Art. 2
Definizioni
1. Ai fini dell'applicazione del presente decreto le definizioni,
se non diversamente ed espressamente indicato:
a) "comuni" o "comune" e' il comune competente alla trasmissione
per via telematica al SIC delle informazioni relative all'avvenuta
morte delle persone nel rispettivo ambito territoriale;
b) "casellario giudiziale" e' l'insieme dei dati relativi a
provvedimenti giudiziari e amministrativi definitivi riferiti a
soggetti determinati iscritti ai sensi dell'art. 3 testo unico;
c) "casellario dei carichi pendenti" e' l'insieme dei dati
relativi a provvedimenti giudiziari e amministrativi definitivi
riferiti a soggetti determinati iscritti ai sensi dell'art. 6 testo
unico;
d) "codice catastale" e' il codice unico identificativo assegnato
ad ogni comune italiano e stato estero che ha lo scopo di rendere
possibile l'espressione in forma abbreviata ed univoca delle
denominazioni dei comuni d'Italia e stati esteri (per l'Italia il
codice e' "Z000");
e) "firma digitale" e' un particolare tipo di firma elettronica
qualificata basata su un sistema di chiavi crittografiche, una
pubblica e una privata, correlate tra loro, che consente al titolare
tramite la chiave privata e al destinatario tramite la chiave
pubblica, rispettivamente, di rendere manifesta e di verificare la
provenienza e l'integrita' di un documento informatico o di un
insieme di documenti informatici (decreto legislativo 7 marzo 2005,
n. 82 e successive modificazioni). Il formato di firma digitale
utilizzato e' il CADES;
f) "PEC" (Posta Elettronica certificata) e' un sistema di posta
elettronica nel quale e' fornita al mittente la documentazione
elettronica attestante l'invio e la consegna di documenti
informatici, cosi' come disciplinata nel decreto del Presidente della
Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68;
g) "IPA" e' il sito dell'Indice delle Pubbliche Amministrazioni,
istituito con il decreto del Presidente del Consiglio dei ministri
del 31 ottobre 2000 recante le regole tecniche per il protocollo
informatico, che costituisce l'archivio ufficiale contenente i
riferimenti degli Enti Pubblici: organizzativi, telematici e
toponomastici. L'art. 57-bis del decreto legislativo 7 marzo 2005 n.
82 (CAD), pone in capo agli Enti la responsabilita' dei dati
pubblicati e il loro costante aggiornamento;
h) "SIC" o "sistema" e' il sistema informativo automatizzato del
casellario giudiziale, del casellario dei carichi pendenti,
dell'anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato,
dell'anagrafe dei carichi pendenti degli illeciti amministrativi
dipendenti da reato (art. 3 decreto dirigenziale 25 gennaio 2007);
i) "SICP" e' il Sistema Informativo della Cognizione Penale che
consente ai vari attori dell'azione penale, sia della fase cognitiva,
sia di quella esecutiva di condividere le informazioni necessarie
alle rispettive attivita' e di aggiornare tempestivamente i dati
garantendo maggiore efficacia alle attivita' decisionali di tutte le
componenti coinvolte;
j) "testo unico" e' il testo unico delle disposizioni legislative
e regolamentari in materia di casellario giudiziale, di anagrafe
delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi
carichi pendenti, di cui al d.P.R. 14 novembre 2002, n. 313;
k) "ufficio centrale" o "ufficio centrale del casellario" e'
l'ufficio presso il Ministero della giustizia, cosi' come definito
nell'art. 19 testo unico;
l) "ufficio locale" o "ufficio locale del casellario giudiziale"
e' l'ufficio presso il tribunale e presso il tribunale per i
minorenni, cosi' come definito nel testo unico Nella fase transitoria
ed in attesa dell'adozione del regolamento di cui all'art. 7, comma 4
del decreto legislativo 25 luglio 2006, n. 240, ufficio locale e'
l'ufficio costituito nell'ambito delle procure della Repubblica
presso i Tribunali ordinari, gia' denominato casellario locale;
m) "XML" (eXtended Markup Language) Linguaggio derivato dall'SGML
(Standard Generalized Markup Language) il metalinguaggio, che
permette di creare altri linguaggi. Mentre l'HTML e' un'istanza
specifica dell'SGML, XML costituisce a sua volta un metalinguaggio,
piu' semplice dell'SGML, largamente utilizzato per la descrizione di
documenti sul Web. L'XML viene utilizzato per definire le strutture
dei dati invece che per descrivere come questi ultimi devono essere
presentati. Tali strutture vengono definite utilizzando dei marcatori
(markup tags). Diversamente dall'HTML, l'XML consente all'utente di
definire marcatori personalizzati, dandogli il controllo completo
sulla struttura di un documento. Si possono definire liberamente
anche gli attributi dei singoli marcatori;
n) "eliminazione logica" o "eliminazione fisica" e'
l'eliminazione effettuata sulla banca dati del casellario giudiziale
ai sensi dell'art. 5 comma 1 testo unico e secondo le disposizioni di
cui all'art. 22 del decreto 25 gennaio 2007;
o) "referente" e' il soggetto designato dal comune a trasmettere
le informazioni relative ai soggetti deceduti, tramite l'utilizzo
della PEC, previa apposizione della firma digitale al file contenente
i dati anagrafici dei soggetti deceduti;
p) "omonimi" sono i soggetti iscritti nel sistema che presentano
gli stessi dati anagrafici obbligatori, tranne il codice fiscale, e
che pertanto non possono che essere distinti solo sulla base di
questi;
q) "sinonimi" sono i soggetti iscritti nel sistema che
presentano, rispetto al soggetto deceduto, piccole differenze sui
dati anagrafici o differenti solo per il codice fiscale o per la
paternita';
r) "alias" sono i soggetti iscritti nel sistema che risultano
condannati con identita' diverse;
s) "anagrafiche di richiamo" sono i soggetti iscritti nel sistema
per i quali, successivamente alla condanna, sono stati cambiati i
dati anagrafici obbligatori a seguito di comunicazione del comune
competente;
t) "registro dei soggetti eliminati per morte" e' il registro
informatizzato consultabile dall'ufficio locale e dall'ufficio
centrale per i fini del presente decreto attraverso la funzionalita'
di cui all'art. 7.