Articolo 4.
Informazioni e contatti
4.1 Il LR riferisce all'Amministrazione (3) le informazioni
specificate all'Appendice 2 del presente Accordo, con la frequenza
concordata dall'organismo e dall'Amministrazione, come indicato nella
citata Appendice 2.
4.2 Per le navi registrate in Italia e classificate con il LR,
l'organismo garantisce all'Amministrazione l'accesso, su richiesta, a
tutti i piani e i documenti, inclusi i rapporti d'ispezione per il
rilascio dei certificati da parte dell'organismo stesso, come meglio
specificato nell'Appendice 2. Alla stipula del presente Accordo, il
LR inviera' all'Amministrazione l'elenco ufficiale delle navi
registrate in Italia e classificate con l'organismo stesso almeno in
forma elettronica in formato MS Excel o compatibile, distinguendo
quelle con doppia classe; tale elenco conterra' le informazioni
previste nell'Appendice 2 al presente Accordo e verra' aggiornato con
frequenza semestrale.
4.3 Per le navi non registrate in Italia, l'Amministrazione ha
accesso, su richiesta e con il relativo consenso dello Stato di
bandiera e dell'armatore, alle informazioni a disposizione del LR
riguardanti le suddette navi in classe con l'organismo stesso.
4.4 Il LR garantisce all'Amministrazione, anche tramite
pubblicazione su sito web dell'organismo, l'accesso diretto e
gratuito alle banche dati contenenti le informazioni pertinenti sulla
propria flotta classificata, su trasferimenti, modifiche, sospensioni
e ritiri della classe, indipendentemente dalla bandiera battuta dalle
navi.
4.5 Il LR deve pubblicare annualmente il Libro Registro delle navi
o mantenerlo in una banca dati elettronica accessibile al pubblico.
4.6 Il LR invia con frequenza annuale all'Amministrazione, in forma
cartacea e/o in formato elettronico, tutte le norme e i regolamenti
applicabili alle navi o fornisce l'accesso in via informatica a dette
norme e regolamenti.
4.7 L'Amministrazione fornisce al LR tutta la documentazione
necessaria affinche' lo stesso possa svolgere l'attivita' delegata.
4.8 L'Amministrazione e il LR, riconoscendo l'importanza di una
collaborazione tecnica, concordano di cooperare in tal senso e di
mantenere un dialogo efficace. Nel caso in cui siano sviluppate nuove
norme, il LR, in base al presente Accordo, pubblica l'informazione su
quali regolamenti siano in corso di aggiornamento sul sito internet
del LR, con l'invito, valido per un mese, per l'Amministrazione, di
fornire commenti o proposte, utilizzando le credenziali in suo
possesso. Il LR tiene conto di eventuali raccomandazioni formulate al
riguardo dall'Amministrazione.
4.9 Analogamente, l'Amministrazione contatta quanto prima il LR nel
caso di sviluppo di modifiche alla normativa in vigore applicabile
alla delega di servizi di certificazione statutaria.
4.10 Il LR accetta di sottoporre all'Amministrazione tutte le
norme, istruzioni e moduli richiesti dall'Amministrazione stessa
relativi ai servizi di certificazione statutaria svolti
dall'organismo in conformita' al presente Accordo, come meglio
specificato nell'Appendice 2.
4.11 Le normative, le norme, le istruzioni e i modelli di rapporto
saranno redatti in lingua italiana o inglese.
4.12 Il LR e' consapevole dell'importanza rivestita
dall'adempimento agli obblighi di informazione di cui al presente
articolo e di cui all'Appendice 2 del presente Accordo, al fine di
consentire all'Amministrazione di verificare che i servizi statutari
di cui all'Appendice 1 siano svolti con propria soddisfazione, come
previsto dal successivo articolo 6.2. Il mancato adempimento di tali
obblighi giustifica da parte dell'Amministrazione l'attivazione della
procedura di sospensione del LR secondo quanto previsto dall'articolo
8 della direttiva 2009/15/CE, come recepito dall'articolo 11 del
decreto legislativo 14 giugno 2011, n. 104.
(3) Fino al prossimo aggiornamento, i riferimenti
dell'Amministrazione restano quelli di cui alla nota circolare
sui punti di contatto prot. n. 7781 del 23 aprile 2013, come
modificata dalla nota prot. n. 16860 dell'8 settembre 2015.