A tutte le Amministrazioni
1. Premessa.
Come e' noto, in ottemperanza alle raccomandazioni formulate in
ambito internazionale, sia da parte della Commissione europea sia in
occasione del summit del G8 del 17 maggio 1998, e' stato istituito il
Comitato di studio ed indirizzo per l'adeguamento dei sistemi
informatici e computerizzati all'anno 2000 ("Comitato anno 2000" di
cui al decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 14
dicembre 1998), per far fronte ai disagi che potranno verificarsi nei
sistemi informatici e computerizzati in conseguenza del cambio di
data al passaggio all'anno 2000. Tale Comitato ha segnalato la
necessita' di organizzare un presidio idoneo a vigilare su possibili
interruzioni o malfunzionamenti nell'erogazione di servizi essenziali
per la comunita' nazionale.
2. Aspetti generali sulla gestione del cd. MIL- LENNIUMB UG.
Il Piano nazionale di continuita' ed emergenza per la gestione del
problema informatico (allegato 1), elaborato dal citato Comitato e
approvato dal Comitato di Ministri istituito con decreto del
Presidente del Consiglio dei Ministri in data 22 luglio 1999, prevede
la costituzione di una unita' di gestione del cd. Millennium Bug
presso il Centro decisionale nazionale (CDN) di Forte Braschi, alla
quale e' devoluto il coordinamento ed il controllo a livello
strategico dell'evoluzione dell'eventuale situazione di crisi.
L'unita' di gestione ha il compito di:
raccogliere e valutare in termini di impatto i dati relativi alla
situazione del Paese, informando l'autorita' politica;
trasmettere al Comitato di Ministri e, eventualmente, al Presidente
del Consiglio dei Ministri, notizie sull'evolversi del quadro
globale;
distribuire le informazioni ai soggetti interessati;
fornire la comunicazione nei confronti dei media;
effettuare il necessario coordinamento tra le amministrazioni e le
infrastrutture;
fornire orientamenti e indirizzi in caso di inconvenienti di
rilevante entita'.
Considerato che taluni riflessi del problema informatico potrebbero
determinare le condizioni per l'applicabilita' della legge 24
febbraio 1992, n. 225, recante "Istituzione del servizio nazionale
della protezione civile", la gestione dell'eventuale situazione di
crisi dovra' comunque ispirarsi, sul piano operativo, ai contenuti di
tale disciplina legislativa.
3. Organizzazione.
In aderenza al modello organizzativofunzionale del piano di
continuita' ed emergenza del Comitato anno 2000, e' stato elaborato
il seguente quadro organizzativo per la gestione del cd. Millennium
Bug (v. schema funzionale, allegato 2).
In particolare:
a) il Comitato di Ministri ed il Sottosegretario di Stato
esercitano la vigilanza strategica sull'evolversi della situazione,
in merito alla quale vengono informati dal direttore dell'unita' di
gestione, soprattutto qualora si verifichino situazioni di rischio,
disservizi o incidenti;
b) il direttore dell'unita' di gestione, avente qualifica di
prefetto, assicura il funzionamento dell'unita' medesima. A tal fine:
bullet coordina l'attivita' degli incaricati dei Ministri;
bullet valuta l'impatto, sul piano nazionale, di eventi
verificatisi localmente, nonche' l'opportunita' di informarne
l'autorita' politica;
bullet si avvale della consulenza e dell'assistenza del Comitato
anno 2000, del suo direttore tecnico nonche' del consigliere militare
del Presidente del Consiglio dei Ministri;
bullet fornisce elementi al portavoce;
bullet mantiene i contatti con i comitati provinciali per l'euro e
l'anno 2000 (CEP 2000);
bullet promuove le iniziative necessarie per l'adozione delle
misure d'emergenza;
c) gli incaricati dei Ministri esercitano la sorveglianza
sull'evolversi della situazione nei relativi ambiti funzionali di
competenza, nonche' sull'amministrazione di appartenenza e su quelle
vigilate;
d) il portavoce cura le attivita' di comunicazione;
e) il direttore tecnico del Comitato anno 2000 collabora con il
direttore dell'unita' di gestione assicurando il controllo e il
monitoraggio;
f) il consigliere militare del Presidente del Consiglio dei
Ministri svolge attivita' di consulenza e assistenza per il
coordinamento generale delle operazioni;
g) il responsabile della rete delle telecomunicazioni collabora con
il direttore dell'unita' di gestione, assicurando le comunicazioni
fra il CDN e le istituzioni nonche' con i gestori dei servizi di
pubblica utilita'.
L'unita' di gestione e' ubicata presso i locali del CDN di Forte
Braschi ed utilizza le infrastrutture logistiche e di comunicazione
predisposte per l'esigenza.
La stessa unita' sara' pienamente operativa a partire dal 15
dicembre 1999; il periodo di presidio (cd. rollover) iniziera' dalle
ore 9 del 31 dicembre 1999. Il funzionamento a ranghi completi o a
regime ridotto ovvero la sospensione dello stato di presidio e delle
connesse attivita' saranno decisi sulla base della situazione del
momento e previa approvazione dell'autorita' politica.
La presente circolare sara' pubblicata nella Gazzetta Ufficiale
della Repubblica italiana.
Il Sottosegretario di Stato: Bassanini