Allegato 4
DIPARTIMENTO PER I BENI ARCHIVISTICI E LIBRARI
Servizio I - Affari generali, controllo, programmazione e bilancio.
Il Servizio assicura il supporto al capo del Dipartimento nelle
seguenti linee di attivita':
cura, coordinamento e organizzazione degli affari generali e
funzionamento dei servizi comuni del Dipartimento; organizzazione e
gestione delle risorse umane e strumentali assegnate al solo
Dipartimento e mobilita' del personale fra uffici centrali e
periferici appartenenti a diverse regioni nell'ambito del
Dipartimento; assegnazione delle risorse finanziarie alle direzioni
generali; coordinamento, direzione e controllo delle direzioni
generali afferenti al Dipartimento; raccordo con gli altri
Dipartimenti; raccordo con il Servizio di controllo interno; rapporti
con la Corte dei conti, anche ai fini della relazione al Parlamento
sul rendiconto generale dello Stato e con gli altri organi di
controllo; attivita' preparatoria per la valutazione dei dirigenti
del solo Dipartimento; relazioni sindacali; ufficio del
consegnatario; attivita' propedeutica e istruttoria per la conferenza
Stato-regioni e province autonome; supporto al Comitato
dipartimentale; esercizio dei diritti dell'azionista nello specifico
settore di competenza sulla base delle direttive del Ministro;
partecipazione, anche per il tramite dei competenti direttori
generali, a persone giuridiche pubbliche o private costituite sulla
base delle direttive del Ministro per l'esercizio delle attivita' di
cui al decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42; relazioni con il
pubblico per le attivita' del solo Dipartimento; attuazione delle
misure di sicurezza ai sensi del decreto legislativo 19 settembre
1994, n. 626, e successive modificazioni limitatamente alla sede di
servizio; gestione del protocollo informatico e della firma digitale;
gestione degli archivi e dei flussi documentali dei servizi del
Dipartimento; direttive per l'organizzazione, la gestione e il
controllo degli archivi e dei flussi documentali del Dipartimento;
attivita' preparatoria per la partecipazione del capo Dipartimento al
Consiglio superiore per i beni culturali e paesaggistici e ai
comitati tecnico scientifici per le materie di competenza, nonche' ad
ulteriori comitati, commissioni e gruppi di lavoro; linee di
indirizzo e coordinamento delle conseguenti iniziative in materia di
sicurezza dei beni archivistici e librari; elaborazione del programma
annuale e pluriennale degli interventi nei settori di competenza ai
sensi dell'art. 4, comma 3, lettera d), del decreto del Presidente
della Repubblica n. 173/2004; predisposizione di atti e provvedimenti
concernenti il bilancio del Dipartimento; monitoraggio e verifica dei
piani di spesa per il raggiungimento degli obiettivi sulla base degli
indirizzi del Ministro; controllo di gestione delle attivita' dei
servizi del Dipartimento; decisione, sulla base dell'istruttoria
curata dalle competenti direzioni generali, dei ricorsi
amministrativi previsti agli articoli 16, 69 e 128, del decreto
legislativo 22 gennaio 2004, n. 42 (art. 4, comma 3, lettera a), del
decreto del Presidente della Repubblica n. 173/2004); cura dei
rapporti internazionali avvalendosi anche delle specifiche competenze
dell'Osservatorio dei programmi internazionali per le biblioteche;
trattazione del contenzioso per le materie di competenza.
Servizio II - Conservazione e tecnologia.
Il Servizio svolge un'attivita' di supporto al capo del
Dipartimento nelle seguenti linee di attivita':
proposte al Ministro per l'adozione di provvedimenti in materia
di procedure e modalita' di catalogazione dei beni archivistici e
librari, ai sensi dell'art. 17 del decreto legislativo 22 gennaio
2004, n. 42 (art. 4, comma 3, lettera b), del decreto del Presidente
della Repubblica n. 173/2004); linee di indirizzo e coordinamento
delle conseguenti iniziative in materia di sicurezza del patrimonio
culturale (art. 4, comma 3, lettera c), del decreto del Presidente
della Repubblica n. 173/2004); coordinamento delle attivita' inerenti
il Servizio bibliotecario nazionale e il Sistema archivistico
nazionale; raccordo e interazione con il Dipartimento per la ricerca,
l'innovazione e l'organizzazione, al fine della predisposizione di
proposte in materia di intese istituzionali di programma
Stato-regioni e di accordi di programma quadro in materia di beni
culturali.
DIREZIONE GENERALE PER GLI ARCHIVI
Servizio I - Affari generali, personale e bilancio.
Raccordo con le attivita' di comunicazione e di promozione svolte
dal Dipartimento per la ricerca, l'innovazione e l'organizzazione -
Direzione generale per l'innovazione tecnologica e la promozione;
attivita' connesse alla promozione della conoscenza del patrimonio
archivistico in Italia e all'estero; organizzazione e amministrazione
delle risorse umane e strumentali assegnate alla direzione generale;
mobilita' del personale assegnato alla direzione generale; affari
generali, gestione delle risorse finanziarie di competenza,
programmazione e controllo di gestione della direzione generale;
raccordo con il Servizio di controllo interno; rapporti con la Corte
dei conti; relazioni sindacali; pareri su programmi annuali e
pluriennali di intervento ai sensi dell'art. 11, comma 2, lettera a),
del decreto del Presidente della Repubblica n. 173/2004; gestione e
funzionamento dei servizi generali; tenuta del protocollo
informatico, organizzazione, gestione degli archivi e dei flussi
documentali della direzione generale; gestione dei sistemi
informativi; predisposizione degli elementi ai fini della risposta
agli atti di indirizzo e controllo parlamentare e agli atti di
sindacato ispettivo parlamentare; attivita' connesse alla sicurezza
del patrimonio archivistico; comitati e commissioni; raccordo con il
Dipartimento nella cura dei rapporti internazionali; relazioni
annuali e raccolte dati statistici; relazioni sullo stato della
Pubblica amministrazione per quanto concerne le materie di
competenza; pubblicazioni scientifiche, divulgative e didattiche;
trattazione del contenzioso per le materie di competenza.
Servizio II - Archivi statali.
Attivita' in materia di archivi di Stato e di archivi statali;
coordinamento delle attivita' delle scuole di archivistica
paleografia e diplomatica presso gli archivi di Stato; coordinamento
del servizio didattico e dell'attivita' delle biblioteche presso gli
istituti archivistici; verifica della sussistenza dell'interesse
culturale nei beni appartenenti allo Stato, ai sensi dell'art. 12 del
decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42; autorizzazione degli
interventi previsti dall'art. 21, comma 1, del predetto decreto
legislativo, da eseguirsi sui beni archivistici appartenenti allo
Stato; autorizzazione del prestito di beni archivistici appartenenti
allo Stato per mostre od esposizioni sul territorio nazionale o
all'estero, ai sensi dell'art. 48, comma 1, del predetto decreto
legislativo; approvazione dei piani di conservazione e scarto degli
archivi degli uffici dell'amministrazione statale; deliberazione
dell'assunzione in capo al Ministero dei rischi cui sono esposti i
beni archivistici appartenenti allo Stato dei quali sia stata
autorizzata la partecipazione a mostre ed esposizioni, sul territorio
nazionale o all'estero, ai sensi dell'art. 48, comma 5, del predetto
decreto legislativo; dichiarazione del rilevante interesse culturale
o scientifico di mostre o esposizioni di beni archivistici
appartenenti allo Stato e di ogni altra iniziativa a carattere
culturale avente ad oggetto i beni medesimi ai sensi dell'art. 48,
comma 6, del predetto decreto legislativo, ai fini dell'applicazione
delle agevolazioni previste dalla normativa fiscale; irrogazione
delle sanzioni ripristinatorie e pecuniarie previste dal predetto
decreto legislativo; cura delle intese con i competenti organi del
Ministero dell'interno per l'individuazione dei documenti di
carattere riservato presso gli archivi appartenenti allo Stato e per
la definizione delle modalita' di consultazione dei medesimi (art.
11, comma 2, lettere c), d), e), f), h), l), m), o), p), del decreto
del Presidente della Repubblica n. 173/2004); tenuta degli schedari
dei fondi archivistici appartenenti allo Stato; biblioteca della
direzione generale; acquisti bibliografici; comitati e commissioni
riguardanti le materie di competenza; trattazione del contenzioso per
le materie di competenza.
Servizio III - Archivi non statali.
Attivita' in materia di archivi e documenti non statali;
controllo sulle case d'asta e di vendite mobiliari; verifica della
sussistenza dell'interesse culturale nei beni appartenenti a soggetti
pubblici e a persone giuridiche private senza fine di lucro, ai sensi
dell'art. 12 del decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42;
autorizzazione degli interventi previsti dall'art. 21, comma 1, del
predetto decreto legislativo, da eseguirsi sui beni archivistici
appartenenti agli enti pubblici e a persone giuridiche private;
autorizzazione del prestito di beni archivistici appartenenti a
soggetti pubblici e a persone giuridiche private per mostre od
esposizioni sul territorio nazionale o all'estero, ai sensi dell'art.
48, comma 1, del predetto decreto legislativo; deliberazione
dell'assunzione in capo al Ministero dei rischi cui sono esposti i
beni archivistici appartenenti a soggetti pubblici e a persone
giuridiche private dei quali sia stata autorizzata la partecipazione
a mostre ed esposizioni, sul territorio nazionale o all'estero, ai
sensi dell'art. 48, comma 5, del predetto decreto legislativo;
concessione di contributi per interventi su archivi vigilati; cura
delle intese con i competenti organi del Ministero dell'interno per
l'individuazione dei documenti di carattere riservato presso gli
archivi appartenenti a soggetti pubblici e a persone giuridiche
private e per la definizione delle modalita' di consultazione dei
medesimi; dichiarazione del rilevante interesse culturale o
scientifico di mostre o esposizioni di beni archivistici appartenenti
a soggetti pubblici e a persone giuridiche private e di ogni altra
iniziativa a carattere culturale avente ad oggetto i beni medesimi ai
sensi dell'art. 48, comma 6, del predetto decreto legislativo, ai
fini dell'applicazione delle agevolazioni previste dalla normativa
fiscale; espressione della volonta' dell'amministrazione nell'ambito
delle determinazioni interministeriali concernenti il pagamento di
imposte mediante cessione dei beni archivistici; adozione di
provvedimenti in materia di acquisizioni coattive di beni
archivistici a titolo di prelazione, di acquisto all'esportazione e
di espropriazione rispettivamente previste dagli articoli 60, 70, 95
e 98 del predetto decreto legislativo; adozione dei provvedimenti in
materia di acquisti a trattativa privata di beni archivistici, ai
sensi dell'art. 21 del regio decreto 30 gennaio 1913, n. 363;
adozione di provvedimenti di competenza dell'amministrazione centrale
in materia di circolazione di beni archivistici in ambito
internazionale; elaborazione di piani e programmi concernenti studi,
ricerche ed iniziative scientifiche in tema di censimento e
inventariazione dei beni archivistici (art. 11, comma 2, lettere c),
d), e), f), g), i), l), m), n), q), r), s), del decreto del
Presidente della Repubblica n. 173/2004); per quanto riguarda la
materia di cui all'art. 11, comma 2, lettera b), del decreto del
Presidente della Repubblica n. 173/2004 emanazione di direttive una
volta disposta la delega della stessa nei confronti dei
soprintendenti archivistici, controllo dell'esercizio dei poteri
delegati, avocazione della trattazione di specifici affari,
annullamento di atti emanati dai soprintendenti archivistici, potere
di sostituzione ai medesimi soprintendenti in caso di loro inerzia,
revoca della delega stessa; verifica delle attivita' delegate
mediante esame di apposita relazione trimestrale in merito
all'esercizio delle funzioni delegate che dia conto delle attivita'
svolte, dei provvedimenti assunti e dei risultati conseguiti; mostre
e convegni per il settore di competenza; tenuta degli schedari dei
fondi archivistici appartenenti a soggetti pubblici e a persone
giuridiche private; comitati e commissioni riguardanti le materie di
competenza; trattazione del contenzioso per le materie di competenza.
Servizio IV - Ufficio tecnico.
Attivita' di riproduzione e restauro dei beni archivistici;
organizzazione di corsi in materia di tecnologia archivistica e
restauro dei beni archivistici; competenze in materia di sedi degli
istituti archivistici; edilizia archivistica; attuazione delle misure
di sicurezza ai sensi del decreto legislativo 19 settembre 1994, n.
626, e successive modificazioni limitatamente alla sede di servizio
ove situata in ambito diverso da quella del Dipartimento; comitati e
commissioni riguardanti le materie di competenza; trattazione del
contenzioso per le materie di competenza.
DIREZIONE GENERALE PER I BENI LIBRARI E GLI ISTITUTI CULTURALI
Servizio I - Affari generali, personale e bilancio.
Organizzazione e amministrazione delle risorse umane e
strumentali assegnate alla direzione generale; mobilita' del
personale assegnato alla direzione generale; affari generali,
gestione delle risorse finanziarie di competenza, programmazione e
controllo di gestione della direzione generale; raccordo con il
Servizio di controllo interno; rapporti con la Corte dei conti;
relazioni sindacali; pareri su programmi annuali e pluriennali di
intervento ai sensi dell'art. 12, comma 2, lettera a), del decreto
del Presidente della Repubblica n. 173/2004; gestione e funzionamento
dei servizi generali; tenuta del protocollo informatico,
organizzazione, gestione degli archivi e dei flussi documentali della
direzione generale; gestione dei sistemi informativi; predisposizione
degli elementi ai fini della risposta agli atti di indirizzo e
controllo parlamentare e agli atti di sindacato ispettivo
parlamentare; raccordo con il Dipartimento nella cura dei rapporti
internazionali; attuazione delle misure di sicurezza ai sensi del
decreto legislativo 19 settembre 1994, n. 626, e successive
modificazioni limitatamente alla sede di servizio ove situata in
ambito diverso da quella del Dipartimento; relazioni sullo stato
della pubblica amministrazione per quanto concerne le materie di
competenza; comitati e commissioni riguardanti le materie di
competenza; edilizia bibliotecaria; rapporti, per le materie di
competenza, con il Dipartimento per l'informazione e l'editoria della
Presidenza del Consiglio dei Ministri; trattazione del contenzioso di
competenza della direzione generale.
Servizio II - Sistema bibliotecario nazionale.
Attivita' in materia di biblioteche pubbliche statali, del
patrimonio librario statale e non statale nonche' dell'Istituto
centrale per il catalogo unico delle biblioteche italiane e per le
informazioni bibliografiche e della Discoteca di Stato - Museo
dell'audiovisivo; sistema bibliotecario nazionale; autorizzazione
degli interventi previsti dall'art. 21 del decreto legislativo 22
gennaio 2004, n. 42, da eseguirsi sui beni librari sottoposti a
tutela statale; elaborazione dei programmi concernenti studi,
ricerche, ed iniziative scientifiche in tema di catalogazione ed
inventariazione dei beni librari; espressione della volonta'
dell'amministrazione nell'ambito delle determinazioni
interministeriali concernenti il pagamento di imposte mediante
cessione di beni librari; irrogazione delle sanzioni ripristinatorie
e pecuniarie previste dal predetto decreto legislativo; adozione di
provvedimenti in materia di acquisizioni coattive di beni librari a
titolo di prelazione e di espropriazione rispettivamente previste
agli articoli 60, 95 e 98 del predetto decreto legislativo; adozione
di provvedimenti in materia di acquisti a trattativa privata di beni
librari, ai sensi dell'art. 21, del regio decreto 30 gennaio 1913, n.
363; (art. 12, comma 2, lettere b), e), f), g), h), o), p), del
decreto del Presidente della Repubblica n. 173/2004); competenze in
materia di locazioni di immobili sedi di biblioteche; autorizzazioni
alla riproduzione di materiale bibliografico; erogazione di
contributi a favore di biblioteche non statali; acquisto di opere in
continuazione e periodici da destinare alle biblioteche non statali;
Biblioteca digitale italiana; mediateche; relazioni annuali e
raccolte dati statistici; comitati e commissioni riguardanti le
materie di competenza.
Servizio III - Istituti culturali.
Competenze in materia di associazioni, fondazioni culturali,
Comitati ed edizioni nazionali; erogazione di contributi ai sensi
della legge 17 ottobre 1996, n. 534; erogazione di contributi a
Comitati nazionali celebrativi, e ad Edizioni nazionali e ad altri
soggetti beneficiari ai sensi della normativa vigente; attivita' di
vigilanza sui soggetti beneficiari di contributi anche attraverso
verifiche amministrativo-contabili, ispezioni e controlli (art. 12,
comma 2, lettera n), del decreto del Presidente della Repubblica n.
173/2004); espressione del parere in ordine al riconoscimento
giuridico delle persone giuridiche che operano nelle materie di
competenza della direzione generale; comitati e commissioni
riguardanti le materie di competenza.
Servizio IV - Promozione del libro e della lettura.
Raccordo con le attivita' di comunicazione e di promozione svolte
dal Dipartimento per la ricerca, l'innovazione e l'organizzazione -
Direzione generale per l'innovazione tecnologica e la promozione;
autorizzazione del prestito di beni librari sottoposti a tutela
statale per mostre od esposizioni sul territorio nazionale o
all'estero, ai sensi dell'art. 48, comma 1, del decreto legislativo
22 gennaio 2004, n. 42; deliberazione dell'assunzione in capo al
Ministero dei rischi cui sono esposti i beni librari dei quali sia
stata autorizzata la partecipazione a mostre ed esposizioni, sul
territorio nazionale o all'estero, ai sensi dell'art. 48, comma 5,
del predetto decreto legislativo; incentivazione dell'ideazione,
della progettazione e della realizzazione di programmi editoriali
tematici, volti in particolare a realizzare le opere di saggistica,
di narrativa e di poesia di autori contemporanei italiani e
stranieri; promozione presso le scuole di ogni ordine e grado della
diffusione della letteratura e della saggistica attinenti alle
materie insegnate, attraverso programmi concordati con il Ministero
dell'istruzione dell'universita' e della ricerca; premi per la
promozione della lettura; contributi per la promozione del prodotto
editoriale all'estero e per l'apertura di nuove librerie in Italia
(art. 12, comma 2, lettere c), d), i), l), m), del decreto del
Presidente della Repubblica n. 173/2004); erogazione di contributi a
favore di riviste e opere librarie di elevato valore culturale;
erogazione di contributi a favore degli esportatori del libro
italiano nei Paesi extracomunitari e a favore della traduzione; premi
nazionali per la traduzione; acquisto di materiale librario per
centri di lettura in Italia e all'estero; organizzazione di campagne
promozionali per la lettura; organizzazione di convegni; studi e
ricerche sul libro, la lettura, la traduzione, l'editoria elettronica
e multimediale; mostre del libro in Italia e all'estero;
partecipazioni a saloni e fiere internazionali del libro; redazione
ed edizioni di pubblicazioni di informazione culturale e
bibliografica («Libri e riviste d'Italia», «Quaderni di libri e
riviste d'Italia», «Supplementi», «Accademie e biblioteche
d'Italia»); contributi per l'innovazione tecnologica delle imprese
editoriali a favore degli ipovedenti e dei non vedenti; esecuzione di
protocolli di collaborazione culturale bilaterale; scambio di
bibliotecari ed esperti con l'estero; dichiarazione del rilevante
interesse culturale o scientifico di mostre o esposizioni di beni
librari e di ogni altra iniziativa a carattere culturale, ai sensi
dell'art. 48, comma 6, del predetto decreto legislativo, ai fini
dell'applicazione delle agevolazioni previste dalla normativa
fiscale; autorizzazioni per la riproduzione all'estero di materiale
raro e di pregio; promozione di mostre nazionali e internazionali,
rassegne editoriali, manifestazioni scientifiche ed espositive;
attivita' di ricerca e di studio per la realizzazione di
pubblicazioni; incremento dei fondi delle Biblioteche italiane con
materiale librario proveniente dagli Istituti esteri; promozione del
libro italiano all'estero; scambi internazionali; comitati e
commissioni riguardanti le materie di competenza; raccordo con il
Dipartimento nella cura dei rapporti internazionali.