Art. 8
Consultabilita' di documenti
1. Nell'articolo 2 del decreto del Presidente della Repubblica 30
dicembre 1975, n. 854, recante "Attribuzioni del Ministero
dell'interno in materia di documenti archivistici non ammessi alla
libera consultabilita'", e' inserito, in ultimo, il seguente comma:
"Con decreto del Ministro dell'interno e' istituita la commissione
per le questioni inerenti alla consultabilita' degli atti d'archivio
riservati. La commissione fornisce la consulenza al Ministro
nell'analisi comparativa degli interessi alla accessibilita' degli
atti e la tutela della riservatezza individuale. Nella composizione
della commissione e' assicurata la partecipazione di un
rappresentante del Ministero per i beni e le attivita' culturali.".
2. All'articolo 21 del decreto del Presidente della Repubblica 30
settembre 1963, n. 1409, recante "Norme relative all'ordinamento ed
al personale degli Archivi di Stato", sono apportate le seguenti
modifiche:
a) nel primo comma, le parole da: ", e di quelli riservati relativi a
situazioni puramente private" fino alla fine del comma sono
sostituite dalle seguenti: "e di quelli contenenti i dati di cui
agli articoli 22 e 24 della legge 31 dicembre 1996, n. 675, che
diventano liberamente consultabili quaranta anni dopo la loro
data. Il termine e' di settanta anni se i dati sono idonei a
rivelare lo stato di salute o la vita sessuale o rapporti
riservati di tipo familiare. Anteriormente al decorso dei termini
di cui al presente comma, i documenti restano accessibili ai sensi
della disciplina sull'accesso ai documenti amministrativi;
sull'istanza di accesso provvede l'amministrazione che deteneva il
documento prima del versamento o del deposito";
b) il secondo comma e' sostituito dal seguente: "Il Ministro
dell'interno, previo parere del direttore dell'Archivio di Stato
competente e udita la commissione per le questioni inerenti alla
consultabilita' degli atti di archivio riservati istituita presso
il Ministero dell'interno, puo' permettere, se necessario per
scopi storici, la consultazione di documenti di carattere
riservato anche prima della scadenza dei termini indicati nel
comma precedente. In tal caso l'autorizzazione e' rilasciata, a
parita' di condizioni, ad ogni altro richiedente.";
c) nel terzo comma, sono aggiunte in fine le parole: "nonche'
dell'articolo 21-bis".
Note all'art. 8:
- L'art. 2 del decreto del Presidente della Repubblica
30 dicembre 1975, n. 854, come modificato dal presente
decreto legislativo e' il seguente:
"Art. 2. - Per l'attuazione dei compiti previsti dal
precedente art. 1 e' istituito nell'ambito della Direzione
generale degli affari generali e del personale del
Ministero dell'interno un ispettorato centrale, cui e'
preposto un prefetto ispettore generale di
amministrazione. Il Ministro puo' avvalersi, altresi',
in sede periferica dei prefetti e, nelle provincie di
Trento e Bolzano, dei rispettivi commissari del Governo.
Il Ministro per l'interno determina con proprio
decreto la regolamentazione interna dei servizi.
In relazione ai compiti di cui alle lettere a) e b) del
precedente articolo, il Ministro per l'interno
dispone ispezioni presso l'Archivio centrale dello
Stato, gli Archivi di Stato e le sezioni di archivi di
Stato, a mezzo di funzionari della carriera direttiva
amministrativa dell'Amministrazione civile dell'interno.
Gli organici dei ruoli dell'Amministrazione civile
dell'interno, appresso indicati, vengono integrati con le
seguenti variazioni.
Numero dei posti:
carriera di concetto amministrativa 30;
carriera esecutiva: ruolo archivio 15;
carriera esecutiva: ruolo copia 25.
Le piante organiche e le denominazioni delle
qualifiche della carriera di concetto amministrativa e
della carriera esecutiva sono specificate per ciascun
ruolo organico in conformita' di quanto disposto negli
articoli 18 e 23 del decreto del Presidente della
Repubblica 28 dicembre 1970, n. 1077, con decreto del
Ministro per l'interno di concerto con il Ministro per il
tesoro.
Con decreto del Ministro dell'interno e' istituita la
commissione per le questioni inerenti alla consultabilita'
degli atti d'archivio. La commissione fornisce la
consulenza al Ministro nell'analisi comparativa degli
interessi alla accessibilita' degli atti e la tutela
della riservatezza individuale. Nella composizione
della commissione e' assicurata la partecipazione di un
rappresentante del Ministero per i beni e le attivita'
culturali".
- L'art. 21 decreto del Presidente della Repubblica 30
settembre 1963, n. 1409, come modificato dal presente
decreto legislativo e' il seguente:
"Art. 21 (Limiti alla consultabilita' dei documenti). - I
documenti conservati negli archivi di Stato sono
liberamente consultabili, ad eccezione di quelli di
carattere riservato relativi alla politica estera o
interna dello Stato, che diventano consultabili cinquanta
anni dopo la loro data e di quelli contenenti i dati di
cui agli articoli 22 e 24 della legge 31 dicembre 1996, n.
675, che diventano liberamente consultabili quaranta anni
dopo la loro data. Il termine e' di settanta anni se i
dati sono idonei a rivelare lo stato di salute o la
vita sessuale o rapporti riservati di tipo familiare.
Anteriormente al decorso dei termini di cui al presente
comma, i documenti restano accessibili ai sensi della
disciplina sull'accesso ai documenti amministrativi;
sull'istanza di acceso provvede l'amministrazione che
deteneva il documento prima del versamento o del
deposito.
Il Ministro dell'interno, previo parere del direttore
dell'Archivio di Stato competente e udita la commisione
per le questioni inerenti alla consultabilita' degli
atti di archivio riservati istituita presso il Ministero
dell'interno, puo' permettere, se necessario per scopi
storici, la consultazione di documenti di carattere
riservato anche prima della scadenza dei termini indicati
nel comma precedente. In tal caso l'autorizzazione e'
rilasciata, a parita' di condizioni, ad ogni altro
richiedente.
I documenti di proprieta' dei privati, e da questi
depositati negli Archivi di Stato o agli archivi medesimi
donati o venduti o lasciati in eredita' o legato, sono
assoggettati alla disciplina stabilita dal primo e dal
secondo comma del presente articolo nonche' dell'art.
21-bis.
I depositanti e coloro che donano o vendono o lasciano
in eredita' o legato documenti agli Archivi di Stato,
possono tuttavia porre la condizione della non
consultabilita' di tutti o di parte dei documenti
dell'ultimo settantennio. Tale limitazione, come pure
quella generale stabilita dal primo comma, non opera nei
riguardi dei depositanti, dei donanti, dei venditori e di
qualsiasi altra persona da essi designata. La
limitazione e' altresi' inoperante nei confronti degli
aventi causa dei depositanti, dei donanti, dei
venditori, quando si tratti di documenti
concernenti oggetti patrimoniali ai quali siano
interessati per il titolo d'acquisto".