Art. 3 Riunione preparatoria del Comitato 1. Gli schemi dei provvedimenti, gli altri atti o le proposte di competenza del Comitato sono esaminati in una riunione preparatoria, al fine di assicurare, ove possibile, la completa definizione degli argomenti da sottoporre all'esame del Comitato stesso, approfondendone anche le eventuali implicazioni di carattere politico. La riunione preparatoria si svolge, di norma, almeno cinque giorni lavorativi prima della seduta del Comitato ed e' convocata dal Segretario con un preavviso, di norma, di almeno cinque giorni lavorativi. L'ordine del giorno di ciascuna riunione preparatoria e' predisposto dal DIPE su indicazione del Segretario e sulla base delle proposte inoltrate al Comitato stesso dai Ministri componenti, o dai loro Capi di Gabinetto, corredate da tutta la documentazione a supporto delle proposte medesime, di cui al precedente art. 2, comma 2. 2. Contestualmente alla convocazione della riunione preparatoria, il DIPE rende disponibile alle Amministrazioni interessate la documentazione di cui al precedente art. 2, comma 2, pubblicandola nell'area riservata del sito web del Comitato e comunicando la password di accesso ai soli referenti formalmente designati dalle Amministrazioni stesse. Ciascuna Amministrazione puo' formulare osservazioni in ordine agli argomenti iscritti all'ordine del giorno entro la data della riunione preparatoria. 3. La riunione preparatoria e' coordinata dal Segretario. Ad essa partecipano, per le amministrazioni interessate, i Sottosegretari di Stato, ove nominati, eventualmente coadiuvati da un funzionario delegato dall'Amministrazione. Per le amministrazioni per le quali non sia stato nominato un Sottosegretario di Stato e per il Ministero dell'economia e delle finanze, qualora il Sottosegretario di Stato delegato si trovi nella impossibilita' di partecipare alla riunione, il Ministro competente delega a rappresentare l'amministrazione il Capo di Gabinetto, ovvero il Capo dell'Ufficio legislativo, dando preventiva comunicazione della circostanza al Segretario. Il Capo del DIPE svolge le funzioni di Segretario della riunione preparatoria. Di tale riunione viene redatto un processo verbale sintetico, che riporta: a) luogo, data, ora di apertura e di chiusura della riunione; b) ordine del giorno; c) elenco dei presenti; d) risultanze della discussione distinte per argomento. 4. In occasione della riunione preparatoria, il DIPE predispone un documento contenente la descrizione sintetica dell'istruttoria sulle proposte iscritte all'ordine del giorno. 5. Gli argomenti possono essere inseriti all'ordine del giorno delle sedute del Comitato soltanto se esaminati nella riunione preparatoria di cui al comma 1, salvo i casi di cui al successivo art. 4, comma 2.