Art. 44
Soprintendenze archivistiche e bibliografiche
1. Le Soprintendenze archivistiche e bibliografiche, uffici di
livello dirigenziale non generale, provvedono alla tutela e alla
valorizzazione dei beni archivistici nel territorio di competenza,
anche avvalendosi del personale degli Archivi di stato operanti nel
medesimo territorio. Esse provvedono altresi' alla tutela e alla
valorizzazione dei beni librari nel territorio di competenza, fatto
salvo quanto previsto, nelle Regioni a statuto speciale e nelle
Province autonome di Trento e Bolzano, dai rispettivi statuti e dalle
relative norme di attuazione, anche con riferimento alla legge
costituzionale 18 ottobre 2001, n. 3.
2. In particolare, il soprintendente archivistico e bibliografico:
a) svolge, sulla base delle indicazioni e dei programmi definiti
dalla competente Direzione generale, attivita' di tutela dei beni
archivistici e librari presenti nell'ambito del territorio di
competenza nei confronti di tutti i soggetti pubblici e privati, ivi
inclusi i soggetti di cui all'articolo 44-bis del Codice
dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo 7 marzo
2005, n. 82;
b) accerta e dichiara l'interesse storico particolarmente
importante di archivi e singoli documenti appartenenti a privati;
accerta e dichiara l'eccezionale l'interesse culturale delle raccolte
librarie appartenenti ai privati e il carattere di rarita' e di
pregio dei beni cui all'articolo 10, comma 4, lettere c), d) ed e)
del Codice;
c) tutela gli archivi, anche correnti, delle Regioni, degli altri
enti pubblici territoriali e locali, nonche' di ogni altro ente e
istituto pubblico, e rivendica archivi e singoli documenti dello
Stato;
d) dispone la custodia coattiva dei beni librari in istituti
pubblici territorialmente competenti e archivistici negli Archivi di
Stato competenti al fine di garantirne la sicurezza o assicurarne la
conservazione ai sensi dell'articolo 43, comma 1, del Codice;
e) istruisce i procedimenti concernenti le sanzioni
ripristinatorie e pecuniarie previste dal Codice per la violazione
delle disposizioni in materia di beni archivistici e librari, ai fini
dell'adozione dei relativi provvedimenti da parte del direttore
generale competente;
f) attua, sulla base delle indicazioni tecniche e scientifiche
della competente direzione generale, le operazioni di censimento e
descrizione dei beni archivistici nell'ambito del territorio di
competenza e cura l'inserimento e l'aggiornamento dei dati nei
sistemi informativi nazionali;
g) svolge le istruttorie e propone al direttore generale centrale
i provvedimenti di autorizzazione al prestito per mostre o
esposizioni di beni archivistici, di autorizzazione all'uscita
temporanea per manifestazioni, mostre o esposizioni d'arte di alto
interesse culturale, di acquisto coattivo all'esportazione, di
espropriazione, ai sensi, rispettivamente, degli articoli 48, 66, 70,
95 e 98 del Codice;
h) fornisce assistenza agli enti pubblici e ad altri soggetti
proprietari, possessori o detentori di archivi dichiarati di
importante interesse storico nella formazione dei massimari e manuali
di classificazione e conservazione dei documenti, nonche' nella
definizione delle procedure di protocollazione e gestione della
documentazione;
i) organizza e svolge attivita' di formazione degli addetti agli
archivi per le Regioni, gli enti territoriali e locali e altri enti
pubblici;
l) promuove la costituzione di poli archivistici, in
collaborazione con le amministrazioni pubbliche presenti nel
territorio di competenza, per il coordinamento dell'attivita' di
istituti che svolgono funzioni analoghe e al fine di ottimizzare
l'impiego di risorse e razionalizzare l'uso degli spazi;
m) promuove la conoscenza e la fruizione degli archivi e
sottoscrive, secondo gli indirizzi generali impartiti dalla direzione
generale centrale competente, convenzioni con enti pubblici e
istituti di studio e ricerca per fini di tutela e di valorizzazione;
n) svolge le funzioni di ufficio esportazione;
o) provvede all'acquisto di beni e servizi in economia ed
effettua lavori di importo non superiore a 100.000 euro.
3. Con riferimento alle funzioni di tutela dei beni librari, le
Soprintendenze archivistiche e bibliografiche dipendono
funzionalmente dalla Direzione generale Biblioteche e diritto
d'autore e possono avvalersi del personale delle Biblioteche statali.
Nella Regione Trentino Alto Adige, la Soprintendenza archivistica e
bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige svolge
esclusivamente funzioni in materia di beni archivistici.
4. Le Soprintendenze archivistiche e bibliografiche sono articolate
in almeno tre aree funzionali, riguardanti rispettivamente:
l'organizzazione e il funzionamento; il patrimonio archivistico; il
patrimonio bibliografico.
5. In caso di assenza di personale tecnico-amministrativo o per
altre esigenze di carattere organizzativo, le Soprintendenze
archivistiche possono chiedere al Segretariato regionale, entro
trenta giorni dalla pubblicazione del decreto ministeriale di
approvazione della programmazione degli interventi, di svolgere le
funzioni di stazione appaltante per attivita' di cui al comma 1,
lettera o).
Note all'art. 44:
- La legge costituzionale 18 ottobre 2001, n. 3 e'
pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 248 del 24.10.2001;
- Si riporta il testo dell'art. 43, comma 1, del
decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42, pubblicato
nella Gazzetta Ufficiale 24 febbraio 2004, n. 45, S.O.:
«Art. 43 (Custodia coattiva). - 1. Il Ministero ha
facolta' di far trasportare e temporaneamente custodire in
pubblici istituti i beni culturali mobili al fine di
garantirne la sicurezza o assicurarne la conservazione ai
sensi dell'art. 29.
1-bis. Il Ministero, su proposta del soprintendente
archivistico, ha facolta' di disporre il deposito coattivo,
negli archivi di Stato competenti, delle sezioni separate
di archivio di cui all'art. 30, comma 4, secondo periodo,
ovvero di quella parte degli archivi degli enti pubblici
che avrebbe dovuto costituirne sezione separata. In
alternativa, il Ministero puo' stabilire, su proposta del
soprintendente archivistico, l'istituzione della sezione
separata presso l'ente inadempiente. Gli oneri derivanti
dall'attuazione dei provvedimenti di cui al presente comma
sono a carico dell'ente pubblico cui l'archivio pertiene.
Dall'attuazione del presente comma non devono, comunque,
derivare nuovi o maggiori oneri a carico della finanza
pubblica.»
- Per gli articoli 48, 70, 95 e 98 del decreto
legislativo 22 gennaio 2004, n. 42, si vedano le note
all'art. 16;
- Per l'art. 66 del decreto legislativo 22 gennaio
2004, n. 42, si vedano le note all'art. 19;