Art. 12.
Documentazione di spesa
1. Ai fini dell'erogazione delle quote di agevolazione l'impresa
trasmette al Responsabile unico la documentazione di spesa necessaria
per i riscontri e le verifiche sugli investimenti realizzati.
2. La documentazione di spesa consiste in:
a) copia autentica delle fatture o delle altre documentazioni
fiscalmente regolari. In alternativa, la documentazione in argomento
puo' consistere in elenchi o in elaborati di contabilita' industriale
riepilogativi dei suddetti titoli; in questo caso i titoli devono
essere riepilogati per capitolo di spesa e per ciascuno deve essere
indicato il numero e la data, il fornitore, una chiara e completa
descrizione sufficiente all'univoca individuazione delle singole
immobilizzazioni acquisite ed il relativo importo al netto
dell'I.V.A.;
b) dichiarazione ed allegato elenco dei macchinari, impianti e
attrezzature di cui all'art. 4, comma 5;
c) copia della documentazione comprovante l'avvenuto pagamento
delle forniture;
d) documento unico di regolarita' contributiva.
3. La documentazione di cui al comma 2 e' suddivisa per capitoli
omogenei di spesa e ad essa sono allegate la certificazione prevista
dalla vigente normativa antimafia, specifiche dichiarazioni secondo
gli schemi previsti dal bando di cui all'art. 7, l'eventuale
documentazione indicata nell'allegato 3 nonche' quella eventualmente
prevista dal bando medesimo. I titoli di spesa originali devono
riportare l'indicazione del programma agevolato cui si riferiscono.
Le dichiarazioni attestano in particolare:
a) che gli elenchi o gli elaborati di cui alla lettera a) del
comma 2 sono conformi ai documenti originali e che questi ultimi sono
fiscalmente regolari;
b) che la documentazione prodotta e' regolare e si riferisce a
spese inerenti unicamente la realizzazione del programma oggetto
della specifica domanda di agevolazione;
c) che tutti i materiali, macchinari, impianti ed attrezzature
relativi alle spese documentate sono stati acquisiti ed installati
nello stabilimento di cui si tratta allo stato «nuovi di fabbrica»;
d) che le spese sono capitalizzate, ove previsto, non si
riferiscono a materiali di consumo, ricambi e manutenzioni, che non
riguardano la gestione e che sono al netto dell'I.V.A. e di altre
imposte e tasse;
e) che le forniture sono state pagate e che sulle stesse non sono
stati praticati sconti o abbuoni al di fuori di quelli eventualmente
gia' evidenziati;
f) in relazione all'ultimo stato di avanzamento rendicontato, che
l'attivita' agevolata e' stata avviata con l'utilizzo dei beni
oggetto della documentazione di spesa e che l'impianto e' in perfetto
stato di funzionamento.
4. Le dichiarazioni di cui al comma 3 sono rese dal legale
rappresentante dell'impresa o suo procuratore speciale ai sensi degli
articoli 47 e 76 del decreto del Presidente della Repubblica 28
dicembre 2000, n. 445.
5. Il Responsabile unico, ricevuta la documentazione di spesa ed
effettuate tutte le verifiche di propria competenza, la trasmette
alla banca convenzionata affinche' ne verifichi la completezza e la
pertinenza al programma agevolato e provveda all'esame di
ammissibilita' e congruita' delle spese rendicontate. Qualora i bandi
di cui al precedente art. 7, comma 1 abbiano previsto la sussistenza
di requisiti che abbiano rappresentato elemento necessario per
l'ammissibilita' ovvero elemento di priorita' nella formazione delle
graduatorie, la banca convenzionata provvede a verificarne la
sussistenza anche in relazione al programma di investimenti ultimato.
La banca convenzionata effettua altresi' il sopralluogo presso
l'unita' locale oggetto del programma per le verifiche sugli
investimenti realizzati. Effettuati i predetti adempimenti, le banche
convenzionate, entro il termine di trenta giorni lavorativi dalla
data di ricevimento della documentazione di spesa, comunicano al
Responsabile unico l'esito positivo o negativo delle verifiche ai
fini di cui al precedente art. 11, comma 4.
6. In relazione a quanto disposto al successivo art. 13, comma 4,
entro novanta giorni dal ricevimento della documentazione finale di
spesa relativa all'ultimo stato di avanzamento e dell'eventuale
ulteriore documentazione ritenuta necessaria per le verifiche, la
banca convenzionata trasmette al Responsabile unico e al Ministero
dello sviluppo economico:
a) una relazione sullo stato finale del programma, riportante le
risultanze delle verifiche e degli ulteriori accertamenti svolti, che
contenga un giudizio di pertinenza e congruita' delle spese ed
evidenzi le variazioni sostanziali intervenute in sede esecutiva
rispetto al progetto posto a base della istruttoria, indicando gli
investimenti finali ammissibili suddivisi per capitolo e per anno
solare, elencando i relativi beni nei confronti dei quali sussiste
l'obbligo di non distrazione di cui all'art. 16, comma 1, lettera b);
b) le dichiarazioni di cui ai commi 3 e 4;
c) per i programmi la cui spesa ammissibile risulti uguale o
superiore a 250.000 euro, la documentazione di spesa vistata dalle
banche medesime.