Art. 3.
Segretariato generale
1. Il segretario generale, in esecuzione delle direttive impartite
dal Ministro per l'attuazione dell'indirizzo politico-amministrativo:
a) coordina l'attivita' delle direzioni generali e dell'Istituto
superiore delle poste e delle telecomunicazioni e, a tal fine, puo'
richiedere documenti, notizie ed informazioni ai rispettivi
dirigenti;
b) vigila sull'attuazione degli obiettivi e dei programmi
definiti dal Ministro ai sensi della lettera a) dell'art. 14 del
decreto legislativo 3 febbraio 1993, n. 29, e successive
modificazioni;
c) esprime le proprie valutazioni sulle proposte formulate dai
dirigenti generali;
d) organizza la presenza del Ministero nelle sedi comunitarie ed
internazionali, d'intesa con il gabinetto del Ministro;
e) provvede alla raccolta ed al coordinamento dei dati e degli
elementi necessari per l'elaborazione delle relazioni periodiche al
Parlamento previste dalle vigenti disposizioni;
f) svolge le funzioni di relazione con il pubblico di cui
all'art. 12 del decreto legislativo 3 febbraio 1993, n. 29, e
successive modificazioni;
g) garantisce l'unita' di azione dell'amministrazione, anche per
gli aspetti connessi alla gestione complessiva delle risorse
finanziarie, umane, strumentali e dei sistemi informatici;
h) provvede alla raccolta delle pratiche riservate su richiesta
dei Ministeri dell'interno e della difesa;
i) svolge funzioni di vigilanza e controllo sull'istituto
postelegrafonici;
l) coadiuva il Ministro nell'esercizio delle sue funzioni in
materia di emissioni filateliche e di carte-valori postali;
m) sovrintende all'attivita' della biblioteca, del centro di
documentazione e del museo storico.
2. Gli uffici di supporto all'attivita' del segretario generale,
alla cui articolazione si provvede secondo la procedura di cui
all'art. 6, comma 1, del decreto legislativo 3 febbraio 1993, n. 29,
e successive modificazioni, costituiscono il Segretariato generale.
Nota all'art. 3:
- Si riporta il testo degli articoli 6, comma 1, 12 e 14
del D.Lgs. 3 febbraio 1993, n. 29, come modificati dal
D.Lgs. 23 dicembre 1993, n. 546: "Art. 6 (Individuazione di
uffici e piante organiche) - 1. Nelle amministrazioni
dello Stato, anche ad ordinamento autonomo, e nelle
universita' l'individuazione degli uffici di livello
dirigenziale generale e delle relative funzioni e' disposta
mediante regolamento governativo, su proposta del Ministro
competente, d'intesa con la Presidenza del Consiglio dei
Ministri - Dipartimento della funzione pubblica e con il
Ministro del tesoro. L'individuazione degli uffici
corrispondenti ad altro livello dirigenziale e delle
relative funzioni e' disposta con regolamento adottato dal
Ministro competente, d'intesa con il Presidente del
Consiglio dei Ministri e con il Ministro del tesoro, su
proposta del dirigente generale competente".
"Art. 12 (Ufficio relazioni con il pubblico). - 1. Le
amministrazioni pubbliche, al fine di garantire la piena
attuazione della legge 7 agosto 1990, n. 241, individuano,
nell'ambito della propria struttura e nel contesto della
ridefinizione degli uffici di cui all'art. 31, uffici per
le relazioni con il pubblico.
2. Gli uffici per le relazioni con il pubblico
provvedono, anche mediante l'utilizzo di tecnologie
informatiche:
a) al servizio all'utenza per i diritti di
partecipazione di cui al capo III della legge 7 agosto
1990, n. 241;
b) all'informazione all'utenza relativa agli atti e
allo stato dei procedimenti;
c) alla ricerca ed analisi finalizzate alla
formulazione di proposte alla propria amministrazione sugli
aspetti organizzativi e logistici del rapporto con
l'utenza.
3. Agli uffici per le relazioni con il pubblico viene
assegnato, nell'ambito delle attuali dotazioni organiche
delle singole amministrazioni, personale con idonea
qualificazione e con elevata capacita' di avere contatti
con il pubblico, eventualmente assicurato da apposita
formazione.
4. Al fine di assicurare la conoscenza di normative,
servizi e strutture, le amministrazioni pubbliche
programmano ed attuano iniziative di comunicazione di
pubblica utilita'; in particolare, le amministrazioni dello
Stato, per l'attuazione delle iniziative individuate
nell'ambito delle proprie competenze, si avvalgono del
Dipartimento per l'informazione e l'editoria della
Presidenza del Consiglio dei Ministri quale struttura
centrale di servizio, secondo un piano annuale di
coordinamento del fabbisogno di prodotti e servizi, da
sottoporre all'approvazione del Presidente del Consiglio
dei Ministri.
5. Per le comunicazioni previste dalla legge 7 agosto
1990, n. 241, non si applicano le norme vigenti che
dispongono la tassa a carico del destinatario".
"Art. 14 (Indirizzo politico-amministrativo) - 1. Il
Ministro esercita le funzioni di cui all'art. 3, comma 1. A
tal fine, periodicamente e comunque ogni anno entro
sessanta giorni dall'approvazione del bilancio, anche sulla
base delle proposte dei dirigenti generali:
a) definisce gli obiettivi ed i programmi da attuare,
indica le priorita' ed emana le conseguenti direttive
generali per l'azione amministrativa e per la gestione;
b) assegna, a ciascun ufficio di livello dirigenziale
generale, una quota parte del bilancio
dell'amministrazione, commisurata alle risorse finanziarie,
riferibili ai procedimenti o subprocedimenti attribuiti
alla responsabilita' dell'ufficio, e agli oneri per il
personale e per le risorse strumentali allo stesso
assegnati.
2. In relazione anche all'esercizio delle funzioni di
cui al comma 1, i consigli di amministrazione svolgono
compiti consultivi.
3. Gli atti di competenza dirigenziale non sono soggetti
ad avocazione da parte del Ministro, se non per particolari
motivi di necessita' ed urgenza specificamente indicati nel
provvedimento di avocazione, da comunicare al Presidente
del Consiglio dei Ministri".