Art. 2
Organizzazione per funzioni degli Uffici di livello dirigenziale non
generale
1. L'USR si articola per funzioni in n. 4 uffici di livello
dirigenziale non generale le cui competenze, esercitate a livello
regionale, sono di seguito indicate:
UFFICIO I (Affari generali. Risorse umane. Rapporti con la Regione.
Ordinamenti scolastici. Formazione).
L'Ufficio I assicura le seguenti competenze a livello regionale in
raccordo, per le questioni di rispettiva competenza, con gli Uffici
II, III e IV. Il Dirigente preposto all'Ufficio svolge le funzioni
vicarie in caso di assenza o impedimento del Direttore generale e
contemporanea assenza di Dirigenti con poteri di firma per materia.
Attuazione delle misure di prevenzione della corruzione, attuazione
degli obblighi di pubblicita', trasparenza, accessibilita' del sito,
diffusione delle informazioni e coordinamento dell'accesso civico.
Supporto all'utilizzo condiviso delle risorse tecnologiche e della
posta elettronica certificata. Supporto al rilascio delle
abilitazioni alla gestione delle risorse finanziarie e alla firma
digitale. Rapporti con i gestori dei sistemi informativi. Gestione
documentale degli Uffici I, II, III e IV tramite il protocollo
informatico. Rilevazioni statistiche. Monitoraggi richiesti dal MIUR.
Innovazione digitale. Proposte al DG di allocazione risorse umane
dell'Ufficio scolastico regionale. Gestione e coordinamento dei
servizi ausiliari e di supporto della Direzione generale. Gestione,
mobilita' regionale, formazione ed aggiornamento del personale
dell'USR. Gestione delle procedure concorsuali per il reclutamento
del personale dell'amministrazione. Mobilita' professionale;
attuazione degli istituti contrattuali e gestione dello stato
giuridico. Controlli sull'orario di lavoro, sulla fruizione dei buoni
pasto, sulle assenze di tutto il personale dirigente e non dirigente
del comparto ministeri e del personale comandato o distaccato presso
l'USR. Informativa sul riparto del fondo per il lavoro straordinario.
Formazione del personale dirigente e non dirigente del comparto
ministeri. Liquidazione dei compensi e dei rimborsi spese dovuti ai
relatori per la formazione del personale ministeriale. Rapporti con
la Regione nella prospettiva della graduale attuazione dell'art. 117,
secondo comma, lettera m), della Costituzione per l'offerta formativa
integrata istruzione e formazione professionale, per l'educazione e
l'istruzione degli adulti, per l'istruzione e formazione tecnica
superiore, per i rapporti scuola-lavoro, per l'osservanza
dell'obbligo di istruzione e di formazione; per gli Istituti Tecnici
Superiori. Ricognizione, in collaborazione con la Regione e con gli
Enti locali, delle esigenze di sviluppo dell'offerta formativa sul
territorio e sul piano istitutivo di nuovi indirizzi scolastici e di
nuove scuole dell'infanzia. Rapporti con gli enti locali e le
Istituzioni. Attuazione del piano di dimensionamento regionale.
Gestione delle dotazioni organiche a livello regionale, comprese
quelle relative agli insegnanti di religione cattolica. Provvedimenti
di riparto dei contingenti regionali dell'organico di diritto e di
autorizzazione dell'organico di fatto per il personale docente,
educativo, di sostegno ed A.T.A. Relazioni sindacali per il comparto
scuola: informazione obbligatoria e contrattazioni relative al
personale della scuola non delegate ad altri Uffici. Coordinamento
per uniformare la valutazione delle domande per l'aggiornamento delle
graduatorie provinciali ad esaurimento e delle graduatorie
d'istituto. Coordinamento operazioni di avvio dell'anno scolastico
(utilizzazioni, assegnazioni provvisorie, assunzioni a tempo
indeterminato e determinato). Provvedimenti di comando presso enti e
rilascio del nulla osta al personale in servizio all'estero.
Consulenza alle scuole e coordinamento degli Uffici territoriali
sulla cessazione dal servizio, sullo stato giuridico e sulla gestione
del rapporto di lavoro del personale docente, educativo ed ata.
Esoneri sindacali. Attuazione degli indirizzi e delle strategie
nazionali ed interventi in materia di ordinamenti scolastici.
Vigilanza sull'attuazione degli ordinamenti scolastici. Vigilanza sui
livelli di efficacia dell'azione formativa e sull'osservanza degli
standard programmati. Supporto alla flessibilita' organizzativa,
didattica e di ricerca delle istituzioni scolastiche. Istruzione
degli Adulti, coordinamento dei C.P.I.A. e dei corsi di scuola
carceraria. Formazione ed aggiornamento del personale della scuola
per il supporto all'autonomia didattica. Contrattazione ex art. 9
"aree a rischio" del CCNL comparto scuola. Attuazione delle politiche
nazionali in tema di valutazione delle istituzioni scolastiche ed
educative. Relazioni sindacali per il comparto del personale non
dirigente dei Ministeri.
UFFICIO II (Risorse Finanziarie. Acquisti, economato e consegnatario)
L'Ufficio II assicura le seguenti competenze a livello regionale in
raccordo, per le questioni di rispettiva competenza, con gli Uffici
I, III e IV.
Amministrazione dei piani gestionali dei capitoli di bilancio e
assegnazione di quote per il funzionamento degli Uffici: monitoraggio
e pianificazione del fabbisogno di fondi per il funzionamento della
Direzione generale e degli Uffici territoriali; richieste di fondi al
MIUR; pagamenti delle fatture elettroniche. Monitoraggio debiti
pregressi; adempimenti fiscali e previdenziali; rapporti con gli
organi di controllo. Emissione dei decreti di impegno, dei decreti di
accertamento residui, degli ordini di pagamento a impegno
contemporaneo e su impegno. Riscontro contabile e controllo di
legittimita' sugli ordini di pagamento. Contabilita' generale e
relativi rendiconti. Contrattazione ex art. 86 del ccnl comparto
scuola. Relazioni tecnico finanziarie per la contrattazione
integrativa personale amministrativo. Richieste di fondi per
interessi legali liquidati tramite gli Uffici territoriali.
Liquidazione delle spese di lite anche attraverso l'emissione dello
speciale ordine di pagamento in conto sospeso. Riparto dei fondi per
la produttivita' del personale e contrattazione decentrata della
Direzione regionale. Pagamento dei compensi per la produttivita' e
per il lavoro straordinario con la procedura del cedolino unico.
Procedure di acquisto di beni o servizi comuni agli Uffici I, II, III
e IV tramite ricorso al mercato elettronico e adesione alle
convenzioni Consip; gare per l'affidamento di altri servizi comuni.
Controllo sulle attivita' del consegnatario unico e sulla completezza
della documentazione per il tempestivo pagamento delle fatture
elettroniche e delle altre spese documentate; controllo sulla tenuta
delle scritture inventariali e sullo scarto periodico degli atti
d'archivio. Supporto al datore di lavoro per la sicurezza nella sede
della Direzione regionale. Procedura di nomina dell'RSPP e del medico
competente. Adempimenti di cui al d.l.vo 9 aprile 2008, n. 81.
Attivita' di consulenza e di supporto alle istituzioni scolastiche
nelle materie amministrativo-contabili. Adempimenti a carico dell'USR
relativamente alle attivita' dei revisori dei conti presso le
istituzioni scolastiche. Adeguamento degli ambiti di revisorato a
seguito della modifica della rete scolastica. Richiesta dei nuovi
codici fiscali delle istituzioni scolastiche a seguito della modifica
della rete scolastica. Relazioni sindacali per le materie di
competenza dell'Ufficio II.
UFFICIO III (Dirigenti Scolastici. Reclutamento personale scuola.
Affari Legali).
L'Ufficio III assicura le seguenti competenze a livello regionale
in raccordo, per le questioni di rispettiva competenza, con gli
Uffici I, II e IV.
Dirigenti scolastici. Stato giuridico dei dirigenti scolastici:
reclutamento, conferimento e mutamento degli incarichi di titolarita'
e di reggenza. Gestione del fondo regionale per la retribuzione di
posizione e di risultato dei dirigenti scolastici. Contrattazioni
relative alle fasce di complessita' delle scuole e alla retribuzione
di risultato dei dirigenti dell'area V. Relazioni sindacali per il
comparto Area V. Procedure concorsuali per il personale scolastico:
organizzazione prove preselettive, prove scritte e orali;
costituzione delle commissioni giudicatrici, approvazione delle
graduatorie di merito. Procedure abilitanti all'insegnamento
ordinarie e speciali in raccordo con le Universita'. Coordinamento
criteri e procedure di reclutamento a tempo indeterminato e
determinato del personale docente, educativo, ata. Coordinamento
delle procedure di assunzione a tempo indeterminato relativamente
alle graduatorie dei concorsi. Affari legali. Coordinamento, d'intesa
con l'Avvocatura distrettuale dello Stato, degli Uffici di ambito
territoriale per l'attivita' di difesa. Risposte ad interrogazioni ed
interpellanze parlamentari e regionali. Ufficio per i procedimenti
disciplinari presso la Direzione regionale relativamente al personale
amministrativo dell'USR e ai Dirigenti scolastici e coordinamento
degli Uffici per i procedimenti disciplinari a livello
territoriale, fatte salve le competenze riservate alla Direzione
generale per le risorse umane e finanziarie di cui all'art. 7, comma
4, lettere m) e o) del decreto del Presidente del Consiglio dei
ministri 11 febbraio 2014 n. 98. Coordinamento delle attivita' di
esecuzione, da parte degli Uffici di ambito territoriale, delle
sentenze di condanna. Costituzione in giudizio e difesa nei
contenziosi relativi alla dirigenza scolastica ove la difesa non sia
assunta dall'Avvocatura dello Stato. Esercizio dei poteri di spesa
per le risorse inerenti le competenze dell'Ufficio III.
UFFICIO IV (Scuole non statali. Esami di Stato. Politiche per gli
studenti. Edilizia Scolastica.)
L'Ufficio IV assicura le seguenti competenze a livello regionale in
raccordo, per le questioni di rispettiva competenza, con gli Uffici
I, II e III. Vigilanza sulle scuole non statali paritarie e non
paritarie; concessione, diniego o revoca parita'. Procedure connesse
all'assegnazione di risorse alle scuole paritarie. Sezioni Primavera.
Vigilanza sulle scuole straniere in Italia e nulla osta per la
prosecuzione delle attivita'. Attuazione delle politiche nazionali in
materia di diritto allo studio e politiche sociali in favore degli
studenti. Integrazione degli studenti disabili, in situazione di
ospedalizzazione e di assistenza domiciliare. Integrazione degli
studenti immigrati. Attuazione delle politiche nazionali per gli
studenti. Sostegno delle associazioni degli studenti e dei genitori.
Conferenza regionale dei presidenti delle consulte provinciali degli
studenti. Costituzione dell'organo di garanzia. Prevenzione e
contrasto dell'abbandono scolastico e del disagio giovanile.
Contrasto al fenomeno del bullismo. Attivita' di orientamento e
promozione del successo formativo. Educazione alla cittadinanza, alla
sicurezza stradale, alla salute e alla legalita'. Rapporti con il
mondo del lavoro, Alternanza Scuola-Lavoro. Progetti nazionali ed
europei. Esami di stato di I e II grado ed esami per l'esercizio
delle libere professioni; certificazioni e riconoscimenti dei titoli
di studio e delle competenze in uscita. Orientamento formativo e
informativo in entrata e in uscita. Attuazione degli indirizzi e
delle strategie nazionali in materia di orientamento, diritto allo
studio e politiche sociali in favore degli studenti. Edilizia
scolastica; monitoraggi ,coordinamento e supporto alle istituzioni
scolastiche per gli interventi statali, regionali e degli enti
locali. Relazioni sindacali per le materie di competenza dell'Ufficio
IV. Patrocini dell'Amministrazione. Coordinamento dell'educazione
motoria e sportiva.