Allegato n. 1
TABELLE CONTENENTI LE CATEGORIE DEI PROCEDIMENTI
AMMINISTRATIVI, LE UNITA' ORGANIZZATIVE COMPETENTI, LE FONTI
NORMATIVE E I TERMINI
Divisione I Affari Generali
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINI
Conferimento laurea honoris art. 169 T. U. 90 gg
causa approvato con
R.D. 1592/1933
Conferimento del titolo 30 gg
di Professore emerito
Conferimento dei titoli 60 gg.
di Benemeriti della Scuola,
della Cultura e dell'Arte
Nomina commissioni di studio 30 gg
e altre
Rilascio certificati e copie 30 gg
conformi estratti verbali
organi accademici
Emanazione decreti nomina 40 gg
Presidenti Consigli di corso
di laurea, di diploma e
delle biblioteche
Rilascio nulla osta a 30 gg.
laureati, docenti per
ricerche presso Istituti
Assegnazioni fondi per L. 429/1985 60 gg dalla delibera
iniziative culturali e della Commissione
sociali degli studenti
Corrispondenza 30 gg
Nomina coordinatori corsi L. 910/1968 30 gg
integrativi per diplomati dalla delibera
degli istituti magistrali Comitato
e licei artistici corsi integrativi
Rilascio estratti verbali L. 429/1985 30 gg
Comitato Sport Commissione
Utilizzazione di personale Art. 2 L. 496/94 60 gg
direttivo docente ed Ord.Min. (M.P.I.) dal termine di
educativo delle scuole n. 350 9.12.94 scadenza delle
di ogni ordine e grado domande per inoltro
presso le Universita'. al M.P.I. della
documentazione.
Invio dati, statistiche e 60 gg
prospetti i cui termini non
siano previsti da
disposizioni di legge
Copertura per trasferimento T. U. 31/8/1933 30 gg dalla notifica
posti di I e II fascia n. 1592 art. 93 della delibera di
ricercatori - D.L.L. 238/45 Facolta' per
art. 3 - L.537/93 trasmissione avviso
art. 3 e D.P.R. di vacanza al M.G.G.
382/80 art. 34 60 gg dalla notifica
delibera Facolta' di
chiamata per
emissione
provvedimento
Copertura per concorso posti D.P.R. 382/80 Facolta': 60 gg
di I e Il fascia L.537/93 art. 3 dalla notifica nota
ministeriale
approvazione atti
per delibera di
chiamata 45 gg da
notifica delibera di
chiamata per
acquisizione
documentazione da
interessato ed
emissione
provvedimento
Collocamento in congedo per L.n.311/1958 art.10 30 gg dalla
motivi di studio Professori L.18/3/1958 n. 349 notifica delibera
I e II fascia - Facolta'
Ricercatori
Autorizzazione ad esclusiva D.P.R. 382/80 30 gg. dalla
attivita' di ricerca art. 17 notifica della
scientifica delibera di Facolta'
Aspettativa per situazioni D.P.R. 382/80 30 gg. dalla
di incompatibilita' art. 13 comunicazione del
conferimento della
carica da parte
dell'ente
Attribuzione stipendio a D.P.R. 382/80 art. non oltre 60 gg.
seguito variazione di 11 Legge 158/87 prima dell'inizio
impegno a tempo pieno- del biennio
definito accademico di
riferimento
Comunicazioni agli Albi D.P.R. 382/80 art. 60 gg. dall'inizio
professionali dei regimi 11 Legge 158/87 anno accademico
di impegno per i professori di
I e Il fascia e 60
gg dalla data di
opzione per i
ricercatori
universitari
confermati
Nomina a professore T.U. n. 1592/1933 30 gg. per
ordinario e conferma a art. 78 comunicazioni al
professore associato D.P.R. 382/80 MURST
artt. 23 e 31 all'interessato e
alle Facolta' del
compiuto triennio
Interessato: 30 gg
dalla notifica
comunicazione
ministeriale della
Commissione
giudicatrice per
trasmissione della
documentazione
richiesta
30 gg dalla notifica
del verbale della
commissione
giudicatrice per
l'emissione del
provvedimento
Invio dati, statistiche, 150 gg
prospetti ecc i cui termini
non siano previsti da
disposizioni
Emissione bando concorso a D.P.R. 3/57 e 30 gg. delibera
posti di ricercatore D.P.R. 382/80 della Facolta'
universitario. artt. 30 e 55
Concorsi liberi.
Provvedimento di esclusione D.P.R. 382/80 60 gg. dal
candidati per difetto art. 55 ricevimento domanda
requisiti
Lettere di integrazione 120 gg. data
domande scadenza bando
concorso
Provvedimenti di D.P.R. 382/80 30 gg. dal
costituzione art. 55, 56 e 57 ricevimento
commissione giudicatrice comunicazione
per concorsi a ministeriale di
ricercatore universitario composizione della
commissione
Trasmissione atti D.P.R. 382/80 30 gg. dal
concorsuali al MURST per art. 57 ricevimento dei
approvazione verbali
Provvedimento di nomina dei D.P.R. 3/57 - L. 45 gg. dalla data
vincitori del concorso 18.3.195 di presentazione
a ricercatore n. 349 - L. documenti di rito
21.2.1980 n. 28
D.P.R. 382/80 art.
57.
Decadenza dalla nomina per D.P.R. 3/1957 30 gg
non avere assunto servizio art. 9
Decadenza dalla nomina per 30 gg
mancata presentazione dei
documenti di rito
Rilascio certificati ai 30 gg dal
candidati che hanno ricevimento del
partecipato al concorso provvedimento
ministeriale di
approvazione degli
atti
Provvedimento trasferimento D.P.R. 382/80 60 gg dalla delibera
ricercatore o assistente art. 34 di autorizzazione
ordinario unitamente al C.d.A.
posto ricoperto
Provvedimento di conferma D.P.R. 382/80 60 gg dal
nel ruolo dei ricercatori art. 31 ricevimento del
universitari verbale della
commissione
giudicatrice
Ricostruzione carriera D.P.R. 382/80 90 gg dal
professori di I e II fascia art. 103 ricevimento istanza
e ricercatori documentata
Riconoscimento servizio L. n. 958/1986 60 gg dal
militare, ai fini art. 20 - L. n. ricevimento della
inquadramento economico 412/1991 art. 7 domanda documentata
Collocamento a disposizione L. n. 49/1987 art. 60 gg dalla notifica
del Ministero degli Affari 21 e 27 comunicazione
Esteri personale docente ministeriale inclusi
quelli per acquisire
il parere della
Facolta'
Attribuzione benefici L. n.49/26/2/1987 30 gg dal
economici a seguito art. 23 ricevimento della
collocamento a disposizione istanza documentata
del Ministero Affari Esteri
Collocamento in congedo D.P.R. n. 3/1957, 30 gg. dalla
straordinario per malattia art. 37 - L.537/93 notifica della
avvenuta
riassunzione in
servizio
Conferimento affidamenti D.P.R. 382/80 art. 120 gg. dalla
sostitutivi art. 9 2 comma delibera della
Facolta'. Il tempo
indicato comprende
quello occorrente
per acquisire
l'eventuale parere
del CUN
Nulla-osta al contemporaneo L. 341/90 art. 12 120 gg. dalla
esercizio fuori sede di notifica della
professore di I e II delibera di Facolta'
fascia e ricercatori - il tempo indicato
comprende quello
occorrente per
acquisire la
delibera del Senato
Accademico
Trasmissione "registri Regolamento R.D. 45 gg dall'inizio
attivita' didattica" a 674/1924 art. 39 anno accademico
personale docente e D.P.R. 382/80
e ricercatori art. 7 e 10
Rilascio certificati di D.P.R. n. 3/1957 30 gg
servizio
Rilascio stati matricolari D.P.R 3/1957 60 gg
Collocamento in congedo D.P.R. 3/1957 art. 30 gg dalla
straordinario per 41 L. 1204/71 presentazione
astensione art. 4 lett. a) certificato medico
obbligatoria per maternita' e c)
Comunicazione ispettorato L. 1204/1971 30 gg dal
del lavoro per collocamento art. 5 lett. a) ricevimento del
in congedo straordinario per certificato medico
gravi complicanze gestazione
Congedo straordinario per L. 1204/1971 art. 30 gg. dalla
astensione facoltativa dal 7 D.P.R. n. presentazione
lavoro per maternita' 3/1957 art. 41 domanda
Congedo straordinario per L. 1204/1971 30 gg dalla
assistenza per malattia art. 7 - D.P.R. presentazione
figlio minore 3 anni 3/1957 domanda
Assenza dal lavoro di L. 903/1977 30 gg dalla
lavoratrice che abbia art. 6 presentazione
adottato un bambino domanda
Congedo di lavoratore padre L. 903/1977 30 gg dalla
in alternativa alla madre art. 7 presentazione
domanda
Attribuzione scatto 30 gg dalla
anticipato di stipendio presentazione
per la nascita figlio domanda
documentata
Attribuzione quota aggiunta 30 gg dalla
famiglia presentazione
domanda
documentata
Congedo straordinario per D.P.R. 3/1957 30 gg dalla
gravi motivi di famiglia art. 37 presentazione
domanda
Congedo straordinario per D.P.R. 3/1957 30 gg dalla
matrimonio art. 37 presentazione
domanda
Collocamento in aspettativa D.P.R. 3/1957 30 gg dalla
per servizio militare art. 67 presentazione
domanda
Congedo straordinario D.P.R. 3/1957 30 gg dalla
richiamo alle armi art. 38 presentazione
in tempo di pace domanda
Collocamento in aspettativa L. 249/68 artt. 30 gg dalla
per motivi sindacali 45, 46 e 47 e presentazione
L. 715/78 art. 8 domanda
Collocamento in aspettativa L. 26/80 30 gg dalla
ricongiungimento coniuge presentazione
all'estero domanda
Collocamento in aspettativa D.P.R. 3/1957 art. 30 gg dalla notifica
per infermita' 68 dell'avvenuta
riassunzione in
servizio o dalla
notifica referto
medico fiscale se
richiesto
Collocamento in aspettativa D.P.R. 3/1957 art. 60 gg dall'istanza
per motivi di famiglia 69 documentata il tempo
calcolato comprende
quello occorrente
per acquisire il
parere della
Facolta'
Provvedimento di aspettativa D.P.R. 382/80 art. 60 gg dalla
per periodi di prova presso 14 ricezione della
altre Amministrazioni documentazione Ente
presso cui
l'interessato presta
servizio
Provvedimento di D.P.R. 3/1957 180 gg dalla
riammissione in servizio art. 132 destinazione del
posto vacante da
parte organo
competente
Autorizzazione a dirigere D.P.R. 382/80 90 gg dalla notifica
istituti e laboratori art. 12 delibera Facolta'
extra-universitari di contenente parere
ricerca conforme per
emissione
provvedimento
Provvedimento di cessazione D.P.R.3/1957 30 gg dal
dall'ufficio per volontarie art. 124 ricevimento della
dimissioni istanza
Provvedimento di L. 311/58 art. 14 non oltre 180 gg.
collocamento in 14 D.P.R. 382/80 prima dell'inizio
quiescenza per limiti di anno accademico di
eta' collocamento in
quiescenza
Dispensa dal servizio per D.P.R. 3/1957 art. 180 gg. dalla
infermita' 71 e 129 domanda documentata
Provvedimento di decadenza D.P.R. 3/1957 art. 30 gg. dal pieno
dall'ufficio 127 D.P.R. 382/80 accertamento dei
art. 14 fatti
Provvedimenti disciplinari D.P.R. 3/1957 termini di legge
oltre la censura dall'art. 78
all'art. 123
Collocamento fuori ruolo non oltre i 150 gg
professori I e II fascia inizio anno
accademico di
collocamento
fuori ruolo
Comunicazione provvedimenti 30 giorni dalla data
agli interessati del provvedimento
Mutui pluriennali INPDAP 30 gg dalla domanda
verso cessione del quinto per trasmissione
dello stipendio e piccolo INPDAP
prestito INPDAP
Esonero liberi docenti L. 1175/1958 30 gg. dalla
dall'obbligo art. 8 ultimo notifica della
dell'insegnamento per comma delibera della
avanzata eta' Facolta'
Approvazione corsi liberi L. 30.12.1958 60 gg. dalla
ed esonero liberi docenti art. 8 1 e 2 notifica della
dall'obbligo insegnamento comma D.P.R. delibera della
per svolgimento di 382/80 art. 121 Facolta'
attivita' didattica
sostitutiva
Stipulazione contratti per D.P.R. 382/80 60 gg delibera
svolgimento corsi ufficiali art. 100 autorizzazione
alla spesa del
C.d.A.
Conferimento supplenze e D.P.R. 382/80 art. a) supplenze per
affidamenti al personale art. 9 6 comma, successivo anno
docente e ricercatore: art. 100 lett. b) accademico 90 gg
a) personale stessa art.144, L. 478/84 dall'acquisizione
Facolta' artt. 1 e 3 - L. della delibera di
b) personale altra Facolta' 341/90 art. 12 Facolta' supplenze
o Universita' in corso di anno
accademico 60 gg
dall'acquisizione
delibera Facolta'
b) 60 gg dal nulla
osta della Facolta'
o Universita' di
appartenenza
Conferimento affidamento D.P.R. 382/80 art. a) supplenze per
di insegnamento a titolo art. 9 5 comma, successivo anno
gratuito a personale - L. 341/90 art. accademico 90 gg
docente e ricercatore 12 7 comma dall'acquisizione
della delibera di
Facolta' supplenze
in corso di anno
accademico 60 gg
dall'acquisizione
delibera Facolta'
b) 60 gg dal nulla
osta della Facolta'
o Universita' di
appartenenza
Visite preliminari e termini di legge
periodiche personale
professionalmente esposto
al rischio da radiazioni
ionizzanti
Visite mediche preventive D.Leg.vo 626/94 termini di legge
e/o periodiche
Riconoscimento infermita' 180 gg
causa servizio
Liquidazione ed erogazione 500 gg
equo indennizzo subordinatamente ai
tempi richiesti dal
C.P.P.O.
Attribuzione titolarita' 60 gg dalla data di
Scuole Specializz. acquisizione del
e Scuole dirette a fini verbale di
speciali approvazione delle
proposte da parte
delle facolta'
competenti.
Attribuzione insegnamenti 60 gg dalla data di
nell'ambito dei corsi di acquisizione del
perfezionamento verbale di
approvazione delle
proposte da parte
delle facolta'
competenti.
Conferimento a titolo D.P.R. 382/80 30 gg dalla data di
gratuito delle funzioni art. 25 acquisizione del
di professore a contratto D.P.R. 162/82 verbale di
art. 4 approvazione delle
proposte da parte
delle Facolta'
competenti.
Notifica provvedimenti agli 90 gg dalla data di
interessati acquisizione del
provvedimento
numerato e datato
Stipulazione contratti con D.P.R. 382/80 30 gg dalla
docenti non universitari art. 25 data di acquisizione
D.P.R. 162/82 da parte delle
art. 4 Facolta' competenti,
della ripartizione
dei fondi assegnati
Rilascio copie conformi di 30 gg dalla data
decreti e atti acquisizione
richiesta
Rilascio certificati di 30 gg dalla data
servizio acquisizione
richiesta
Revoche provvedimenti gia' 150 gg.
efficaci
Divisione III Personale non docente
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINI
Autorizzazione lavoro 45 gg
straordinario
Concessione indennita' 45 gg
contrattuali varie
Convocazioni e tenuta verbali 45 gg
incontri OO.SS
Congedi per motivi di studio 30 gg
Gestione tesserini di 30 gg
riconoscimento
Informativa su pratiche 30 gg
irregolari
Denunce I.N.A.I.L.: D.P.R. 1124/65 2 gg dalla notizia
a) infortuni art. 53 1 e 2 con certificato med.
comma 24 ore dall'evento
in caso di morte o
pericolo di morte
b) malattie professionali art. 53 5 comma 5 giorni dalla
denuncia da parte
prestatore d'opera
con certificato
medico
Riconoscimento infermita' D.P.R. 349/94 15 mesi
causa servizio art. 9
Concessione equo indennizzo D.P.R. 349/94 19 mesi
art. 9
Liquidazione equo indennizzo 45 gg
Congedo straordinario motivi L. 476/84 30 gg
studio e L. 398/89
Aspettativa per motivi art. 24 2 comma 30 gg
studio CCNL
Missioni all'estero motivi 20 gg
ricerca caso in cui Amm.ne
paga solo lo stipendio
Aspettativa per motivi art. 69 D.P.R. 30 gg
famiglia 3/57
Aspettativa per motivi art. 70 D.P.R. 45 gg
famiglia 3/57
Aspettativa per 30 gg
ricongiungimento al coniuge
Aspettativa per cooperaz. 30 gg
paesi in via di sviluppo
Aspettativa per tutela 30 gg
dipendenti in particolari
condizioni psico-fisiche
Dispensa per infermita' 45 gg
contratta in servizio e
dipendente da causa di
servizio
Dispensa At. 26 CCNL 45 gg
Permessi L. 104/92 30 gg per la prima
autorizzazione
Comunicazioni per ammissioni 15 gg dalla
pagamento dello stipendio comunicazione
assunzione
Conferma in servizio a seguito 30 gg
superamento periodo prova
Rilascio certificati di 15 gg
servizio
Rilascio certificati uso 30 gg
trattamento quiescenza
Rilascio stato matricolare 45 gg
Rilascio stato matricolare 45 gg presa atto
uso trattamento quiescenza risoluzione rapporto
Rilascio stato matricolare 150 gg prima della
uso trattamento quiescenza cessazione
personale cessato per limiti
Rilascio copie conformi 30 gg
decreti o documenti
Pratiche creditizie INPDAP 30 gg
e altri
Autorizzazioni allo 20 gg
svolgimento incarichi
Ricostruzioni di carriera e 90 gg
applicazioni norme particolari
Applicazioni sentenze e/o 30 gg per il primo
deliberazioni dipendente
8 gg per ogni unita'
dopo il primo
Formalizzazione provvedimenti 500 gg
C.C.N.L.
Immatricolazioni 15 gg.
direttamente presentate e 30 gg. dalla data
regolari nella documentazione di perfezionamento
presentate fuori termine o non della documentazione
regolari 70 gg. dalla
Laureati o diplomati ad altro richiesta di cui 30
corso di laurea o diploma gg per delibera
organi competenti
Trasferimenti 45 gg. dalla
in partenza per altre presentazione
Universita' in arrivo da domanda
altre Universita' 80 gg. di cui 30 gg.
per la delibera
organo competente
Cambio di facolta' o corso 80 gg di cui 30 gg.
di laurea/diploma per deliberazione
organo competente
Piano di studio personali 30 gg dalla
Registrazione in carriera pubblicazione
avvenuta
approvazione organo
competente
Trasmissione verbali esami entro il giorno
successivo alla
chiusura sessione
esame
Registrazione attestazione 15 gg dalla
firme di frequenza presentazione
attestati
Registrazione verbali esami 15 gg dalla data di
ricevimento verbale
Certificati - copie autentiche 30 gg dalla data di
richiesta o
acquisizione dati
Altre documentazioni, 20 gg
statistiche, tabulati dall'acquisizione
dati
Rinunce e decadenze 20 gg dalla
presentazione
domanda o
accertamento
d'ufficio della
decadenza
Rilascio duplicati di diplomi 60 gg dalla data
di richiesta
Rilascio duplicati libretti 30 gg dalla data
di iscrizione di richiesta
Rilascio libretti di tirocinio 20 gg dalla
acquisizione dati
della richiesta
di rilascio
Restituzione diploma maturita' 15 gg dalla
a laureati richiesta
Rilascio diplomi: di laurea, 270 gg dalla
di specializzazione richiesta
e universitari
Istanze e ricorsi in via 45 gg salvo
gerarchica diversa
comunicazione per
motivata
complessita' del
procedimento o
coinvolgimento
organi accademici
Esami di stato entro i termini
ammissione agli esami Ord.Min. entro
trasmissione verbali esito giorno succ. alla
prove chiusura sessione
esame
rilascio certificati 15 gg dalla
trasmissione verbali
dalla Commissione
rilascio certificati 15 gg dalla
sostitutivi trasmissione verbali
dalla Commissione
consegna diplomi originali 360 gg dall'arrivo
dei moduli
ministeriali
Ammissione scuole di
specializzazione
Posti coperti da borsa
ministeriale come da bando
Posti aggiuntivi (enti
convenzionati, militari, 20 gg dalla
borse con sponsor) comunicazione MURST
Modifiche di statuto come per legge
Ammissione corsi di 30 gg comunicazione
perfezionamento esito concorso
Collaborazione studenti tempo
parziale
pubblicazioni graduatorie come da bando
istanze e ricorsi in via 10 gg pubblicazione
gerarchica graduatoria
Decreti
rimborso tasse 90 gg dalla domanda
di cui 30 per il
pagamento da parte
Uff. Ragioneria
rimborso tasse erroneamente 90 gg
pagate dall'accertamento
del diritto di
credito di cui 30
gg. per il pagamento
da parte Ufficio
Ragioneria
annullamento esami profitto 30 gg ricevimento
verbale
Studenti stranieri
Immatricolazione e 120 gg dalla data
abbreviazione corso con esame ammissione di
titolo di studio estero cui 70 gg per le
deliberazioni organi
competenti
riconoscimento titolo 120 gg dalla data
accademico con ricevimento domanda
titolo di studio estero di cui 70 gg per
deliberazioni
organi competenti
immatricolazione, abbreviazione 120 gg dal
di corso e riconoscimento perfezionamento
titolo accademico di studenti iscrizione
italiani con titolo di studio
estero
equipollenze (in presenza di 90 gg dal
accordo culturale) ricevimento domanda
iscrizioni a corsi singoli 60 gg.
perfezionamento
iscrizione di cui
30 gg per le
deliberazioni
organi competenti
Divisione V - Stipendi, Compensi, Attivita' Commerciale e tributaria
Divisione IX - Gestioni e Servizi Speciali
Divisione XI - Bilanci e Finanziaria
PROCEDIMENTO FONTE TERMINI
NORMATIVA
Bilancio preventivo e conto come da regolamento per
consuntivo l'Amm.ne la Finanza
e la Contabilita'
Registrazione impegni di spesa 15 gg dal ricevimento
della domanda
Mandati di pagamento di 90 gg di cui 30 gg
fatture provenienti da Istituti, Centri
istituti centri biblioteche Biblioteche e 60 gg
Ragioneria
Mandati di pagamento fatture 90 gg di cui 30 gg per
provenienti dall'Economato gli uffici ordinatori
e Ufficio Tecnico e 60 gg Ragioneria
Mandati di pagamento per spese 90 gg di cui 30 gg per
di varia natura (partite gli uffici ordinatori
pendenti etc) e 60 gg Ragioneria
Mandati di pagamento per 90 gg di cui 30 gg per
compensi soggetti a ritenute gli Istituti Centri e
di acconto Biblioteche 60 gg
Ragioneria
Elaborazione missioni ed 75 gg di cui 15 gg per
emissione mandati di gli Istituti Centri e
pagamento Biblioteche, 60 gg
Ragioneria
Mandati di pagamento anticipo 30 gg dalla data
missioni ricevimento richiesta
Rimborsi tasse studenti 45 gg dal ricevimento
Decreto
Emissione reversali provvisorie 30 gg data ricevimento
documentazione
Emissione reversali definitive 30 gg data ricevimento
documentazione
Liquidazione fatture soggette 60 gg data ricevimento
a ritenuta di acconto documentazione
Compensi tecnici e professori 30 gg data ricevimento
a contratto documentazione
Retribuzione lettori di madre ogni fine mese e
lingua comunque entro scadenze
previste
Pagamento borse ogni bimestre e comunque
specializzazioni, dottorato entro scadenze previste
e post dottorato
Pagamento borse perfezionamento 30 gg data ricevimento
all'estero documentazione
Pagamento borse ogni quadrimestre e
incentivazione comunque entro scadenze
frequenza universitaria previste
Liquidazione stipendi 60 gg dal decreto di
personale di ruolo nomina
Variazioni stipendi per 30 gg dal primo giorno
provvedimenti del mese successivo
legislativi e contrattuali
Liquidazione emolumenti 60 gg dal primo giorno
accessori al personale del mese successivo
dipendente
Liquidazione Rivalutazioni 90 gg dal primo giorno
monetarie ed interessi del mese successivo
legali al provvedimento
Attribuzioni aumenti 30 gg dal primo giorno
periodici anticipati del mese successivo
Applicazione benefici e norme 90 gg dal primo giorno
contrattuali e legislative del mese successivo
al personale convenzionato
con aziende ospedaliere
Ricostruzioni di carriera in 90 gg dal primo giorno
ambito di convenzioni con del mese successivo
le aziende ospedaliere
Mutui poliennali INPDAP, 30 gg dal primo giorno
cessione sul quinto dello del mese successivo
stipendio
Piccolo prestito INPDAP 30 gg dal primo giorno
del mese successivo
Applicazioni detrazioni 60 gg dal primo giorno
fiscali del mese successivo
Assegni per nucleo familiare 60 gg dal primo giorno
del mese successivo
Liquidazione competenze 120 gg
arretrate
Liquidazione rate di stipendio 120 gg
rimaste insolute per decesso
titolare
Variazioni modalita' di 30 gg
pagamento
Applicazione ritenute 60 gg
extraerariali
Rilascio certificati fiscali 30 gg
Rilascio certificazioni varie 30 gg
Liquidazione indennita' una 360 gg
tantum
Liquidazione equo indennizzo 270 gg
Invio dati, prospetti 60 gg
statistiche i cui termini
non siano previsti da
disposizioni di legge
Per i Dipartimenti, i Centri, le Biblioteche, gli Istituti e comunque
per i Centri di spesa, valgono i termini sopra indicati per i
procedimenti di loro competenza.
DIV. VI PATRIMONIO - ECONOMATO
PROCEDIMENTO FONTE TERMINI
NORMATIVA
Trattativa privata 90 gg dall'invio lettera
invito. Sospensiva
quando e' richiesta
Commissione Tecnica
Collaudo o regolare esecuzione termine fissato nella
lettera di invito
Licitazione privata 60 gg dalla
Inviti pubblicazione del bando
di prequalificazione
(per procedure di gara
rientranti nelle
normative UE ulteriori
30 gg)
Esperimento gara termine fissato nella
lettera d'invito
Appalto concorso 60 gg dalla
inviti pubblicazione del bando
di prequalificazione
Appalto concorso procedure 90 gg dalla
UE pubblicazione del bando
di prequalificazione
Esperimento gara termine fissato nella
lettera d'invito
Valutazione commissione 60 gg dal termine
esperimento gara
Aggiudicazione 30 gg dalla valutazione
della Commissio-Tecnica
con delibera C.d.A.
Collaudo termine fissato nel
bando di gara e
lettera d'invito
Liquidazione fatture 60 gg dal collaudo
esperito con esito
favorevole
Asta pubblica 90 gg dalla
pubblicazione del bando
Asta pubblica procedure UE 120 gg
Scarichi alienazioni acquisti 60 gg dalla ricezione
richiesta
Donazioni 60 gg dalla ricezione
richiesta
Trasferimento beni scaricati alla 60 gg dalla ricezione
alla C.R.I. o GESENU delibera CdA
Verbale passaggio consegne 120 gg dalla ricezione
materiale inventariato decreto
Rilascio tessere ferroviare e 30 gg dalla ricezione
parcheggio richiesta
Richiesta contrassegno 60 gg. data
servizio di stato per immatricolazione
automezzi
Stipula contratti locazione L.359/92 60 gg dalla ricezione
D.C.A.
Stipula polizze assicurative 30 gg dal termine
ricezione offerte
Verbale consegna beni 60 gg dalla ricezione
immobili del Decreto
Rilascio contrassegno per 30 gg dalla ricezione
accesso automezzi della richiesta
parcheggi interni
Richiesta di acquisti beni 180 gg dalla richiesta
immobili dell'Universita'
Aggiornamento prezzi Bar 60 gg dalla richiesta
interno
Autorizzazione uso aule per 30 gg dalla richiesta
congressi convegni etc.
Per i Dipartimenti, i Centri, le Biblioteche, gli Istituti e comunque
per i centri di spesa valgono i termini sopra indicati per i
procedimenti di loro competenza.
DIVISIONE VII Edilizia Universitaria
PROCEDIMENTO FONTE TERMINI
NORMATIVA
Progettazione 180 gg dall'incarico
Progettazione diretta (nuove formale
opere, ricostruzioni
ripristini e manutenzioni
straordinaria) per lavori
fino a 100 ml
Incarichi esterni 60 gg dall'atto di
Conferimento incarichi approvazione
progetti e Direzione
lavori esterni
Esame progetti professionisti 120 gg dalla
esterni presentazione
Appalto concorso, Licitazione
privata, Asta pubblica
Pubblicazione bando 60 gg dalla approvazione
progetto
Esame bando 30 gg
Diramazione inviti art. 54 Reg. 40 gg verbale
Amm.Fin. commissione
Cont.
Pubblicazione esito gara 60 gg data
aggiudicazione
Trattativa privata
Affidamento lavori 60 gg dalla
autorizzazione e
dall'impegno spesa
Liquidazione pagamenti su 30 gg dalla
fattura previo visto di presentazione
regolare esecuzione fattura al protocollo
(data protocollo)
Condotta lavori
Autorizzazione subappalto 60 gg dalla domanda
corredata documentazione
occorrente (esclusa
pratica Prefettura)
Anticipazione contrattuale 20 gg
Emissione stati avanzamento 45 gg dal raggiungimento
importo rata acconto
Collaudo 180 gg dalla ultimazione
dei lavori salvo diversa
statuizione nel bando di
gara
Approvazione atto collaudo 60 gg emissione
atto collaudo (ad
eccezione dei casi in
cui e' necessaria la
pubblicazione degli
avvisi ad opponendum)
60 gg data ultimazione
Certificato regolare esecuzione dei lavori
60 gg dalla emissine del
Approvazione cert. regolare certificato di regolare
esecuzione esecuzione (ad eccezione
dei casi in cui e'
necessaria la
pubblicazione degli
avvisi ad opponendum)
Svincolo polizza fidejussoria 60 gg approvazione
collaudo
Manutenzione ordinaria 60 gg. dalla richiesta
Piccoli interventi di o dall'atto di
manutezione ordinaria approvazione
immobili o impianti
DIVISIONE VIII - ORGANI E RELAZIONI
PROCEDIMENTO FONTE TERMINI
NORMATIVA
Nomina membri del Consiglio 30 gg dalla data di
di Amministrazione ricevimento D.M. nomina
Nomina commissioni consiliari 30 gg dalla data D.M. di
nomina dei nuovi
consiglieri
Rilascio estratti 30 gg dalla data di
approvazione verbale
Iscrizione studenti stranieri 15 gg
afferenti Universita' degli
Studi di Perugia
Autentica firma e fotografia 15 gg
degli Studenti stranieri
partecipanti a programmi
Comunitari
Emissione certificati a 15 gg dalla data di
studenti stranieri provenienti richiesta o acquisizione
da Universita' estere presso dati
Universita' Perugia
partecipanti a Programmi
comunitari
Emissione certificati a 15 gg dalla data di
studenti Ateneo di richiesta o acquisizione
Perugia in partenza perche' dati
partecipanti a Programmi
Comunitari
Rilascio statini d'esame 7 gg prima degli
agli studenti stranieri esami
partecipanti a Programmi
comunitari
Certificazione esami sostenuti 15 gg dalla data
da studenti stranieri ricevimento verbali
partecipanti a Programmi
Comunitari
Predisposizione e trasmissione 30 gg dalla firma del
alla Ragioneria degli importi contratto da parte degli
delle borse di studio per studenti
studenti iscritti
all'Universita' di Perugia
partecipanti a Programmi
Comunitari (primo accredito)
Predisposizione e trasmissione 30 gg dall'acquisizione
alla Ragioneria degli importi dei dati definitivi dal
delle borse di studio per MURST
studenti iscritti
all'Universita' di Perugia
partecipanti a Programmi
Comunitari (secondo accredito)
Riconoscimento esami sostenuti
per gli studenti iscritti
all'Universita' di Perugia
partecipanti a Programmi
Comunitari
a) Raccolta dei documenti 30 gg dal termine dello
stranieri attestanti studi stage svolto all'estero
ed esami svolti
b) Trasmissione di tali atti 30 gg dal ricevimento
al docente di riferimento dei documenti
per l'inizio della procedura
di riconoscimento
c) Attesa dell'acquisizione 30 gg
da parte dei docenti delle
decisioni circa il
riconoscimento del periodo di
studio svolto
d) Trasmissione al Consiglio 15 gg dall'acquisizione
(C.d.L. e/o di Facolta') dati
degli atti predisposti dai
docenti
e) Acquisizione delibere 60 gg
Consigli C.d.L. e di
Facolta'
f) Trasmissione delle posizioni 15 gg dall'acquisizione
degli studenti alle delle delibere
segreterie studenti di
riferimento
Riconoscimento esami sostenuti
per gli studenti stranieri
partecipanti a Programmi
comunitari
a) Acquisizione verbali esame 15 gg dal superamento
esami
b) Preparazione certificati 15 gg dal ricevimento
(comprovanti periodi di verbali
studio svolti ed eventuali
esami sostenuti)
Predisposizione atti da 30 gg.
sottoporre all'esame
degli Organi Collegiali
(Senato Accademico e
Consiglio di Amministrazione)
Diffusione delle delibere di 30 gg
tali Organi
Diffusioni circolari 15 gg dal ricevimento
(ministeriali, europee)
Diffusioni bandi, informazioni 15 gg dal ricevimento
e materiale vario
DIVISIONE X - STUDIO E PROGRAMMAZIONE SVILUPPO UNIVERSITARIO
DIPARTIMENTI ED ISTITUTI SCIENTIFICI, CORSI DOTTORATO RICERCA,
RICERCA SCIENTIFICA UNIVERSITARIA CON FONDI M.U.R.S.T.
PROCEDIMENTI FONTE NORMATIVA TERMINI
Rinnovo commissioni DPR 382/80 art. 65 60 gg
scientifiche 3 comma
Ripartizione fondi DPR 382/80 art. 65 120 gg
R.S. 60% 3 comma
Relazioni scientifiche di DPR 382/80 art. 65 30 gg dal
Ateneo ricevimento
relazioni finali
Fondi ricerca scientifica DPR 382/80 art. 65
40% 1 comma
1) presentazione richiesta
MURST 60 gg
2) presentazione rendiconti
MURST 60 gg
Contributi acquisto grandi Note MURST a 60 gg
apparecchiature cadenza annuale
Contributi ricerca L. 17/2/1982 n.46; 60 gg
applicata L. 19/7/1994 n. 451
Certificati vari 30 gg
Stipula convenzioni per Circolare M.P.I. 30 gg dalla
posti aggiuntivi n. 41 del 5/2/86 deliberazione organo
nei corsi di dottorato di Bando di concorso competente
ricerca
Stipula convenzioni per DPR 382/80 art. 180 gg
dottorati di 69 L. 13.08.84
ricerca con sede n. 476 art. 3
amministrativa Perugia
e presso altre Universita'
Nomina commissioni DPR 382/80 art. 30 gg dal
giudicatrici 71 ricevimento di
dottorato di ricerca tutte le
designazioni
Nomina direttori Istituto DPR 382/80 art. 30 gg dal
o Dipartimento 88 2 comma: Reg. ricevimento
o Organi Dipartimentali di gestione e delle deliberazioni
funzionamento del competente
Istituti Organo
art. 4- D.P.R.
382/80 art.
84 3 comma
Schema tipo
Regolamento
funzionamento
Dipartimentimenti
artt. 5/7/8
Elaborazione piano triennale L. 7.8.90 n. 245 120 gg
di sviluppo
Costituzione Dipartimenti DPR 382/80 art.83 120 gg
Emanazione regolamenti DPR 282/80 art. 90 gg
dipartimenti 85 ultimo comma
Afferenze docenti e Regolamento di 30 gg dal
ricercatori ad Istituti gestione e di ricevimento
funzionamento relativi verbali
Istituti art. 6
Afferenze docenti e Schema tipo Regol. 45 gg ricevimento
ricercatori Funzionamento relativi verbali
a Dipartimenti Dipartimenti art.
10
DIVISIONE XII - Rapporti Convenzionati con Aziende Ospedaliere
e delle UU.SS.LL. della Regione dell'Umbria
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINI
Richiesta di strutturazione Legge 833/78 30 gg dalla
in convenzione di personale DPR 761/79 art. richiesta di
medico e non medico da 102 DPR 382/80 - inserimento
inviare all'Azienda Decreto
Ospedaliera interministeriale
9/11/82
convenzione
regionale 21/3/87
- convenzione
attuativa
16/3/1988
Calcolo dell'integrazione D.P.R. 761/79 30 gg dal possesso
da comunicare all'Azienda art. 31 Legge della comunicazione
ospedaliera 833/78 DPR 761/79 necessaria
art. 102 DPR
382/80 - Decreto
interministeriale
9/11/82
convenzione
regionale 21/3/87
- convenzione
attuativa
16/3/1988
Attribuzione qualifica di Legge 833/78 30 gg. dal
Aiuto di fini assistenziali DPR 761/79 art. ricevimento del
102 DPR 382/80 - verbale di
Decreto facolta'
interministeriale
9/11/82
convenzione
regionale 21/3/87
- convenzione
attuativa 16/3/1988
Attribuzione qualifica di Legge 833/78 30 gg. dal
Apicale ai fini DPR 761/79 art. ricevimento del
assistenziali 102 DPR 382/80 - verbale di
Decreto facolta'
interministeriale
9/11/82
convenzione
regionale 21/3/87
- convenzione
attuativa 16/3/1988
Rilascio certificati Legge 833/78 30 gg
DPR 761/79 art.
102 DPR 382/80 -
Decreto
interministeriale
9/11/82
convenzione regionale
21/3/87 - convenzione
attuativa 16/3/1988
Esonero attivita' Legge 833/78 120 gg
assistenziale DPR 761/79 art.
102 DPR 382/80 -
- Decreto
interministeriale
9/11/82
convenzione
regionale
21/3/87 -
convenzione
attuativa 16/3/1988
UFFICIO SPECIALE I - Legale
PROCEDIMENTI FONTE NORMATIVA TERMINI
Stipula convenzioni DPR 382/80 art. 60 gg
contratti 66
Stipula convenzioni DPR 382/80 art.27 60 gg
Stipula contratti appalti 60 gg
lavori
Stipula contratti per 60 gg
forniture e servizi
Stipula contratti di 60 gg
locazione e comodati
Stipula convenzioni per 90 gg
costituzione Centri
interuniversitari con sede
amministrativa a Perugia
o altro Ateneo
Costituzione Consorzi con 90 gg
sede amministrativa a
Perugia o presso altre
Universita'
Stipula contratto CNR 60 gg
Stipula o rinnovo contratti DPR 382/80 art.26 90 gg
Rilascio certificati 30 gg
Svincolo cauzione 30 gg
Altre convenzioni non 30 gg
rientranti nelle fattispecie
sopra elencate
Per i Dipartimenti, i Centri , le Biblioteche , gli Istituti e
comunque per i Centri di spesa valgono i termini sopra indicati per
i procedimenti di loro competenza
UFFICIO SPECIALE V Contenzioso e Disciplina
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINI
Provvedimenti disciplinari Art. 32 comma 6 120 gg dalla
1 grado (personale non Contratto contestazione
docente) Collettivo addebito
Nazionale
Comparto
Universita'
Provvedimento disciplinare Art. 32 commi 2- 55 gg dalla
senza difesa del 3 CCNL contestazione
dipendente sebbene addebito
convocato (Personale
non docente)
Provvedimenti disciplinare Art. 59 commi 7 - 90 gg
2 grado 8 D.Leg.vo 29 dall'appello
29/2/93
Provvedimenti disciplinari Art. 88 - 89 R.D. 60 gg
Personale docente 31/8/33 n. 1592
Pareri forniti direttamente 15 gg
dall'Ufficio
Invio quesiti richiesti 7 gg dalla ricezione
all'Avvocatura Distrettuale
o altri Enti tramite
questo Ufficio
Pignoramenti presso terzi
a) richiesta alla Ragioneria dalla data di
blocco stipendio notifica atto di
dipendente pignoramento
b) partecipazione udienza e come previsto dal
provvedimenti conseguenti c.p.c.
Recupero crediti
a) sollecito al debitore, 90 gg dalla
delibera C.d.A., presentazione ricezione
atto introduttivo al Giudice documentazione
b) procedura giudiziaria ed Termini stabiliti
esecutiva dal c.p.c.
Relazioni per contenzioso Termini stabiliti
curato dall'Avvocatura dalla Avvocatura
dello Stato dello Stato
UFFICIO Concorsi e Personale non di ruolo
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINI
SERVIZI DI GESTIONE
PERSONALE A TEMPO
INDETERMINATO
Emissione bandi di concorso DPR 3/57, DPR 60 giorni dalla
686/57, L.N. acquisizione degli
482/68, DPR atti presupposti
1077/70, L.
808/77, L. 312/80;
DPCM 24.9.1981; DM
20.5.1983; L. 23/86;
L. 958/86, DPR 567/87,
DM n. 534/88,
L. 370/88; L. 25/89,
DPR 116/89; L. 168/89;
DPR 319/90; D.Lvo n.
29/93 DPR n. 487/94;
DPCM 4.4.1996; L.
549/95
Esclusione candidati DPR 3/1957 art. 4 120 gg. dalla data
scadenza dei termini
presentazione
domande
nomina commissione DPR 3/1957 DPR
esaminatrice 686/57 DPR 1077/70,
DM 20.5.1983, DM
27.7.88 n. 534,
DPR n. 319/90, 60 gg. dalla
DPR 9.5.94 n. 487 scadenza termini
presentazione delle
domande.
Approvazione graduatoria DPR 3/1957, DPR
di merito e dei vincitori 686/57, L. 482/68, 60 gg.
DM 20.5.83, DM dall'acquisizione
27.7.88 N. 534, dei verbali.
DPR 319/90, DPR
9.5.94 n. 487
Immissione in servizio DPR 3/1957, L. 120 gg. dalla
vincitori o idonei n. 808/77, L. n. approvazione
312/80, DM graduatoria o dalla
20.5.83, L. D.C.A. per la
23/1986, L. 168/89, disponibilita' di
DPR 319/90, DL bilancio relativa
19.9.92 N. 384 alla chiamata degli
conv L. 11.11.92 idonei
N. 438 DPR 9.5.94
n. 487, L. 28.12.95
n. 549, DPCM
4.4.1996
Decadenza dalla nomina DPR 3/57 ART 9, DM 60 gg.
20.5.83 art 9, DM dall'accertamento
27.7.88 N 534, cause
DPR 9.5.94 n. 487
SERVIZI Di GESTIONE DEL
PERSONALE A TEMPO
DETERMINATO
manutentori:
operazioni di selezione e L 28.2.87 n.56 art. 60 gg. dalla D.C.A.
relativa nomina ex art. 16, DPCM 18.9.87 autorizzativa
16 L. 28.2.1987 n. 56 n. 392, L. 20.5.88
n. 160, DPCM
27.12.88, L.
29.12.90, n. 407,
DPCM 25.2.91, L.
30.12.91 n. 412,
DL 11.7.92 N. 333
conv L. 359/92,
DL 384/92 conv L.
438/92
operatori
Emissione bandi di DPR 24.12.93 N.537 60 gg. dalla
selezione personale ART 3, art 117 Reg. DCA
a tempo determinato per l'Ammin. Fin. autorizzativa
Cont. Univ Perugia,
L. 7.8.90 n. 241,
L. 10.4.91 n. 125,
esclusione candidati L. 23.12.94, n. 90 gg. scadenza
724, L. 18.4.62 n. termini
n. 230, DPCM presentazione
4.4.1996 domande
nomina commissione 60 gg. scadenza
termini
presentazione
domande
formulazione graduatorie 90 gg.
personale a tempo dall'acquisizione
determinato dei verbali
chiamata in servizio 45 gg. dalla
pubblicazione
graduatorie
definitive
o dal verificarsi
delle condizioni
Portieri
Formulazione graduatorie 60 gg. D.C.A.
autorizzativa
chiamata in servizio 45 gg. dalla
pubblicazione
graduatoria
definitiva
Braccianti agricoli L. 230/62,
L. 38/80
Richiesta numerica UPLMO 45 gg. dalla DCA
competente autorizzativa
avviamento in servizio 30 gg. acquisizione
elenchi nominativi
UPLMO
rapporti con uffici interni 30 gg. dal
ed esterni P.T.D. verificarsi delle
condizioni
rilascio certificazioni o 30 gg. dalla data
documenti personale R.O. e della richiesta
T.D.
Invio dati, statistiche, 150 gg.
prospetti personale R.O. e
T.D.
UFFICIO PENSIONI
PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINI
Valutazione servizi pre DPR 1092/73 - L. 180 gg dalla
ruolo - riscatto studi 881/82 Legge ricezione della
universitari ai fini 523/54 domanda o dalla data
pensionistici - di acquisizione
Ricongiunzione della documentazione
Ricongiunzione periodi Legge 29/1979 270 gg dalla data di
assicurativi con presentazione della
contribuzioni INPS domanda
lav. autonomi e dipendenti subordinatamente
alla risposta degli
Enti Previdenziali
Ricongiunzione periodi Legge 45/1990 270 gg dalla data di
assicurativi con presentazione della
contribuzioni Casse degli domanda
ordini professionali subordinatamente
alla risposta degli
Enti Previdenziali
Trasmissione modello PR1 DPR 1032/73 120 gg dalla data di
all'INPDAP per riscatti ai presentazione della
fini della buonuscita domanda o dalla data
di acquisizione
della documentazione
Conteggio pensione e 30 gg dalla data
buonuscita della richiesta
Conferimento pensione DPR 1092/73 - 60 gg dalla
provvisoria DPR 138/86 comunicazione della
cessazione o dalla
acquisizione della
documentazione
Aggiornamento del 60 gg dalla
trattamento di pensione comunicazione del
provvisoria o definitiva provvedimento di
variazione di
carriera e di
stipendio influente
o 180 gg. per
applicazione nuove
disposizioni
legislative
Conferimento definitivo DPR 1092/73 - 270 gg
pensione ordinaria o L. 138/93 dall'acquisizione
privilegiata della
documentazione
Conferimento liquidazione DPR 1092/73 - 180 gg dalla
indennita' "una tantum" con L. 322/58 comunicazione della
costituzione posizione cessazione con
assicurativa INPS interruzione del
termine per
resoconto INPS
Trasmissione all'INPDAP D.P.R. 1032/73 30 gg dalla data di
Mod. PL1 per liquidazione comunicazione della
buonuscita cessazione o dalla
data di acquisizione
della documentazione
Trasmissione all'INPDAP 30 gg. dal
Mod PL2 per riliquidazione ricevimento del
buonuscita provvedimento di
variazione di
carriera e dello
stipendio influente
Trasferimento fascicolo 60 gg dalla data di
pensionistico comunicazione
trasferimento