ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEI MODELLI
ANNO 1997
A - AVVERTENZE GENERALI
Per la rilevazione dell'anno 1997 vanno utilizzati gli allegati
modelli, da restituire, con la relativa relazione illustrativa ai
sensi dell'art. 65, comma 2, del decreto legislativo n. 29/93 e
successive modificazioni ed integrazioni, debitamente compilati,
improrogabilmente entro il 31 maggio 1998 alla competente Ragioneria
Centrale, Regionale o Provinciale dello Stato, come specificato
nell'allegato 2 "strutture della Ragioneria Generale dello Stato...",
al fine di inserire i dati nel Sistema Informativo della Ragioneria
Generale dello Stato (S.I.R.G.S.).
Si richiamano a tal proposito le procedure indicate nell'allegato
"Procedura per l'acquisizione e la verifica del flusso di
informazioni. Procedura in caso di inadempienze". Per talune
Amministrazioni del settore statale viene introdotta una procedura
particolare, basata sui risultati derivanti dall'integrazione dei
sistemi informativi che gestiscono il personale (Banca Dati del
Personale - B.D.P.)
Con la presente rilevazione sono state apportate alcune modifiche ai
modelli di rilevazione rispetto a quelli del 1996 a seguito della
stipula dei contratti collettivi nazionali di lavoro e delle
modifiche ordinamentali.
Le tabelle vanno compilate, possibilmente a macchina o a carattere
stampatello, attenendosi alla modulistica ed evitando di introdurre
suddivisioni, dettagli, postille o note non richieste.
Nel caso in cui un'Amministrazione / Ente abbia personale a tempo
indeterminato al quale applica un contratto di lavoro di un altro
comparto, occorre compilare anche la scheda del comparto cui si
riferisce il contratto.
Pertanto ogni Amministrazione / Ente deve inviare tanti modelli di
rilevazione per quanti contratti applica al proprio personale (per i
particolari si rinvia alle istruzioni specifiche di comparto).
Ai sensi del decreto legislativo n. 29 del 3.2.93, e successive
modifiche e integrazioni, il dirigente preposto alla gestione del
personale e' responsabile dell'esatta e puntuale attuazione della
rilevazione. Si richiama l'attenzione sugli effetti, specificati
nella nota di invio e nelle istruzioni, che scaturiscono da
informazioni non attendibili.
Pertanto il conto annuale (e ogni eventuale modifica) nonche' la
relativa relazione, che costituisce parte integrante, vanno
sottoscritte dal predetto dirigente prima dell'inoltro alla
competente Ragioneria, nonche' dal revisore dei conti in
rappresentanza del Ministero del Tesoro, ove previsto.
Premesso che, generalmente, le tabelle relative ai dati fisici del
personale operano la distinzione per sesso, va evidenziato che alcune
informazioni, richieste in modo sintetico in una tabella, vengono
analizzate in dettaglio in altre tabelle. In tali casi, espressamente
ricordati nelle note successive, occorre che il dato complessivo
coincida con la somma dei dati di dettaglio riportati in altra
tabella.
Nelle tabelle sono usate le seguenti definizioni:
PERSONALE A TEMPO
INDETERMINATO per indicare tutto il personale, assunto in modo
stabile, inquadrato nelle qualifiche o nei livelli,
(compreso il personale che nelle precedenti
rilevazioni veniva individuato come "non di
ruolo"). Si precisa, inoltre, che va rilevato
anche il personale in aspettativa senza assegni o
con assegni ridotti. Il personale a part time viene
rilevato insieme al personale con rapporto di
lavoro a tempo pieno e specificato nelle due
colonne di tab. 1B.
PERSONALE A TEMPO
DETERMINATO per indicare l'eventuale personale assunto con
rapporto di lavoro a termine. Le assunzioni di
durata inferiore all'anno vanno ricondotte ad
uomo/anno come di seguito specificato. In tale
categoria va ricompreso anche il personale a tempo
determinato in regime di part-time.
PERSONALE CONTRATTISTA
O EQUIPARATO per indicare il personale a tempo indeterminato il
cui rapporto di lavoro e' regolato da contratto di
tipo privatistico (es. tipografo, chimico, edile,
metalmeccanico, ecc.). Qualora esista personale a
tempo determinato al quale viene applicato un tipo
di contratto privatistico, tale personale va
comunque rilevato tra il personale a tempo
determinato.
PERSONALE ADDETTO A
LAVORI SOCIALMENTE
UTILI per indicare i lavoratori che pur impegnati in
applicazioni della normativa vigente (D. L.eg.vo
1.12.87, n.468) che hanno per oggetto la
realizzazione di opere e la fornitura di servizi di
utilita' collettiva, non istaurano con l'Ente
promotore alcun rapporto di lavoro.
Il personale a tempo determinato utilizzato per periodi di durata
inferiore all'anno, va ricondotto ad unita' annua, secondo il metodo
che segue:
- supposto che nel corso dell'anno si sia fatto ricorso, per i
periodi riportati, al seguente personale temporaneo:
- n. 6 unita' per 15 giorni: (15/30 = 1/2 = 0,5);
- n. 10 unita' per 3 mesi;
- n. 7 unita' per 5 mesi.
Il numero da indicare si trova moltiplicando il numero di unita' per
i mesi lavorati, sommando tutti i risultati ottenuti dai prodotti e
dividendo tale somma per dodici:
(6 x 0,5) + (10 x 3) + (7 x 5) 68
= = 5,6667
12 12
che si arrotonda a 6 unita' da inserire nella colonna "In servizio al
31.12.97". Al fine della quadratura dei modelli, nella colonna "In
servizio al 31.12.96" vanno riportate le unita' gia' calcolate
nell'anno precedente; la differenza tra i due dati andra' inserita
nella colonna "assunti nell'anno" se il dato al 31.12.97 e' maggiore
di quello al 31.12.96 o "cessati nell'anno" se risulta minore.
Se dal calcolo si ottiene un valore inferiore a 1 (es. 0,5) inserire
comunque "1" nella colonna "in servizio al 31.12.97".
L'eventuale personale a tempo determinato assunto a part-time va
comunque considerato al 50% del periodo di tempo in cui ha prestato
servizio.
ARROTONDAMENTO DEGLI IMPORTI
Tutti gli importi di spesa sono richiesti in migliaia di Lire. Per
una corretta indicazione degli importi stessi occorre seguire le
seguenti modalita' :
1) dividere l'importo della spesa da indicare per 1.000;
2) sommare alla cifra ottenuta il valore 0,500;
3) scrivere la cifra ottenuta senza decimali.
ESEMPI
a) (5.985.847.445:1.000)+0,500 = 5.985.847,945 = 5.985.847
b) (5.985.847.545:1.000)+0,500 = 5.985.848,045 = 5.985.848
PROSPETTO INFORMATIVO
Con il prospetto informativo si richiedono informazioni utili per
esigenze conoscitive, organizzative ed operative.
Esso, come scheda identificativa, va compilato una sola volta da
parte dell'Amministrazione/Ente che invia il conto annuale.
In particolare si rappresenta che la parte riguardante il Collegio
dei Revisori ( o organo equivalente) va compilata
dall'Amministrazione / Ente in cui sia previsto (Enti pubblici non
economici, enti e istituzioni di ricerca e sperimentazione, aziende
autonome, enti del Servizio Sanitario Nazionale, enti locali e
relativi enti dipendenti).
Inoltre per quanto riguarda lo stato di applicazione dell'ultimo
accordo di lavoro con l'espressione "altri comparti" si fa
riferimento al caso di personale a cui viene applicato un accordo di
lavoro diverso da quello del comparto di appartenenza
dell'Amministrazione/Ente.
Viene richiesto, per il Comparto Regioni ed Enti locali, se l'ente
rientra nel campo di applicazione dell'art.45, comma 2 lettera A
oppure lettera B del D.L.vo n. 504/92 Se l'ente non rientra in alcuna
delle due fattispecie non deve effettuare alcuna indicazione e quindi
si intendera' che l'ente non e' in stato di dissesto finanziario.