Art. 3. Struttura ordinativa e competenze 1. La direzione generale e' organizzata in uffici, reparti e divisioni, retti come segue e con competenze descritte in corrispondenza: a) ufficio del direttore generale, retto da ufficiale con il grado di colonnello o corrispondente delle Forze armate. Compiti: segreteria del direttore generale e trattazione di pratiche relative al personale in servizio presso la direzione generale; coordinamento delle attivita' concernenti l'antinfortunistica; attivita' inerenti al controllo interno di gestione; relazioni sull'attivita' della direzione generale; gestione e custodia dei documenti classificati; ricezione, smistamento ed inoltro della corrispondenza; servizi di economato e generali; attivita' di pubbliche relazioni con gli amministrati ed utenti; rilascio di tessere per il personale militare degli organi centrali del Ministero della difesa; gestione delle risorse assegnate; rapporti con le organizzazioni sindacali; b) ufficio di coordinamento giuridico-amministrativo, retto da dirigente civile di seconda fascia. Svolge attivita' volte a: imprimere unitarieta' d'indirizzo alle funzioni legali e di contenzioso, distribuite tra i reparti e le loro articolazioni; assicurare alle questioni di particolare rilievo una specifica ed accurata trattazione; esercitare azione d'impulso e collaborare alle iniziative normative e regolamentari; fornire elementi di risposta alle interrogazioni parlamentari; predisporre circolari, direttive ed informative concernenti materie di interesse generale; curare l'istruttoria per il contenzioso residuale; c) I reparto (reclutamento), retto da ufficiale con il grado di generale di brigata o corrispondenti delle Forze armate. Si articola in: 1ª divisione (reclutamento ufficiali), retta da dirigente civile di seconda fascia. Compiti: attivita' connesse con il reclutamento degli ufficiali delle Forze armate e con l'istruttoria del contenzioso di competenza; 2ª divisione (reclutamento sottufficiali), retta da dirigente civile di seconda fascia. Compiti: attivita' connesse con il reclutamento dei sottufficiali delle Forze armate e con l'istruttoria del contenzioso di competenza; 3ª divisione (reclutamento volontari in ferma prefissata di un anno), retta da dirigente civile di seconda fascia. Compiti: attivita' connesse con il reclutamento dei volontari dell'Esercito, della Marina e dell'Aeronautica in ferma breve ed in ferma prefissata di un anno, nonche' con il prolungamento della ferma e successiva immissione dei volontari in ferma breve nelle carriere iniziali delle Forze armate, delle Forze di polizia, del Corpo nazionale dei vigili del fuoco e del Corpo militare della Croce Rossa; attivita' istruttoria del contenzioso di competenza; 4ª divisione (reclutamento volontari in ferma quadriennale ed in servizio permanente), retta da dirigente civile di seconda fascia. Compiti: attivita' connesse con il reclutamento dei volontari in ferma prefissata quadriennale ed in servizio permanente dell'Esercito, della Marina e dell'Aeronautica; attivita' connesse con il reclutamento e la successiva immissione dei volontari in ferma prefissata quadriennale nelle carriere iniziali delle Forze di polizia e del Corpo militare della Croce Rossa; attivita' istruttoria del contenzioso di competenza; d) Il departo (stato giuridico e avanzamento), retto da dirigente civile di seconda fascia. Si articola in: 5ª divisione (stato giuridico e avanzamento ufficiali in servizio permanente), retta da ufficiale con il grado di colonnello o corrisponde delle Forze armate. Compiti: attivita' connesse con lo stato e l'avanzamento degli ufficiali in servizio permanente delle Forze armate nonche' attivita' istruttoria del contezioso di competenza; 6ª divisione (stato giuridico e avanzamento sottufficiali in servizio permanente), retta da dirigente civile di seconda fascia. Compiti: attivita' connesse con lo stato e l'avanzamento dei sottufficiali in servizio permanente delle Forze armate nonche' attivita' istruttoria del contenzioso di competenza; 7ª divisione (Stato giuridico e avanzamento truppa in servizio permanente ed in ferma o rafferma), retta da dirigente civile di seconda fascia. Compiti: attivita' connesse con lo stato e l'avanzamento dei volontari in servizio permanente e dei volontari in ferma, rafferma o in prolungamento della ferma dell'Esercito, della Marina e dell'Aeronautica; attivita' connesse con la rafferma dei volontari in ferma breve, nonche' con la rafferma e il prolungamento della ferma dei volontari in ferma prefissata; attivita' istruttoria del contenzioso di competenza; 8ª divisione (stato giuridico e avanzamento ufficiali, sottufficiali e truppa delle categorie del congedo), retta da dirigente civile di seconda fascia. Compiti: attivita' connesse con lo stato e l'avanzamento degli ufficiali, sottufficiali e truppa delle categorie del congedo nonche' attivita' istruttoria del contenzioso di competenza; e) III reparto (disciplina, onorificenze, ricompense e provvidenze), retto da ufficiale con il grado di generale di brigata o corrispondenti delle Forze armate. Si articola in: 9ª divisione (disciplina), retta da ufficiale con il grado di colonnello o corrispondente delle Forze armate. Compiti: attivita' connesse con i procedimenti penali e disciplinari a carico di ufficiali, sottufficiali e militari di truppa delle Forze armate; costituzione di parte civile per fatto in danno dell'amministrazione e recupero del danno erariale; pratiche di stato civile ed attivita' extraprofessionali; istruttoria del contenzioso di competenza; 10ª divisione (ricompense e onorificenze), retta da dirigente civile di seconda fascia. Compiti: attivita' relative alle ricompense, ai brevetti e alle certificazioni professionali, alle onorificenze e alle distinzioni onorifiche per tutto il personale militare del Ministero della difesa; istruttorie relative al conferimento delle onorificenze partigiane; attivita' connesse con l'ordine di Vittorio Veneto; istruttoria del contenzioso di competenza; 11ª divisione (provvidenze), retta da dirigente civile di seconda fascia. Compiti: attivita' assistenziali, culturali e ricreative a favore del personale militare in servizio ed in congedo e delle famiglie; attivita' istruttoria del contenzioso di competenza; f) IV reparto (trattamento economico e bilancio), retto da dirigente civile di seconda fascia. Si articola in: 12ª divisione (bilancio ed affari finanziari), retta da dirigente civile di seconda fascia. Compiti: amministrazione dei capitoli di bilancio attribuiti alla direzione generale, nonche' di quelli riguardanti le spese per il personale in servizio all'estero; attivita' di impostazione e variazione del bilancio per la parte di competenza della direzione generale; raccolta ed elaborazione di dati statistici di pertinenza; attivita' inerenti alla contabilita' economica analitica; 13ª divisione (trattamento economico continuativo degli ufficiali), retta da dirigente civile di seconda fascia. Compiti: attivita' connesse con il trattamento economico fisso, le indennita' e gli assegni spettanti al personale ufficiali delle Forze armate; attivita' istruttoria del contenzioso di competenza; 14ª divisione (trattamento economico continuativo sottufficiali e truppa), retta da dirigente civile di seconda fascia. Compiti: attivita' connesse con il trattamento economico fisso, le indennita' e gli assegni spettanti al personale sottufficiali e truppa delle Forze armate; attivita' istruttoria del contenzioso di competenza; 15ª divisione (trattamento economico eventuale), retta da dirigente civile di seconda fascia. Compiti: attivita' connesse con il trattamento economico eventuale spettante al personale militare delle Forze armate, attivita' istruttoria del contenzioso di competenza; g) V reparto (documentazione), retto da dirigente civile di seconda fascia. Si articola in: 16ª divisione (documentazione Esercito), retta da dirigente civile di seconda fascia. Compiti: attivita' connesse con la conservazione e l'aggiornamento della documentazione caratteristica e matricolare nonche' dei libretti caratteristici, di volo, di lancio e similari degli ufficiali, dei sottufficiali e dei militari di truppa dell'Esercito; attivita' istruttoria del contenzioso di competenza; 17ª divisione (documentazione Marina), retta da dirigente civile di seconda fascia. Compiti: attivita' connesse con la conservazione e l'aggiornamento della documentazione caratteristica e matricolare nonche' dei libretti caratteristici, di volo, di lancio e similari degli ufficiali, dei sottufficiali e dei militari di truppa della Marina, attivita' istruttoria del contenzioso di competenza; 18ª divisione (documentazione Aeronautica), retta da dirigente civile di seconda fascia. Compiti: attivita' connesse con la conservazione e l'aggiornamento della documentazione caratteristica e matricolare nonche' dei libretti caratteristici, di volo, di lancio e similari degli ufficiali, dei sottufficiali e dei militari di truppa dell'Aeronautica, attivita' istruttoria del contenzioso di competenza; 19ª divisione (documentazione Carabinieri), retta da dirigente civile di seconda fascia. Compiti: attivita' connesse con la conservazione e l'aggiornamento della documentazione caratteristica e matricolare nonche' dei libretti caratteristici, di volo, di lancio e similari degli ufficiali, degli ispettori, dei sovrintendenti, degli appuntati e dei carabinieri dell'Arma dei carabinieri; attivita' istruttoria del contenzioso di competenza, h) VI reparto (recupero crediti, infortunistica, informatizzazione), retto da un dirigente civile di seconda fascia. Si articola in: 20ª divisione (recupero crediti), retta da dirigente civile di seconda fascia. Compiti: attivita' connesse con la riscossione dei crediti liquidati dalla Corte dei conti con sentenza o ordinanza esecutiva a carico del personale militare e civile della difesa responsabile di danno erariale; applicazione delle ritenute sulle somme dovute ai responsabili in base al rapporto di lavoro, di impiego o servizio; rateizzazione del pagamento; iscrizione a ruolo, nei casi previsti, dei crediti verso lo Stato; iscrizione di ipoteca sui beni del debitore; gestione dei rapporti la Corte dei conti; rimborso delle spese legali sostenute dai soggetti sottoposti al giudizio della Corte dei conti, in caso di definitivo proscioglimento; attivita', per quanto di competenza della direzione generale, inerente ai giudizi di responsabilita' contabile ed amministrativa a carico del personale militare, nonche' di quello civile coinvolto nello stesso fatto ove di numero inferiore; 21ª divisione (infortunistica ordinaria e speciale), retta da dirigente civile di seconda fascia. Compiti: attivita' connesse con l'istruttoria delle vertenze relative ad incidenti e infortuni, derivanti da attivita' delle Forze armate italiane e straniere regolate da accordi internazionali, transazioni ed esecuzione delle sentenze di condanna; attivita' connesse con l'istruttoria delle vertenze relative ad incidenti ed infortuni del personale di competenza, senza coinvolgimento di mezzi e di materiali dell'amministrazione, transazioni ed esecuzione delle sentenze di condanna, attivita' connesse con l'istruttoria delle vertenze relative a presunti atti e comportamenti vessatori o di mobbing in danno del personale militare; procedimenti penali a carico di terzi, con eventuale costituzione di parte civile, per fatti in danno dell'amministrazione; ripetizione di emolumenti corrisposti dall'amministrazione a dipendenti militari assenti dal servizio per fatti imputabili a terzi; 22ª divisione (informatizzazione procedure), retta da ufficiale con il grado di colonnello o corrispondente delle Forze armate. Compiti: attivita' di studio, analisi e produzione dei necessari aggiornamenti, svolte anche in concorso o coordinamento con risorse esterne, per l'evoluzione funzionale e procedurale del sistema informativo al mutare delle disposizioni e delle esigenze dell'utenza, coordinamento dell'attivita' di gestione del sistema informativo del personale militare, limitatamente agli aspetti di competenza della direzione generale; coordinamento della raccolta e tenuta dei dati statistici relativi al personale militare; attivita' connesse con l'addestramento e l'assistenza del personale della direzione generale in materia informatica. 2. I capi reparto, ciascuno per le attivita' di competenza delle divisioni sottordinate: a) definiscono le linee progettuali delle attivita' di carattere generale, assicurandone l'omogeneita' di indirizzo; b) gestiscono i rapporti con gli organi di controllo, consultivi e giurisdizionali; c) curano la verifica periodica dell'andamento della gestione in relazione agli obiettivi prefissati ed alle risorse assegnate dai direttore generale; d) individuano, in base alla legge 7 agosto 1990, n. 241, e successive modificazioni, i responsabili dei procedimenti e verificano, anche su richiesta dei terzi interessati, il rispetto dei termini e degli altri adempimenti.