Art. 23
Valutazione da parte degli organi competenti
1. Gli organi competenti valutano l'idoneita' degli esponenti e dei
responsabili delle principali funzioni aziendali, nonche'
l'adeguatezza della composizione collettiva dell'organo e il rispetto
dei limiti al cumulo degli incarichi, in occasione della loro nomina
e successivamente se si verificano eventi sopravvenuti che, anche in
relazione alle caratteristiche operative della banca, incidono sulla
situazione dell'esponente o responsabile, sul ruolo da questi
ricoperto nell'ambito dell'organizzazione aziendale o sulla
composizione collettiva dell'organo.
2. La valutazione da effettuare in occasione della nomina e'
condotta, di norma, prima che l'esponente o il responsabile di una
delle principali funzioni aziendali abbia assunto l'incarico, quando
la nomina non spetta all'assemblea; negli altri casi, essa e'
condotta dopo, in tempo utile per rispettare il termine previsto al
comma 7.
3. In occasione dei rinnovi successivi alla prima nomina non e'
necessaria una nuova verifica, salvo il ricorrere di eventi
sopravvenuti che presentino le caratteristiche indicate al comma 1.
La nomina da parte dell'assemblea dell'amministratore nominato in
sostituzione ai sensi dell'articolo 2386 del codice civile si
considera un rinnovo. Nel caso in cui sia necessaria una nuova
verifica, essa puo' essere limitata ai soli profili sui quali gli
eventi sopravvenuti incidono.
4. Gli esponenti e i responsabili delle principali funzioni
aziendali forniscono tutte le informazioni necessarie per permettere
all'organo competente di svolgere le verifiche e le valutazioni
richieste dal presente regolamento, salvo quanto previsto
dall'articolo 329 del codice di procedura penale. Essi trasmettono le
informazioni in occasione della nomina e in presenza di eventi
sopravvenuti che presentino le caratteristiche indicate al comma 1.
5. La trasmissione delle informazioni da parte degli esponenti e
dei responsabili delle principali funzioni aziendali deve avvenire
con modalita' e tempi idonei a consentire all'organo competente di
svolgere le verifiche e le valutazioni anche in considerazione del
coinvolgimento, se del caso, degli organi della capogruppo.
6. L'organo competente effettua la valutazione sulla base delle
informazioni fornite e di ogni altra informazione rilevante
disponibile. Il verbale della riunione fornisce puntuale e analitico
riscontro delle valutazioni effettuate nonche' delle motivazioni in
base alle quali ritiene idoneo l'esponente o il responsabile di una
delle principali funzioni aziendali. Se sono riscontrati difetti di
idoneita' che, ai sensi del presente regolamento, possono essere
colmati attraverso specifiche misure, il verbale indica inoltre quali
di esse sono state adottate e specifica le ragioni per le quali, a
giudizio dell'organo competente, esse sono sufficienti ad assicurare
il rispetto dei requisiti e dei criteri stabiliti dal presente
decreto.
7. Entro trenta giorni dalla nomina o dalla conoscenza dell'evento
sopravvenuto, l'organo competente pronuncia la decadenza
dell'esponente, con l'astensione dell'esponente interessato, o dei
responsabili delle principali funzioni aziendali quando accerta il
difetto di idoneita' ai sensi del presente decreto e questo non puo'
essere colmato attraverso specifiche misure, nei casi in cui cio' e'
ammesso ai sensi del presente regolamento, o tali misure non sono
state adottate.
8. Per la pronuncia di decadenza di consiglieri indipendenti o di
esponenti eletti dalle minoranze, l'organo competente acquisisce il
motivato parere del comitato nomine o, se non presente, degli altri
consiglieri indipendenti, nonche' dell'organo di controllo se diverso
dall'organo competente, sul merito delle valutazioni relative
all'idoneita' dell'esponente. La decadenza e' pronunciata dalla
maggioranza dei componenti dell'organo o dalla maggioranza piu'
elevata eventualmente prevista dallo statuto, con l'astensione
dell'esponente interessato. L'organo informa alla prima occasione
utile l'assemblea sulle motivazioni della pronuncia di decadenza.
9. Nei confronti dei responsabili delle principali funzioni
aziendali e del direttore generale la decadenza comporta la rimozione
dall'ufficio ricoperto, senza pregiudizio per la disciplina
applicabile al rapporto di lavoro presso la banca.
Note all'art. 23:
- Si riporta il testo dell'art. 2386 del codice civile:
«Art. 2386 (Sostituzione degli amministratori). - Se
nel corso dell'esercizio vengono a mancare uno o piu'
amministratori, gli altri provvedono a sostituirli con
deliberazione approvata dal collegio sindacale, purche' la
maggioranza sia sempre costituita da amministratori
nominati dall'assemblea. Gli amministratori cosi' nominati
restano in carica fino alla prossima assemblea.
Se viene meno la maggioranza degli amministratori
nominati dall'assemblea, quelli rimasti in carica devono
convocare l'assemblea perche' provveda alla sostituzione
dei mancanti.
Salvo diversa disposizione dello statuto o
dell'assemblea, gli amministratori nominati ai sensi del
comma precedente scadono insieme con quelli in carica
all'atto della loro nomina.
Se particolari disposizioni dello statuto prevedono che
a seguito della cessazione di taluni amministratori cessi
l'intero consiglio, l'assemblea per la nomina del nuovo
consiglio e' convocata d'urgenza dagli amministratori
rimasti in carica; lo statuto puo' tuttavia prevedere
l'applicazione in tal caso di quanto disposto nel
successivo comma.
Se vengono a cessare l'amministratore unico o tutti gli
amministratori, l'assemblea per la nomina
dell'amministratore o dell'intero consiglio deve essere
convocata d'urgenza dal collegio sindacale, il quale puo'
compiere nel frattempo gli atti di ordinaria
amministrazione.».
- Si riporta il testo dell'art. 329 del codice di
procedura penale:
«Art. 329 (Obbligo del segreto). - 1. Gli atti di
indagine compiuti dal pubblico ministero e dalla polizia
giudiziaria, le richieste del pubblico ministero di
autorizzazione al compimento di atti di indagine e gli atti
del giudice che provvedono su tali richieste sono coperti
dal segreto fino a quando l'imputato non ne possa avere
conoscenza e, comunque, non oltre la chiusura delle
indagini preliminari.
2. Quando e' necessario per la prosecuzione delle
indagini, il pubblico ministero puo', in deroga a quanto
previsto dall'art. 114, consentire, con decreto motivato,
la pubblicazione di singoli atti o di pani di essi. In tal
caso, gli atti pubblicati sono depositati presso la
segreteria del pubblico ministero.
3. Anche quando gli atti non sono piu' coperti dal
segreto a norma del comma 1, il pubblico ministero, in caso
di necessita' per la prosecuzione delle indagini, puo'
disporre con decreto motivato:
a) l'obbligo del segreto per singoli atti, quando
l'imputato lo consente o quando la conoscenza dell'atto
puo' ostacolare le indagini riguardanti altre persone;
b) il divieto di pubblicare il contenuto di singoli
atti o notizie specifiche relative a determinate
operazioni.».