Art. 13.
Riunione preliminare
1. Il presidente assicura la sua presenza nella sede di esame,
con il compito di organizzare e coordinare tutte le operazioni di
esame e di vigilare sui lavori delle commissioni. Per garantire la
funzionalita' delle commissioni stesse, delega, per ciascuna
commissione, un proprio sostituto scelto tra i commissari, al quale,
tra l'altro, puo' affidare, il giorno della prima prova scritta, il
plico contenente le tracce dei temi per la dettatura ai candidati e
la successiva riproduzione dei testi. Il presidente deve, in ogni
caso, essere presente in commissione durante le operazioni che
richiedono decisioni che vanno assunte dall'intera commissione.
2. Il presidente sceglie un commissario, quale segretario di
ciascuna commissione e, in particolare, con compiti di
verbalizzazione dei lavori collegiali. Il verbale della riunione
plenaria congiunta delle commissioni verra' riportato nella
verbalizzazione di tutte le commissioni.
3. Tutti i componenti la commissione alla quale sono assegnati
candidati esterni devono dichiarare per iscritto se abbiano istruito
privatamente candidati assegnati alla commissione stessa. Tale
dichiarazione e' obbligatoria anche se negativa: un componente della
commissione d'esame che abbia istruito privatamente uno o piu'
candidati assegnati alla propria commissione deve essere
immediatamente sostituito dal Direttore generale dell'Ufficio
Scolastico Regionale competente per incompatibilita'.
4. Tutti i componenti la commissione alla quale sono assegnati
candidati esterni devono dichiarare per iscritto l'assenza di
rapporti di parentela e di affinita' entro il quarto grado, ovvero di
rapporto di coniugio con i candidati che essi dovranno esaminare.
Qualora il presidente accerti che tra i componenti sono presenti
docenti legati con i candidati da vincolo matrimoniale, di parentela
o affinita' entro il quarto grado, dovra' farlo presente al Direttore
generale dell'Ufficio Scolastico Regionale competente, il quale
provvedera' al necessario spostamento. Il Direttore generale
dell'Ufficio Scolastico Regionale competente provvedera' in modo
analogo nei confronti dei presidenti che si trovino in analoga
situazione. Non si procede alla sostituzione del commissario legato
dai vincoli sopradescritti con un alunno o alunni interni, nel caso
in cui il competente consiglio di classe non abbia ritenuto
motivatamente di designare un altro docente della classe. I
Presidenti e i commissari estranei alla classe nominati o in
sostituzione di docenti impediti ad espletare l'incarico o quali
commissari esterni in classi di scuole legalmente riconosciute o
pareggiate devono in ogni caso rilasciare, anche se negative, le
dichiarazioni di non aver impartito lezioni private e di non avere
rapporti di parentela e di affinita' entro il quarto grado ne' di
coniugio con i candidati che essi dovranno esaminare.
5. Nella seduta preliminare e eventualmente anche in quelle
successive la commissione prende in esame gli atti e i documenti
relativi ai candidati interni, nonche' la documentazione presentata
dagli altri candidati. In particolare esamina:
a) elenco dei candidati;
b) domande di ammissione agli esami dei candidati esterni e di
quelli interni che chiedono di usufruire delle abbreviazioni di cui
all'art. 2, comma 2, con allegati i documenti da cui sia possibile
rilevare tutti gli elementi utili ai fini dello svolgimento
dell'esame;
c) certificazioni relative ai crediti formativi;
d) copia dei verbali delle operazioni di cui all'art. 8,
relative all'attribuzione e motivazione del credito scolastico;
e) per gli allievi che chiedono di usufruire dell'abbreviazione
del corso di studi per merito, attestato di promozione all'ultima
classe recante i voti assegnati alle singole materie e l'indicazione
del credito scolastico attribuito;
f) per gli allievi che chiedono di usufruire dell'abbreviazione
del corso di studi per obblighi di leva, attestato di promozione
senza debito formativo all'ultima classe con l'indicazione del
credito scolastico assegnato;
g) per i candidati esterni sprovvisti di promozione o idoneita'
all'ultima classe, esito dell'esame preliminare;
h) documento finale del consiglio di classe di cui all'art. 6;
i) documentazione relativa ai candidati in situazione di
handicap ai fini degli adempimenti di cui all'art. 17;
l) per le classi sperimentali, relazione informativa sulle
attivita' svolte con riferimento ai singoli indirizzi di studio ed il
relativo progetto di sperimentazione.
6. Il Presidente della commissione, qualora in sede di esame
della documentazione relativa a ciascun candidato, rilevi
irregolarita' insanabili, provvede a darne tempestiva comunicazione
al Ministero cui compete, ai sensi dell'art. 95 del regio decreto 4
maggio 1925, n. 653, l'adozione dei relativi provvedimenti. In tal
caso i candidati sostengono le prove d'esame con riserva Il
Presidente della commissione, qualora in sede di esame della
documentazione relativa a ciascun candidato, rilevi irregolarita'
sanabili da parte dell'istituto sede d'esami, invita il dirigente
scolastico a provvedere tempestivamente in merito, eventualmente
tramite riconvocazione dei consigli di classe. Il Presidente della
commissione, qualora in sede di esame della documentazione relativa a
ciascun candidato, rilevi irregolarita' sanabili da parte del
candidato medesimo, lo invita a regolarizzare detta documentazione,
fissando contestualmente il termine di adempimento.
7. Nella medesima seduta, la commissione provvede, ai sensi degli
articoli 11 e 12 del Regolamento, a stabilire i criteri di
attribuzione ai candidati esterni dei punteggi relativi al credito
scolastico e ad eventuali crediti formativi, opportunamente
certificati e ritenuti coerenti con il tipo di corso cui si riferisce
l'esame. Dopo aver stabilito i criteri suddetti, la commissione
attribuisce ad ogni singolo candidato esterno, con adeguata
motivazione da riportare a verbale, il punteggio relativo al credito
scolastico e agli eventuali crediti formativi. L'esito delle
attribuzioni e' pubblicato all'albo dell'istituto sede di esame il
giorno della prima prova scritta.
8. In sede di riunione preliminare, la commissione stabilisce il
termine e le modalita' di acquisizione delle indicazioni da parte dei
candidati finalizzate all'avvio del colloquio, di cui all'art. 12,
comma 10 della presente ordinanza.
9. In sede di riunione preliminare, o in riunioni successive, la
commissione stabilisce i criteri di correzione e valutazione delle
prove scritte e valuta se ricorrano le condizioni per procedere alla
correzione della prima e seconda prova scritta per aree disciplinari
ai sensi dell'art. 15. Le relative deliberazioni vanno opportunamente
motivate e verbalizzate.
10. Nella stessa riunione, o in riunioni successive, la
commissione individua, altresi', i criteri di conduzione e di
valutazione nonche' le modalita' di svolgimento del colloquio,
tenendo presente quanto stabilito dall'art. 16 della presente
ordinanza. Le relative deliberazioni vanno opportunamente motivate e
verbalizzate.
11. Nella stessa riunione, o in riunioni successive, la
commissione determina i criteri per l'eventuale attribuzione del
punteggio integrativo, fino a un massimo di 5 punti, per i candidati
che abbiano conseguito un credito scolastico di almeno 15 punti e un
risultato complessivo nelle prove di esame pari almeno a 70 punti. Le
relative deliberazioni vanno opportunamente motivate e verbalizzate.