Art. 3.
Categorie di documenti inaccessibili per motivi
di riservatezza di terzi, persone, gruppi ed imprese
1. Ai sensi dell'art. 24 della legge 7 agosto 1990, n. 241, nonche'
dell'art. 8, comma 5, lettera d), del decreto del Presidente della
Repubblica 27 giugno 1992, n. 352, ed in relazione all'esigenza di
salvaguardare la riservatezza di terzi, persone, gruppi ed imprese,
garantendo peraltro ai medesimi la visione degli atti relativi ai
procedimenti amministrativi, la cui conoscenza sia necessaria per
curare o per difendere i loro interessi giuridici, sono sottratte
all'accesso le seguenti categorie di documenti:
a) rapporti informativi sul personale dipendente, nonche' note
caratteristiche a qualsiasi titolo compilate sul predetto personale;
b) documenti attinenti a giudizi o valutazioni relativi a
procedure non concorsuali concernenti il personale da reclutare;
c) accertamenti medico-legali e relativa documentazione;
d) documenti ed atti relativi alla salute delle persone ovvero
concernenti le condizioni psicofisiche delle medesime;
e) documentazione attinente ai lavori delle commissioni
giudicatrici di concorso, fino all'esaurimento delle procedure
concorsuali;
f) documentazione caratteristica, matricolare e concernente
situazioni private dell'impiegato;
g) documentazione attinente a procedimenti penali e disciplinari
ovvero utilizzabile ai fini dell'apertura di procedimenti
disciplinari, nonche' concernente l'istruzione dei ricorsi
amministrativi prodotti dal personale dipendente;
h) documentazione attinente ad accertamenti ispettivi e
amministrativo-contabili per la parte relativa alla tutela della vita
privata e della riservatezza;
i) documentazione attinente ai provvedimenti di dispensa dal
servizio;
l) documentazione relativa alla situazione finanziaria, economica
e patrimoniale di persone, gruppi ed imprese comunque utilizzata ai
fini dell'attivita' amministrativa;
m) dichiarazioni di riservatezza e relativi atti istruttori dei
documenti conservati negli archivi di Stato concernenti situazioni
puramente private di persone o processi penali, secondo quanto
previsto dall'art. 21 del decreto del Presidente della Repubblica 30
settembre 1963, n. 1409;
n) rapporti alla procura generale ed alle procure regionali della
Corte dei conti e richieste o relazioni di dette procure ove siano
nominativamente individuati soggetti per i quali si appalesa la
sussistenza di responsabilita' amministrative, contabili e penali;
o) atti di promovimento di azioni di responsabilita' di fronte
alla procura generale ed alle procure regionali della Corte dei conti
nonche' alle competenti autorita' giudiziarie;
p) atti e documenti relativi alla concessione dei benefici
assistenziali di cui all'art. 15, lettera o), del decreto del
Presidente della Repubblica 8 maggio 1987, n. 266;
q) segnalazioni, atti o esposti informali di privati, di
organizzazioni sindacali e di categorie o altre associazioni, fino a
quando in ordine ad essi non sia conclusa la necessaria istruttoria.
Note all'art. 3:
- Per il testo dell'art. 24 della citata legge n.
241/1990 e dell'art. 8, comma 5, lettera d), del citato
D.P.R. n. 352/1992 si veda nelle note alle premesse.
- Il testo dell'art. 21 del D.P.R. n. 1409/1963 (Norme
relative all'ordinamento ed al personale degli Archivi di
Stato) e' il seguente:
"Art. 21 (Limiti alla consultabilita' dei documenti). -
I documenti conservati negli Archivi di Stato sono
liberamente consultabili, ad eccezione di quelli di
carattere riservato relativi alla politica estera o interna
dello Stato, che diventano consultabili 50 anni dopo la
loro data, e di quelli riservati relativi a situazioni
puramente private di persone, che lo diventano dopo 70
anni. I documenti dei processi penali sono consultabili 70
anni dopo la data della conclusione del procedimento.
Il Ministro per l'interno, previo parere del direttore
dell'archivio di Stato competente e udita la Giunta del
Consiglio superiore degli archivi, puo' permettere, per
motivi di studio, la consultazione di documenti di
carattere riservato anche prima della scadenza dei termini
indicati nel comma precedente.
I documenti di proprieta' dei privati, e da questi
depositati negli Archivi di Stato o agli archivi medesimi
donati o venduti o lasciati in eredita' o legato, sono
assoggettati alla disciplina stabilita dal primo e dal
secondo comma del presente articolo.
I depositanti e coloro che donano o vendono o lasciano
in eredita' o legato documenti agli Archivi di Stato,
possono tuttavia porre la condizione della non
consultabilita' di tutti o di parte dei documenti
dell'ultimo settantennio. Tale limitazione, come pure
quella generale stabilita dal primo comma, non opera nei
riguardi dei depositanti, dei donanti, dei venditori e di
qualsiasi altra persona da essi designata. La limitazione
e' altresi' inoperante nei confronti degli aventi causa dei
depositanti, dei donanti, dei venditori, quando si tratti
di documenti concernenti oggetti patrimoniali ai quali
siano interessati per il titolo d'acquisto".
- Il testo dell'art. 15, comma 1, lettera o) del D.P.R.
n. 266/1987 (Norme risultanti dalla disciplina prevista
dall'accordo del 26 marzo 1987 concernente il comparto del
personale dipendente dai Ministeri) e' il seguente:
"1. Nell'ambito, nei limiti e sulla base dei criteri
stabiliti dal presente decreto, sono demandate alla
negoziazione decentrata le seguenti materie:
a)-n) (omissis);
o) i criteri per la ripartizione dei benefici
assistenziali nelle singole amministrazioni".