Art. 7
Gestione digitale e conservazione
della documentazione di gara
1. I dati, i documenti e le comunicazioni di cui all'articolo 4,
redatti in un formato idoneo alla loro conservazione ai sensi di
quanto previsto dall'articolo 44 del CAD, sono raccolti in un
fascicolo informatico gestito dal sistema telematico.
2. Il fascicolo informatico di cui al comma 1 contiene anche
l'impronta delle registrazioni cronologiche di cui all'articolo 6
calcolata al momento dell'invio del fascicolo stesso in
conservazione.
3. Il sistema telematico rende disponibile il fascicolo informatico
di cui al comma 1 alla stazione appaltante, che provvede alla
conservazione dello stesso secondo quanto stabilito dalle regole
tecniche in materia di conservazione digitale dei documenti
informatici.
4. Il gestore del sistema telematico mette a disposizione delle
stazioni appaltanti le registrazioni cronologiche di cui all'articolo
6 e provvede all'invio in conservazione delle stesse secondo le
regole tecniche in materia di sistema di conservazione.
Note all'art. 7:
- Si riporta il testo dell'articolo 44 del citato
decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82:
«Art. 44 (Requisiti per la gestione e conservazione dei
documenti informatici). - 1. Il sistema di gestione
informatica dei documenti delle pubbliche amministrazioni,
di cui all'articolo 52 del decreto del Presidente della
Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, e' organizzato e
gestito, anche in modo da assicurare l'indicizzazione e la
ricerca dei documenti e fascicoli informatici attraverso il
sistema di cui all'articolo 40-ter nel rispetto delle Linee
guida.
1-bis. Il sistema di gestione dei documenti informatici
delle pubbliche amministrazioni e' gestito da un
responsabile che opera d'intesa con il dirigente
dell'ufficio di cui all'articolo 17 del presente Codice, il
responsabile del trattamento dei dati personali di cui
all'articolo 29 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n.
196, ove nominato, e con il responsabile del sistema della
conservazione dei documenti informatici delle pubbliche
amministrazioni, nella definizione e gestione delle
attivita' di rispettiva competenza. Almeno una volta
all'anno il responsabile della gestione dei documenti
informatici provvede a trasmettere al sistema di
conservazione i fascicoli e le serie documentarie anche
relative a procedimenti non conclusi.
1-ter. In tutti i casi in cui la legge prescrive
obblighi di conservazione, anche a carico di soggetti
privati, il sistema di conservazione dei documenti
informatici assicura, per quanto in esso conservato,
caratteristiche di autenticita', integrita', affidabilita',
leggibilita', reperibilita', secondo le modalita' indicate
nelle Linee guida.
1-quater. Il responsabile della conservazione, che
opera d'intesa con il responsabile del trattamento dei dati
personali, con il responsabile della sicurezza e con il
responsabile dei sistemi informativi, puo' affidare, ai
sensi dell'articolo 34, comma 1-bis, lettera b), la
conservazione dei documenti informatici ad altri soggetti,
pubblici o privati, che offrono idonee garanzie
organizzative, e tecnologiche e di protezione dei dati
personali. Il responsabile della conservazione della
pubblica amministrazione, che opera d'intesa, oltre che con
i responsabili di cui al comma 1-bis, anche con il
responsabile della gestione documentale, effettua la
conservazione dei documenti informatici secondo quanto
previsto all'articolo 34, comma 1-bis.».