Allegato 5
DIPARTIMENTO PER LA RICERCA L'INNOVAZIONE E L'ORGANIZZAZIONE
Servizio I - Affari generali, tematiche trasversali, coordinamento,
gestione delle risorse umane.
Il Servizio assicura il supporto al capo del Dipartimento nelle
seguenti linee di attivita':
cura, coordinamento e organizzazione degli affari generali e
funzionamento dei servizi comuni del Dipartimento; organizzazione e
gestione delle risorse umane e strumentali assegnate al solo
Dipartimento e mobilita' del personale appartenente al Dipartimento;
assegnazione delle risorse finanziarie alle direzioni generali;
coordinamento, direzione e controllo delle direzioni generali
afferenti al Dipartimento; raccordo con gli altri Dipartimenti; aree
tematiche afferenti le competenze di piu' servizi del Dipartimento e
delle direzioni generali; raccordo con il Servizio di controllo
interno; rapporti con la Corte dei conti, anche ai fini della
relazione al Parlamento sul rendiconto generale dello Stato e con gli
altri organi di controllo; controllo di gestione delle attivita' dei
servizi del Dipartimento; attivita' preparatoria per la valutazione
dei dirigenti del solo Dipartimento; relazioni sindacali; ufficiale
rogante dell'amministrazione centrale; ufficio del consegnatario;
supporto al Comitato dipartimentale; esercizio dei diritti
dell'azionista nello specifico settore di competenza, sulla base
delle direttive del Ministro; partecipazione, anche per il tramite
dei competenti direttori generali, a persone giuridiche pubbliche o
private, costituite sulla base delle direttive del Ministro per
l'esercizio delle attivita' di cui al decreto legislativo 22 gennaio
2004, n. 42; relazioni con il pubblico per le attivita' del solo
Dipartimento; attuazione delle misure di sicurezza ai sensi del
decreto legislativo 19 settembre 1994, n. 626, e successive
modificazioni limitatamente alla sede di servizio; gestione del
protocollo informatico e della firma digitale; gestione degli archivi
e dei flussi documentali dei servizi del Dipartimento; direttive per
l'organizzazione, la gestione e il controllo degli archivi e dei
flussi documentali del Dipartimento; attivita' preparatoria per la
partecipazione del capo Dipartimento al Consiglio superiore per i
beni culturali e paesaggistici e ai Comitati tecnico scientifici per
le materie di competenza, nonche' ad ulteriori comitati, commissioni
e gruppi di lavoro; indirizzo e coordinamento degli Istituti centrali
di cui all'art. 5, comma 4, del decreto del Presidente della
Repubblica n. 173/2004 e raccordo con il Dipartimento per i beni
culturali e paesaggistici e con il Dipartimento per i beni
archivistici e librari relativamente all'attivita' degli stessi;
individuazione dei criteri generali in materia di sicurezza del
patrimonio culturale e raccordo con il Dipartimento per i beni
culturali e paesaggistici e con il Dipartimento per i beni
archivistici e librari per le medesime finalita' (art. 5, comma 3,
lettera e), del decreto del Presidente della Repubblica n. 173/2004);
coordinamento delle iniziative in materia di Patrimonio mondiale
dell'UNESCO (art. 5, comma 3, lettera f), del decreto del Presidente
della Repubblica n. 173/2004); interventi conseguenti ad emergenze
nazionali ed internazionali; cura dei rapporti internazionali;
proposta al Ministro, sulla base dei programmi elaborati dai capi dei
Dipartimenti, dello schema di programma annuale e pluriennale degli
interventi nei settori di competenza del Ministero e dei relativi
piani di spesa (art. 5, comma 3, lettera g), del decreto del
Presidente della Repubblica n. 173/2004); raccordo con il Nucleo per
la valutazione e la verifica degli investimenti pubblici di cui
all'art. 1, della legge 17 maggio 1999, n. 144 (art. 5, comma 5, del
decreto del Presidente della Repubblica n. 173/2004); programmazione
e verifica in ordine alla progettualita' comunitaria.
Servizio II - Intese istituzionali e rapporti con il Comitato
interministeriale per la programmazione economica.
Il Servizio assicura il supporto al capo del Dipartimento nelle
seguenti linee di attivita':
promozione e partecipazione alla realizzazione di programmi e
progetti da attuarsi in cooperazione con altre amministrazioni;
istruttoria degli affari di competenza del Comitato interministeriale
per la programmazione economica (CIPE) sulla base degli elementi
predisposti dai Dipartimenti per le materie di rispettiva competenza
(art. 5, comma 3, lettera a), del decreto del Presidente della
Repubblica n. 173/2004); individuazione delle opportunita' di
finanziamento e realizzazione dei programmi di utilizzo dei
cofinanziamenti comunitari e dei programmi di investimento deliberati
dal CIPE; predisposizione di intese istituzionali di programma
Stato-regioni e di accordi di programma quadro in materia di beni
culturali ai sensi dell'art. 112, comma 6, del decreto legislativo 22
gennaio 2004, n. 42, sulla base degli elementi forniti dai
Dipartimenti per le materie di rispettiva competenza (art. 5, comma
3, lettera b), del decreto del Presidente della Repubblica n.
173/2004); attivita' propedeutica e istruttoria per la conferenza
Stato-regioni e province autonome; promozione ed attuazione delle
attivita' di assistenza tecnica e delle azioni di sistema per il
rafforzamento delle strutture e per la diffusione delle metodologie
per la verifica e per la valutazione economica degli investimenti.
Servizio III - Ufficio studi.
Studi e ricerche in materia di personale: analisi delle
professionalita' e competenze nel settore culturale; metodologie di
indagine per la valutazione delle esigenze di formazione e per
l'efficacia degli interventi formativi; tecniche e analisi in materia
di organizzazione degli uffici, di distribuzione delle risorse umane;
ricerche relative alla tutela, fruizione e valorizzazione dei beni e
delle attivita' culturali: metodologie di indagine sul pubblico e sui
servizi culturali; analisi comparate nazionali (Stato, regioni, enti
locali) e internazionali di legislazione e di organizzazione delle
strutture; attivita' editoriale: pubblicazione di documentazione e
ricerche; pubblicazione del «Notiziario» del Ministero.
Servizio IV - Ispettorato.
Il Servizio assicura il supporto al capo del Dipartimento nelle
seguenti linee di attivita':
attivita' di conoscenza e accertamento della procedura
amministrativa seguita dagli uffici del Ministero; verifiche tecniche
e di regolarita' amministrativa; proposte di eventuali suggerimenti
che costituiscano stimolo agli uffici del Ministero. Il Servizio
esplica le sue funzioni sulla base di un proprio programma annuale di
attivita' approvato dal capo del Dipartimento, nonche' su richiesta
dei capi dei Dipartimenti. Il Servizio presenta al capo del
Dipartimento entro il 31 gennaio di ogni anno una relazione
sull'attivita' svolta nell'anno precedente.
DIREZIONE GENERALE PER GLI AFFARI GENERALI IL BILANCIO, LE RISORSE
UMANE E LA FORMAZIONE
Servizio I - Affari generali, bilancio e programmazione.
Organizzazione e amministrazione delle risorse umane e
strumentali assegnate alla direzione generale; affari generali,
gestione delle risorse finanziarie di competenza, programmazione e
controllo di gestione della direzione generale; raccordo con il
Servizio di controllo interno; rapporti con la Corte dei conti;
gestione e funzionamento dei servizi generali; tenuta del protocollo
informatico, organizzazione, gestione degli archivi e dei flussi
documentali della direzione generale; gestione dei sistemi
informativi della direzione generale; gestione dei progetti speciali
multisettoriali e degli accordi intersettoriali; segreteria per il
funzionamento del Consiglio superiore per i beni culturali e
paesaggistici, della Conferenza interdipartimentale, del Comitato
dipartimentale e delle Commissioni intersettoriali; rilevazione del
fabbisogno finanziario del Ministero sulla base dei dati forniti dai
dipartimenti oltre che dalle direzioni generali e dalle direzioni
regionali per il tramite dei capi dei Dipartimenti competenti;
predisposizione dello stato di previsione della spesa del Ministero,
delle operazioni di variazione e assestamento, in attuazione delle
direttive del Ministro e in coordinamento con gli altri Dipartimenti;
redazione delle proposte per la legge finanziaria; attivita' di
rendicontazione al Parlamento e agli organi di controllo; istruttoria
in ordine al programma annuale e pluriennale degli interventi nei
settori di competenza del Ministero e dei relativi piani di spesa;
assicurazione del supporto per i programmi di ripartizione delle
risorse finanziarie rinvenienti da leggi e provvedimenti, in
relazione alle destinazioni per esse previste; predisposizione degli
atti connessi con l'assegnazione delle risorse finanziarie ai vari
centri di responsabilita' e centri di costo; gestione unificata delle
spese strumentali individuate con decreto del Ministro per i beni e
le attivita' culturali, di concerto con il Ministro dell'economia e
delle finanze; coordinamento dei programmi di acquisizione delle
risorse finanziarie nazionali, in relazione alle diverse fonti di
finanziamento; analisi e monitoraggio dei flussi finanziari, dello
stato di attuazione dei piani di spesa e delle contabilita' speciali;
attivita' di assistenza tecnica sulle materie giuridico-contabili di
competenza dei diversi uffici centrali e periferici; predisposizione
delle relazioni tecniche sui provvedimenti normativi anche sulla base
dei dati forniti dagli uffici competenti; competenze in materia di
deducibilita' delle erogazioni liberali in denaro nel settore dei
beni e delle attivita' culturali; bollettino ufficiale del Ministero;
attuazione delle misure di sicurezza ai sensi del decreto legislativo
19 settembre 1994, n. 626, e successive modificazioni limitatamente
alla sede di servizio ove situata in ambito diverso da quella del
Dipartimento; collegio arbitrale di disciplina.
Servizio II - Risorse umane: concorsi, assunzioni, movimenti,
mobilita', formazione e aggiornamento professionale del personale;
relazioni sindacali e contrattazione collettiva.
Attivita' relative alla definizione degli organici; concorsi,
assunzioni e allocazione delle risorse umane a livello
interdipartimentale, anche su proposta dei direttori regionali;
movimenti e mobilita' del personale fra amministrazioni diverse;
mobilita' del personale assegnato alla direzione generale; mobilita'
del personale a livello interdipartimentale, anche su proposta dei
direttori regionali, d'intesa con i capi dei Dipartimenti
interessati; comandi e collocamento fuori ruolo; esame istanze di
assunzione a vario titolo; servizio civile sostitutivo e
volontariato; valutazione delle esigenze e programmazione dei corsi
di formazione e aggiornamento professionale; organizzazione dei corsi
formazione e aggiornamento professionale del personale e stipula
delle convenzioni necessarie per la loro realizzazione; gestione
delle disponibilita' finanziarie e delle sedi per la realizzazione
dei corsi ivi compresa la scuola di formazione di Oriolo Romano;
relazioni sindacali e attuazione delle direttive del Ministro e del
capo Dipartimento in materia di politiche del personale e
contrattazione collettiva e per l'emanazione di indirizzi ai
direttori regionali ai fini dell'applicazione dei contratti
collettivi e per la stipula di accordi decentrati.
Servizio III - Stato giuridico ed economico del personale, cessazioni
e trattamento pensionistico.
Stato giuridico e trattamento economico del personale
dell'amministrazione centrale e periferica; tenuta del ruolo del
personale dirigenziale e non dirigenziale del Ministero; anagrafe
delle prestazioni e incarichi dei pubblici dipendenti; collocamento
in aspettativa; trattamento economico fondamentale ed accessorio del
personale dell'amministrazione centrale; amministrazione dei fondi
relativi alle competenze accessorie del personale
dell'amministrazione periferica ivi compresa la gestione unificata
delle spese strumentali individuate con decreto del Ministro per i
beni e le attivita' culturali, di concerto con il Ministro
dell'economia e delle finanze; versamenti previdenziali; interventi
assistenziali; erogazione dei buoni pasto; istruttoria per il
riconoscimento della qualifica di agente di pubblica sicurezza;
matricola; tenuta e aggiornamento dei fascicoli personali; cause di
servizio ed equo indennizzo; cessazioni dal servizio e trattamento
pensionistico; riconoscimento dei servizi; costituzione di posizioni
assicurative; indennita' una-tantum.
Servizio IV - Ufficio del contenzioso e dei procedimenti
disciplinari.
Attivita' concernenti il contenzioso del lavoro: controversie
riguardanti lo stato giuridico, economico e di carriera del
personale; nomina dei rappresentanti dell'amministrazione in giudizio
e nelle sedi di conciliazione e coordinamento dell'attivita' di
rappresentanza a livello nazionale; contenzioso concernente questioni
relative a materie di competenza del Dipartimento nonche' a materie
non attribuibili alle competenze degli altri Dipartimenti;
procedimenti disciplinari; recupero dei crediti per danno all'Erario
derivanti da decisioni di condanna della Corte dei conti per
responsabilita' patrimoniale; amministrazione delle spese per liti,
arbitraggi, risarcimenti ed accessori, rimborsi della spesa di
patrocinio legale, nonche' amministrazione delle spese per
l'assicurazione contro i rischi professionali e le responsabilita'
dei dirigenti; fermi amministrativi; predisposizione degli elementi
ai fini della risposta agli atti di indirizzo e controllo
parlamentare e agli atti di sindacato ispettivo parlamentare.
DIREZIONE GENERALE PER L'INNOVAZIONE TECNOLOGICA E LA PROMOZIONE
Servizio I - Affari generali - Qualita' dei servizi e statistica.
Organizzazione e amministrazione delle risorse umane e
strumentali assegnate alla direzione generale; mobilita' del
personale assegnato alla direzione generale; affari generali,
gestione delle risorse finanziarie di competenza, programmazione e
controllo di gestione della direzione generale; raccordo con il
Servizio di controllo interno; rapporti con la Corte dei conti;
gestione e funzionamento dei servizi generali; relazioni sindacali;
tenuta del protocollo informatico, organizzazione, gestione degli
archivi e dei flussi documentali della direzione generale; gestione
dei sistemi informativi; predisposizione degli elementi ai fini della
risposta agli atti di indirizzo e controllo parlamentare e agli atti
di sindacato ispettivo parlamentare; raccordo con il Dipartimento con
la cura dei rapporti internazionali; revisione e monitoraggio della
Carta dei servizi, ai sensi dell'art. 11 del decreto legislativo 30
luglio 1999, n. 286; analisi delle domande di servizi; coordinamento
degli uffici per le relazioni con il pubblico del Ministero;
monitoraggio della soddisfazione degli utenti; controllo dei flussi
informativi, rilevazioni ed elaborazione dei dati statistici
pertinenti all'attivita' del Ministero, anche con adempimenti
relativi al Sistema statistico nazionale, ai sensi dell'art. 3 del
decreto legislativo 6 settembre 1989, n. 322; studi e ricerche
statistiche, monitoraggi e indagini demoscopiche; sviluppo
dell'integrazione delle diverse banche dati, generali e settoriali;
analisi e riorganizzazione dei processi primari e di
autoamministrazione (Business Project Reingeneering); realizzazione
della trasparenza amministrativa mediante sistemi di gestione
tecnologicamente avanzati, tra cui il sistema di protocollo
informatizzato.
Servizio II - Comunicazione, promozione e marketing.
Elaborazione strategica e operativa del Piano annuale di
comunicazione in cooperazione con i Dipartimenti; comunicazione
istituzionale del Ministero mediante strumenti tradizionali ed
innovativi in raccordo con gli altri Dipartimenti e rapporti con il
Dipartimento per l'informazione e l'editoria della Presidenza del
Consiglio dei Ministri; sviluppo e gestione del portale della
cultura; gestione e implementazione del sito web istituzionale e
coordinamento degli altri siti dell'amministrazione; progettazione e
realizzazione di campagne di promozione, pubblicitarie e di
divulgazione in campo sia nazionale che internazionale;
pianificazione e coordinamento delle manifestazioni nazionali e
internazionali di promozione e di comunicazione; raccordo con il
Dipartimento nella cura dei rapporti internazionali; raccordo con i
servizi di promozione degli altri Dipartimenti; promozione,
consulenza, verifica e monitoraggio generale in ordine alle
convenzioni stipulate dagli istituti del Ministero con soggetti
privati per la gestione dei servizi aggiuntivi e di eventuali
ulteriori servizi da affidare in concessione; ricerche e
sperimentazioni nel campo dell'economia applicata al patrimonio
culturale con attenzione agli aspetti del marketing e di promozione
dell'immagine dei beni e delle attivita' culturali, negli aspetti
economici, organizzativi e gestionali.
Servizio III - Gestione e sviluppo del Sistema informativo
automatizzato, tecnologie e infrastrutture.
Formulazione di piani per le politiche di innovazione
tecnologica; coordinamento di attivita' e progetti volti alla
digitalizzazione del patrimonio culturale; attivita' concernenti lo
sviluppo della societa' dell'informazione, ai livelli nazionale e
comunitario; pianificazione, progettazione, sviluppo e gestione dei
Sistemi informativi automatizzati (S.I.A.) dal disegno strategico ai
piani d'azione; elaborazione del Piano triennale per l'informatica;
ricerche, studi di fattibilita' e sperimentazione di modelli
innovativi per l'ammodernamento, anche in attuazione delle direttive
per l'e-government; monitoraggio e verifica dell'attuazione di piani
e progetti, anche con tecniche di assessment e benchmarking; sviluppo
e gestione dell'infrastruttura tecnologica, dalla rete
all'automazione d'ufficio; sperimentazione di nuove soluzioni
tecnologiche per la fornitura di servizi in rete; controllo di
qualita' del software; sperimentazione dell'open source; rapporto con
le altre direzioni generali e con le direzioni regionali, ai fini
dell'ottimale uso dei S.I.A. e dello sviluppo delle applicazioni
informatiche; coordinamento dei referenti territoriali per i S.I.A.;
sportello all'uso dei S.I.A. e consulenza per gli uffici centrali e
periferici; formazione informatica e elaborazione di piattaforma
tecnologica per la formazione a distanza.