Art. 6
Regole tecniche
1. I documenti informatici e quelli su supporto cartaceo contenenti
le richieste di iscrizione devono essere trasmessi e conservati con
modalita', conformi alle idonee misure di sicurezza di cui
all'articolo 32 del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo
e del Consiglio, del 27 aprile 2016, che assicurino la sicurezza, la
riservatezza e l'integrita' dei dati e il rispetto dei principi di
segretezza dettati dalla legge 25 maggio 1981, n. 307 e dal decreto
del Presidente della Repubblica 18 dicembre 1984, n. 956, con le
garanzie necessarie ad impedire la conoscenza dei dati da parte di
soggetti diversi da quelli che ne hanno diritto.
2. Con provvedimento del direttore generale dell'Ufficio centrale
degli archivi notarili, adottato entro centottanta giorni
dall'entrata in vigore del presente regolamento e pubblicato nella
Gazzetta Ufficiale, acquisito il parere dell'AgID e del Garante per
la protezione dei dati personali, in conformita' alle regole tecniche
previste dall'articolo 71 del codice dell'amministrazione digitale,
sono fissate:
a) le modalita' tecnico-operative per la redazione, sottoscrizione,
trasmissione e conservazione delle richieste di iscrizione, delle
comunicazioni di cui all'articolo 2, comma 4, delle comunicazioni che
gli archivi notarili devono effettuare all'Ufficio centrale degli
archivi notarili in merito ai versamenti eseguiti dai notai, per la
gestione e conservazione dei dati e per assicurare la loro
segretezza;
b) i requisiti di legittimazione e le credenziali di autenticazione
con le quali il personale degli archivi notarili puo' consultare in
via telematica i dati inseriti nel registro generale dei testamenti;
c) le modalita' informatiche e telematiche di consultazione dei
dati dell'indice previsto dal terzo comma dell'articolo 154 del
regolamento approvato con regio decreto 10 settembre 1914, n. 1326, e
dall'articolo 27 del regio decreto-legge 23 ottobre 1924, n. 1737,
convertito dalla legge 18 marzo 1926, n. 562;
d) la data a decorrere dalla quale la richiesta d'iscrizione puo'
essere eseguita per via telematica;
e) la data a decorrere dalla quale le nuove modalita' di cui alla
lettera b) sono operative.
Note all'art. 6:
- Si riporta il testo dell'art. 32 del citato
regolamento (UE) 27 aprile 2016, n. 2016/679/UE:
«Art. 32 (Sicurezza del trattamento). - 1. Tenendo
conto dello stato dell'arte e dei costi di attuazione,
nonche' della natura, dell'oggetto, del contesto e delle
finalita' del trattamento, come anche del rischio di varia
probabilita' e gravita' per i diritti e le liberta' delle
persone fisiche, il titolare del trattamento e il
responsabile del trattamento mettono in atto misure
tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello
di sicurezza adeguato al rischio, che comprendono, tra le
altre, se del caso:
a) la pseudonimizzazione e la cifratura dei dati
personali;
b) la capacita' di assicurare su base permanente la
riservatezza, l'integrita', la disponibilita' e la
resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento;
c) la capacita' di ripristinare tempestivamente la
disponibilita' e l'accesso dei dati personali in caso di
incidente fisico o tecnico;
d) una procedura per testare, verificare e valutare
regolarmente l'efficacia delle misure tecniche e
organizzative al fine di garantire la sicurezza del
trattamento.
2. Nel valutare l'adeguato livello di sicurezza, si
tiene conto in special modo dei rischi presentati dal
trattamento che derivano in particolare dalla distruzione,
dalla perdita, dalla modifica, dalla divulgazione non
autorizzata o dall'accesso, in modo accidentale o illegale,
a dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati.
3. L'adesione a un codice di condotta approvato di
cui all'art. 40 o a un meccanismo di certificazione
approvato di cui all'art. 42 puo' essere utilizzata come
elemento per dimostrare la conformita' ai requisiti di cui
al paragrafo 1 del presente articolo.
4. Il titolare del trattamento e il responsabile del
trattamento fanno si' che chiunque agisca sotto la loro
autorita' e abbia accesso a dati personali non tratti tali
dati se non e' istruito in tal senso dal titolare del
trattamento, salvo che lo richieda il diritto dell'Unione o
degli Stati membri.».
- Si riporta il testo dell'art. 71 del citato decreto
legislativo 7 marzo 2005, n. 82:
«Art. 71 (Regole tecniche). - 1. L'AgID, previa
consultazione pubblica da svolgersi entro il termine di
trenta giorni, sentiti le amministrazioni competenti e il
Garante per la protezione dei dati personali nelle materie
di competenza, nonche' acquisito il parere della Conferenza
unificata, adotta Linee guida contenenti le regole tecniche
e di indirizzo per l'attuazione del presente Codice. Le
Linee guida divengono efficaci dopo la loro pubblicazione
nell'apposita area del sito Internet istituzionale
dell'AgID e di essa ne e' data notizia nella Gazzetta
Ufficiale della Repubblica italiana. Le Linee guida sono
aggiornate o modificate con la procedura di cui al primo
periodo.
1-bis.
1-ter. Le regole tecniche di cui al presente codice
sono dettate in conformita' ai requisiti tecnici di
accessibilita' di cui all'art. 11 della legge 9 gennaio
2004, n. 4, alle discipline risultanti dal processo di
standardizzazione tecnologica a livello internazionale ed
alle normative dell'Unione europea.
2.».
- Si riporta il testo dell'art. 154 del regio decreto
10 settembre 1914, n. 1326 (Approvazione del regolamento
per l'esecuzione della legge 16 febbraio 1913, n. 89,
riguardante l'ordinamento del notariato e degli archivi
notarili):
«Art. 154. - L'indice generale dei notari, di cui
all'art. 114 della legge, deve essere tenuto al corrente
con le indicazioni riguardanti ciascun notaro, appena
eseguito il deposito degli atti in archivio.
L'indice generale delle parti e' formato a schedario
con lo spoglio degli atti, da farsi entro congruo termine
dopo avvenuto il deposito degli atti stessi.
Oltre a tali indici, l'archivio deve avere anche un
indice di tutti gli atti di ultima volonta' ricevuti dai
notari: esso e' compilato con lo spoglio delle copie
repertoriali, che si trasmettono mensilmente dai notari.
Nel medesimo deve prendersi anche nota della pubblicazione
di detti atti, quando se ne abbia notizia. Tale indice va
custodito nello stesso modo prescritto per i testamenti
dall'art. 153 del presente regolamento.».
- Si riporta il testo del regio decreto-legge 23
ottobre 1924, n. 1737, convertito dalla legge 18 marzo
1926, n. 562 (Norme complementari per l'attuazione del
nuovo ordinamento degli archivi notarili):
«Art. 27. - L'indice degli atti di ultima volonta',
stabilito dall'ultimo comma dell'art. 154 del regio decreto
10 settembre 1914, n. 1326, sara' formato a schedario, col
sistema della scheda multipla, a decorrere dagli atti
ricevuti dal 1° gennaio 1925.».