Art. 7.
Indicazioni in ordine all'informativa da fornire ai candidati
7.1 Il presente CDC, al fine di adeguarsi alle previsioni del
regolamento in materia di informativa agli interessati, definisce:
le informazioni da fornire all'interessato che, ai sensi del
regolamento, variano in relazione alle modalita' di raccolta dei dati
personali: raccolta direttamente presso l'interessato ex art. 13 RGPD
o presso terzi (come terzi titolari e fonti pubblicamente
accessibili) ex art. 14 RGPD;
un modello di informativa candidati di cui all'allegato 2 che
rispetta i requisiti del regolamento e deriva dal censimento dei
trattamenti effettuato nel registro di cui all'allegato 1 e
costituisce un modello di base non vincolante.
7.2 Nell'ambito dell'iscrizione sul portale web di una APL, in
occasione della raccolta dei dati, viene fornito all'interessato un
link alla informativa sul trattamento dei dati personali. Il link
all'informativa viene portato all'attenzione dell'interessato nel
momento della raccolta dei dati personali, quindi, e' visualizzabile
in modo evidente quando l'interessato compila il modulo on-line. Le
informazioni in materia di trattamento dati personali saranno
differenziate nettamente da altre, quali clausole contrattuali o
condizioni generali d'uso.
7.3 Tutte le informazioni rivolte agli interessati verranno
comunque rese disponibili in un unico luogo o in un documento
completo (in formato digitale o cartaceo), al quale gli interessati
possano accedere facilmente qualora intendano consultare nella loro
interezza le informazioni di cui sono destinatari (es. sezione
dedicata del sito internet).
In tale sezione dedicata, le APL provvedono a fornire eventuali
informazioni integrative rispetto al contenuto obbligatorio
dell'informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 (ove applicabile)
del RGPD (a titolo esemplificativo, FAQ, approfondimenti).
7.4 L'informativa conterra' informazioni chiare circa le
finalita' di utilizzo del dato raccolto, che includono l'offerta e
l'eventuale erogazione del complesso dei servizi delle APL.
Con l'iscrizione al portale di una APL, il candidato puo'
usufruire del complesso dei servizi offerti dalla medesima APL e
funzionali al collocamento nell'ambito del mercato del lavoro, quali
a titolo esemplificativo, formazione, partecipazione a politiche
attive, gestione carriere e transizioni. Ciascuna APL ha facolta' di
offrire la possibilita' all'interessato di candidarsi per tutte le
posizioni aperte.
Resta inteso che i medesimi principi valgono per il rilascio
dell'informativa al di fuori del contesto on-line.
7.5 Di regola le informazioni utili per la selezione vengono
raccolte presso l'interessato, tuttavia le APL possono avvalersi di
informazioni pubbliche inerenti il profilo professionale disponibili
su social network di natura professionale nei termini sotto indicati.
Qualora l'interessato venga contattato direttamente dall'APL nello
svolgimento di attivita' di ricerca e selezione del personale
mediante un social network di natura professionale, le APL forniscono
una informativa anche ai sensi dell'art. 14 RGPD.
7.6 Il fatto che il profilo social di un candidato sia
disponibile al pubblico non puo' essere considerato di regola quale
presupposto di liceita' del trattamento dei dati personali contenuti
nello stesso. Prima di esaminare il profilo sul social network di un
potenziale candidato, le APL verificano che il social network abbia
natura professionale al fine di verificare l'ammissibilita'
dell'analisi dello stesso.
7.7 Qualora il trattamento riguardi dati personali relativi a
profili on-line dei candidati, le APL adotteranno misure preventive,
quali procedure interne di controllo sulla corretta acquisizione dei
dati delle candidature mediante i suddetti social. Tale trattamento:
1. dovra' essere portato all'attenzione del candidato - prima
dell'avvio della fase di selezione - mediante l'informativa sul
trattamento dei dati personali;
2. e' limitato alle sole informazioni connesse all'attitudine
professionale al lavoro, necessarie al solo fine di valutare gli
specifici rischi legati al tipo di attivita' che dovra' essere svolta
dai candidati, effettuato nella misura meno intrusiva possibile,
adottando ogni necessaria misura per garantire un corretto
bilanciamento tra il legittimo interesse dell'APL a verificare quanto
sopra e i diritti e le liberta' fondamentali degli interessati.
7.8 Le APL possono raccogliere e trattare i dati personali
inerenti il profilo presenti sui social di natura professionale
relativi ai candidati nel rispetto del principio di minimizzazione e
solo nella misura in cui la raccolta di tali dati sia necessaria e
pertinente allo svolgimento del lavoro per il quale si effettua la
ricerca.
7.9 In linea di principio, i dati raccolti durante il processo di
selezione dovrebbero essere cancellati non appena sia evidente che
non verra' fatta alcuna offerta di impiego o nel caso in cui
l'offerta non venga accettata dal candidato. Resta salva la
possibilita' per l'APL di conservare tali dati in previsione di
ulteriori opportunita' lavorative, laddove abbia gia' provveduto ad
informare opportunamente l'interessato e lo stesso non si sia
opposto.
7.10 Come previsto dall'art. 111-bis del codice privacy, nei casi
di ricezione dei curricula spontaneamente trasmessi dagli
interessati, le informazioni di cui all'art. 13 del regolamento,
vengono fornite al momento del primo contatto utile, successivo
all'invio del curriculum medesimo. Nei limiti delle finalita' di cui
all'art. 6, paragrafo 1, lettera b), del regolamento, il consenso al
trattamento dei dati personali presenti nei curricula non e' dovuto.
Il primo contatto utile avviene di norma con l'inoltro del
messaggio di posta elettronica di risposta da parte della APL e/o al
momento del contatto telefonico durante il quale l'interessato dovra'
essere informato oralmente circa gli elementi essenziali del
trattamento (dati di contatto e identita' del titolare, finalita',
diritti esercitabili) e delle modalita' previste per la consultazione
dell'informativa completa (es. pubblicazione in sezione dedicata del
sito).
Non costituisce trasmissione spontanea della candidatura, l'invio
del CV mediante la sezione dedicata del sito web di una APL. La
raccolta dei CV tramite tale sezione dovra' essere in ogni caso
preceduta dalla messa a disposizione dell'informativa ai candidati
come indicato al precedente 7.2.
7.11 Nelle offerte al pubblico aventi ad oggetto annunci di
selezione, le APL dovranno sempre identificarsi e fornire agli
interessati/utenti le informazioni ai sensi dell'art. 9 del decreto
legislativo n. 276 del 2003.