Art. 4.
Informazioni e contatti
4.1 L'ABS riferisce all'Amministrazione (3) le informazioni
specificate all'Appendice 2 del presente Accordo, con la frequenza
concordata dall'organismo e dall'amministrazione, come indicato nella
citata Appendice 2.
4.2 Per le navi registrate in Italia e classificate con l'ABS,
l'organismo garantisce all'Amministrazione l'accesso, su richiesta, a
tutti i piani e i documenti, inclusi i rapporti d'ispezione per il
rilascio dei certificati da parte dell'organismo stesso, come meglio
specificato nell'Appendice 2. Alla stipula del presente accordo,
l'ABS inviera' all'Amministrazione l'elenco ufficiale delle navi
registrate in Italia e classificate con l'organismo stesso almeno in
forma elettronica in formato MS Excel o compatibile, distinguendo
quelle con doppia classe; tale elenco conterra' le informazioni
previste nell'Appendice 2 al presente accordo e verra' aggiornato con
frequenza semestrale.
4.3 Per le navi non registrate in Italia, l'Amministrazione ha
accesso, su richiesta e con il relativo consenso dello Stato di
bandiera e dell'armatore, alle informazioni a disposizione del ABS
riguardanti le suddette navi in classe con l'organismo stesso.
4.4 L'ABS garantisce all'Amministrazione, anche tramite
pubblicazione su sito web dell'organismo, l'accesso diretto e
gratuito alle banche dati contenenti le informazioni pertinenti sulla
propria flotta classificata, su trasferimenti, modifiche, sospensioni
e ritiri della classe, indipendentemente dalla bandiera battuta dalle
navi.
4.5 L'ABS deve pubblicare annualmente il Libro registro delle
navi o mantenerlo in una banca dati elettronica accessibile al
pubblico.
4.6 L'ABS invia con frequenza annuale all'Amministrazione, in
forma cartacea e/o in formato elettronico, tutte le norme e i
regolamenti applicabili alle navi o fornisce l'accesso in via
informatica a dette norme e regolamenti.
4.7 L'Amministrazione fornisce all'ABS tutta la documentazione
necessaria affinche' lo stesso possa svolgere l'attivita' delegata.
4.8 L'Amministrazione e l'ABS, riconoscendo l'importanza di una
collaborazione tecnica, concordano di cooperare in tal senso e di
mantenere un dialogo efficace. Nel caso in cui siano sviluppate nuove
norme, l'ABS, in base al presente Accordo, pubblica l'informazione su
quali regolamenti siano in corso di aggiornamento sul sito internet
dell'ABS, con l'invito, valido per un mese, per l'Amministrazione, di
fornire commenti o proposte, previa registrazione. L'ABS tiene conto
di eventuali raccomandazioni formulate al riguardo
dall'amministrazione.
4.9 Analogamente, l'Amministrazione contatta quanto prima l'ABS
nel caso di sviluppo di modifiche alla normativa in vigore
applicabile alla delega di servizi di certificazione statutaria.
4.10 L'ABS accetta di sottoporre all'Amministrazione tutte le
norme, istruzioni e moduli richiesti dall'amministrazione stessa
relativi ai servizi di certificazione statutaria svolti
dall'organismo in conformita' al presente accordo, come meglio
specificato nell'Appendice 2.
4.11 Le normative, le norme, le istruzioni e i modelli di
rapporto saranno redatti in lingua italiana o inglese.
4.12 L'ABS e' consapevole dell'importanza rivestita
dall'adempimento agli obblighi di informazione di cui al presente
articolo e di cui all'Appendice 2 del presente Accordo, al fine di
consentire all'Amministrazione di verificare che i servizi statutari
di cui all'Appendice 1 siano svolti con propria soddisfazione, come
previsto dal successivo art. 6.2. Il mancato adempimento di tali
obblighi giustifica da parte dell'amministrazione l'attivazione della
procedura di sospensione dell'organismo secondo quanto previsto
dall'art. 8 della direttiva 2009/15/CE, come recepito dall'art. 11
del decreto legislativo 14 giugno 2011, n. 104.
(3) Fino al prossimo aggiornamento, i riferimenti
dell'Amministrazione restano quelli di cui alla nota circolare
sui punti di contatto prot. n. 7781 del 23 aprile 2013, come
modificata dalla nota prot. n. 16860 dell'8 settembre 2015.