472.
Madrid, 29/30 novembre 1994
Scambio di lettere
costituente un Accordo tra il Governo Italiano
e l'Organizzazione Mondiale del Turismo
per lo svolgimento del seminario internazionale
sulle "Conseguenze del GAT sul turismo",
di Milano del 2 e 3 dicembre 1994
(Entrata in vigore: 30 novembre 1994)
TRADUZIONE NON UFFICIALE
ORGANIZZAZIONE MONDIALE DEL TURISMO
Il Segretario Generale
Madrid, 29 novembre 1994
CONF/720/1994
S.E. Antonio Ciarrapico
Ambasciatore d'Italia in Spagna
Ambasciata d'Italia in Spagna
Lagasca, 98
28006 MADRID
Caro Ambasciatore,
facendo seguito ai contatti preliminari intercorsi con il
Dipartimento del Turismo del Suo paese, ho l'onore di trasmetterLe in
allegato il testo dell'Accordo fra l'Organizzazione Mondiale del
Turismo (qui di seguito denominata "l'Organizzazione") ed il Governo
italiano (qui di seguito denominato "il Governo"), sul Seminario
Internazionale "Conseguenze del GAT sul Turismo", che si terra' a
Milano il 2 e 3 dicembre 1994.
ACCORDO FRA L'ORGANIZZAZIONE MONDIALE DEL TURISMO
E
IL GOVERNO ITALIANO
SUL SEMINARIO INTERNAZIONALE
"CONSEGUENZE DEL GAT SUL TURISMO"
MILANO, 2 E 3 DICEMBRE 1994
L'Accordo ha come base l'Articolo 32 degli Statuti
dell'Organizzazione, che recita: "L'Organizzazione godra', nei
territori dei suoi Stati membri, dei privilegi e delle immunita'
necessari all'espletamento delle sue funzioni. Tali privilegi ed
immunita' potranno essere definiti in accordi stipulati
dall'Organizzazione", come pure la Risoluzione 136 (V) della quinta
Assemblea Generale dell'OMT.
I
Privilegi, immunita' ed agevolazioni
1. I partecipanti saranno invitati al Seminario dal Segretario
Generale dell'Organizzazione. Il Segretariato comunichera' a tempo
debito i nomi di coloro che hanno accettato l'invito alle autorita'
debitamente designate a tal fine dal Governo, per poter prepararne il
viaggio e la permanenza in Italia nelle condizioni piu' favorevoli.
2. Il Governo riconosce la personalita' internazionale e la
capacita' giuridica dell'Organizzazione e le garantisce
l'indipendenza e la liberta' d'azione, in conformita' con il suo sta-
tus di organizzazione intergovernativa e con i suoi Statuti.
3. Il Governo adottera' le misure necessarie a rendere piu' agevole
l'ingresso, il soggiorno e la partenza dal suo territorio per tutti i
partecipanti al Seminario, indipendentemente dalla nazionalita'. I
visti necessari saranno rilasciati gratuitamente e senza ritardi.
4. I partecipanti al Seminario godranno dei seguenti privilegi e
delle seguenti immunita':
(a) immunita' dai procedimenti legali per gli atti commessi
nell'esercizio delle loro funzioni ufficiali, ivi comprese le
dichiarazioni scritte e orali;
(b) agevolazioni con la dogana per gli effetti personali.
5. I funzionari dell'Organizzazione, indipendentemente dalla
nazionalita', saranno immuni da procedimenti legali di qualsiasi
genere per gli atti compiuti nell'esercizio delle loro funzioni, ivi
comprese le dichiarazioni scritte o orali.
II
Organizzazione del Seminario
6. Il Seminario si svolgera' a Milano il 2 e 3 dicembre 1994.
7. Il Governo si fara' carico delle spese connesse
all'organizzazione del Seminario, in conformita' con i termini e le
condizioni di cui all'allegato al presente accordo.
8. Ai fini del Seminario, il Governo fornira' all'Organizzazione
personale, uffici, impianto per la traduzione simultanea, arredi per
gli uffici e macchinari per la riproduzione dei documenti necessari
durante il Seminario, come da elenco in allegato e, ove necessario,
con l'aggiunta di clausole addizionali.
9. Il Governo non riterra' l'Organizzazione responsabile di alcun
danno eventualmente occorso alle strutture sopra menzionate, ne'
delle conseguenze di alcuna istanza avanzata in relazione a tali
danni, tranne in caso di grave negligenza.
10. La sala conferenze, gli uffici e gli altri locali ed
installazioni messi a disposizione dal Governo per il Seminario
costituiranno l'area della Conferenza e saranno considerati locali
dell'Organizzazione durante il Seminario e per la durata di qualsiasi
periodo aggiuntivo necessario per terminare le operazioni dello
stesso.
11. Il Governo adottera' i provvedimenti necessari a garantire la
sicurezza del Seminario.
12. Ho l'onore di proporre che la presente lettera e la Sua risposta
affermativa costituiscano un accordo fra l'organizzazione Mondiale
del Turismo ed il Governo italiano, che entrera' in vigore alla data
della Sua risposta e sara' applicabile durante il Seminario e per la
durata di qualsiasi periodo aggiuntivo necessario a terminare le
operazioni dello stesso.
La prego di accettare, Eccellenza, i sensi della mia piu' alta
considerazione.
Antonio Enriquez Savignac
ALLEGATO
all'Accordo fra l'Organizzazione Mondiale del Turismo
ed il Governo italiano
sul Seminario Internazionale
che si terra' a Milano il 2 e 3 dicembre 1994
PERSONALE, UFFICI ED ATTREZZATURE
A. STRUTTURE FORNITE DAL GOVERNO E SPESE DA ESSO SOSTENUTE
I. LOCALI
(a) Sala Conferenze per il Seminario, con tavoli, posti a
sedere, auricolari e microfoni per circa 100 persone. La
Sala Conferenze sara' dotata dell'impianto necessario per
l'interpretazione simultanea in inglese, francese e
spagnolo;
(b) una sala per i delegati;
(c) un ufficio per il Segretariato;
(d) una sala per gli interpreti.
II. SERVIZI FORNITI DAL GOVERNO E DI SUA COMPETENZA
Il Governo garantira' ai partecipanti i servizi postali,
telefonici, fax, telegrafici, telex, di viaggio, bancari, di
assistenza medica, ristorazione, sistemazione alberghiera, nonche' di
ricezione, informazione ed ospitalita'. Il Governo garantira' anche
il servizio durante le pause per il caffe' della riunione e ospitera'
un cocktail di benvenuto.
III. ATTREZZATURE PER LA SALA DEL SEMINARIO, L'UFFICIO DELL'OMT E
MATERIALI D'UFFICIO
La Sala Conferenze usata per il Seminario sara' dotata del
necessario impianto per l'interpretazione simultanea in inglese,
francese e spagnolo e di un apparecchio per registrare su nastro gli
interventi degli oratori. Saranno necessari due microfoni per il
tavolo della presidenza e due per i partecipanti.
La sala Conferenze sara' dotata di un normale proiettore per
diapositive, un proiettore a soffitto ed uno schermo. Sara' presente
un tecnico per far funzionare gli apparecchi.
L'Ufficio del Segretariato, un piccolo spazio attrezzato per la
registrazione dei partecipanti e la sala Conferenze saranno
adeguatamente ammobiliati per l'uso che dovra' essere fatto e saranno
messi a disposizione del Segretariato almeno 24 ore prima
dell'apertura del Seminario.
L'ufficio del Segretariato sara' dotato di quanto segue:
(a) un computer ed una stampante laser con le caratteristiche
seguenti:
- sistema: MS DOS
- programma: Word Perfect 5.1
- compatibilita': sistema IBM
- tastiera: QWERTY internazionale
- dischetti: 3" 1/2 due facciate alta intensita'
- stampante: adatta al sistema descritto
(b) una fotocopiatrice veloce
Il Governo garantira' la fornitura di carta e materiali per la
battitura e la riproduzione dei documenti.
(c) una linea telefonica internazionale per comunicare con il
Quartier Generale dell'Organizzazione.
IV. PERSONALE FORNITO DAL GOVERNO MESSO A DISPOSIZIONE DEL
SEGRETARIATO DELL'ORGANIZZAZIONE
Si prevede che, per le esigenze del Seminario, il personale
fornito dal Governo svolgera' le seguenti funzioni:
- una equipe di sei interpreti per l'interpretazione simultanea
in inglese, francese e spagnolo;
- un dattilografo per la manutenzione della macchina
fotocopiatrice;
- tre Hostesses per fornire assistenza nella Sala Conferenze in
inglese, francese e spagnolo;
- un tecnico responsabile in qualsiasi momento della
registrazione su nastro delle delibere.
V. TRASPORTI PER I FUNZIONARI DEL SEGRETARIATO, I CONSULENTI, GLI
ORATORI ED I MATERIALI NECESSARI AL SEMINARIO
1. Il costo dei trasporti sara' il seguente:
(a) quattro biglietti PEX MADRID/MILANO/MADRID per quattro
funzionari dell'Organizzazione;
(b) due biglietti PEX GINEVRA/MILANO/GINEVRA per due consulenti;
(c) tre biglietti PEX da una localita' europea a Milano e
ritorno per tre oratori (per un totale di 310 US$ ciascuno);
(d) tre biglietti PEX da una localita' X a Milano e ritorno per
tre oratori (per un totale di 1250 US$ ciascuno);
(e) un coupon MCO per 50 kg. di bagaglio in accesso MADRID/
MILANO/MADRID.
I biglietti di cui sopra dovrebbero essere messi a disposizione
del Segretariato, dei consulenti e degli oratori almeno 15 giorni
prima dell'inizio del Seminario.
VI. SISTEMAZIONE PER I MEMBRI DEL SEGRETARIATO, I CONSULENTI E GLI
ORATORI
Il Governo provvedera' alla sistemazione ed alla prima colazione
per i quattro Membri del personale OMT, i due consulenti ed i sei
oratori negli hotel Brunelleschi e Galileo.
B. SERVIZI A CARICO DELL'ORGANIZZAZIONE
L'Organizzazione preparera' i documenti per la riunione,
organizzera', dirigera' e gestira' i lavori del Seminario ed il
lavoro del suo personale, quello del personale assunto localmente per
la riunione e quello del personale che dovra' rispondere al
Segretario Generale, su decisione del Governo.
Madrid, 30 novembre 1994
Signor Segretario Generale,
ho ricevuto l'incarico dal mio Governo di rispondere alla Sua
lettera del 29 novembre 1994, relativa al Seminario Internazionale
"Conseguenze del GAT sul Turismo" (che si terra' a Milano il 2 e 3
dicembre 1994), il cui testo e' il seguente:
"Caro Ambasciatore,
facendo seguito ai contatti preliminari intercorsi con il
Dipartimento del Turismo del Suo paese, ho l'onore di trasmetterLe in
allegato il testo dell'Accordo fra l'Organizzazione Mondiale del
Turismo (qui di seguito denominata "l'Organizzazione") ed il Governo
italiano (qui di seguito denominato "il Governo"), sul Seminario
Internazionale "Conseguenze del GAT sul Turismo", che si terra' a
Milano il 2 e 3 dicembre 1994.
ACCORDO FRA L'ORGANIZZAZIONE MONDIALE DEL TURISMO
E
IL GOVERNO ITALIANO
SUL SEMINARIO INTERNAZIONALE
"CONSEGUENZE DEL GAT SUL TURISMO"
MILANO, 2 E 3 DICEMBRE 1994
L'Accordo ha come base l'Articolo 32 degli Statuti
dell'Organizzazione, che recita: "L'Organizzazione godra', nei
territori dei suoi Stati membri, dei privilegi e quelle immunita'
necessari all'espletamento delle sue funzioni. Tali privilegi ed
immunita' potranno essere definiti in accordi stipulati
dall'Organizzazione", come pure la Risoluzione 136(V) della quinta
Assemblea Generale dell'OMT.
Antonio Enriquez Savignac
Segretario Generale
Organizzazione Mondiale del Turismo
M A D R I D
I
Privilegi, immunita' ed agevolazioni
1. I partecipanti saranno invitati al Seminario dal Segretario
Generale dell'Organizzazione. Il Segretariato comunichera' a tempo
debito i nomi di coloro che hanno accettato l'invito alle autorita'
debitamente designate a tal fine dal Governo, per poter prepararne il
viaggio e la permanenza in Italia nelle condizioni piu' favorevoli.
2. Il Governo riconosce la personalita' internazionale e la
capacita' giuridica dell'Organizzazione e le garantisce
l'indipendenza e la liberta' d'azione, in conformita' con il suo sta-
tus di organizzazione intergovernativa e con i suoi Statuti.
3. Il Governo adottera' le misure necessarie a rendere piu' agevole
l'ingresso, il soggiorno e la partenza dal suo territorio per tutti i
partecipanti al Seminario, indipendentemente dalla nazionalita'. I
visti necessari saranno rilasciati gratuitamente e senza ritardi.
4. I partecipanti al Seminario godranno dei seguenti privilegi e
delle seguenti immunita':
(a) immunita' dei procedimenti legali per gli atti commessi
nell'esercizio delle loro funzioni ufficiali, ivi comprese le
dichiarazioni scritte e orali;
(b) agevolazioni con la dogana per gli effetti personali.
5. I funzionari dell'Organizzazione, indipendentemente dalla
nazionalita', saranno immuni da procedimenti legali di qualsiasi
genere per gli atti compiuti nell'esercizio delle loro funzioni, ivi
comprese le dichiarazioni scritte o orali.
II
Organizzazione del Seminario
6. Il Seminario si svolgera' a Milano il 2 e 3 dicembre 1994.
7. Il Governo si fara' carico delle spese connesse
all'organizzazione del Seminario, in conformita' con i termini e le
condizioni di cui all'allegato al presente accordo.
8. Ai fini del Seminario, il Governo fornira' all'Organizzazione
personale, uffici, impianto per la traduzione simultanea, arredi per
gli uffici e macchinari per la riproduzione dei documenti necessari
durante il Seminario, come da elenco in allegato e, ove necessario,
con l'aggiunta di clausole addizionali.
9. Il Governo non riterra' l'Organizzazione responsabile di alcun
danno eventualmente occorso alle strutture sopra menzionate, ne'
delle conseguenze di alcuna istanza avanzata in relazione a tali
danni, tranne in caso di grave negligenza.
10. La sala conferenze, gli uffici e gli altri locali ed
installazioni messi a disposizione dal Governo per il Seminario
costituiranno l'area della Conferenza e saranno considerati locali
dell'Organizzazione durante il Seminario e per la durata di qualsiasi
periodo aggiuntivo necessario per terminare le operazioni dello
stesso.
11. Il Governo adottera' i provvedimenti necessari a garantire la
sicurezza del Seminario.
12. Ho l'onore di proporre che la presente lettera e la Sua risposta
affermativa costituiscano un accordo fra l'Organizzazione Mondiale
del Turismo ed il Governo italiano, che entrera' in vigore alla data
della Sua risposta e sara' applicabile durante il Seminario e per la
durata di qualsiasi periodo aggiuntivo necessario a terminare le
operazioni dello stesso".
Ho l'onore di informarLa che il Governo italiano e' in grado di
accettare il testo di cui sopra.
Colgo l'occasione per rinnovarLe i sensi della mia piu' alta
considerazione.
L'Ambasciatore
della Repubblica Italiana
in Spagna
(F.to: Antonio Ciarrapico)