Art. 5
Ufficio di gabinetto
1. L'Ufficio di gabinetto coadiuva il Capo di gabinetto nello
svolgimento dei propri compiti e di quelli delegati dal Ministro.
2. In particolare, il Capo di gabinetto coordina le attivita'
affidate agli Uffici di diretta collaborazione del Ministro,
riferendone al medesimo, e assicura il raccordo tra le funzioni di
indirizzo del Ministro e i compiti del Segretario generale. In
particolare, verifica gli atti da sottoporre alla firma del Ministro,
si occupa degli affari e degli atti la cui conoscenza e' sottoposta a
particolari misure di sicurezza e cura i rapporti con il Segretariato
generale e con le altre strutture dirigenziali di livello generale e
con l'Organismo indipendente di valutazione della performance; cura
l'adozione dei provvedimenti di concessione del patrocinio del
Ministero.
3. Con decreto del Ministro, su proposta del Capo di gabinetto,
possono essere nominati, nell'ambito del personale dirigenziale e non
dirigenziale assegnato agli Uffici di diretta collaborazione, fino a
due Vice Capo di gabinetto e, sentito il Capo dell'Ufficio
legislativo, fino a due Vice Capo dell'Ufficio legislativo. Non sono
previsti compensi aggiuntivi da corrispondere ai Vice Capo
dell'Ufficio legislativo.
4. Nell'ambito dell'Ufficio di gabinetto puo' essere istituito
l'Organo centrale di sicurezza di cui all'articolo 8 del decreto del
Presidente del Consiglio dei ministri 6 novembre 2015, n. 5, per i
compiti e le funzioni in materia di tutela amministrativa delle
informazioni per la sicurezza di cui alla legge 3 agosto 2007, n.
124, composto da personale individuato nel limite del contingente di
cui all'articolo 4.
Note all'art. 5:
- Si riporta il testo dell'articolo 8 del decreto del
Presidente del Consiglio dei ministri 6 novembre 2015, n.
5, recante "Disposizioni per la tutela amministrativa del
segreto di Stato e delle informazioni classificate e a
diffusione esclusiva.", pubblicato nella Gazzetta Ufficiale
della Repubblica italiana 5 dicembre 2015, n. 284, S.O.:
«Art. 8 (Organi centrali di sicurezza). - 1. Presso i
Ministeri, le strutture governative, lo Stato Maggiore
della Difesa, le Forze armate, il Segretariato Generale
della Difesa - Direzione Nazionale degli Armamenti, il
Comando Generale dell'Arma dei Carabinieri, il Comando
Generale della Guardia di Finanza o gli altri enti che, per
ragioni istituzionali, hanno la necessita' di trattare
informazioni classificate, a diffusione esclusiva o coperte
da segreto di Stato la responsabilita' relativa alla
protezione e alla tutela delle medesime, a livello centrale
e periferico, fa capo rispettivamente al Ministro,
all'organo previsto dal relativo ordinamento o all'organo
di vertice dell'ente. Le predette autorita' adottano il
Regolamento interno di sicurezza (RIS), che descrive le
misure di sicurezza fisica, documentale e personale
predisposte per la protezione e tutela delle informazioni
classificate, e lo inviano all'UCSe, per la relativa
approvazione.
2. Le autorita' di cui al comma 1 possono delegare
l'esercizio dei compiti e delle funzioni in materia di
protezione e tutela delle informazioni classificate, a
diffusione esclusiva o coperte da segreto di Stato ad un
funzionario o ufficiale, di elevato livello gerarchico,
munito di adeguata abilitazione di sicurezza, che assume la
denominazione di "Funzionario alla sicurezza" o "Ufficiale
alla sicurezza". Il "Funzionario alla sicurezza" o
"Ufficiale alla sicurezza" svolge compiti di direzione,
coordinamento, controllo, nonche' attivita' ispettiva e di
inchiesta in materia di protezione e tutela delle
informazioni classificate, a diffusione esclusiva o coperte
da segreto di Stato, nell'ambito del Ministero, della
struttura governativa, dello Stato Maggiore della Difesa,
della Forza armata, del Segretariato Generale della Difesa
- Direzione Nazionale degli Armamenti, del Comando Generale
dell'Arma dei Carabinieri, del Comando Generale della
Guardia di Finanza o dell'ente di appartenenza. In mancanza
di delega, i predetti compiti sono esercitati direttamente
dalle autorita' di cui al comma 1.
3. Al fine di assicurare continuita' all'esercizio
delle funzioni e dei compiti di protezione e tutela delle
informazioni classificate, a diffusione esclusiva o coperte
da segreto di Stato le autorita' di cui al comma 1 possono
nominare anche un "sostituto Funzionario alla sicurezza" o
un "sostituto Ufficiale alla sicurezza", con il compito di
sostituire il titolare dell'incarico in tutti i casi di
assenza o impedimento.
4. Per l'esercizio delle funzioni, il "Funzionario alla
sicurezza" o "Ufficiale alla sicurezza" si avvale del Capo
della Segreteria principale di sicurezza di cui all'art. 9,
denominato "Funzionario di controllo" o "Ufficiale di
controllo", coadiuvato da personale esperto nella
trattazione e gestione dei documenti classificati.
Nell'ambito dello Stato Maggiore della Difesa, delle Forze
armate, del Segretariato Generale della Difesa - Direzione
Nazionale degli Armamenti, del Comando Generale dell'Arma
dei Carabinieri, l'"Ufficiale alla sicurezza" si avvale del
Capo Ufficio Sicurezza.
5. Gli incarichi di "Funzionario alla sicurezza" o
"Ufficiale alla sicurezza" di cui al comma 2 e quello di
"Funzionario di controllo" o "Ufficiale di controllo" di
cui al comma 4 non possono essere assolti dalla stessa
persona, salvo casi eccezionali connessi ad esigenze
organiche o funzionali.
6. Per l'esercizio delle sue funzioni, il "Funzionario
alla sicurezza" o "Ufficiale alla sicurezza" si avvale di
un "Funzionario alla sicurezza fisica" o "Ufficiale alla
sicurezza fisica", come definito all'art. 70 e, qualora la
trattazione di informazioni classificate o coperte da
segreto di Stato comporti l'utilizzo di sistemi COMSEC o
CIS di:
a) un "Funzionario COMSEC" o "Ufficiale COMSEC", come
definito all'art. 54;
b) un "Funzionario alla sicurezza CIS" o "Ufficiale
alla sicurezza CIS", come definito all'art. 61;
c) un "Centro" come definito all'art. 3, comma 1,
lett. r) del decreto del Presidente del Consiglio dei
ministri del 12 giugno 2009, n. 7;
d) un "Custode del materiale CIFRA", come definito
all'art. 54.
7. Il complesso rappresentato dal "Funzionario alla
sicurezza" o "Ufficiale alla sicurezza", dal "Capo Ufficio
Sicurezza", dal "Capo della Segreteria principale di
sicurezza - Funzionario/Ufficiale di controllo ", dal
"Funzionario COMSEC" o "Ufficiale COMSEC", dal "Funzionario
alla sicurezza CIS "o "Ufficiale alla sicurezza CIS ", dal
"Funzionario alla sicurezza fisica" o "Ufficiale alla
sicurezza fisica", dalla stessa Segreteria principale di
sicurezza, dal "Centro" di cui al comma 6, lett. c) e dal
"Custode del materiale CIFRA" di cui al comma 6, lett. d),
costituisce l'Organo centrale di sicurezza.
8. L'Organo centrale di sicurezza e' diretto e
coordinato dal "Funzionario alla sicurezza" o "Ufficiale
alla sicurezza".
9. Gli incarichi di cui ai commi 4 e 6 sono assegnati
dall'Autorita' di cui al comma 1, su proposta del
"Funzionario alla sicurezza" o "Ufficiale alla sicurezza".
Nel caso in cui esigenze organiche o funzionali lo
richiedano, la predetta autorita' puo' attribuire gli
incarichi di cui sopra, o alcuni di essi, alla stessa
persona ovvero al "Funzionario di controllo" o "Ufficiale
di controllo".
10. Il "Funzionario alla sicurezza" o "Ufficiale alla
sicurezza", per assicurare la continuita' dell'esercizio
delle funzioni nell'ambito dell'Organo centrale di
sicurezza, nomina due sostituti del Capo della Segreteria
principale, nonche' un sostituto dei Funzionari o Ufficiali
e del Custode del materiale Cifra di cui al comma 6.
11. Gli Organi centrali di sicurezza hanno il compito
di:
a) coordinare e controllare, presso tutte le
articolazioni e le altre strutture di sicurezza
funzionalmente dipendenti, sia a livello centrale che
periferico, l'applicazione di tutte le disposizioni
inerenti alla protezione e alla tutela delle informazioni
classificate, a diffusione esclusiva o coperte da segreto
di Stato;
b) emanare direttive interne per l'applicazione delle
disposizioni in materia di sicurezza e tutela delle
informazioni classificate, a diffusione esclusiva o coperte
da segreto di Stato;
c) comunicare all'UCSe i nominativi del "Funzionario
di controllo" o "Ufficiale di controllo", e dei suoi
sostituti, dei Funzionari o Ufficiali e del Custode del
materiale Cifra di cui al comma 6, e dei loro sostituti,
nonche' i nominativi dei Funzionari o Ufficiali di
controllo designati, presso gli Organi periferici;
d) inoltrare all'UCSe le proposte finalizzate al
miglioramento della sicurezza delle informazioni
classificate, a diffusione esclusiva o coperte da segreto
di Stato nell'ambito della propria amministrazione o ente,
sia a livello centrale che periferico;
e) tenere aggiornato l'elenco dei NOS ed il relativo
scadenzario;
f) proporre all'Organo nazionale di sicurezza, per il
tramite dell'UCSe, l'istituzione, il cambio di
denominazione e l'estinzione della Segreteria Principale di
Sicurezza, degli Organi periferici, delle Segreterie di
sicurezza e dei Punti di controllo di cui all'art. 11,
comma 6;
g) istituire, nell'ambito della propria
amministrazione, centrale e periferica, le Segreterie di
sicurezza e i Punti di controllo la cui istituzione non sia
riservata all'Organo nazionale di sicurezza;
h) comunicare all'UCSe l'avvenuta istituzione,
modifica o estinzione delle Segreterie di sicurezza e dei
Punti di controllo di cui alla lettera g);
i) curare gli adempimenti in materia di violazione
della sicurezza e di compromissione di informazioni
classificate o coperte da segreto di Stato.
12. Gli Organi centrali di sicurezza delle Forze armate
hanno, inoltre, il compito di effettuare, secondo le
modalita' e i termini indicati dalle vigenti disposizioni,
le verifiche per l'accertamento della sussistenza e del
mantenimento dei requisiti di sicurezza per il possesso
delle abilitazioni di sicurezza da parte degli operatori
economici. Tali Organi ricevono il RIS dagli operatori
economici e lo trasmettono all'UCSe per l'approvazione,
corredato del proprio parere.
13.
14.».
- La legge 3 agosto 2007, n. 124, recante: "Sistema di
informazione per la sicurezza della Repubblica e nuova
disciplina del segreto.", e' pubblicata nella Gazzetta
Ufficiale della Repubblica italiana 13 agosto 2007, n. 187.