Art. 2
Modalita' tecniche della trasmissione telematica
1. La richiesta di iscrizione e' redatta in originale tramite
l'utilizzo di appositi strumenti software in conformita' a quanto
previsto dal codice dell'amministrazione digitale. Il documento
informatico che contiene la richiesta e' sottoscritto personalmente
dal capo dell'archivio notarile mediante firma digitale o altro tipo
di firma elettronica qualificata e, dai notai, mediante firma
digitale rilasciata a norma dell'articolo 23-bis della legge 16
febbraio 1913, n. 89.
2. La richiesta di iscrizione deve essere trasmessa in allegato ad
un messaggio di posta elettronica certificata, in conformita' alle
disposizioni di cui agli articoli 6, 6-bis, 48, 49, del decreto
legislativo 7 marzo 2005, n. 82 ed al decreto del Presidente della
Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68 ed alle relative regole tecniche.
Il messaggio deve essere trasmesso dall'indirizzo di posta
elettronica certificata di cui all'articolo 16, commi 7 e 8, del
decreto legge 29 novembre 2008, n. 185, convertito con modificazioni
dalla legge 28 gennaio 2009, n. 2. Non possono essere trasmesse piu'
richieste di iscrizioni con un unico messaggio di posta elettronica.
3. Il notaio e il capo dell'archivio notarile, ai quali non
pervenga la ricevuta di avvenuta consegna entro ventiquattro ore
dall'invio, devono trasmettere nuovamente la richiesta di iscrizione
in via telematica ovvero su supporto cartaceo, con le modalita' e nei
termini previsti dalla legge 25 maggio 1981, n. 307 e dal decreto del
Presidente della Repubblica 18 dicembre 1984, n. 956, per quelle
trasmesse su supporto cartaceo.
4. Il registro generale dei testamenti comunica al richiedente, con
messaggio di posta elettronica certificata, il numero e la data di
registrazione della richiesta di iscrizione e il numero di repertorio
dell'atto a cui si riferisce la richiesta o il motivo che la rende
irricevibile. Il documento informatico contenente la comunicazione di
irricevibilita' della richiesta e' sottoscritto con firma digitale o
con altro tipo di firma elettronica qualificata. Qualora non pervenga
la ricevuta di avvenuta consegna entro ventiquattro ore dall'invio,
il registro generale dei testamenti deve trasmettere nuovamente le
predette comunicazioni in via telematica ovvero su supporto cartaceo.
5. Sono da considerare irricevibili e si considerano non trasmesse
le richieste di iscrizione non registrate esclusivamente per uno dei
seguenti motivi:
a) richiesta non trasmessa con messaggio di posta elettronica
certificata, in conformita' a quanto previsto dal comma 2;
b) richiesta di iscrizione non elaborabile perche' il documento
informatico e' difforme dalle specifiche tecniche disposte con il
provvedimento di cui all'articolo 6, comma 2;
c) richiesta di iscrizione non sottoscritta con le modalita'
previste dal comma 1 ovvero sottoscritta con firma basata su un
certificato elettronico revocato, scaduto o sospeso;
d) richiesta di iscrizione sottoscritta da soggetto non legittimato
a trasmettere la richiesta di iscrizione.
6. Il presidente del consiglio notarile comunica all'archivio
notarile distrettuale:
a) l'iscrizione a ruolo del notaio;
b) la sospensione, l'interdizione temporanea, l'interdizione dai
pubblici uffici o altro provvedimento comportante sospensione del
notaio dall'esercizio ai sensi della legge penale e la revoca o
cessazione dei provvedimenti medesimi;
c) la cessazione definitiva dall'esercizio del notaio ovvero il
trasferimento ad altro distretto;
d) la nomina del notaio depositario, la consegna e la restituzione
degli atti, previsti dall'articolo 43 della legge 16 febbraio 1913,
n. 89;
e) la nomina del notaio delegato o del coadiutore, previsti dagli
articoli 44 e 45 della legge 16 febbraio 1913, n. 89 e la revoca dei
predetti provvedimenti.
7. Le comunicazioni di cui al comma 6 sono eseguite immediatamente
e comunque non oltre tre giorni dalla data del provvedimento del
presidente del consiglio notarile o del consiglio notarile,
dell'esecuzione delle sanzioni e delle misure cautelari, della
consegna degli atti o della loro restituzione, della ricezione da
parte del consiglio notarile del provvedimento emesso da altra
autorita'.
8. Le comunicazioni di cui al comma 6 devono essere eseguite a
mezzo di posta elettronica certificata, ai sensi dell'articolo 48 del
decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82. Nel caso in cui non pervenga
la ricevuta di avvenuta consegna entro ventiquattro ore dall'invio,
la comunicazione deve essere trasmessa nuovamente in via telematica
ovvero su supporto cartaceo.
Note all'art. 2:
- Si riporta il testo dell'art. 23-bis della citata
legge 16 febbraio 1913, n. 89:
«Art. 23-bis. - 1. Il notaio per l'esercizio delle
sue funzioni deve munirsi della firma digitale di cui
all'art. 1, comma 1, lettera s), del decreto legislativo 7
marzo 2005, n. 82, rilasciata dal Consiglio nazionale del
notariato.
2. Le disposizioni di cui al comma 1 si applicano
anche al coadiutore e al notaio delegato.».
- Si riporta il testo degli articoli 6, 6-bis, 48 e 49
del citato decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82:
«Art. 6 (Utilizzo del domicilio digitale). - 1. Le
comunicazioni tramite i domicili digitali sono effettuate
agli indirizzi inseriti negli elenchi di cui agli articoli
6-bis, 6-ter e 6-quater, o a quello eletto come domicilio
speciale per determinati atti o affari ai sensi dell'art.
3-bis, comma 4-quinquies. Le comunicazioni elettroniche
trasmesse ad uno dei domicili digitali di cui all'art.
3-bis producono, quanto al momento della spedizione e del
ricevimento, gli stessi effetti giuridici delle
comunicazioni a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno
ed equivalgono alla notificazione per mezzo della posta
salvo che la legge disponga diversamente. Le suddette
comunicazioni si intendono spedite dal mittente se inviate
al proprio gestore e si intendono consegnate se rese
disponibili al domicilio digitale del destinatario, salva
la prova che la mancata consegna sia dovuta a fatto non
imputabile al destinatario medesimo. La data e l'ora di
trasmissione e ricezione del documento informatico sono
opponibili ai terzi se apposte in conformita' alle Linee
guida.
1-bis.
1-ter. L'elenco dei domicili digitali delle imprese e
dei professionisti e' l'Indice nazionale dei domicili
digitali (INI-PEC) delle imprese e dei professionisti di
cui all'art. 6-bis. L'elenco dei domicili digitali dei
soggetti di cui all'art. 2, comma 2, lettere a) e b), e'
l'Indice degli indirizzi della pubblica amministrazione e
dei gestori di pubblici servizi, di cui all'art. 6-ter.
L'elenco dei domicili digitali delle persone fisiche e
degli altri enti di diritto privato diversi da quelli di
cui al primo e al secondo periodo e' l'Indice degli
indirizzi delle persone fisiche e degli altri enti di
diritto privato di cui all'art. 6-quater.
1-quater. I soggetti di cui all'art. 2, comma 2,
notificano direttamente presso i domicili digitali di cui
all'art. 3-bis i propri atti, compresi i verbali relativi
alle sanzioni amministrative, gli atti impositivi di
accertamento e di riscossione e le ingiunzioni di cui
all'art. 2 del regio decreto 14 aprile 1910, n. 639, fatte
salve le specifiche disposizioni in ambito tributario. La
conformita' della copia informatica del documento
notificato all'originale e' attestata dal responsabile del
procedimento in conformita' a quanto disposto agli articoli
22 e 23-bis.
2.
2-bis.».
«Art. 6-bis (Indice nazionale dei domicili digitali
delle imprese e dei professionisti). - 1. Al fine di
favorire la presentazione di istanze, dichiarazioni e dati,
nonche' lo scambio di informazioni e documenti tra i
soggetti di cui all'art. 2, comma 2 e le imprese e i
professionisti in modalita' telematica, e' istituito il
pubblico elenco denominato Indice nazionale dei domicili
digitali (INI-PEC) delle imprese e dei professionisti,
presso il Ministero per lo sviluppo economico.
2. L'Indice nazionale di cui al comma 1 e' realizzato
a partire dagli elenchi di indirizzi PEC costituiti presso
il registro delle imprese e gli ordini o collegi
professionali, in attuazione di quanto previsto dall'art.
16 del decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185, convertito,
con modificazioni, dalla legge 28 gennaio 2009, n. 2. I
domicili digitali inseriti in tale Indice costituiscono
mezzo esclusivo di comunicazione e notifica con i soggetti
di cui all'art. 2, comma 2.
2-bis. L'INI-PEC acquisisce dagli ordini e dai
collegi professionali gli attributi qualificati
dell'identita' digitale ai fini di quanto previsto dal
decreto di cui all'art. 64, comma 2-sexies.
3.
4. Il Ministero per lo sviluppo economico, al fine
del contenimento dei costi e dell'utilizzo razionale delle
risorse, sentita l'Agenzia per l'Italia digitale, si avvale
per la realizzazione e gestione operativa dell'Indice
nazionale di cui al comma 1 delle strutture informatiche
delle Camere di commercio deputate alla gestione del
registro imprese e ne definisce con proprio decreto, da
emanare entro sessanta giorni dalla data di entrata in
vigore della presente disposizione, le modalita' di accesso
e di aggiornamento.
5. Nel decreto di cui al comma 4 sono anche definite
le modalita' e le forme con cui gli ordini e i collegi
professionali comunicano all'Indice nazionale di cui al
comma 1 tutti gli indirizzi PEC relativi ai professionisti
di propria competenza e sono previsti gli strumenti
telematici resi disponibili dalle Camere di commercio per
il tramite delle proprie strutture informatiche al fine di
ottimizzare la raccolta e aggiornamento dei medesimi
indirizzi.
6. Dall'attuazione delle disposizioni di cui al
presente articolo non devono derivare nuovi o maggiori
oneri a carico della finanza pubblica.».
«Art. 48 (Posta elettronica certificata). - 1. La
trasmissione telematica di comunicazioni che necessitano di
una ricevuta di invio e di una ricevuta di consegna avviene
mediante la posta elettronica certificata ai sensi del
decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005,
n. 68, o mediante altre soluzioni tecnologiche individuate
con le Linee guida.
2. La trasmissione del documento informatico per via
telematica, effettuata ai sensi del comma 1, equivale,
salvo che la legge disponga diversamente, alla
notificazione per mezzo della posta.
3. La data e l'ora di trasmissione e di ricezione di
un documento informatico trasmesso ai sensi del comma 1
sono opponibili ai terzi se conformi alle disposizioni di
cui al decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio
2005, n. 68, ed alle relative regole tecniche, ovvero
conformi alle Linee guida.».
«Art. 49 (Segretezza della corrispondenza trasmessa
per via telematica). - 1. Gli addetti alle operazioni di
trasmissione per via telematica di atti, dati e documenti
formati con strumenti informatici non possono prendere
cognizione della corrispondenza telematica, duplicare con
qualsiasi mezzo o cedere a terzi a qualsiasi titolo
informazioni anche in forma sintetica o per estratto
sull'esistenza o sul contenuto di corrispondenza,
comunicazioni o messaggi trasmessi per via telematica,
salvo che si tratti di informazioni per loro natura o per
espressa indicazione del mittente destinate ad essere rese
pubbliche.
2. Agli effetti del presente codice, gli atti, i dati
e i documenti trasmessi per via telematica si considerano,
nei confronti del gestore del sistema di trasporto delle
informazioni, di proprieta' del mittente sino a che non sia
avvenuta la consegna al destinatario.».
- Il decreto del Presidente della Repubblica 11
febbraio 2005, n. 68, reca: «Regolamento recante
disposizioni per l'utilizzo della posta elettronica
certificata, a norma dell'art. 27 della legge 16 gennaio
2003, n. 3».
- Si riporta il testo dell'art. 16, commi 7 e 8, del
citato decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185, convertito,
con modificazioni, dalla legge 28 gennaio 2009, n. 2:
«Art. 16 (Riduzione dei costi amministrativi a carico
delle imprese). - (Omissis).
7. I professionisti iscritti in albi ed elenchi
istituiti con legge dello Stato comunicano ai rispettivi
ordini o collegi il proprio indirizzo di posta elettronica
certificata o analogo indirizzo di posta elettronica di cui
al comma 6 entro un anno dalla data di entrata in vigore
del presente decreto. Gli ordini e i collegi pubblicano in
un elenco riservato, consultabile in via telematica
esclusivamente dalle pubbliche amministrazioni, i dati
identificativi degli iscritti con il relativo indirizzo di
posta elettronica certificata. I revisori legali e le
societa' di revisione legale iscritti nel registro di cui
al decreto legislativo 27 gennaio 2010, n. 39, comunicano
il proprio indirizzo di posta elettronica certificata al
Ministero dell'economia e delle finanze o al soggetto
incaricato della tenuta del registro.
7-bis. (Omissis).
8. Le amministrazioni pubbliche di cui all'art. 1,
comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, e
successive modificazioni, qualora non abbiano provveduto ai
sensi dell'art. 47, comma 3, lettera a), del Codice
dell'Amministrazione digitale, di cui al decreto
legislativo 7 marzo 2005, n. 82, istituiscono una casella
di posta certificata o analogo indirizzo di posta
elettronica di cui al comma 6 per ciascun registro di
protocollo e ne danno comunicazione al Centro nazionale per
l'informatica nella pubblica amministrazione, che provvede
alla pubblicazione di tali caselle in un elenco
consultabile per via telematica. Dall'attuazione del
presente articolo non devono derivare nuovi o maggiori
oneri a carico della finanza pubblica e si deve provvedere
nell'ambito delle risorse disponibili.
(Omissis).».
- Si riporta il testo degli articoli 43, 44 e 45 della
citata legge 16 febbraio 1913, n. 89:
«Art. 43. - 1. Nei casi di irrogazione della sanzione
disciplinare della sospensione o di applicazione della
sospensione cautelare di cui all'art. 158-sexies, commi 1 e
2, o di interdizione temporanea dall'esercizio del notaio,
il consiglio notarile del distretto presso il quale il
notaio e' iscritto determina se gli atti, i registri ed i
repertori devono restare presso lo studio del notaio
sospeso o interdetto ovvero se devono essere depositati
presso altro notaio.
2. Nel caso previsto dall'art. 158-sexies, comma 4,
nonche' in caso di interdizione temporanea dai pubblici
uffici o di altri provvedimenti comportanti sospensione
dall'esercizio della professione adottati in sede penale,
gli atti sono sempre depositati presso un altro notaio.
3. Il presidente del consiglio notarile del distretto
di cui al comma 1 nomina depositario un notaio dello stesso
distretto, scelto, di regola, fra quelli esercenti nella
stessa sede e, in mancanza, nella sede piu' vicina.
4. Della consegna degli atti, dei registri e dei
repertori al notaio depositario e della loro restituzione
e' redatto verbale con l'intervento del presidente del
consiglio notarile distrettuale o di un suo delegato.
5. Con decreto del Ministro della giustizia, emanato
ai sensi dell'art. 17, comma 3, della legge 23 agosto 1988,
n. 400, sono determinate idonee forme di pubblicita', anche
informatiche, mediante le quali e' data notizia al pubblico
del deposito di atti presso altro notaio effettuato ai
sensi della presente legge.
Art. 44. - Quando per assenza, per sospensione o
interdizione temporanea, per interdizione dai pubblici
uffici o per altri provvedimenti comportanti sospensione
dall'esercizio della professione ai sensi della legge
penale, per malattia o per qualsiasi altro impedimento
temporaneo, il notaio non possa esercitare le proprie
funzioni, il presidente del consiglio notarile delega
d'ufficio un altro notaio esercente, scelto con gli stessi
criteri di cui all'art. 43, comma 3, per la pubblicazione
dei testamenti e per il rilascio delle copie, degli
estratti e dei certificati. Della delega e' data idonea
pubblicita' secondo le modalita' indicate dal decreto di
cui all'art. 43, comma 5.
Tale funzione, quando sia nominato un notaro a
ricevere in deposito gli atti e repertori di altro notaro,
a sensi dell'articolo precedente, spettera' di diritto al
medesimo notaro nominato.
Art. 45. - 1. Un coadiutore puo' essere nominato, per
un periodo non inferiore ad un mese, in luogo del delegato
di cui all'art. 44, in sostituzione del notaio assente in
permesso o temporaneamente impedito. Competente per la
nomina e' il presidente del consiglio notarile ovvero il
consigliere anziano, qualora il notaio assente rivesta la
qualifica di presidente del consiglio.
2. Il coadiutore esercita tutte le funzioni notarili
in nome e nell'interesse del notaio impedito e ne assume
tutti gli obblighi, ma non ha alcun diritto di successione.
3. Il notaio coadiuvato ha facolta' di assistere il
coadiutore e di concorrere con lui nell'esercizio delle
funzioni notarili, ma non puo' esercitarle da solo.
4. Il notaio che svolge le funzioni di commissario
nel concorso notarile ha diritto di chiedere al presidente
del consiglio notarile la nomina di un coadiutore
limitatamente ai giorni in cui e' impegnato
nell'espletamento dell'incarico.
5. La presenza in commissione del notaio coadiuvato,
che deve preventivamente avvertire il presidente del
consiglio notarile, legittima il coadiutore ad esercitare
le funzioni notarili.
6. I periodi durante i quali il coadiutore del notaio
componente della commissione di concorso esercita le
funzioni, non sono computati in relazione alla nomina del
coadiutore ad altri fini.».
- Si riporta il testo dell'art. 48 del citato decreto
legislativo 7 marzo 2005, n. 82:
«Art. 48 (Posta elettronica certificata). - 1. La
trasmissione telematica di comunicazioni che necessitano di
una ricevuta di invio e di una ricevuta di consegna avviene
mediante la posta elettronica certificata ai sensi del
decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005,
n. 68, o mediante altre soluzioni tecnologiche individuate
con le Linee guida.
2. La trasmissione del documento informatico per via
telematica, effettuata ai sensi del comma 1, equivale,
salvo che la legge disponga diversamente, alla
notificazione per mezzo della posta.
3. La data e l'ora di trasmissione e di ricezione di
un documento informatico trasmesso ai sensi del comma 1
sono opponibili ai terzi se conformi alle disposizioni di
cui al decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio
2005, n. 68, ed alle relative regole tecniche, ovvero
conformi alle Linee guida.».