Art. 25.
Documentazione da allegare all'istanza di autorizzazione della
fusione
1. All'istanza di cui all'art. 24 e' allegata la seguente
documentazione:
a) progetto di fusione;
b) relazione redatta dall'organo amministrativo, diversa da
quella di cui all'art. 2501-quinquies del codice civile, che illustri
il progetto di fusione e fornisca adeguate informazioni sugli
obiettivi che le imprese interessate intendono conseguire con
l'operazione e i relativi vantaggi e costi, nonche', con riferimento
alla societa' incorporante o a quella risultante dalla fusione,
informazioni sugli effetti che l'operazione determina sulla
situazione tecnica, sulla struttura organizzativa direzionale e
periferica, sulle procedure contabili e sul personale. Quando il
portafoglio trasferito a seguito della fusione riguarda il ramo 10 -
Responsabilita' civile autoveicoli terrestri, la relazione indica le
eventuali variazioni intervenute in relazione ai mandatari designati
per la liquidazione dei sinistri negli Stati membri;
c) modifiche da apportare allo statuto dell'impresa incorporante
oppure lo statuto della nuova impresa risultante dalla fusione;
d) relazione sulle modifiche apportate ai sistemi di controllo
interno e risk management e alle procedure antiriciclaggio;
e) piano di integrazione dei sistemi informatici nel quale sono
specificati:
1) ambiti, funzioni, procedure e basi dati interessati dal
processo di integrazione;
2) tempistica associata a ciascuna fase dell'integrazione con
particolare riguardo alla migrazione delle basi dati ed alle date a
partire dalle quali l'integrazione dei portafogli (premi, sinistri,
ecc.) sara' completata;
3) unita' e presidi organizzativi ai quali sono affidati i
controlli ed il monitoraggio dell'intero processo di integrazione;
f) perizia asseverata redatta da un esperto indipendente
attestante la congruita' del patrimonio netto dell'impresa
incorporante o risultante dalla fusione, alla data di effetto
contabile della stessa;
g) prospetto dimostrativo del margine di solvibilita':
1) delle imprese partecipanti alla fusione, redatto con
riferimento alla data antecedente a quella di effetto contabile
dell'operazione; qualora l'impresa incorporante sia tenuta al calcolo
della solvibilita' corretta ai sensi dell'art. 217 del decreto, il
prospetto dimostrativo del margine di solvibilita' corretto alla
medesima data;
2) dell'impresa incorporante o risultante dalla fusione,
redatto con riferimento alla data di effetto contabile della fusione,
con indicazione delle ipotesi adottate nello sviluppo delle
previsioni relative agli elementi costitutivi del margine di
solvibilita' richiesto e del margine disponibile ed al 31 dicembre
successivo; qualora la stessa sia tenuta al calcolo della
solvibilita' corretta ai sensi dell'art. 217 del decreto, il
prospetto del margine di solvibilita' corretto alle medesime date;
h) prospetto delle attivita' a copertura delle riserve tecniche:
1) delle imprese partecipanti all'operazione redatto con
riferimento alla data antecedente a quella di effetto contabile
dell'operazione;
2) dell'impresa incorporante o risultante dalla fusione redatto
con riferimento alla data successiva a quella di effetto contabile
della fusione;
i) situazione patrimoniale:
1) delle imprese partecipanti alla fusione, redatte con
riferimento alla data antecedente a quella di effetto contabile della
fusione; qualora l'impresa incorporante sia tenuta alla redazione del
bilancio consolidato, la situazione patrimoniale consolidata alla
medesima data;
2) dell'impresa incorporante o risultante dalla fusione,
redatta con riferimento alla data di effetto contabile
dell'operazione ed al 31 dicembre successivo; qualora la stessa sia
tenuta alla redazione del bilancio consolidato, la situazione
patrimoniale consolidata alle medesime date;
j) conto economico:
1) delle imprese partecipanti alla fusione, redatto con
riferimento alla data antecedente a quella di effetto contabile della
fusione; qualora l'impresa incorporante sia tenuta alla redazione del
bilancio consolidato, il conto economico consolidato alla medesima
data;
2) previsionale dell'impresa incorporante o risultante dalla
fusione, redatto con riferimento alla data di effetto contabile
dell'operazione ed al 31 dicembre successivo; qualora la stessa sia
tenuta alla redazione del bilancio consolidato, il conto economico
consolidato alle medesime date;
k) perizia asseverata di stima delle riserve tecniche oggetto
della fusione. In assenza di una perizia asseverata, qualora la data
presa a riferimento per valutare le riserve tecniche non coincida con
quella di chiusura dell'esercizio, l'impresa allega all'istanza la
relazione dell'attuario revisore che attesti la congruita' delle
riserve tecniche oggetto della fusione; nel caso in cui la data di
riferimento risulti successiva a quella dell'istanza, la relazione
illustra tutte le ipotesi e metodologie impiegate e ne attesta la
coerenza per la determinazione delle riserve tecniche oggetto della
fusione;
l) informazioni in merito all'utilizzo dei segni distintivi
dell'impresa incorporanda; in particolare, quando l'operazione
riguarda imprese operanti nel ramo 10, fac-simile del contrassegno di
assicurazione che la societa' incorporante o risultante dalla fusione
intende adottare;
m) copia della comunicazione che l'impresa incorporante o
risultante dalla fusione intende inviare agli assicurati interessati
dall'operazione, riportante la specifica informativa sulla
denominazione sociale e sede della societa' incorporante o risultante
dalla fusione e sull'intermediario cui viene assegnato il contratto.
2. La documentazione allegata all'istanza di cui all'art. 24 e'
redatta conformemente ai modelli previsti dalla normativa vigente e,
nel caso di imprese con sede legale in altro Stato, la
documentazione, se redatta in lingua straniera, e' accompagnata dalla
traduzione in lingua italiana.