Art. 3 Funzionamento della Cabina di coordinamento 1. Le riunioni della Cabina di coordinamento sono convocate congiuntamente dai Presidenti, specificando l'elenco degli argomenti posti all'ordine del giorno. 2. All'esito delle riunioni della Cabina di coordinamento e' redatto apposito verbale. Tale verbale viene approvato nel corso della riunione successiva. 3. Su invito dei Presidenti, in relazione agli interessi coinvolti e ai temi da trattare, possono partecipare alle riunioni della Cabina di coordinamento rappresentanti di altre amministrazioni pubbliche e di ogni altro soggetto, pubblico o privato. 4. I Presidenti della Cabina di coordinamento possono definire ulteriori modalita' di funzionamento della Cabina di coordinamento. 5. Con provvedimento congiunto dei Presidenti, e' istituita una Segreteria tecnico-amministrativa, composta da personale del Dipartimento della protezione civile e del Dipartimento «Casa Italia», deputata a svolgere funzioni di segreteria e ad assicurare il necessario supporto istruttorio alla Cabina di coordinamento. 6. Ciascun componente della Cabina di coordinamento e della Segreteria tecnico-amministrativa si impegna a mantenere la massima riservatezza sui dati e le informazioni di cui verra' a conoscenza, a qualsiasi titolo, nell'esercizio delle proprie funzioni.