. 18 e s. e 23 e s. del
decreto). In particolare, i dati personali trattati per scopi
statistici o scientifici non possono essere utilizzati per prendere
decisioni o provvedimenti relativamente all'interessato, ne' per
trattamenti di dati per scopi di altra natura;
5) per trattamento per scopi statistici si intende qualsiasi
trattamento effettuato per le finalita' di indagine statistica o di
produzione di risultati statistici, anche a mezzo di sistemi
informativi statistici (art. 4 del decreto);
6) per trattamento per scopi scientifici si intende qualsiasi
trattamento effettuato per le finalita' di studio e di indagine
sistematica finalizzata allo sviluppo delle conoscenze scientifiche
in uno specifico settore (art. 4 del decreto);
7) gli enti e i soggetti che applicano il presente codice
osservano il principio di imparzialita' e di non discriminazione nei
confronti degli altri soggetti che trattano i dati per scopi
statistici o scientifici.
La sottoscrizione del presente codice e' effettuata avendo
riguardo, in particolare, alla rilevanza di tale principio in materia
di comunicazione per scopi statistici o scientifici di dati
depositati in archivi pubblici o che sono stati trattati sulla base
di finanziamenti pubblici;
8) il decreto e il presente codice non si applicano ai dati
anonimi;
9) ai trattamenti finalizzati alla realizzazione di attivita' di
informazione commerciale e di comunicazione commerciale, nonche' alle
correlate ricerche di mercato si applicano le disposizioni dei codici
di deontologia e di buona condotta previsti dagli articoli 118 e 140
del decreto.
Capo I
AMBITO DI APPLICAZIONE E PRINCIPI GENERALI
Art. 1
Definizioni
1. Ai fini del presente codice si applicano le definizioni
elencate nell'art. 4 del decreto con le seguenti integrazioni:
a) "risultato statistico", l'informazione ottenuta con il trattamento
di dati personali per quantificare aspetti di un fenomeno
collettivo;
b) "unita' statistica", l'entita' alla quale sono riferiti o
riferibili i dati trattati;
c) "dato identificativo indiretto", un insieme di modalita' di
caratteri associati o associabili ad una unita' statistica che ne
consente l'identificazione con l'uso di tempi e risorse
ragionevoli, secondo i principi di cui all'art. 4;
d) "variabile pubblica", il carattere o la combinazione di caratteri,
di tipo qualitativo o quantitativo, oggetto di una rilevazione
statistica che faccia riferimento ad informazioni presenti in
pubblici registri, elenchi, atti, documenti o fonti conoscibili da
chiunque;
e) "istituto o ente di ricerca", un organismo pubblico o privato per
il quale la finalita' di statistica o di ricerca scientifica
risulta dagli scopi dell'istituzione e la cui attivita'
scientifica e' documentabile;
f) "societa' scientifica", un'associazione che raccoglie gli studiosi
di un ambito disciplinare, ivi comprese le relative associazioni
professionali.
2. Salvo quando diversamente specificato, il riferimento a
trattamenti per scopi statistici si intende comprensivo anche dei
trattamenti per scopi scientifici.
Art. 2
Ambito di applicazione
1. Il presente codice si applica all'insieme dei trattamenti
effettuati per scopi statistici e scientifici - conformemente agli
standard metodologici del pertinente settore disciplinare-, di cui
sono titolari universita', altri enti o istituti di ricerca e
societa' scientifiche, nonche' ricercatori che operano nell'ambito di
dette universita', enti, istituti di ricerca e soci di dette societa'
scientifiche.
2. Il presente codice non si applica ai trattamenti per scopi
statistici e scientifici connessi con attivita' di tutela della
salute svolte da esercenti professioni sanitarie od organismi
sanitari, ovvero con attivita' comparabili in termini di
significativa ricaduta personalizzata sull'interessato, che restano
regolati dalle pertinenti disposizioni.
Art. 3
Presupposti dei trattamenti
1. La ricerca e' effettuata sulla base di un progetto redatto
conformemente agli standard metodologici del pertinente settore
disciplinare, anche al fine di documentare che il trattamento sia
effettuato per idonei ed effettivi scopi statistici o scientifici.
2. Il progetto di ricerca di cui al comma 1, inoltre:
a) specifica le misure da adottare nel trattamento di dati personali,
al fine di garantire il rispetto del presente codice, nonche'
della normativa in materia di protezione dei dati personali;
b) individua gli eventuali responsabili del trattamento;
c) contiene una dichiarazione di impegno a conformarsi alle
disposizioni del presente codice sottoscritta dai soggetti
coinvolti. Un'analoga dichiarazione e' sottoscritta anche dai
soggetti - ricercatori, responsabili e incaricati del trattamento-
che fossero coinvolti nel prosieguo della ricerca, e conservata
conformemente a quanto previsto al comma 3.
3. Il titolare deposita il progetto presso l'universita' o ente di
ricerca o societa' scientifica cui afferisce, la quale ne cura la
conservazione, in forma riservata (essendo la consultazione del
progetto possibile ai soli fini dell'applicazione della normativa in
materia di dati personali), per cinque anni dalla conclusione
programmata della ricerca.
4. Nel trattamento di dati idonei a rivelare lo stato di salute, i
soggetti coinvolti osservano le regole di riservatezza e di sicurezza
cui sono tenuti gli esercenti le professioni sanitarie o regole di
riservatezza e sicurezza comparabili.
Art. 4
Identificabilita' dell'interessato
1. Agli effetti dell'applicazione del presente codice:
a) un interessato si ritiene identificabile quando, con l'impiego di
mezzi ragionevoli, e' possibile stabilire un'associazione
significativamente probabile tra la combinazione delle modalita'
delle variabili relative ad una unita' statistica e i dati
identificativi della medesima;
b) i mezzi ragionevolmente utilizzabili per identificare un
interessato afferiscono, in particolare, alle seguenti categorie:
- risorse economiche;
- risorse di tempo;
- archivi nominativi o altre fonti di informazione contenenti dati
identificativi congiuntamente ad un sottoinsieme delle variabili
oggetto di comunicazione o diffusione;
- archivi, anche non nominativi, che forniscano ulteriori
informazioni oltre quelle oggetto di comunicazione o diffusione;
- risorse hardware e software per effettuare le elaborazioni
necessarie per collegare informazioni non nominative ad un soggetto
identificato, tenendo anche conto delle effettive possibilita' di
pervenire in modo illecito alla sua identificazione in rapporto ai
sistemi di sicurezza ed al software di controllo adottati;
- conoscenza delle procedure di estrazione campionaria, imputazione,
correzione e protezione statistica adottate per la produzione dei
dati;
c) in caso di comunicazione e di diffusione, l'interessato puo'
ritenersi non identificabile se il rischio di identificazione, in
termini di probabilita' di identificare l'interessato stesso
tenendo conto dei dati comunicati o diffusi, e' tale da far
ritenere sproporzionati i mezzi eventualmente necessari per
procedere all'identificazione rispetto alla lesione o al pericolo
di lesione dei diritti degli interessati che puo' derivarne, avuto
altresi' riguardo al vantaggio che se ne puo' trarre.
Art. 5
Criteri per la valutazione del rischio di identificazione
1. Ai fini della comunicazione e diffusione di dati, la
valutazione del rischio di identificazione tiene conto dei seguenti
criteri:
a) si considerano dati aggregati le combinazioni di modalita' alle
quali e' associata una frequenza non inferiore a una soglia
prestabilita, ovvero un'intensita' data dalla sintesi dei valori
assunti da un numero di unita' statistiche pari alla suddetta
soglia. Il valore minimo attribuibile alla soglia e' pari a tre;
b) nel valutare il valore della soglia si deve tenere conto del
livello di riservatezza delle informazioni;
c) i risultati statistici relativi a sole variabili pubbliche non
sono soggette alla regola della soglia;
d) la regola della soglia puo' non essere osservata qualora il
risultato statistico non consenta ragionevolmente
l'identificazione di unita' statistiche, avuto riguardo al tipo di
rilevazione e alla natura delle variabili associate;
e) i risultati statistici relativi a una stessa popolazione possono
essere diffusi in modo che non siano possibili collegamenti tra
loro o con altre fonti note di informazione, che rendano possibili
eventuali identificazioni;
f) si presume adeguatamente tutelata la riservatezza nel caso in cui
tutte le unita' statistiche di una popolazione presentano la
medesima modalita' di una variabile.
Capo II
INFORMATIVA, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Art. 6
Informativa
1. Nella raccolta di dati per uno scopo statistico, nell'ambito
delle informazioni di cui all'art. 13 del decreto e' rappresentata
all'interessato l'eventualita' che i dati personali possono essere
conservati e trattati per altri scopi statistici o scientifici, per
quanto noto adeguatamente specificati anche con riguardo alle
categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati.
2. Nella raccolta di dati per uno scopo statistico, l'informativa
alla persona presso la quale i dati sono raccolti puo' essere
differita per la parte riguardante le specifiche finalita' e le
modalita' del trattamento cui sono destinati i dati, qualora cio'
risulti necessario per il raggiungimento dell'obiettivo dell'indagine
- in relazione all'argomento o alla natura della stessa - e il
trattamento non riguardi dati sensibili o giudiziari. In tali casi,
l'informativa all'interessato e' completata non appena cessano i
motivi che ne avevano ritardato la comunicazione, a meno che cio'
risulti irragionevole o comporti un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato. Il soggetto responsabile della ricerca redige un
documento - successivamente conservato per tre anni dalla conclusione
della raccolta e reso disponibile agli interessati che esercitano i
diritti di cui all'art. 7 del decreto-, in cui sono indicate le
specifiche motivazioni per le quali si e' ritenuto di differire
l'informativa, la parte di informativa differita, nonche' le
modalita' seguite per informare gli interessati quando sono venuti
meno i motivi che avevano giustificato il differimento, ovvero le
ragioni portate per il mancato completamento dell' informativa.
3. Quando, con riferimento a parametri scientificamente
attendibili, gli obiettivi dell'indagine, la natura dei dati e le
circostanze della raccolta sono tali da consentire ad un soggetto di
rispondere in nome e per conto di un altro in quanto familiare o
convivente, l'informativa all'interessato puo' essere data per il
tramite del soggetto rispondente, purche' il trattamento non riguardi
dati sensibili o giudiziari.
4. Quando i dati sono raccolti presso terzi, ovvero il trattamento
effettuato per scopi statistici o scientifici riguarda dati raccolti
per altri scopi, e l'informativa comporta uno sforzo sproporzionato
rispetto al diritto tutelato, il titolare adotta forme di pubblicita'
con le seguenti modalita':
- per trattamenti riguardanti insiemi numerosi di soggetti
distribuiti sull'intero territorio nazionale, inserzione su almeno
un quotidiano di larga diffusione nazionale o annuncio presso un'
emittente radiotelevisiva a diffusione nazionale;
- per trattamenti riguardanti insiemi numerosi di soggetti
distribuiti su un'area regionale (o provinciale), inserzione su un
quotidiano di larga diffusione regionale (o provinciale) o annuncio
presso un'emittente radiotelevisiva a diffusione regionale (o
provinciale);
- per trattamenti riguardanti insiemi di specifiche categorie di
soggetti, identificate da particolari caratteristiche demografiche
e/o da particolari condizioni formative o occupazionali o analoghe,
inserzione in strumenti informativi di cui gli interessati sono
normalmente destinatari.
Della modalita' di pubblicita' adottata, il titolare da'
preventiva informazione al Garante.
5. Qualora il titolare ritenga di non utilizzare le forme di
pubblicita' di cui al comma 4, anche in considerazione della natura
dei dati raccolti o delle modalita' del trattamento, ovvero degli
oneri che comportano rispetto al tipo di ricerca svolta, il titolare
medesimo puo' individuare idonee forme di pubblicita' da comunicare
preventivamente al Garante, il quale puo', in ogni caso, prescrivere
eventuali misure ed accorgimenti.
Art. 7
Consenso
1. Il trattamento per scopi statistici o scientifici puo' essere
effettuato da un soggetto privato senza il consenso dell'interessato
qualora non riguardi dati sensibili o giudiziari e l'informativa ai
sensi dell'art. 13 del decreto, nella parte riguardante la natura
obbligatoria o meno del conferimento dei dati, evidenzi in dettaglio
e specificamente le ragioni per le quali il conferimento e'
facoltativo.
Art. 8
Comunicazione e diffusione dei dati
1. E' consentito diffondere anche mediante pubblicazione risultati
statistici soltanto in forma aggregata ovvero secondo modalita' che
non rendano identificabili gli interessati neppure tramite dati
identificativi indiretti, salvo che la diffusione riguardi variabili
pubbliche.
2. I dati personali trattati per un determinato scopo statistico
possono essere comunicati, privi di dati identificativi, a
un'universita' o istituto o ente di ricerca o a un ricercatore per
altri scopi statistici chiaramente determinati per iscritto nella
richiesta dei dati. Il soggetto richiedente, nel predisporre il
pertinente progetto di ricerca ai sensi dell'art. 3, si impegna a non
effettuare trattamenti per fini diversi da quelli indicati nella
richiesta e a non comunicare ulteriormente i dati a terzi; allega
inoltre al progetto copia della richiesta di comunicazione. Il
soggetto richiesto, titolare del trattamento originario, deposita la
richiesta di comunicazione e il connesso progetto presso
l'universita' o ente di ricerca o societa' scientifica cui afferisce,
la quale ne cura la conservazione, in forma riservata, per cinque
anni dalla conclusione programmata della ricerca.
3. Nel caso in cui il richiedente dichiari che non e' possibile
conseguire altrimenti il risultato statistico di interesse, dandone
espressa motivazione nella richiesta di cui al procedente comma 2, e'
consentita anche la comunicazione dei dati identificativi. Il
soggetto richiesto, valutata la motivazione, fornisce i dati nel
rispetto del principio di pertinenza e di stretta necessita'. Resta
fermo quanto previsto dall'art. 9.
4. Le disposizioni di cui ai commi 2 e 3 si applicano anche alla
comunicazione, e al conseguente trasferimento anche temporaneo, di
dati personali a universita' o istituti o enti di ricerca o
ricercatori residenti in un Paese appartenente all'Unione europea o
il cui ordinamento assicuri comunque un livello di tutela delle
persone adeguato.
5. Quando il trattamento per un determinato scopo statistico
comporta il trasferimento anche temporaneo dei dati personali in un
Paese, non appartenente all'Unione europea, il cui ordinamento non
assicura un livello di tutela delle persone adeguato, il
trasferimento e' consentito sulla base di garanzie per i diritti
dell'interessato comparabili a quelle del presente codice, prestate
dall'ente o dal ricercatore destinatario del trasferimento medesimo
tramite un contratto redatto secondo una tipologia autorizzata dal
Garante ai sensi dell'art. 40 del decreto, anche su proposta di enti
e societa' scientifiche.
Art. 9
Trattamento dei dati sensibili o giudiziari
1. I dati sensibili o giudiziari trattati per scopi statistici e
scientifici devono essere di regola in forma anonima.
2. Quando gli scopi statistici e scientifici, legittimi e
specifici, del trattamento di dati sensibili o giudiziari non possono
essere raggiunti senza l'identificazione anche temporanea degli
interessati, il titolare adotta specifiche misure per mantenere
separati i dati identificativi gia' al momento della raccolta, salvo
cio' risulti impossibile in ragione delle particolari caratteristiche
del trattamento o richieda un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato.
3. Quando i dati di cui al comma 1 sono contenuti in elenchi,
registri o banche dati tenuti con l'ausilio di strumenti elettronici,
sono trattati con tecniche di cifratura o mediante l'utilizzazione di
codici identificativi o di altre soluzioni che, considerato il numero
e la natura dei dati trattati, li rendono temporaneamente non
intelligibili anche a chi e' autorizzato ad accedervi e permettono di
identificare gli interessati solo in caso di necessita'.
4. I soggetti di cui all'art. 2, comma 1, aventi natura privata
possono trattare dati sensibili per scopi statistici e scientifici
quando:
a) l'interessato ha espresso liberamente il proprio consenso sulla
base degli elementi previsti per l'informativa;
b) il consenso e' manifestato per iscritto. Quando la raccolta dei
dati sensibili e' effettuata con modalita' - quali interviste
telefoniche o assistite da elaboratore o simili - che rendono
particolarmente gravoso per l'indagine acquisirlo per iscritto, il
consenso, purche' esplicito, puo' essere documentato per iscritto.
In tal caso, la documentazione dell'informativa resa
all'interessato e dell'acquisizione del relativo consenso e'
conservata dal titolare del trattamento per tre anni;
c) il trattamento risulti preventivamente autorizzato dal Garante, a
seguito di specifica richiesta ai sensi dell'art. 26, comma 1, del
decreto ovvero sulla base di un'autorizzazione generale relativa a
determinate categorie di titolari o di trattamenti, rilasciata ai
sensi dell'art. 40 del decreto, anche su proposta di enti e
societa' scientifiche.
5. Il trattamento di dati giudiziari da parte dei soggetti di cui
all'art. 2, comma 1, aventi natura privata e' consentito soltanto se
autorizzato da espressa disposizione di legge o provvedimento del
Garante emanato ai sensi dell'art. 27 del decreto.
6. I soggetti cui all'art. 2, comma 1, aventi natura pubblica
possono trattare dati sensibili o giudiziari:
a) per scopi scientifici, nel rispetto dell'art. 22 del decreto,
qualora provvedano con atto di natura regolamentare ad individuare
e rendere pubblici i tipi di dati e di operazioni strettamente
pertinenti e necessarie in relazione alle finalita' perseguite nei
singoli casi, aggiornando tale individuazione periodicamente,
secondo quanto previsto dall'art. 20, commi 2 e 4, del decreto;
b) per scopi statistici, nel rispetto dell'art. 22 del decreto,
qualora siano soddisfatte le condizioni di cui all'art. 20, commi
2, 3 e 4 del decreto medesimo.
Art. 10
Dati genetici
1. Il trattamento di dati genetici e' consentito nei soli casi e
modi previsti da apposita autorizzazione del Garante ai sensi
dell'art. 90 del decreto.
Art. 11
Disposizioni particolari per la ricerca medica, biomedica ed
epidemiologica
1. La ricerca medica, biomedica ed epidemiologica e' sottoposta
all'applicazione del presente codice nei limiti di cui all'art. 2,
comma 2.
2. La ricerca di cui al comma 1 si svolge nel rispetto degli
orientamenti e delle disposizioni internazionali e comunitarie in
materia, quali la Convenzione sui diritti dell'uomo e sulla
biomedicina del 4 aprile 1997, ratificata con legge 28 marzo 2001, n.
145, la Raccomandazione del Consiglio d'Europa n. R(97)5 adottata il
13 febbraio 1997 relativa alla protezione dei dati sanitari e la
dichiarazione di Helsinki dell'Associazione medica mondiale sui
principi per la ricerca che coinvolge soggetti umani.
3. Nella ricerca di cui al comma 1, l'informativa mette in grado
gli interessati di distinguere le attivita' di ricerca da quelle di
tutela della salute.
4. Nel manifestare il proprio consenso ad un'indagine medica o
epidemiologica, all'interessato e' richiesto di dichiarare se vuole
conoscere o meno eventuali scoperte inattese che emergano a suo
carico durante la ricerca. In caso positivo, l'interessato e'
informato secondo quanto previsto dall'art. 84 del decreto. Quando,
per i motivi di cui al successivo comma 5, il consenso non puo'
essere richiesto, tali eventi sono comunque comunicati
all'interessato nel rispetto dell'art. 84 del decreto qualora
rivestano un'importanza rilevante per la tutela della salute dello
stesso.
5. Nella ricerca di cui al comma 1, il consenso dell'interessato
non e' necessario quando, ai sensi dell'art. 110 del decreto, sono
soddisfatti i seguenti requisiti:
a) non e' possibile informare l'interessato per motivi etici
(ignoranza dell'interessato sulla propria condizione), ovvero per
motivi metodologici (necessita' di non comunicare al soggetto le
ipotesi dello studio o la sua posizione di elezione), ovvero per
motivi di impossibilita' organizzativa;
b) il programma di ricerca e' stato oggetto di motivato parere
favorevole del competente comitato etico;
c) il trattamento e' autorizzato dal Garante, anche ai sensi
dell'art. 40 del decreto anche su proposta di enti e societa'
scientifiche pertinenti.
Art. 12
Attivita' di controllo
1. Le universita', gli altri istituti o enti di ricerca e le
societa' scientifiche conservano la documentazione relativa ai
progetti di ricerca presentati e agli impegni sottoscritti dai
ricercatori ai sensi dell'art. 3, commi 1 e 2, e dell'art. 8, comma 2
del presente codice.
2. Gli enti di cui al comma 1:
a) assicurano la diffusione e il rispetto del presente codice fra
tutti coloro che, all'interno o all'esterno dell'organizzazione,
sono in qualunque forma coinvolti nel trattamento dei dati
personali realizzato nell'ambito delle ricerche, anche adottando
opportune misure sulla base dei propri statuti e regolamenti;
b) segnalano al Garante le violazioni del codice di cui vengono a
conoscenza.
Capo III
SICUREZZA E REGOLE DI CONDOTTA
Art. 13
Raccolta dei dati
1. I soggetti di cui all'art. 2, comma 1, pongono specifica
attenzione nella selezione del personale incaricato della raccolta
dei dati e nella definizione dell'organizzazione e delle modalita' di
rilevazione, in modo da garantire il rispetto del presente codice e
la tutela dei diritti degli interessati.
2. Il personale incaricato della raccolta si attiene alle
disposizioni contenute nel presente codice e alle istruzioni
ricevute. In particolare:
a) rende nota la propria identita', la propria funzione e le
finalita' della raccolta, anche attraverso adeguata
documentazione;
b) fornisce le informazioni di cui all'art. 13 del decreto ed
all'art. 6 del presente codice, nonche' ogni altro chiarimento che
consenta all'interessato di rispondere in modo adeguato e
consapevole, evitando comportamenti che possano configurarsi come
artifici ed indebite pressioni;
c) non svolge contestualmente presso gli stessi interessati attivita'
di rilevazione di dati personali per conto di piu' titolari, salvo
espressa autorizzazione;
d) provvede tempestivamente alla correzione degli errori e delle
inesattezze delle informazioni acquisite nel corso della raccolta;
e) assicura una particolare diligenza nella raccolta di dati
sensibili o giudiziari.
Art. 14
Conservazione dei dati
1. I dati personali possono essere conservati per scopi statistici
o scientifici anche oltre il periodo necessario per il raggiungimento
degli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente
trattati, in conformita' all'art. 99 del decreto. In tali casi, i
dati identificativi possono essere conservati fino a quando risultino
necessari per:
a) indagini continue e longitudinali;
b) indagini di controllo, di qualita' e di copertura;
c) definizione di disegni campionari e selezione di unita' di
rilevazione;
d) costituzione di archivi delle unita' statistiche e di sistemi
informativi;
e) altri casi in cui cio' risulti essenziale e adeguatamente
documentato per le finalita' perseguite.
2. Nei casi di cui al comma 1, i dati identificativi sono
conservati separatamente da ogni altro dato, in modo da consentirne
differenti livelli di accesso, salvo cio' risulti impossibile in
ragione delle particolari caratteristiche del trattamento o comporti
un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto
tutelato.
Art. 15
Misure di sicurezza
1. Nell'adottare le misure di sicurezza dei dati e dei sistemi di
cui agli artt. 31 e seguenti del decreto e al disciplinare tecnico
contenuto nel relativo Allegato B), i titolari dei trattamenti di
dati per scopi statistici curano anche i livelli di accesso ai dati
personali con riferimento alla natura dei dati stessi ed alle
funzioni dei soggetti coinvolti nei trattamenti.
Art. 16
Esercizio dei diritti dell'interessato
1. In caso di esercizio dei diritti di cui all'art. 7 del decreto
in riferimento a dati trattati per scopi statistici e scientifici,
l'interessato puo' accedere agli archivi che lo riguardano per
chiederne l'aggiornamento, la rettifica o l'integrazione, sempre che
tale operazione non risulti impossibile per la natura o lo stato del
trattamento o comporti un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato.
2. Qualora tali modifiche non producano effetti significativi sui
risultati statistici connessi al trattamento, il responsabile del
trattamento provvede ad annotare, in appositi spazi o registri, le
modifiche richieste dall'interessato, senza variare i dati
originariamente immessi nell'archivio.
Art. 17
Regole di condotta
1. I responsabili e gli incaricati del trattamento che, per motivi
di lavoro e ricerca, abbiano legittimo accesso ai dati personali
trattati per scopi statistici e scientifici, conformano il proprio
comportamento anche alle seguenti disposizioni:
a) i dati personali possono essere utilizzati soltanto per gli scopi
definiti nel progetto di ricerca di cui all'art. 3;
b) i dati personali devono essere conservati in modo da evitarne la
dispersione, la sottrazione e ogni altro uso non conforme alla
legge e alle istruzioni ricevute;
c) i dati personali e le notizie non disponibili al pubblico di cui
si venga a conoscenza in occasione dello svolgimento
dell'attivita' statistica o di attivita' ad essa strumentali non
possono essere diffusi, ne' altrimenti utilizzati per interessi
privati, propri o altrui;
d) il lavoro svolto e' oggetto di adeguata documentazione;
e) le conoscenze professionali in materia di protezione dei dati
personali sono adeguate costantemente all'evoluzione delle
metodologie e delle tecniche;
f) la comunicazione e la diffusione dei risultati statistici sono
favorite, in relazione alle esigenze conoscitive della comunita'
scientifica e dell'opinione pubblica, nel rispetto della
disciplina sulla protezione dei dati personali;
g) i comportamenti non conformi alle regole di condotta dettate dal
presente codice sono immediatamente segnalati al responsabile o al
titolare del trattamento.
Art. 18
Adeguamento
1. La corrispondenza delle disposizioni del codice alla normativa,
anche di carattere internazionale, introdotta in materia di
protezione dei dati personali trattati a fini di statistica e di
ricerca scientifica e' verificata nel tempo anche su segnalazione dei
soggetti che lo hanno sottoscritto. Cio' ai fini dell'introduzione
nel codice medesimo delle modifiche necessarie al fine del
coordinamento con dette fonti, ovvero, qualora tali modifiche
incidano in maniera apprezzabile sulla disciplina del presente
codice, del pronunciamento di un nuovo codice ai sensi dell'art. 12
del decreto.
Art. 19
Entrata in vigore
1. Il presente codice si applica a decorrere dal 1 ottobre 2004.