464.
Vienna, 12 agosto 1994
Accordo tra il Governo italiano e le Nazioni Unite
concernente i preparativi per la Conferenza Ministeriale
Mondiale sulla criminalita' organizzata transnazionale.
Napoli 21-23 novembre 1994, con tre Annessi
(Entrata in vigore: 12 agosto 1994)
TRADUZIONE NON UFFICIALE
ACCORDO TRA
LE NAZIONI UNITE ED IL GOVERNO ITALIANO
PER L'ORGANIZZAZIONE DELLA
CONFERENZA MINISTERIALE MONDIALE SULLA
CRIMINALITA' ORGANIZZATA TRANSNAZIONALE
NAPOLI, 21 - 23 NOVEMBRE 1994
PREAMBOLO
PREMESSO CHE il Consiglio Economico e Sociale, nella sua risoluzione
1993/29 del 27 luglio 1993 sulla Conferenza Ministeriale Mondiale
sulla Criminalita' Organizzata Transnazionale, (qui di seguito
denominata "la Conferenza") ha chiesto al Segretario Generale di
"organizzare, senza conseguenze sulla crescita reale per il bilancio
globale delle Nazioni Unite per il biennio 1994-1995, una Conferenza
Ministeriale Mondiale sulla Criminalita' Organizzata Transnazionale",
ed ha accettato ed apprezzato l'offerta del Governo italiano di
ospitare la Conferenza;
PREMESSO CHE l'Assemblea Generale, con la risoluzione 48/103 del 18
dicembre 1993 ha espresso il proprio avallo affinche' la Conferenza
Ministeriale Mondiale sulla Criminalita' Organizzata Transnazionale
si svolga in Italia nell'ultimo trimestre del 1994, ed ha chiesto
agli Stati Membri di essere rappresentati alla Conferenza al livello
piu' alto possibile;
PREMESSO CHE il Consiglio Economico e Sociale, nella risoluzione
1994/12 del 25 luglio 1994 ha preso atto della relazione del
Segretario Generale (E/CN. 15/1994/4) sulla situazione dei
preparativi per la Conferenza Ministeriale Mondiale, elogiando il
lavoro svolto dal Comitato Italiano di Coordinamento, ed ha ribadito
la richiesta a tutti gli Stati Membri di essere rappresentati alla
Conferenza al livello piu' alto possibile;
PREMESSO CHE l'Assemblea Generale, nella Sezione I, paragrafo 5,
della risoluzione 40/243 del 18 dicembre 1985, e nella sezione A,
paragrafo 17, della risoluzione 47/202 del 22 dicembre 1992, ha
deciso che gli organi delle Nazioni Unite possano svolgere sessioni
al di fuori della loro Sede permanente qualora il Governo che invita
ad ospitare una sessione nel proprio territorio convenga di farsi
carico, previa consultazione con il Segretario Generale delle Nazioni
Unite circa la loro natura e probabile entita', delle spese
aggiuntive effettive direttamente o indirettamente sostenute;
DUNQUE le Nazioni Unite, qui di seguito denominate
"l'Organizzazione", ed il Governo Italiano, qui di seguito denominato
"il Governo", concordano quanto segue:
Articolo I
Data e luogo della Conferenza
La Conferenza si svolgera' a Napoli dal 21 al 23 novembre 1994.
Articolo II
Partecipazione alla Conferenza
1. Alla Conferenza potranno partecipare:
a) i rappresentanti degli Stati;
b) gli osservatori delle organizzazioni e dei movimenti di
liberazione nazionali che abbiano ricevuto dall'Assemblea
Generale un invito permanente a partecipare alle sessioni ed
ai lavori delle conferenze internazionali indette sotto i suoi
auspici, in conformita' con le risoluzioni dell'Assemblea
Generale 3237 (XXIX) del 22 novembre 1974, 3280 (XXIX) del 10
dicembre 1974 e 43/177 del 15 dicembre 1988;
c) i rappresentanti degli organi delle Nazioni Unite interessati;
d) i rappresentanti delle agenzie specializzate delle Nazioni
Unite interessate e dell'Agenzia Internazionale per l'Energia
Atomica;
e) gli osservatori di altre organizzazioni intergovernative
interessate;
f) gli osservatori di organizzazioni non governative interessate
in status di consultazione con il Consiglio Economico e
Sociale;
g) singoli esperti nel campo della prevenzione della criminalita'
e della giustizia penale invitati dal Segretario generale;
h) consulenti esperti invitati dal Segretariato;
i) funzionari del Segretariato delle Nazioni Unite;
j) altre persone invitate dalle Nazioni Unite su richiesta del
Governo.
2. Il Segretario Generale delle Nazioni Unite designera' i funzionari
delle Nazioni Unite incaricati di partecipare alla Conferenza allo
scopo di fornire assistenza.
3. Le riunioni pubbliche della Conferenza saranno aperte ai
rappresentanti della stampa o di altri mezzi di informazione
accreditati dalle Nazioni Unite a loro discrezione, previa
consultazione con il Governo.
Articolo III
Locali, attrezzature, utenze e forniture
1. Il Governo fornira' a sue spese, per il periodo richiesto dalla
Conferenza, i locali necessari, ivi comprese le sale per le
conferenze, le sale riunioni, le sale per i delegati e per gli
interpreti, uno spazio adeguato per gli uffici, aree di deposito ed
altre strutture relative, come specificato all'Allegato III.
2. I locali e le strutture di cui al precedente paragrafo 1
resteranno a disposizione dell'Organizzazione 24 ore su 24 per tutta
la durata della Conferenza e per il periodo precedente all'apertura e
successivo alla chiusura della Conferenza, in base a quanto ritenuto
necessario dal Segretariato delle Nazioni Unite, di concerto con il
Governo, per la preparazione ed il disbrigo di tutti gli affari
attinenti la Conferenza.
3. Il Governo, a sue spese, provvedera' al mobilio, alle attrezzature
ed alla manutenzione di tutte le sale e le strutture sopra
menzionate, in maniera adeguata, a parere dell'Organizzazione,
all'efficace svolgimento della Conferenza. Le sale conferenza
saranno provviste di impianto per l'interpretazione simultanea da e
verso le sei lingue ufficiali dell'Organizzazione, nonche' di
impianto per la registrazione in tali lingue. Ogni cabina di
simultanea dovra' avere la possibilita' di collegarsi con tutti e
sette i canali ( "la sala", ovvero l'oratore, piu' gli altri canali).
Le cabine araba e cinese dovranno potersi sovrapporre alle cabine
inglese e francese.
4. Il Governo, a sue spese, provvedera' al mobilio, alle attrezzature
ed alla manutenzione di macchine fotocopiatrici ed altre macchine
riproduttrici, personal computers e macchine da scrivere con tastiere
nelle lingue necessarie, macchine per dettatura e trascrizione ed
altre attrezzature e materiali d'ufficio necessari per l'efficace
svolgimento della Conferenza e per i rappresentanti della stampa che
si occupano della Conferenza.
5. Il Governo provvedera' a fornire quanto necessario per produrre la
documentazione della Conferenza a Napoli e l'Organizzazione
rimborsera' al Governo le spese relative, per una somma non superiore
a quella che l'Organizzazione avrebbe sostenuto per un analogo
quantitativo di materiale se la Conferenza si fosse svolta a Vienna,
in Austria.
6. Il Governo, a sue spese, istallera' all'interno dell'area della
Conferenza un servizio di registrazione, posti di ristoro, una banca,
un ufficio postale, impianti telefonici e via cavo, servizi
informazioni e un'agenzia di viaggio, nonche' un centro per i servizi
di segreteria, allestito di concerto con l'Organizzazione, a
disposizione delle delegazioni della Conferenza su base commericale.
7. Il Governo, a sue spese, istallera' le attrezzature necessarie per
la stampa, le riprese filmate, la trasmissione radio e televisiva dei
lavori, nella misura richiesta dall'Organizzazione.
8. Oltre alle strutture per la stampa, le riprese e le trasmissioni
radio e televisive di cui al precedente paragrafo 7, il Governo
fornira' a sue spese un'area di lavoro per la stampa, una sala brief-
ing per i corrispondenti, studi radio-televisivi e spazi per le
interviste e la preparazione dei programmi.
9. Il Governo sosterra' le spese per i servizi relativi alle utenze
necessarie, ivi comprese le comunicazioni telefoniche locali del
segretariato della Conferenza e le sue comunicazioni via fax,
telefono, posta elettronica ed aerea fra il segretariato della
Conferenza e gli uffici delle Nazioni Unite, qualora tali
comunicazioni siano effettuate o autorizzate da, ovvero per conto del
Segretario Generale delle Nazioni Unite, ivi compreso lo scambio di
informazioni ufficiale delle Nazioni Unite fra il luogo della
Conferenza e la Sede delle Nazioni Unite ed i vari Centri di
Informazione delle Nazioni Unite.
10. Il Governo sosterra' le spese delle tariffe per i trasporti e le
assicurazioni, da qualsiasi ufficio permanente delle Nazioni Unite al
luogo della Conferenza e ritorno, e di tutti i materiali e le
attrezzature dell'Organizzazione necessarie per lo svolgimento della
Conferenza. L'Organizzazione decidera' il mezzo di trasporto per tali
attrezzature e materiali.
Articolo IV
Strutture mediche
1. Il Governo provvedera' a sue spese a fornire le strutture mediche
di pronto soccorso per le emergenze nell'area della Conferenza.
2. Per emergenze gravi, il Governo garantira' il trasporto ed il
ricovero immediati in un ospedale.
Articolo V
Arrivo e sistemazione logistica
1. Il Governo garantira' un servizio per ricevere, al loro arrivo, le
persone di cui all'Articolo II del presente Accordo.
2. Il Governo garantira' la disponibilita' di un'adeguata
sistemazione in hotels o residences a tariffe commerciali ragionevoli
per i partecipanti alla Conferenza.
Articolo VI
Trasporti
1. Il Governo garantira' la disponibilita' di trasporti adeguati per
tutti i partecipanti alla Conferenza e per il personale delle Nazioni
Unite da e verso l'aereoporto per i tre giorni precedenti ed i due
giorni successivi alla Conferenza, nonche' di trasporti da e verso
gli hotels principali ed i locali della Conferenza per la durata
della Conferenza.
2. Il Governo, di concerto con l'Organizzazione, fornira' a sue spese
un numero adeguato di automobili con autisti, a disposizione dei
funzionari piu' importanti e del segretariato della Conferenza per
motivi di servizio, nonche' altri trasporti locali richiesti dal
Segretariato in relazione alla Conferenza.
Articolo VII
Tutela dell'ordine pubblico
Il Governo provvedera' a sue spese alla tutela dell'ordine
pubblico, al fine di garantire un efficiente svolgimento della
Conferenza in un'atmosfera di sicurezza e tranquillita', senza
interferenze di nessun genere. Pur essendo tali servizi di polizia
sotto la diretta supervisione ed il controllo di un alto ufficiale
nominato dal Governo, tale ufficiale lavorera' in stretta
collaborazione con un alto funzionario designato dall'Organizzazione.
Articolo VIII
Personale locale per la Conferenza
1. Il Governo nominera' un funzionario che fungera' da ufficiale di
collegamento fra il Governo e l'Organizzazione e sara' responsabile
della preparazione di quanto necessario per la Conferenza, come
previsto ai sensi del presente Accordo, di concerto con il Capo del
Dipartimento per la Prevenzione della Criminalita' e la Giustizia
Penale dell'Ufficio delle Nazioni Unite di Vienna.
2. Il Governo assumera' e fornira' a sue spese il personale locale
necessario, in aggiunta al personale dell'Organizzazione, al fine di:
(a) garantire il buon funzionamento delle attrezzature e strutture
di cui al precedente Articolo III;
(b) riprodurre e distribuire i documenti e i comunicati stampa
necessari alla Conferenza;
(c) svolgere le mansioni di segretari, dattilografi, impiegati,
commessi, portieri delle sale conferenze, autisti, ecc.;
(d) fornire i servizi di custodia e manutenzione delle
attrezzature e dei locali messi a disposizione per la
Conferenza.
3. Il Governo, su richiesta dell'Organizzazione, mettera' a
disposizione, a sue spese, parte del personale locale di cui al
precedente paragrafo 2 prima e dopo la chiusura della Conferenza, in
base alla richiesta dell'Organizzazione.
4. Il Governo, a sue spese, provvedera' che, su richiesta
dell'Organizzazione, una congrua parte del personale locale di cui al
precedente paragrafo 2 sia a disposizione al fine di garantire i
servizi notturni che potranno essere necessari in relazione alla
Conferenza.
Articolo IX
Disposizioni finanziarie
1. Il Governo, oltre alla responsabilita' finanziaria prevista in
altre parti del presente Accordo, in conformita' con la risoluzione
dell'Assemblea Generale 31/140, Sezione I, paragrafo 5, la
risoluzione 40/243, Sezione I, paragrafo 5, e la risoluzione 47/202,
Sezione A, paragrafo 17, sosterra' le spese addizionali effettive
direttamente o indirettamente sostenute per svolgere la Conferenza a
Napoli (Italia) piuttosto che presso l'Ufficio delle Nazioni Unite di
Vienna. Tali spese aggiuntive, approssimativamente stimate in 355.165
dollari USA (piu' 10.610 dollari USA per l'interpretariato
Italiano/Inglese e viceversa), comprenderanno, ma non esclusivamente,
le spese aggiuntive effettive del viaggio e delle autorizzazioni per
il personale dei funzionari delle Nazioni Unite incaricati dal
Segretario Generale di effettuare viste preparatorie a Napoli e di
partecipare alla Conferenza, nonche' le spese di trasporto di
attrezzature e materiali non disponibili localmente.
L'organizzazione di tali viaggi e trasporti sara' di competenza
dell'Organizzazione, in conformita' con le Norme ed il Regolamento
del Personale delle Nazioni Unite e relative pratiche amministrative
per quanto riguarda i viaggi, il bagaglio consentito, la diaria e le
spese per il terminal.
2. Il Governo, entro il 30 settembre 1994, versera'
all'Organizzazione la somma di 365.775 dollari USA, ovvero il totale
delle spese presunte di cui al precedente paragrafo 1.
3. Qualora necessario, il Governo versera' ulteriori anticipi, su
richiesta dell'Organizzazione, al fine di evitare che quest'ultima
debba di volta in volta finanziare provvisoriamente con risorse
contanti le spese extra di competenza del Governo.
4. Il versamento di cui al precedente paragrafo 2 sara' impiegato
esclusivamente per saldare quanto dovuto dall'Organizzazione per la
Conferenza.
5. Al termine della Conferenza, l'Organizzazione fornira' al Governo
una nota dettagliata dei conti, indicante le spese addizionali
effettive sostenute dalle Nazioni Unite e addebitabili al Governo in
base al precedente paragrafo 1. Tali spese saranno espresse in
dollari USA, al tasso ufficiale di cambio delle Nazioni Unite al
momento in cui furono effettuati i pagamenti. L'Organizzazione, sulla
base di tale nota specifica, rimborsera' al Governo i fondi non spesi
del versamento o degli anticipi di cui ai precedenti paragrafi 2 e 3.
Nel caso in cui le spese aggiuntive effettive siano superiori al
versamento, il Governo versera' il saldo in sospeso entro un mese
dalla ricezione delle note dettagliate. I conti finali saranno
sottoposti a revisione, come previsto dalle Norme e Regolamenti
Finanziari dell'Organizzazione, e la rettifica finale dei conti sara'
soggetta alle osservazioni eventualmente sollevate in base alla
revisione svolta dal Consiglio dei Revisori, la cui decisione sara'
accettata come definitiva sia dall'Organizzazione che dal Governo.
Articolo X
Responsabilita'
1. Al Governo competera' trattare qualsiasi causa, ricorso o altra
istanza derivante da:
(a) danni a persone, ovvero danni o perdite di proprieta' nei
locali forniti dal Governo o sotto il suo controllo;
(b) danni a persone, ovvero danni o perdite di proprieta' causati
da, ovvero subiti usufruendo dei servizi di trasporto di cui
all'Articolo VI;
(c) l'impiego ai fini della Conferenza del personale fornito dal
Governo ai sensi degli Articoli VII e VIII.
2. Il Governo risarcira' e riterra' senza colpa l'Organizzazione ed i
suoi funzionari per tali cause, ricorsi o istanze.
Articolo XI
Privilegi e immunita'
1. La Convenzione sui Privilegi e le Immunita' delle Nazioni Unite,
adottata dall'Assemblea Generale il 13 febbraio 1946, della quale
l'Italia e' parte, sara' applicabile in occasione della Conferenza.
In particolare, i rappresentanti degli Stati di cui all'Articolo II,
paragrafo 1 (a) di cui sopra, godranno dei privilegi e delle
immunita' previsti all'Articolo IV della Convenzione; i funzionari
dell'Organizzazione in servizio per la Conferenza, di cui al
precedente Articolo II, paragrafi 1 (i) e 2, godranno dei privilegi
e delle immunita' previsti agli Articoli V e VII della Convenzione, e
gli esperti in missione per l'Organizzazione ai fini della Conferenza
godranno dei privilegi e delle immunita' previsti agli Articoli VI e
VII della Convenzione.
2. I rappresentanti o gli osservatori di cui al precedente Articolo
II, paragrafo 1 (b), (c), (e), (f), (g) e (j), godranno
dell'immunita' da procedimenti legali per quanto riguarda le parole,
pronunciate o scritte, ed ogni atto da essi eseguito in relazione
alla partecipazione alla Conferenza.
4. Ai fini della Conferenza il Governo, visti gli articoli degli atti
istitutivi delle agenzie specializzate e dell'Agenzia Internazionale
per l'Energia Atomica, in considerazione della loro interdipendenza
con le Nazioni Unite, per cui vengono concessi privilegi ed immunita'
ai sensi degli Articoli 104 e 105 della Carta delle Nazioni Unite,
applichera' ai funzionari delle agenzie specializzate e dell'Agenzia
Internazionale per l'Energia Atomica, di cui al precedente Articolo
II, paragrafo 1 (e), gli stessi privilegi e le stesse immunita'
concesse ai funzionari di pari livello delle Nazioni Unite.
5. Fatti salvi i paragrafi precedenti del presente Articolo, tutte le
persone che svolgono funzioni in relazione alla Conferenza, e coloro
che vengono invitati o accreditati alla Conferenza, ivi compresi i
rappresentanti della stampa e di altri mezzi di informazione,
godranno dei privilegi, delle immunita' e delle agevolazioni
necessarie per poter esercitare indipendentemente le proprie mansioni
in relazione alla Conferenza.
6. Il Governo garantira' che non vengano imposti ostacoli al transito
da e verso l'area della Conferenza alle seguenti categorie di
persone:
(a) le persone di cui all'Articolo II del presente Accordo e i
loro familiari;
(b) i rappresentanti della stampa o di altri mezzi di
informazione, di cui all'Articolo II, paragrafo 3, del
presente Accordo;
(c) i membri del Segretariato delle Nazioni Unite e gli esperti in
missione per le Nazioni Unite che svolgono mansioni in
relazione alla Conferenza e i loro familiari;
(d) altre persone ufficialmente invitate alla Conferenza dal
Segretario Generale delle Nazioni Unite.
Queste persone avranno il diritto di entrare in Italia e di uscirne,
e non verra' imposto loro alcun ostacolo al transito da e verso
l'area della Conferenza. Saranno loro concesse agevolazioni per
rendere piu' rapidi gli spostamenti. I visti ed i lasciapassare, ove
richiesti, saranno loro concessi gratuitamente, il piu' rapidamente
possibile e non oltre due settimane dalla data di apertura della
Conferenza. Se la richiesta di visto non sara' presentata almeno due
settimane e mezzo prima dell'apertura della Conferenza, il visto
sara' concesso entro tre giorni dalla ricezione della richiesta.
Verranno altresi' emesse disposizioni al fine di garantire che i
visti per la durata della Conferenza vengano consegnati
all'aereoporto a coloro che non hanno potuto ottenerli prima
dell'arrivo. I permessi di uscita, ove richiesti, saranno concessi
gratuitamente, il piu' rapidamente possibile, ed in ogni caso non
oltre un giorno prima della chiusura della Conferenza.
7. L'Organizzazione consentira' accesso all'area della Conferenza
agli illustri ospiti invitati ufficialmente alla Conferenza.
8. Ai fini dell'applicazione della Convenzione sui Privilegi e le
Immunita' delle Nazioni Unite, si riterra' che i locali della
Conferenza siano locali delle Nazioni Unite e l'accesso ad essi sara'
sottoposto al controllo ed all'autorita' dell'Organizzazione. I
locali saranno inviolabili per la durata della Conferenza, la fase di
preparazione e quella conclusiva incluse.
Articolo XII
Imposte e tasse all'importazione
Il Governo concedera' l'importazione temporanea, con esenzione da
imposte e tasse, di tutte le attrezzature, ivi comprese quelle
tecniche al seguito dei rappresentanti dei mezzi di informazione, e
concedera' l'esenzione da imposte e tasse all'importazione sui
materiali necessari alla Conferenza. Rilascera' senza indugi
all'Organizzazione tutti i permessi all'importazione ed
all'esportazione necessari a tal fine.
Articolo XIII
Composizione delle controversie
Tutte le controversie fra l'Organizzazione ed il Governo relative
all'interpretazione o all'attuazione del presente Accordo e che non
possono essere risolte in via negoziale o con altro mezzo concordato,
saranno risolte in conformita' con le disposizioni dell'Articolo VIII
della Convenzione sui Privilegi e le Immunita' delle Nazioni Unite.
Articolo XIV
Disposizioni finali
1. Il presente Accordo puo' essere modificato tramite accordo scritto
fra l'Organizzazione ed il Governo.
2. Il presente Accordo entrera' in vigore immediatamente all'atto
della firma fra le Parti e restera' in vigore per la durata della
Conferenza e per il periodo successivo, necessario a risolvere tutte
le questioni relative a ciascuna delle disposizioni.
3. Gli Allegati da I a III, qui di seguito riportati, saranno
considerati parte integrante del presente Accordo.
FIRMATO il dodici di agosto 1994 a Vienna, Austria, in due copie,
ciascuna delle quali in lingua inglese.
per (Giorgio Giacomelli) per (Alberto Indelicato)
F.to: firma illeggibile F.to: firma illeggibile
Per le Nazioni Unite Per il Governo Italiano
ALLEGATO I: SPESE AGGIUNTIVE A CARICO DEL GOVERNO
Conferenza Ministeriale Mondiale sulla Criminalita' organizzata
Transnazionale
24-26 ottobre 1994, Napoli, ITALIA
Napoli Vienna
Missioni Tecniche di Pianificazione (3)
Tariffe aeree
Vienna-Napoli-Vienna 5x$1200 x 3 18.000 0
Diaria
3 Direttori 3x($185+15%)x7 days x 3 13.410 0
2 Altro personale 2x($185x7 days x 3 7.770 0
21.180 0
Spese terminal
5 s/ms x $106 x 3 1.620 0
40.800 0
Ufficio del Segretario Generale - Uffici del Congresso, segr. sost.
Tariffe aeree
8 New York-Napoli-New York 1 s/m x $ 6000 6.000 5.300
7 s/ms x $ 3400 23.800 21.000
20 Vienna-Napoli-Vienna 20 s/ms x $ 1200 24.000 0
53.800 26.300
Diaria
Seg.Gen. 1 x ($185 + 40%) x 5 days 1.295 1.386
Direttori 2 x ($185 + 15%) x 5 days 2.128 2.277
Altro personale 25 x $185 x 5 days 23.125 24.750
26.548 28.413
80.348 54.713
Uffici per i Servizi della Conferenza
a. Personale ispettivo e impiegatizio
Tariffe aeree
Vienna-Napoli-V. 19 s/ms x $ 1200 22.800 0
2 Diaria
Direttori 2 x ($185 + 15%) x 5 days 2.128 0
Altro personale 17 x $185 x 5 days 15.725 0
17.853 0
40.653 0
b. Personale in Servizio per la Conferenza
1 Tariffe aeree
Vienna-Napoli-V. 94 s/ms x $ 1200 112.800 0
2 Diaria
Interpreti 41 x $ 185 x 5 days 37.925 0
Traduttori-Revisori 32 x $ 185 x 5 days 29.600 0
Elaboratori di testi 21 x $ 185 x 5 days 19.425 0
86.950 0
3 Giornate di viaggio non lavorate
Interpreti 82 days x $ 546 44.772 0
Traduttori 64 days x $ 480 30.720 0
Elaboratori di testi 42 days x $ 275 11.550 0
87.042 0
219.267 0
Servizi finanziari
1.1 Tariffe aeree
1 membro del personale 1 x $ 1.200 1.200 0
1.2 Diaria
1 membro del personale 1 x $ 185 x 5 days 925 0
2.125 0
Coordinamento Informazione Pubblica con copertura stampa
1.1 Tariffe aeree
Membri del personale DPI
Vienna-Napoli-Vienna 9 s/ms x $1200 10.800 0
Ginevra-Napoli-Ginev. 1 s/ms x $1050 1.050 1.200
New York-Napoli-N.Y. 1 s/ms x $3400 3.400 3.000
Parigi-Napoli-Parigi 2 s/ms x $1300 2.600 2.400
Stoccolma-Napoli-Stoc 1 s/ms x $1700 1.700 1.400
Roma-Napoli-Roma 1 s/ms x $200 200 1.000
19.750 9.000
1.2 Diaria
Personale DPI 15 s/ms x $185 x 5 days (Napoli) 13.875 5.940
9 s/ms x $198 x 5 days (Vienna)
Total 33.625 14.940
Altre spese 5.000 0
Trasporti 3.000 0
Comunicazioni 8.000 0
Totale 424.818 69.653
Totale generale Differenza 356.166
PREVENTIVO PER L'INTERPRETARIATO IN ITALIANO
Il presente Allegato contiene il preventivo delle spese per le varie
opzioni. Va ricordato agli Italiani che il nostro preventivo NON in-
clude il costo della cabina aggiuntiva, ne' la sua istallazione.
OPZIONE 1: Cabina con traduzione verso l'italiano, due interpreti
(da Roma), possono coprire cinque riunioni (per una sesta riunione si
deve corrispondere un'altra giornata).
Viaggio e terminal x 2 .................. $ 700,00
DSA x 8 .................. $ 1.440,00
Onorari x 8 .................. $ 3.040,00
TOTALE .................. $ 5.180,00
OPZIONE 2: Cabina con traduzione verso l'italiano, tre interpreti (da
Roma), possono coprire sette riunioni.
Viaggio e terminal x 3 .................. $ 1.100,00
DSA x 12 .................. $ 2.160,00
Onorari x 12 .................. $ 4.560,00
TOTALE .................. $ 7.820,00
OPZIONE 3: Cabina con traduzione da e verso l'italiano, tre
interpreti (due da Roma, uno da Milano), possono coprire cinque
riunioni (per una sesta riunione si deve corrispondere un'altra
giornata).
Viaggio e terminal x 3 .................. $ 1.250,00
DSA x 12 .................. $ 2.160,00
Onorari x 12 .................. $ 4.560,00
TOTALE .................. $ 7.970,00
OPZIONE 4: Cabina con traduzione da e verso l'italiano, quattro
interpreti (due da Roma e due da Milano) possono coprire 6, 5
riunioni.
Viaggio e terminal x 4 .................. $ 1.650,00
DSA x 16 .................. $ 2.880,00
Onorari x 16 .................. $ 6.080,00
TOTALE ................. $ 10.610,00
Queste spese potrebbero essere leggermente inferiori se gli
interpreti da Roma viaggiassero in treno anziche' in aereo.
ALLEGATO II: PERSONALE LOCALE ED INTERNAZIONALE
PERSONALE FORNITO DALLE NAZIONI UNITE
ED UFFICI NECESSARI
Personale Uffici*
A. Ufficio del Segretario Generale, Funzionari del
Congresso, Segretariato essenziale
Segretario Generale NU/Segretario 2 2
Presidente /Segretario 2 2
Presidente Comitato Whole/Segretario 2 2
Relatore 1 1
Direttore Generale Vienna/Segretario 2 2
Capo Dipart.Prev.Crim. e Giust. Pen. /
Segretario 2 2
Personale essenziale 10 5
Segretari per il personale essenziale 4 2
Segretario Riunione/Segretario 2 2
Segretario Comitato Whole/Segretario 2 2
Personale Div.Affari ECOSOC/Segretario 2 2
Sicurezza 2 1
Uffici per il Comitato Coordinam. Ital.?
33 25
B. Ufficio per i Servizi della Conferenza
(a) Personale ispettivo e impiegatizio
Coordinatore Conferenza/Coordinatore LDD 2 2
Segr./Materiali/Attrezz./Spediz./Impieg. 2 1
Impiegato Amministr./Finanziario 1 1
Funzionari per la Conferenza 2 1
Impiegato Controllo Documenti 2 1
Impiegato Riproduz. Documenti 2 1
Impiegato Distribuz. Documenti 2 1
Impiegati di riferimento 2 1
Tecnici/Specialisti Computer
(2 LDD + 1 essenz.) 3 1
Impiegato addetto alla registrazione 1 Reg
Tecnico del suono 1 1
20 11
* Tutti gli uffici dovrebbero essere dotati di buona
illuminazione (lampade da scrivania) e di aria
ventilata/condizionata.
(b) Interpreti
Capo equipe 1 1+
Arabo 8 sala
Cinese 8 int.
Inglese 6
Francese 6
Russo 6
Spagnolo 6
41 1
(c) Interpreti/Revisori **
Arabo 6 2
Cinese 6 2
Inglese 2 1
Francese 6 2
Russo 6 2
Spagnolo 6 2
32 11
(d) Elaboratori di testi **
Arabo 4 1
Cinese 4 1
Inglese 1 1
Francese 4 1
Russo 4 1
Spagnolo 4 1
21 6
C. DPI ***
Coordinamento Informazioni Pubbliche/Media
Collegamento & Accreditamento 4 2
Produzione e distribuzione 2 1
Copertura stampa I 4 1
Copertura stampa F 3 1
Copertura stampa italiana 1 1
15 6
TOTALE GENERALE
162 60
** Per i dettagli, cfr. il documento delle specifiche di Mr.
Agaiants, in data 19/7
*** Per ulteriori informazioni, cfr. il documento delle specifiche
di Mr Wuestenhagen Informazioni Pubbliche, 2 rev., in data 18/7.
PERSONALE LOCALE
(fornito dal Governo ospitante)
N.
5 Segretari (I/F) per gli uffici essenziali
8 Commessi/addetti alle fotocopie
4 Impiegati addetti alle informazioni/registrazione
? Spedizionieri addetti ai trasporti ?
5 Tecnici del suono
7 Addetti alle sale riunioni
4 Impiegati per la distribuzione dei documenti
4 Impiegati per la riproduzione dei documenti
Servizio computer stand-by (24 h.) con macchine di riserva
Servizio fotocopie stand-by (24 h.) con macchine di riserva 37
su richiesta
" Telefonisti
" Operatori telex
" Personale per la manutenzione di tutte le attrezzature
" Personale addetto alle pulizie
" Personale addetto alla sicurezza
" Personale medico
" Personale addetto alla ristorazione
" Impiegati ufficio postale e banca
" Autisti per il trasporto locale
DPI
1 Funzionario stampa italiano )
2 Traduttori italiani ) forniti dal Governo
1 Correttore di bozze italiano ) ospitante
1 Dattilografo italiano )
1 Segretario
2 Impiegati per l'accreditamento
2 Dattilografi (I)
2 Dattilografi (F)
1 Impiegato addetto ai documenti
2 Operatori Xerox
3 Commessi
17
ALLEGATO III: STRUTTURE, ATTREZZATURE E MATERIALI
Nome della Conferenza o Riunione: Conferenza Ministeriale Mondiale
sulla Criminalita' Organizzata Transnazionale
Indetta con la risoluzione: Ris. ECOSOC 1993/29, Ris. AG 48/103
Organo competente: ECOSOC
Luogo: Napoli, Italia
Data: 21-23 novembre 1994
Partecipazione: Stati Membri 187
Organi delle Nazioni Unite 10
Agenzie specializzate 10
OGI 15
ONG 50
Stampa 100
Calendario delle riunioni: Plenaria - 1 al mattino/1 nel
pomeriggio
Comitato Whole - 1 al mattino/
1 nel pomeriggio
Ogni giorno - 4 riunioni
Concomitanti - 2 riunioni
CARICO DI LAVORO
Interpretazione simultanea: da ACIFRS IN ACIFRS (per le Plenarie ed i
Comitati Whole)
Registrazione: cassette per 4 riunioni al giorno (12 ore circa, in I
e nella lingua dell'oratore)
Documentazione per le sessioni: 75 pagine in ACIFRS + 80 pagine di
elenco dei partecipanti + 10 pagine di relazioni (I/F)
SALE CONFERENZE
(a) Sala Plenaria con la capienza e le attrezzature seguenti:
400 partecipanti al tavolo; 2 posti per delegazione
400 posti sul retro per un consigliere; 2 posti per
delegazione
150 posti al tavolo per le Agenzie Specializzate, gli
organismi ONU, le OGI le NGO ? ecc.
100 posti per le Autorita' Nazionali (invitati speciali)
100 posti per la stampa (solo sedie)
1 podio a 9/11 posti con una fila di sedie per i consiglieri sul
retro
1 leggio fisso con microfono e auricolare
2 sedie vicino al podio, riservate per il personale ONU addetto
alla sicurezza in borghese
1 tavolo con cavi per ricevere la traduzione, con 5 sedie per il
personale del Segretariato e 1 telefono con luce lampeggiante
(senza suoneria)
1 tavolo con 5 sedie vicino al podio per i funzionari della
Conferenza; il tavolo dovrebbe essere dotato di cavo per
ricezione della traduzione e di un telefono a luce
lampeggiante, senza suoneria
1 tavolo con 6 sedie vicino al podio per i funzionari addetti
alla stampa, con 4 PC collegati a stampanti negli uffici DPI
(n. 4+5); il tavolo dovrebbe essere dotato di cavo per
ricezione della traduzione e di almeno un telefono a luce
lampeggiante, senza suoneria
1 piattaforma per le telecamere non distante dal podio, con
scatole audio multiple
1 cabina nella sala per la distribuzione dei documenti, con
scaffalatura o casellario (v. foto), con 1 telefono a luce
lampeggiante, senza suoneria.
La Sala Conferenze dovra' essere dotata di impianto per
l'interpretazione simultanea da e verso 6 lingue (7 con
l'italiano) e per la registrazione (lingua dell'oratore e
inglese, solo su cassetta). Al tavolo sara' necessario un
microfono ogni due delegazioni, con auricolari su tutte le
sedie. L'ONUV provvedera' a fornire le targhe per i nomi.
Dietro al podio dovra' essere posta la bandiera dell'ONU.
Sempre dietro al podio, sulla parete, dovra' essere affisso il
nome della riunione. Dovra' essere istallata una piattaforma
per gli operatori delle televisioni, con le prese audio,
nonche' un ampio schermo televisivo accanto al podio. Se
possibile, il leggio dovrebbe essere dotato di impianto di
suggerimento automatico. L'illuminazione dovra' essere adatta
alle riprese televisive.
(b) Comitato Whole con capienza e attrezzature seguenti:
200 partecipanti al tavolo
200 posti sul retro per i consiglieri
50 posti al tavolo per le agenzie specializzate, gli
organi delle NU, etc.
1 podio a sette posti con una fila di sedie dietro
2 sedie vicino al podio per il personale ONU in borghese
addetto alla sicurezza
1 tavolo per 4 persone del Segretariato con un telefono
lampeggiante senza suoneria
1 tavolo con 5 sedie vicino al podio per i funzionari
addetti alla Conferenza, attrezzato per ricevere la
traduzione; un telefono lampeggiante senza suoneria
1 cabina all'interno della sala per la Distribuzione
Documenti, con tavoli e scaffali
La Sala Conferenze dovra' essere dotata di impianto per
l'interpretazione simultanea da e verso 6 lingue (7 con l'italiano) e
per la registrazione (lingua dell'oratore e cabina inglese, solo cas-
sette). I tavoli dovranno avere un microfono ogni due delegazioni e
su ogni sedia dovranno essere posti gli auricolari.
(c) 3 Sale Riunioni per piccoli gruppi
Ogni sala dovra' contenere un tavolo con 50 posti (solo con
amplificazione). Non sono necessari impianti per la traduzione
e la registrazione.
(d) 1 Sala Riunioni per 100 persone per i briefing della stampa e le
Conferenze stampa con tre cabine per la traduzione simultanea,
microfoni volanti e impianto di registrazione. La sala dovra'
essere dotata di podio per 6 persone con microfoni e
illuminazione supplementare per le riprese televisive.
Dovrebbero altresi' essere disponibili prese multiple per il
suono e uno o due microfoni volanti. Dietro al podio dovra'
essere apposto il logo dell'ONU e/o della Conferenza (per le
riprese televisive e per le foto).
AREE DI SERVIZIO CON ATTREZZATURE/STRUTTURE
1 area per le riproduzioni (100 metri quadri) + area
deposito (carta = 50 m.q.)
+ ufficio con macchina fotocopiatrice ad alta velocita' (4
Xerox 5090, velocita' 40-60 copie al minuto), 1 piccola
fotocopiatrice (Xerox 5385)
1 area per la distribuzione (100 m.q.) con Banco per i Documenti
(lunghezza 3 m.) e 200 caselle e 30 m. di scaffali lineari,
adiacenti alle sale riunioni
1 area di deposito chiusa
1 sala per i delegati
1 sala per le ONG
1 sala per gli interpreti
1 centro telecomunicazioni con 20 cabine telefoniche (alcune
dotate di dispositivo voce/modem), 10 fax per i partecipanti
ed i giornalisti
1 area per la registrazione dei delegati
1 area per la registrazione delle NGO
1 (studio radio-televisivo - in base alla richiesta dell'agente
locale assegnato alla televisione)
1 banco per l'accreditamento della stampa
1 area di lavoro per la stampa con banco speciale per i
documenti, casellario per la stampa, banco di
collegamento/prenotazione radio/TV, monitor CCTV, strutture
PTT, telescriventi per agenzie di stampa, ecc., 2 piccole
fotocopiatrici (Xerox 5065) (1 ufficio, 1 banco per i
documenti)
1 sala per i briefing della stampa (cfr. pag. precedente, punto
(d))
1 sala per le riproduzioni per la stampa con due fotocopiatrici
ad alta velocita' (Xerox 5385 + spillatrice elettrica)
1 spazio per mettere in mostra opuscoli e documenti, compresi
schermi e tavoli permanenti
1 servizio medico
ATTREZZATURE/STRUTTURE/MATERIALI
(a) a carico del Governo ospitante (v. pag. ... All. ...)
- PC, wordperfect - 65 (compresi 17 PC per LDD e 17 PC per DPI,
31 per il personale + altri)
- stampanti - 37 (comprese 5 stampanti laser, 2 stampanti
inkjet, cavi paralleli & deviatori per LDD, 7 stampanti per
DPI, 23 per il personale + altre)
- 4 Xerox 5090 ed 1 Xerox 5065 per le riproduzioni
- 5 Xerox 5385, 2 all'esterno delle sale conferenze, 3 per il
personale di segreteria
- 6 Xerox 5065, 3 per LDD, 3 per il Coord. Conf., ecc.
- carta per fotocopie 700.000 fogli (70 o 80 g.) (+ 20.000 blu,
10.000 verde e 7.500 rosa DPI)
- macchine da scrivere con tastiera internazionale - 75
(comprese 40 per DPI)
- 10 fax per il personale essenziale ecc.
- telefoni in tutti gli uffici/aree + 12 linee internazionali
- monitor TV/bacheche
- stanze per i materiali (con serratura)
- matreriali di ufficio
- notes, matite, portaceneri, cestini, brocche, bicchieri e
vassoi per le sale conferenza e per le cabine degli
interpreti
per DPI
- 2 macchine fotocopiatrici Xerox 5385 (fronte/retro,
selezionatore e spillatrice incorporata o spillatrice
elettrica)
- 2 piccole fotocopiatrici Xerox 5065 (2 da ufficio e per il
banco dei documenti)
- casellari stampa per la distribuzione di Comunicati Stampa,
60-80 feritoie (300 fogli) + per i Delegati
- 2 grandi lavagne o pannelli
- sistemi con altoparlanti CCTV con monitor per gli uffici 1,
3, 4, 5 & 6 + Area di lavoro per la stampa
- telefoni in tutti gli uffici/aree e 4 linee internazionali
- 2 macchine telefax
(b) a carico dell'ONUV
- targhe con in nomi (I)
- bandiere (ONU), italiana, se necessaria, a carico del Governo
ospitante
- (PC) e macchine da scrivere per A/C/R ??? (3 ea), 2 ea per
lingua
- dittafoni/trascrittrici
- segnaletica per indicare sale riunioni e uffici
- cassette per la registrazione
SISTEMAZIONE IN HOTEL
Il Governo ospitante garantira' la prenotazione in blocco in
alberghi adeguati per il personale UNOV di servizio per la
conferenza.
TRASPORTO LOCALE
Il Governo ospitante garantira' la disponibilita' del trasporto
fra l'aereoporto e gli alberghi e fra gli alberghi ed il luogo della
conferenza (gratuito per il personale).
Da notare:
- linee dirette
- posta LAN/E linea internazionale
- testata speciale con il logo
- badges per la conferenza
- posters