Art. 14.
Organismo di monitoraggio
14.1 Fatti salvi i compiti e i poteri del Garante di cui agli
articoli da 56 a 58 del regolamento, il rispetto del presente codice
di condotta da parte delle APL e' garantito da apposito organismo di
monitoraggio, costituito e accreditato ai sensi dell'art. 41 del
regolamento ed operante secondo regole di dettaglio stabilite, in
aggiunta a quelle di cui al presente art. 14, in apposito regolamento
dell'OdM. L'organismo di monitoraggio verra' designato come indicato
all'art. 14.4, previo accreditamento da parte del Garante per la
protezione di dati personali ai sensi e per gli effetti dell'art. 41
RGPD e garantira' il rispetto del presente CDM.
14.2 L'OdM operera' nel rispetto della normativa applicabile e
dei requisiti minimi di funzionamento dell'OdM di cui al presente CDC
nonche' di tutti i requisiti richiesti dall'all. 1 del provvedimento
n. 98 del 10 giugno 2020 e anche secondo le diposizioni di dettaglio
indicate nel regolamento interno sul funzionamento dell'Odm.
14.3 L'OdM sara' esterno all'organizzazione del soggetto
promotore e sara' composto da un numero dispari di componenti, pari a
tre, di cui uno designato dal soggetto promotore, uno designato da un
soggetto istituzionale o comunque rappresentante, nell'ambito della
promozione del diritto al lavoro, degli interessi di candidati a
posizioni lavorative o alla ricollocazione e/o alla formazione
professionale, uno designato da un organismo paritetico dedicato alla
formazione professionale. L'OdM e' formato da membri con riconosciuta
esperienza sia giuridica che informatica in materia di protezione dei
dati personali, con particolare riguardo al settore delle APL nonche'
un'approfondita conoscenza ed esperienza nello svolgimento di compiti
di vigilanza e controllo. L'OdM dovra' garantire che la competenza
posseduta dai suoi membri sia oggetto di aggiornamento periodico in
relazione all'evolversi della disciplina applicabile e della
tecnologia utilizzata nel settore di riferimento del codice di
condotta. L'OdM sara' presieduto da una persona di riconosciuta
esperienza in materia di protezione dei dati personali, con
particolare riguardo al settore delle agenzie per il lavoro, che
svolgera' funzioni di supervisione e cura del coordinamento e
dell'organizzazione delle attivita' dell'OdM.
L'OdM puo' avvalersi di personale reclutato da un ente esterno
indipendente che fornisce servizi di ricerca, formazione e selezione
di risorse umane. Qualora l'OdM si avvalga di collaboratori o
fornitori esterni di servizi appositamente delegati per lo
svolgimento delle attivita' di controllo, ad eccezione di quelle che
comportano l'esercizio di poteri decisionali, che non possono essere
delegate ad alcuno, devono essere approntate cautele atte a garantire
che tali soggetti siano individuati tra coloro che forniscono
sufficienti garanzie di competenza e affidabilita', con particolare
riferimento alla materia oggetto del codice di condotta.
14.4 Le attivita' dell'OdM, debitamente rendicontate, saranno
finanziate da parte di ciascuna delle APL aderenti al presente codice
di condotta, ivi incluse APL non associate al soggetto promotore,
secondo quote, stabilite in base alle procedure e al regolamento
interno di cui al precedente 14.2.
14.5 Al fine di garantire all'OdM piena autonomia di iniziativa
e' previsto che lo stesso:
1) sia dotato di un budget per l'espletamento dei suoi compiti
(trasferte, consulenze specialistiche, ecc.) stabilito mediante le
regole e/o le modalita' di finanziamento tali da garantire la
sostenibilita' e la continuita' delle attivita' di monitoraggio;
2) possa chiedere ai soggetti aderenti al CDC ogni informazione
o dato ritenuti necessari per lo svolgimento delle proprie funzioni;
3) determini la sua attivita' e adotti le sue decisioni in
piena indipendenza.
14.6 L'incarico all'organismo di monitoraggio ha una durata
massima di cinque anni, non rinnovabile. Prima della scadenza del
mandato dell'OdM, almeno tre mesi prima, il soggetto promotore
provvedera' a richiedere l'accreditamento dell'organismo nella nuova
composizione.
Salvo quanto stabilito al successivo art. 15, alla scadenza
naturale del mandato, l'OdM uscente svolge le proprie funzioni fino
alla nomina di un nuovo OdM.