REGOLAMENTO per le biblioteche pubbliche governative
TITOLO I.
Biblioteche pubbliche governative.
1. - Le biblioteche governative aperte al pubblico, e rette dal
Ministero della pubblica istruzione, si distinguono in biblioteche
autonome e biblioteche che servono di sussidio ad altri Istituti, o
che sono riunite amministrativamente ad Istituti maggiori.
Sono biblioteche autonome:
lª la biblioteca nazionale centrale Vittorio Emanuele di Roma,
2ª la biblioteca nazionale centrale di Firenze,
3ª la biblioteca nazionale (Braidense) di Milano,
4ª la biblioteca nazionale di Napoli,
5ª la biblioteca nazionale di Palermo,
6ª la biblioteca nazionale universitaria di Torino (*),
7ª la biblioteca nazionale (Marciane) di Venezia,
8ª la biblioteca governativa di Cremona,
9ª la biblioteca Marcelliana di Firenze.
10ª la biblioteca Mediceo-Laurenziana di Firenze,
11ª la biblioteca Riccardiana di Firenze,
12ª la biblioteca governativa di Lucca,
13ª la biblioteca Estense di Modena,
14ª la biblioteca Brancacciana di Napoli,
15ª la biblioteca San Giacomo di Napoli,
16ª la biblioteca Palatina di Parma,
17ª la biblioteca Angelica di Roma,
18ª la biblioteca Casanatense di Roma,
19ª la biblioteca Lancisiana di Roma.
Sono biblioteche che servono di sussidio ad altri Istituti:
20ª la biblioteca universitaria di Bologna,
21ª la biblioteca universitaria di Cagliari,
22ª la biblioteca universitaria di Catania,
23ª la biblioteca universitaria di Genova,
24ª la biblioteca universitaria di Messina,
25ª la biblioteca universitaria di Modena,
26ª la biblioteca universitaria di Napoli,
27ª la biblioteca universitaria di Padova,
28ª la biblioteca universitaria di Pavia,
29ª la biblioteca universitaria di Pisa,
30ª la biblioteca universitaria di Roma,
31ª la biblioteca universitaria di Sassari,
32ª) la biblioteca Ventimiliana di Catania, riunita
amministrativamente colla Universitaria;
33ª) la sezione governativa della biblioteca musicale di Santa
Cecilia di' Roma, che e' retta secondo il R. decreto 2 marzo 1882.
34ª la biblioteca Vallicelliana di Roma, che e' retta secondo le
disposizioni contenute nel R. decreto 15 ottobre 1884,
35ª la sezione musicale della biblioteca Palatina di Parma, che e'
retta secondo le disposizioni contenute nel decreto Ministeriale 24
novembre 1891,
36ª la biblioteca Lucchesi-Palli, costituita in sezione autonoma
della biblioteca nazionale di Napoli, che e' retta secondo le
disposizioni contenute nel R. decreto 16 dicembre 1900.
2. - E' in facolta' del Ministero di provvedere con suoi decreti
a riunire amministrativamente talune delle biblioteche minori ad
altre maggiori della stessa citta', di regolarne in forma piu'
semplice ed economica l'uso pubblico, di specializzare alcune
biblioteche, di convertire altre in musei bibliografici.
Nelle citta' dove sono piu' biblioteche governative, i capi delle
biblioteche medesime costituiscono un Comitato, presieduto e
convocato dal capo superiore di grado e, in caso di parita' di grado,
dal piu' anziano di ufficio, per deliberare sulle questioni
d'interesse comune (orari, vacanze, indirizzo degli acquisti,
interpretazione e applicazione uniforme dei regolamenti, ecc.) e per
gli accordi di cui all'art 10.
3. - Le biblioteche annesse agl'Istituti d'insegnamento superiore
del Regno, alle RR. Accademie letterarie e scientifiche, agli
Istituti di Belle Arti, alle gallerie e ai musei, ai RR. istituti di
istruzione media, non aperte al pubblico, sono rette da regolamenti
speciali.
Alle biblioteche annesse ai monumenti nazionali sono applicabili le
norme del presente regolamento, e in particolar modo quelle del
titolo VI sull'uso pubblico, in quanto non contrastino con le norme
speciali che le reggono.
4. - Le due biblioteche nazionali-centrali di Roma e di Firenze
tendono al fine di:
a) raccogliere e conservare ordinatamente tutto quello che si
pubblica in Italia, e che esse ricevono in virtu' della legge sulla
stampa;
b) arricchire la suppellettile letteraria e scientifica, per modo
da rappresentare compiutamente la storia del pensiero italiano;
c) provvedersi delle opere straniere piu' importanti che
illustrino l'Italia nella sua storia e nella sua cultura scientifica,
artistica e letteraria;
d) rappresentare, quanto e' possibile, nella sua continuita' e
generalita', anche la cultura straniera.
5. - Le altre biblioteche nazionali, dovendo anch'esse
rappresentare la cultura italiana, e quanto e' possibile la
straniera, debbono arricchire la loro suppellettile delle piu'
importanti pubblicazioni antiche e moderne, italiane e straniere.
Ciascuna di esse deve procurare piu' specialmente di rappresentare,
col concorso delle altre biblioteche della citta', la cultura di
quella regione nella quale ha sede.
6. - A questo fine intendono anche le altre biblioteche autonome
delle citta' dove e' una biblioteca nazionale, quando o le tavole
della loro fondazione o il particolare loro intento non vogliano
altrimenti.
7. - Le biblioteche universitarie hanno obbligo:
a) di porgere ai discenti il necessario sussidio per quegli studi
che si compiono nell'Universita' stessa;
b) di offrire agl'insegnanti gli strumenti di ricerca propri
della scienza che essi professano.
8. - Le biblioteche nazionali e le universitarie debbono
considerare come sussidiarie le altre pubbliche biblioteche esistenti
nella stessa citta', siano o no governative, e nell'aumentare la
propria suppellettile debbono dare la preferenza a quelle parti dello
scibile, delle quali siano deficienti le altre biblioteche locali.
9. - E' costituita presso il Ministero dell'istruzione una Giunta
consultiva per le biblioteche, composta del direttore capo della
divisione da cui dipendono le biblioteche, con le funzioni di
presidente, del capo della sezione del personale delle biblioteche,
con le funzioni di segretario, di un altro impiegato superiore del
Ministero, di quattro bibliotecari, capi e di due professori
universitari, ordinari o straordinari. Questi ultimi sette membri
sono nominati dal ministro e restano in carica due anni.
Trascorso un anno dalla prima costituzione della Giunta, saranno
estratti a sorte i nomi di due tra i bibliotecari e di uno fra i
professori, i quali decadranno dall'ufficio. Per gli anni successivi,
la decadenza sara' determinata, per tutti i membri elettivi,
dall'anzianita' nella carica.
La Giunta consultiva da' il suo parere sulle questioni indicate dal
presente regolamento e su tutte le altre sulle quali piaccia al
ministro d'interrogarla.
10. - Il ministro provvede, con l'aiuto del personale superiore
delle biblioteche governative e tenendo conto delle norme dettate
dalla Giunta consultiva delle biblioteche, ad esercitare una efficace
sorveglianza anche sulle biblioteche non governative, nella misura
consentita dalle leggi vigenti e dalle convenzioni stabilite con gli
enti proprietari o consegnatari delle biblioteche medesime, allo
scopo di assicurare la conservazione dei codici manoscritti, degli
incunaboli e delle incisioni e stampe rare e di pregio, a cui siano
applicabili le disposizioni della legge 12 giugno 1902, n. 185.
Con gli stessi mezzi provvede inoltre a facilitare il coordinamento
delle funzioni fra le biblioteche governative e le biblioteche non
governative di una stessa citta', affinche', nell'interesse dei varii
ordini di studiosi e dei vari rami di cultura, riescano il piu'
possibile effettive le disposizioni degli articoli 8 e 109
(*) V. legge 8 luglio 1904, n. 363.
TITOLO II.
Ordinamento interno.
11. Tutta la suppellettile letteraria e scientifica e i mobili
esistenti nella biblioteca sono affidati per la custodia e per la
conservazione al capo della biblioteca.
12. - E' stretto obbligo di ogni impiegato di dar subito avviso
scritto al capo della biblioteca di qualunque sottrazione,
dispersione, disordine o danno nella suppellettile o nel materiale
della biblioteca stessa, di cui abbia direttamente o indirettamente
notizia.
Dello smarrimento o sottrazione di opere si deve subito dare avviso
scritto anche all'impiegato che tiene l'elenco delle opere smarrite o
sottratte, di cui all'art. 27.
Chi contravviene a queste disposizioni, incorre in pene
disciplinari.
13. - Tutti i volumi delle opere stampate o manoscritte, e tutti
gli opuscoli che gia' esistano od entrino in biblioteca, debbono
avere impresso sul frontespizio o sul verso un bollo particolare,
portante il nome della biblioteca.
Questo bollo deve essere ripetuto sopra una pagina determinata del
volume.
14. - Tutti i volumi di opere stampate o manoscritte e tutti gli
opuscoli che entrano in biblioteca, debbono essere immediatamente
notati nel registro d'ingresso, ed oltre al bollo particolare della
biblioteca, di cui all'art. 13, debbono avere impresso il numero
progressivo sotto il quale sono notati in quel registro.
Questo numero progressivo e' impresso con un contatore meccanico
nell'ultima pagina del testo di ogni volume od opuscolo.
15. - Per meglio assicurare la conservazione dei volumi e degli
opuscoli a stampa di somma rarita' bibliografica, che esistano od
entrino in biblioteca, il Ministero, sentita la Giunta consultiva,
da' particolari istruzioni.
16. - Ogni biblioteca deve possedere,
per le opere a stampa:
a) un inventario topografico generale;
b) un catalogo alfabetico per autori;
c) un catalogo per materie (o sistematico o reale);
e per i manoscritti:
a) un inventario topografico;
b) un catalogo alfabetico.
Questi due mezzi di ricerca possono essere utilmente sostituiti da
un inventario descrittivo corredato degl'indici necessari.
17. - Tutte le opere stampate o manoscritte e tutti gli opuscoli,
dopo essere stati notati nel registro di ingresso, debbono essere
descritti con esattezza bibliografica nelle schede necessarie alla
formazione dei cataloghi.
Ogni scheda deve avere il numero progressivo dato all'opera nel
registro d'ingresso, e la segnatura della collocazione.
18. - Tutte le opere della biblioteca devono avere una
collocazione rappresentata da una segnatura apposta nell'interno e
sull'esterno di ciascun volume.
19. - Nell'inventario generale degli stampati e in quello dei
manoscritti sono registrate tutte le opere secondo l'ordine della
loro collocazione.
Questi due inventari sono tenuti a volume.
Negl'inventari e' rigorosamente vietato di raschiare o di
cancellare con acidi. Le correzioni che siano necessarie si fanno con
inchiostro rosso, per modo che si possa leggere sempre quello che
prima era scritto.
Nelle registrazioni che si fanno sugl'inventari, al titolo di ogni
opera si deve aggiungere il numero progressivo che essa ha nel
registro d'ingresso.
20. - Il catalogo alfabetico delle opere a stampa, compresi gli
opuscoli, e l'indice alfabetico dei manoscritti debbono essere
ordinati ciascuno in serie unica.
21. - Dal catalogo alfabetico degli stampati si debbono escludere
gli spartiti o pezzi di musica, le carte geografiche, le stampe o
incisioni, le fotografie pubblicate senza testo, e in genere tutto
cio' che deve esser registrato e descritto in un modo diverso da
quello adoperato per i libri propriamente detti.
E' data facolta' ai capi delle singole biblioteche di non riferire
nel catalogo alfabetico i titoli delle pubblicazioni di scarsa
importanza per gli studiosi, che si tengono ordinate per classi o
gruppi.
Il Ministero, sentita la Giunta consultiva, fissa le norme per la
formazione delle classi e dei gruppi di queste pubblicazioni.
22. - I cataloghi in uso non possono essere interrotti o
trasformati, senza gravi ragioni e senza il consenso del Ministero.
Cosi la facolta' di trascrivere a volumi i cataloghi a schede o di
adottare nuovi sistemi e' data dal Ministero, sentita la Giunta
consultiva, dopo che il capo della biblioteca abbia indicato il
metodo che intende seguire, il tempo e la spesa che si prevede possa
occorrere.
Parimente non si puo' mutare l'ordinamento gia' esistente in una
biblioteca senza averne richiesto, con relazione motivata, ed
ottenuto l'assenso del Ministero.
23. - Nelle biblioteche, i cui cataloghi non si trovino in
corrispondenza con le norme del presente regolamento, i capi
propongono al Ministero i lavori necessari per raggiungere questo
scopo, nella misura del possibile, dando la precedenza ai piu'
urgenti.
24. - Alla fine di ogni trimestre ciascuna biblioteca rende conto
al Ministero delle opere entrate e dei lavori fatti all'inventario
generale ed ai cataloghi coll' inviare uno specchio statistico
conforme al mod. A.
25. - Le biblioteche governative, che abbiano gia' in buon ordine
gl' inventari e i cataloghi sopra detti degli stampati e dei
manoscritti, e quelli speciali indicati all'art. 21, debbono
compilare a parte indici illustrati delle rarita' e delle specialita'
bibliografiche, dando la precedenza alle collezioni piu' numerose e
piu' importanti possedute dalla biblioteca.
26. - I cataloghi vecchi delle biblioteche, e che sono fuori
d'uso, e gli elenchi e i cataloghi parziali che accompagnano
l'acquisto di intere collezioni, debbono essere diligentemente
conservati in modo da permetterne la consultazione.
27. - Oltre i cataloghi indicati agli articoli 16 e 21, ogni
biblioteca deve avere i seguenti registri:
a) delle opere in continuazione, delle collezioni e dei
periodici;
b) delle opere incomplete;
c) delle opere difettose;
d) dei duplicati;
e) delle opere smarrite o sottratte.
28. - Il registro delle opere in continuazione, delle collezioni
e dei periodici deve tenersi in schede mobili in conformita' dei
moduli B segnando su di esse i volumi, fascicoli e fogli che a mano a
mano si ricevono.
29. - I registri delle opere incomplete e difettose debbono
tenersi a schede, sulle quali sia chiaramente indicato che cosa
manca.
30. - Il registro delle opere duplicate deve tenersi a schede
ordinate alfabeticamente. Sulle schede si notano la segnatura
dell'esemplare migliore rimasto a uso pubblico, e la provenienza di
tutti gli altri esemplari.
31. - Il registro delle opere smarrite o sottratte, di cui agli
articoli 12 e 27, deve tenersi in conformita' del mod. C.
32. - Ogni biblioteca deve avere anche i seguenti registri:
a) un registro d'ingresso;
b) un bollettario delle opere ordinate ai librai;
c) un libro di cassa;
d) un giornale delle spese;
e) un libro maestro dei creditori;
f) un registro delle opere date a legare;
g) un elenco a schede mobili dei manoscritti studiati;
h) un registro delle opere desiderate;
i) un registro delle lettere in arrivo e uno di quelle in
partenza;
k) un inventario dei mobili;
l) i registri per il prestito dei libri prescritti dal
regolamento speciale.
33. - Il registro d'ingresso (mod. D) comprende tutti i
manoscritti e tutte le opere o parti di opere che entrano in
biblioteca sia per compra, sia per dono, sia per diritto di stampa.
Si puo' separare il registro d'ingresso degli acquisti da quello
dei doni e da quello delle opere ricevute per diritto di stampa. In
questo caso, il numero d'ingresso deve essere sempre in unica serie
progressiva, concatenata coi necessari rimandi da un registro
all'altro.
34. - Il bollettario delle opere ordinate ai librai deve esser
tenuto conforme al mod. E.
Tutte le ordinazioni date debbono portare la firma del capo.
35. - Nel libro di cassa vanno registrate le riscossioni e i
pagamenti, allo scopo di tenere in evidenza il movimento dei fondi
che il Ministero anticipa alla biblioteca. Nel giornale delle spese
si registrano cronologicamente tutte le spese della biblioteca,
ripartite secondo i capitoli del bilancio di previsione (mod. F).
36. - Per ogni lavoro o provvista, il capo deve chiedere la
relativa fattura. Senza la fattura che li accompagni non possono
essere ricevuti in biblioteca ne' libri ne' altri oggetti.
Nel libro maestro dei creditori si registrano volta per volta le
fatture dei conti rispettivi.
Un repertorio alfabetico richiama al nome di ciascun fornitore.
I pagamenti si segnano immediatamente nel libro di cassa e nel
giornale delle spese, e si addebitano a loro luogo nel libro maestro.
37. - Nel registro dei legatori (mod. G) si notano tutti i libri
dati a legare e a riparare.
Dopo il riscontro di consegna, il legatore, firmandosi sul
registro, nota il giorno in cui ha ricevuto i libri, e quello in cui
si obbliga a riportarli. Nell'atto della consegna, il legatore riceve
una fattura d'accompagnamento (mod. H), che egli riporta insieme con
i libri legati.
Nell'atto della restituzione, l'impiegato, verificato il lavoro e
il prezzo, dichiara, firmandosi nel registro stesso, di aver ricevuto
i libri.
Il legatore ha l'obbligo di apporre nell'interno della coperta di
ogni volume un cartellino portante il suo nome.
38. - Per ogni manoscritto dato in lettura, deve notarsi sopra
l'apposita scheda il nome dei lettori che l'hanno studiato, con tutte
le indicazioni richieste dal mod. I.
Queste schede costituiscono un catalogo, che si tiene ordinato
secondo la segnatura dei Codici studiati, e che puo' essere, col
permesso del capo della biblioteca, consultato dai lettori.
39. - Tutta la corrispondenza epistolare della biblioteca col
Ministero, con gli altri uffici governativi e pubblici e coi privati,
deve esser registrata in conformita' dei moduli K e L, e deve
conservarsi ordinata nell'archivio della biblioteca stessa.
40. - L' inventario dei mobili deve tenersi secondo quanto
prescrivono la legge e il regolamento per l'amministrazione del
patrimonio e per la contabilita' generale dello Stato.
41. - Nell'interno della coperta d'ogni volume donato s' incolla
un cartellino contenente il nome del donatore e la data del dono.
42. - Nel mese di maggio il capo della biblioteca presenta al
Ministero il bilancio di previsione per le spese ordinarie, ripartite
negli articoli in cui e' suddiviso il giornale delle spese (mod. F).
Egli puo' aggiungervi le somme necessarie per lavori e bisogni
straordinari, delle quali abbia ottenuto precedentemente la
concessione dal Ministero.
43. - Ogni rendimento di conti della biblioteca deve essere
accompagnato da uno specchio il quale mostri:
1° l'entrata e le spese previste per tutto l'anno secondo il
bilancio di previsione approvato dal Ministero;
2° le somme gia' riscosse e quelle spese nell'anno, distinguendo
quelle delle quali la biblioteca rende conto da quelle dei conti
precedenti;
3° quanto ancora rimane delle somme assegnate per le spese
ordinarie e straordinarie della biblioteca.
44. - Alla fine di ogni anno amministrativo, il capo della
biblioteca invia al Ministero il bilancio consuntivo, accompagnandolo
con le opportune osservazioni.
45. - I capi delle biblioteche non possono, per qualunque causa e
senza pregiudizio della loro personale responsabilita', oltrepassare
nell'anno la somma assegnata per le spese ordinarie e straordinarie
della biblioteca, ne' spendere nell' acquisto dei libri una somma
minore di quella assegnata a questo fine dal Ministero; bensi'
debbono convertire nell'acquisto di libri le altre parti della dote
che per avventura sopravanzassero.
46. - Il cambio dei duplicati, veramente riconosciuti tali per
identita' assoluta, puo' essere autorizzato con deliberazione del
Ministero, su proposta dei capi delle biblioteche.
Sul frontespizio d' ogni volume che cessa di appartenere alla
biblioteca, deve essere impresso un bollo particolare, per indicare
che il libro e' un doppio ceduto e render nullo l'altro bollo che lo
dichiarava proprieta' della biblioteca.
47. - Nel corso di due anni nelle biblioteche minori e di cinque
nelle maggiori, tutti i libri debbono esser levati dagli scaffali e
spolverati.
Durante la revisione si tiene particolarmente nota dei libri e
degli scaffali infetti da tarli, da muffe o da altri parassiti.
I bibliotecari debbono proporre, ed il ministro si riserva di
fissare, le norme ed i mezzi per la disinfezione ed il risanamento
dei volumi e dei mobili.
Gli impiegati superiori e gli ordinatori o distributori, che non
siano incaricati di vigilare a queste operazioni, debbono, anche
nella settimana della spolveratura, occuparsi della revisione di cui
all'articolo seguente.
48. - Durante il periodo della chiusura (art. 103) si procede,
con la scorta degli inventari, alla revisione parziale della
biblioteca.
Questa revisione e' fatta da uno o piu' impiegati superiori e da
ordinatori o distributori.
Gli impiegati, a cui sia particolarmente affidata la custodia di
certe sale della biblioteca, non prendono parte, ove sia possibile,
alla revisione dei libri o manoscritti di quelle sale.
I relativi verbali, firmati dagli impiegati che hanno fatto la
revisione, debbono essere conservati nell'archivio della biblioteca.
Nel caso di mancanze che dessero fondato sospetto di sottrazioni,
il capo della biblioteca deve farne speciale rapporto al Ministero,
rilevando, a confronto con le revisioni precedenti, tutte le mancanze
nuove e i rinvenimenti dei volumi che altra volta fossero stati
dichiarati smarriti o mancanti.
49. - Ad ogni libro tolto dagli scaffali, perche' dato in
prestito o a legare, o temporaneamente dislocato per piu' di un
giorno, deve essere immediatamente sostituita una tavoletta con la
segnatura e con le indicazioni relative. Una tavoletta deve essere
pure collocata al posto di quei libri che siano andati smarriti o
perduti.
La mancanza della tavoletta indicatrice e' considerata come grave
negligenza.
50. - Tutti i libri dati in sala di lettura devono esser rimessi
giorno per giorno al posto, salvo il caso che il lettore, nel
restituirli, abbia espressamente dichiarato, all'impiegato che li
riceve, di voler servirsene il giorno successivo.
Per la ricollocazione dei libri dati in lettura o che ritornano dal
prestito o dal legatore, sono specialmente destinate la mezz'ora che
precede l'apertura e quella susseguente all'ora della chiusura della
biblioteca al pubblico.
TITOLO III.
Direzione delle biblioteche ed acquisti.
51. - Le biblioteche universitarie hanno una Commissione
permanente, composta dal rettore dell'Universita', che la presiede,
dal capo della biblioteca e da un professore delegato, d'anno in
anno, da ciascuna Facolta'.
Questa Commissione si riunisce di regola una volta all'anno
convocata dal rettore, e deve deliberare:
a) sull'acquisto dei libri;
b) sulla scelta dei periodici e delle riviste;
c) sulle pubblicazioni che si facciano a cura della biblioteca;
d) sulle richieste di fondi straordinari per spese impreviste;
e) sopra ogni altra questione che si riferisca al miglioramento e
alla sicurezza della sede della biblioteca;
f) sulle ore nelle quali la biblioteca deve essere aperta per
maggior comodita' dei professori e degli studenti.
52. - I capi delle biblioteche universitarie corrispondono
direttamente col Ministero per tutto cio' che si riferisce
all'Amministrazione, al personale e alla disciplina della biblioteca.
53. - Le proposte da farsi al Ministero, per le quali sia
richiesta una deliberazione della Commissione permanente, debbono
essere sempre accompagnate da una copia del processo verbale.
54. - Nelle biblioteche universitarie la Commissione permanente
delibera soltanto sopra sei decimi della parte della dotazione
assegnata dal Ministero per acquisto di libri. Degli altri quattro
decimi dispone il capo della biblioteca, tenuto conto dei bisogni
della biblioteca e delle proposte degli studiosi. L'onere delle
riviste e delle opere in continuazione grava in parte proporzionale
sulle quote di ripartizione.
55. - Ogni anno, nella seduta ordinaria, la Commissione
permanente delibera quanto, sopra i sei decimi della somma
concedutale dal Ministero per aquisti di libri, puo' essere assegnato
a ciascuna Facolta'.
In questa ripartizione di sei decimi del fondo destinato per
acquisto di libri, la Commissione deve tener conto delle somme che le
biblioteche delle scuole o dei gabinetti, musei, ecc., potessero
trarre dai loro propri assegni per lo stesso fine.
56. - I capi delle biblioteche debbono mandare al Ministero,
entro il mese di luglio, la relazione su di esse per l'anno
amministrativo compiuto.
I capi delle biblioteche universitarie hanno pure l'obbligo di
comunicare al rettore la relazione diretta al Ministero.
In questa relazione si rende conto di quello che si riferisce:
a) al servizio pubblico;
b) ai lavori fatti durante l'anno nei cataloghi;
c) agli altri lavori compiuti o avviati di riordinamento,
indicando per ciascun lavoro gli impiegati che lo eseguiscono e quale
parte dei nuovi lavori s'intenda di eseguire dentro l'anno iniziato.
Il capo della biblioteca puo' aggiungere quelle proposte che creda
opportune nell'interesse dell'Istituto al quale e' preposto.
57. - Quando il capo della biblioteca creda di proporre
innovazioni, deve di ciascuna proposta fare oggetto di separata
relazione al Ministero.
58. - Affinche' gli studiosi abbiano notizia delle opere onde si
arricchiscono le biblioteche pubbliche:
a) la Biblioteca Nazionale centrale di Firenze da' in luce
periodicamente, diviso per materie, il bollettino bibliografico delle
pubblicazioni italiane che essa riceve per diritto di stampa;
b) la Biblioteca Nazionale centrale di Roma pubblica
periodicamente, diviso per materie, il bollettino bibliografico delle
opere moderne straniere che entrano nelle biblioteche governative,
delle quali debbono esserle inviate le schede bibliografiche.
I bollettini bibliografici sopradetti sono distribuiti
gratuitamente a tutti gli Istituti che dipendono dal Ministero.
TITOLO IV.
Impiegati.
59. - Gl'impiegati delle biblioteche governative aperte al
pubblico appartengono, secondo i titoli che da essi si richiedono e
gli uffici ai quali devono adempiere, alle seguenti categorie:
1° bibliotecari o conservatori dei manoscritti;
2° sotto-bibliotecari o sotto-conservatori dei manoscritti;
3° ordinatori o distributori;
4° uscieri.
Il numero delle classi per ogni categoria e il numero
degl'impiegati per ogni classe e' determinato dal ruolo organico.
60. - Gl'impiegati della prima categoria sono specialmente
responsabili della conservazione, dell'ordinamento e dell'incremento
della suppellettile, del modo onde vengono eseguiti e procedono i
lavori bibliografici, della regolarita' dell'amministrazione, del
mantenimento della disciplina fra gl'impiegati e del buon andamento
del servizio pubblico della biblioteca.
Essi devono attendere in particolar modo ai lavori bibliografici
piu' difficili e importanti, agli studi occorrenti per l'acquisto dei
libri, ed aiutare, quando sia necessario, gli studiosi nelle loro
ricerche in biblioteca.
Alla seconda categoria sono specialmente affidati i lavori di
registrazione, di schedatura, di riscontro ai cataloghi, di
statistica e il servizio dei prestiti.
La terza categoria ha l'obbligo di eseguire i lavori di
trascrizione, di collocare e mantenere ordinati i libri negli
scaffali, di curarne la conservazione e di attendere specialmente
alla distribuzione e ricollocazione delle opere chieste per il
servizio del pubblico e della biblioteca.
Alla quarta categoria spetta piu' particolarmente la continua
vigilanza nella sala di lettura e dei cataloghi, la pulizia della
suppellettile e dei locali, il basso servizio, e l'aiuto da darsi,
ove occorra, alla distribuzione.
E' in facolta' del capo di derogare in qualche caso prudentemente a
queste norme generali, quando cio' sia richiesto dalle condizioni
della biblioteca, dalle speciali attitudini di alcuni impiegati, o
dall'interesse del servizio.
61. - Il bibliotecario che e' capo di una biblioteca rappresenta
la biblioteca, tratta gli affari col Ministero e cogli altri uffici,
tiene il carteggio coi privati e firma tutti gli atti e tutte le
lettere che si spediscono dalla biblioteca.
62. - Il capo della biblioteca ha strettissimo obbligo:
a) di ben conservare la suppellettile affidata alle sue cure,
della quale egli e' custode responsabile (art. 11);
b) di procurare che la suppellettile letteraria e scientifica si
accresca nel miglior modo possibile, secondo il fine al quale e'
destinata la biblioteca;
c) di tenere questa suppellettile ordinata in modo che gli
studiosi possano utilmente valersene, ma con quelle cautele che dalla
responsabilita' gli sono imposte;
d) di avere continua cura che l'inventario generale e tutti
i cataloghi vengano compilati esattamente, con carattere nitido e
chiaro, e con uniformita', e che siano tenuti sempre in pari;
e) di vigilare l'andamento del servizio pubblico e la disciplina
nella biblioteca;
f) di osservare e di fare osservare dagli impiegati da lui
dipendenti le prescrizioni contenute nei regolamenti in vigore, e
tutte quelle altre che fossero impartite dal Ministero.
In particolar modo deve vigilare all'esatta applicazione delle
norme di sicurezza da seguirsi nell'impianto dei sistemi
d'illuminazione e di riscaldamento, con l'aiuto della Commissione
tecnica stabilita dalle norme medesime, ed e' responsabile della
esecuzione dei deliberati della Commissione suddetta, per quanto da
lui dipende.
63. - Il capo della biblioteca ogni mese si fa rendere conto in
iscritto, da tutti gli impiegati che attendono a lavori di
ordinamento, dei lavori da essi fatti per la biblioteca.
Queste relazioni si conservano poi a disposizione del Ministero,
affinche' esso possa esaminarle, quando voglia conoscere per
qualunque ragione l'opera prestata da ciascun impiegato.
64. - Alla fine di ogni anno il capo della biblioteca fa al
Ministero un rapporto sull'opera prestata, sul merito degli
impiegati, con particolari indicazioni sulla loro assiduita',
segnalando quelli degni di essere promossi.
Nei casi di gravi irregolarita' o di disordine del servizio, egli
deve riferirne immediatamente al Ministero.
65. - Il capo della biblioteca tiene la cassa ed e' interamente
responsabile delle somme riscosse o pagate per conto dell'Istituto.
Nessuna spesa puo' farsi per la biblioteca senza l'ordine di lui.
Spetta a lui di vegliare sulla contabilita' e sulla tenuta regolare
dei libri di amministrazione, come pure di porre ogni cura negli
acquisti per la biblioteca.
66. - Il capo della biblioteca non puo' assentarsi dalla sua sede
se non in casi di grave urgenza, ne' per piu' di quattro giorni,
senza averne ottenuto il permesso dal Ministero.
Egli puo' ogni anno, col consenso del Ministero, ottenere una
regolare licenza di trenta giorni.
67. - In caso di temporanea assenza del capo della biblioteca, ne
fa le veci il funzionario a cio' delegato dal Ministero, e, in
mancanza di delegazione, il bibliotecario o il sottobibliotecario di
classe piu' elevata, il quale deve adempiere agli uffici che dal capo
gli siano affidati, ne' puo' cambiare o alterare le disposizioni
generali in vigore circa l'ordinamento della biblioteca.
68. - Il capo della biblioteca puo' concedere licenze
dall'ufficio, purche' il servizio non ne abbia danno e a condizione
che il numero totale dei giorni della licenza non superi in un anno i
trenta giorni per gl'impiegati e i venti per gli uscieri.
69. - Le attribuzioni dell'economato sono assegnate o ripartite a
scelta del capo della biblioteca, tenendo conto delle attitudini
degl'impiegati.
Esse sono essenzialmente le seguenti:
a) tenere la scrittura della biblioteca, conservando le carte e i
documenti relativi, secondo quanto prescrive il presente regolamento
e quello sull'Amministrazione e contabilita' generale dello Stato;
b) eseguire per ordine del capo tutti i pagamenti e compilare i
resoconti delle spese;
c) preparare entro il mese di maggio lo specchio del bilancio di
previsione per l'anno successivo;
d) curare il servizio di protocollo e di classificazione e
custodia di tutte le carte amministrative;
e) redigere ogni mese le note nominative per la riscossione degli
stipendi degl'impiegati, e riscuoterli con la loro procura;
f) provvedere ai servizi di posta;
g) rispondere della conservazione e dell'uso di tutti gli oggetti
della biblioteca ad eccezione dei libri;
h) compilare l'inventario dei beni mobili, in conformita' del
regolamento per l'amministrazione del patrimonio dello Stato;
i) preparare le note semestrali per le variazioni agli inventari;
k) custodire le chiavi interne della biblioteca, tranne quella
affidata al capo;
i) conservare e dispensare gli oggetti di cancelleria tenendo
conto delle distribuzioni fatte;
m) visitare i locali della biblioteca, per vedere se occorrano
riparazioni, e per accertarsi che la suppellettile non soffra danno
per umidita' od altra causa;
n) vigilare gli operai che lavorano nella biblioteca;
o) dirigere il servizio di nettezza, e curare la disciplina degli
usceri e dei fattorini, rispondendo del loro operato.
Ove sia possibile, le operazioni dell'economato e la custodia
dell'archivio non debbono essere cumulate in una medesima persona.
70. - In ciascuna biblioteca fra gl'impiegati di terza categoria
sono distribuite dal capo, e a seconda delle particolari attitudini,
le attribuzioni di ordinatore e quelle di distributore.
Di regola, le funzioni di ordinatore si affidano ai distributori
piu' anziani e piu' capaci.
71. - Gli ordinatori o distributori, a vicenda per una settimana,
debbono assistere con tutti gli uscieri all'apertura ed alla chiusura
della biblioteca.
Le chiavi della porta esterna della biblioteca debbono essere
conservate e star chiuse in una cassetta di ferro, della quale ha una
chiave l'incaricato della apertura e della chiusura ed un'altra il
capo.
E' severamente vietato di cedere, anche per un momento, questa
chiave ad altra persona. Mentre la biblioteca e' aperta la mattina
per il solo servizio di pulizia, l'ordinatore o distributore di
settimana non puo' abbandonarla, ne' permettere ad alcuno di uscire
sotto qualsiasi pretesto o ragione, ne' introdurre persone estranee.
Dove nella biblioteca abbia abitazione non il bibliotecario, ma un
custode, nella abitazione di questo e sotto la sua responsabilita',
in una cassetta di ferro, solidamente murata e chiusa da cristallo,
si deve conservare un esemplare delle chiavi esterne della
biblioteca, per modo che in caso d'incendio o di altro gravissimo
pericolo imminente possa il custode, rompendo il cristallo, aprire
subito la biblioteca.
L'ordinatore o distributore di settimana, accompagnato da un
usciere, visita ogni giorno, prima che si chiuda la biblioteca, tutte
le sale, e anche i caloriferi quando siano stati accesi, i rubinetti
dell'acqua potabile e l'interruttore generale della luce elettrica,
ed assiste alla chiusura di tutte le finestre e delle porte interne.
Ambedue danno prova, coll'apporre la loro firma in un registro
speciale, giorno per giorno, di avere adempiuto a quest'obbligo.
Essi sono responsabili dei danni che potessero venire alla
biblioteca dalla loro negligenza nel fare questo servizio.
Le chiusure interne e i ripostigli di tutte le chiavi interne si
devono regolare con norme semplici e fisse, ben note al personale di
direzione, al facente funzione di economo e al custode; ne' possono
venire variate senza grave ragione.
L'ordinatore o distributore di settimana deve pure intervenire
tutte le volte che occorra di aprire la biblioteca nei giorni
festivi.
72. - Terminato il servizio di pulizia, gli uscieri debbono
indossare il vestito uniforme del modello stabilito dal Ministero, e
svestirsene nell'uscire dalla biblioteca, compiuto l'orario di
ufficio.
73. - All'ora indicata nell'orario gl'impiegati debbono trovarsi
in biblioteca e iscriversi nel registro di presenza. Nessuno puo',
senza licenza del capo, assentarsi durante le ore di servizio, ne'
rimanere in biblioteca, senza speciale permesso, oltre l'ora fissata
per la chiusura.
L'impiegato che, per malattia o per altro legittimo impedimento,
non possa recarsi in ufficio, deve darne sollecitamente avviso per
lettera al capo.
Durante le ore di servizio, tutti gli impiegati debbono astenersi
da qualunque lavoro estraneo al loro ufficio e da tutto cio' che
turbi il servizio e la quiete delle sale.
Nessuno puo' ricevere estranei nella sua stanza di ufficio e nelle
sale della biblioteca senza uno speciale permesso del capo.
74. - Gl'impiegati delle biblioteche governative non possono
esercitare, oltre che gli uffici vietati dalla legge sul cumulo in
data 19 luglio 1862, n. 722, neppure quelle altre occupazioni che al
Ministero, su rapporto del capo, sembrassero incompatibili col retto
funzionamento e col decoro dell'ufficio. Inoltre non possono ne'
direttamente ne' indirettamente far traffico di manoscritti, di
libri, di stampe.
75. - Non possono essere destinati nella stessa biblioteca a
posti d'impiegati di ruolo con vincolo di diretta, normale dipendenza
gerarchica gli ascendenti e i discendenti, i coniugi, i fratelli, il
suocero ed il genero.
76. - Le pene disciplinari che possono applicarsi agl'impiegati
delle biblioteche pubbliche governative sono le seguenti:
1° ammonizione;
2° censura;
3° sospensione dallo stipendio;
4° sospensione dall'ufficio con perdita dello stipendio;
5° revocazione o destituzione.
L'ammonizione e' fatta a voce o per iscritto dal capo.
La censura puo' solo darsi per iscritto dal ministro, su relazione
motivata del capo e sentite le deduzioni del funzionario.
La sospensione si pronuncia dal ministro, su relazione motivata del
capo ed in seguito al parere della speciale Commissione disciplinare
istituita presso il Ministero. L'impiegato deferito, al giudizio
della Commissione disciplinare ha diritto di chiedere comunicazione
degli addebiti fattigli e di presentare le sue difese per iscritto, o
anche personalmente
La revocazione o destituzione si delibera su parere della medesima
Commissione disciplinare e con le medesime garanzie.
Nel caso di destituzione con la clausola della perdita del diritto
alla pensione o alla indennita', deve essere consultata la
Commissione speciale, a norma dell'art. 183, lettera D, del R.
decreto 21 febbraio 1895, n 70.
77. - Le cause che danno luogo alle pene disciplinari, di cui ai
nn. 1, 2, 3, 4 del precedente articolo, sono:
a) scortesia verso il pubblico, negligenza o mancanza in servizio
o contro la disciplina;
b) fatti notori che abbiano fatto cadere il funzionario nella
pubblica disistima;
c) condanna ad una pena restrittiva della liberta' personale,
sempre che questa non importi la revocazione.
Sono senz'altro causa della sospensione di cui al n. 3, e in casi
gravi anche di maggior pena, il chiedere o accettare da privati
mance, regalie o donativi per lavori fatti o servizi resi nella
qualita' d'impiegato; la dispersione, sottrazione o distruzione delle
schede dei cataloghi; il portar fuori di biblioteca, per proprio uso
o per uso altrui, schede, registri e libri, senza aver adempiuto,
rispetto ai libri, alle formalita' prescritte dal regolamento sul
prestito; il fumare entro i locali della biblioteca, e in generale il
compiere atti che possano mettere comunque in pericolo la
conservazione delle raccolte.
78. - La revocazione o destituzione ha luogo per le seguenti
cause:
a) persistenza nelle cause che diedero luogo alla sospensione;
b) negligenza abituale o mancanza gravissima in servizio o contro
la disciplina;
c) mancanza grave contro l'onore, la quale abbia suscitato grave
scandalo;
d) offesa alla persona del Re o manifestazione pubblica di
un'opinione ostile alla Monarchia costituzionale;
e) condanna per reati di falso, furto, truffa, appropriazione
indebita, corruzione, concussione, malversazione, od attentato ai
costumi.
79. - Entro un anno dalla pubblicazione del presente regolamento,
il Ministero pubblichera' la tabella numerica degli impiegati di
ciascuna categoria, assegnati alle singole biblioteche.
TITOLO V.
Nomine e promozioni.
80. - Chiunque aspira ad impieghi nelle biblioteche governative,
deve essere cittadino italiano, e deve presentare:
a) la fede di nascita, dalla quale risulti che l'aspirante ha
compiuto i diciotto anni e non ha oltrepassato i trenta.
Chi pero' aspira all'ufficio di apprendista deve essere in eta' non
inferiore ai diciotto e non superiore ai ventiquattro anni;
b) un certificato di buona condotta, rilasciato dal sindaco del
luogo ove l'aspirante dimora, e la fedina criminale con la data non
anteriore di un mese a quella dell'istanza;
c) un certificato di un medico condotto municipale o d' un medico
militare, col quale si attesti che l'aspirante e' dotato di robusta
costituzione fisica, ed esente da difetti che lo rendano non idoneo
all'ufficio cui aspira;
d) una dichiarazione di essere disposto a prestar servizio in
quella biblioteca governativa che sara' designata dal Ministero.
L'istanza, diretta al Ministero, deve essere scritta di proprio
pugno dall'aspirante.
81. - Gli aspiranti a posti di seconda e terza categoria, come
pure i candidati all'esame di abilitazione, di cui all'art. 93,
debbono, prima di cominciare i rispettivi esami, sottoporsi ad una
prova speciale grafica, nella quale mostrino di sapere scrivere sotto
dettatura ed in scrittura chiarissima corrente un brano di autore
italiano. Soltanto superando in modo sufficiente questa prova, sono
ammessi agli esami.
82. - I concorsi alla seconda categoria debbono essere annunziati
due mesi prima nella Gazzetta ufficiale e nel Bollettino ufficiale
della pubblica istruzione.
Potra' essere ammesso a questi concorsi chi abbia i requisiti
indicati all'art. 80 e una laurea dottorale, conseguita in una
Universita' del Regno o in un R. Istituto universitario.
Il concorso sara' per esame da darsi in Roma, e comprendera', oltre
la prova grafica di cui all'articolo precedente:
a) un componimento sopra un tema di storia della cultura
italiana;
b) una versione in italiano dalla lingua latina;
c) la trascrizione sotto dettatura di un passo di autore francese
e la traduzione italiana del passo stesso, la quale deve farsi in
iscritto, senza aiuto di dizionari, ne' di altri libri;
d) una versione in italiano da una delle due lingue tedesca o
inglese a scelta del candidato;
e) una versione in italiano dal greco o da una lingua orientale o
da una lingua slava, a scelta del candidato.
La Commissione esaminatrice sara' composta di cinque membri.
Gli esaminatori disporranno ciascuno di dieci voti per ogni singola
prova.
Per ottenere la sufficienza ogni candidato dovra' conseguire almeno
sei decimi dei punti in ciascuna prova.
I vincitori del concorso saranno chiamati con decreto Ministeriale
alla reggenza per un anno dell'ufficio di sotto bibliotecario, con un
assegno mensile di lire centocinquanta.
83. - Per poter essere nominato sotto bibliotecario di quarta
classe in ruolo, il sotto bibliotecario reggente, dopo un anno di
lodevole servizio attestato dal capo della biblioteca, deve superare
un esame di idoneita', che si da' in Roma.
Il sotto bibliotecario reggente presenta la sua domanda al capo
della biblioteca, il quale la trasmette al Ministero, accompagnata
dalle informazioni sull'opera del candidato durante l'anno.
Il Ministero nomina la Commissione esaminatrice composta di cinque
membri, e fra essi il presidente.
Per conseguire l'idoneita', e' necessario che il candidato ottenga
almeno sette decimi dei punti in ciascuna prova di esame.
I nomi degli idonei sono pubblicati nel Bollettino della pubblica
istruzione.
84. - L'esame, di cui all'articolo precedente, comprende le
seguenti prove:
a) descrizione di un incunabulo della stampa;
b) descrizione di un manoscritto, latino o volgare, e
trascrizione di un brano del manoscritto medesimo o di altro
manoscritto a scelta della Commissione;
c) esame orale di biblioteconomia e di bibliografia descrittiva,
con particolare riguardo alle norme per la catalogazione e la
classificazione a materie, e con quesiti pratici;
d) esame orale sui vigenti regolamenti delle biblioteche e sulle
norme di contabilita' dello Stato.
Nelle prove a) e b) e' rigorosamente vietato l'uso di libri a
stampa e di note manoscritte.
I candidati che non si presentassero per giustificati motivi, o non
superassero la prova, possono ripeterla una sola volta, l'anno
successivo; ma se falliscano la seconda volta sono dispensati
dall'ufficio di sotto-bibliotecario reggente.
Possono essere ammessi per la terza volta all'esame soltanto i
candidati che la seconda volta abbiano riportato sei decimi dei punti
in media.
85. - Le biblioteche governative, per preparare i giovani
all'ufficio di ordinatore o distributore, hanno degli apprendisti.
Il numero degli apprendisti in servizio non puo' mai superare
quello di venti.
Chi aspira all'ufficio di apprendista deve produrre i certificati
richiesti dall'art. 80, unendovi la licenza ginnasiale o normale, o
il certificato della ottenuta ammissione o promozione al 3° corso
d'Istituto tecnico, e presentare l'istanza al capo della biblioteca
governativa, nella quale desidera prestare servizio.
Quando l'interesse del servizio della biblioteca lo voglia e il
capo di essa creda che il richiedente sia in possesso di tutti quei
requisiti morali che sono necessari all'ufficio di apprendista, fa al
Ministero la proposta della nomina, dopo di aver sottoposto il
richiedente alla prova grafica di cui all'art. 81 e a una prova di
composizione italiana.
Queste due prove, insieme col rapporto particolareggiato del
bibliotecario sul candidato, vengono inviate al Ministero che,
riconosciuta la idoneita' del richiedente, puo' decretarne la nomina.
L'apprendista assume l'obbligo di servire nella biblioteca a cui
viene destinato, in tutte le ore d'ufficio, come gli altri impiegati,
e di fare tutti quei lavori che gli siano affidati dal capo della
biblioteca sotto la sua responsabilita'.
Il Ministero, su proposta favorevole del bibliotecario che attesti
del lodevole servizio dell'apprendista, puo' concedergli una
retribuzione annua di lire seicento divisibile in quattro rate
trimestrali.
86. Per poter essere nominato ordinatore o distributore di quinta
classe, l'apprendista deve superare un esame di abilitazione dopo
almeno un anno di pratica. L'esame, riservato ai soli apprendisti, si
da' in Roma.
Il Ministero, sulle informazioni del capo della biblioteca, decide
se debba o no ammettere l'apprendista all'esame.
L'esame consiste in:
a) un componimento italiano;
b) una traduzione italiana di un passo di prosatore francese,
fatta senz'aiuto di libri o dizionari;
c) una prova orale sull'ordinamento delle biblioteche.
La Commissione esaminatrice sara' composta di tre membri.
Gli esaminatori disporranno di dieci voti per ogni singola prova.
Per ottenere la sufficienza ogni candidato dovra' conseguire almeno
sei decimi dei punti in ogni singola prova.
L'apprendista che fosse escluso, o non si presentasse senza
giustificati motivi, o non superasse l'esame, e' dispensato dal
servizio.
87. - I sotto-bibliotecari reggenti e gli apprendisti, che non
dimostrassero di avere le attitudini necessarie, o che tenessero una
condotta negligente o riprovevole, possono essere licenziati su
proposta del capo.
88. - Per poter essere nominato bibliotecario o conservatore dei
manoscritti, e' necessario avere il diploma di abilitazione a tale
ufficio, che si ottiene per mezzo di un esame professionale, di cui
all'art. 93.
L'esame si tiene in Roma, e deve essere annunziato almeno due mesi
prima nella Gazzetta ufficiale e nel Bollettino della pubblica
istruzione.
89. - Fra gl' impiegati delle biblioteche governative possono
presentarsi a questo esame i sotto-bibliotecari di qualunque classe,
i quali abbiano compiuto almeno sei anni di servizio nelle
biblioteche.
Si debbono presentare in tempo debito al capo la domanda di
iscrizione, accompagnata da una breve esposizione degli studi fatti,
dei lavori eseguiti, e degli uffici esercitati in biblioteca,
unendovi i documenti che credano meglio opportuni.
90. - Sono ammesse all'esame di abilitazione all'ufficio di
bibliotecario o conservatore dei manoscritti persone fuori del ruolo
delle biblioteche, che desiderino procurarsi tale diploma; ma esse
non acquistano diritto alcuno a posti vacanti nell'amministrazione
delle biblioteche governative.
91. - Il capo deve trasmettere in tempo utile al Ministero le
domande di cui all'art. 89, accompagnandole con le osservazioni che
creda necessarie. Egli deve altresi' porre in evidenza le punizioni
disciplinari o le sospensioni dall'impiego, che per avventura i
concorrenti alla sua dipendenza avessero avuto durante la loro
carriera.
92. - La Commissione esaminatrice, composta di sette membri, tre
dei quali appartenenti al personale direttivo delle biblioteche, e'
volta per volta nominata dal ministro di pubblica istruzione, che
designa tra essi il presidente.
La Commissione determinera' e regolera' l'ordine e la durata delle
prove scritte ed orali.
Gli esaminatori disporranno ciascuno di dieci voti per ogni singola
prova scritta ed orale.
Per conseguire l'idoneita', e' necessario che il candidato ottenga
almeno sette decimi dei punti in ogni materia, senza compensazione.
Compiute le prove, la Commissione riferisce intorno all'esito
dell'esame al Ministero, il quale ha cura che i nomi degli idonei coi
punti ottenuti siano pubblicati nel Bollettino della pubblica
istruzione almeno entro due mesi.
93. - L'esame professionale per ottenere il diploma di
abilitazione all'ufficio di bibliotecario o conservatore dei
manoscritti consiste, oltre alla prova grafica di cui all'art. 81:
a) in una dissertazione sopra un argomento di paleografia,
bibliografia o biblioteconomia, a scelta del candidato, il quale deve
inviarne il manoscritto alla Commissione almeno quindici giorni prima
della data fissata per l'apertura dell'esame;
b) nelle seguenti prove scritte:
1° svolgimento di un argomento di storia della cultura italiana,
scelto dalla Commissione;
2° divisioni e suddivisioni di una classe del catalogo a materie,
estratta a sorte dalla Commissione alla presenza dei candidati,
secondo lo schema bibliografico che e' piu' familiare a ciascuno,
cercando di dare delle diverse parti della scienza in essa trattata
le definizioni piu' precise possibili, e indicandone le fonti
bibliografiche piu' importanti;
3° schedatura di dieci opere a stampa, antiche e moderne, e varie
per lingua e per argomento, fra le quali un incunabulo, assegnando a
ciascuna la classe e la suddivisione alla quale essa appartiene;
4° esame pratico di ricerche bibliografiche, rispondendo in
iscritto, con l'aiuto del materiale di una biblioteca, a quesiti di
vario argomento proposti dalla Commissione. Le richieste dei libri,
che il candidato volesse consultare, debbono essere presentate alla,
Commissione, che ne tiene conto nel suo giudizio;
5° accurata descrizione di tre manoscritti, uno italiano, uno
latino o uno greco, l'ultimo dei quali deve essere descritto in
latino;
6° versione in francese di un passo di scrittore italiano;
7° versione in italiano di un passo di uno scrittore classico
tedesco.
Il candidato puo' fare anche una versione facoltativa da altre
lingue moderne, e questa prova serve a migliorare il punto che gli si
assegna per la prova obbligatoria.
Nelle prove di cui ai nn. 1, 2, 3, 5, 6 e 7, e' rigorosamente
vietato l'uso di libri, dizionari e note;
c) nelle seguenti prove orali:
8° discussione della dissertazione di cui alla lettera, a), e
delle altre prove scritte di soggetto bibliografico;
9° risoluzione di quesiti intorno alle norme sulla compilazione e
sull'ordinamento dei cataloghi;
10° lettura di un passo di un manoscritto italiano e di un altro
o latino o greco e risposta a quesiti diversi di argomento
paleografico;
11° esame sui vigenti regolamenti per le biblioteche e sulle
leggi e i regolamenti per l'amministrazione e la contabilita' dello
Stato.
94. - Chi nell'esame di abilitazione non sia dichiarato idoneo,
puo' ritentare la prova dell'esame dopo due anni; ma chi fallisca
anche in questo secondo esperimento, non puo' piu' essere ammesso
all'esame.
Puo' essere ammesso per la terza volta all'esame soltanto il
candidato che la seconda volta abbia riportato sei decimi dei punti
in media.
95. - A coloro che abbiano conseguito l'idoneita', il Ministero
rilascia il diploma di abilitazione all'ufficio di bibliotecario o
conservatore dei manoscritti, notandovi i punti ottenuti.
96. - La nomina a bibliotecario o conservatore dei manoscritti di
ultima classe e' fatta dal Ministero senza concorso, per merito e a
scelta fra i sotto-bibliotecari o sotto-conservatori dei manoscritti
di prima classe, muniti del diploma di abilitazione all'ufficio di
bibliotecario o conservatore dei manoscritti.
97. - Quando in una biblioteca esista una collezione
specialissima e di molta importanza, che occorra affidare a persona
provvista di particolari studi, il Ministero puo', sentiti il capo
della biblioteca e la Giunta consultiva per le biblioteche, aprire un
concorso per titoli fra gl'impiegati del ruolo delle biblioteche per
un posto di sotto-bibliotecario o sotto-conservatore di prima classe.
E' in facolta' della Commissione di sottoporre i concorrenti ad un
esame speciale, il cui programma viene determinato nei singoli casi
dalla Giunta consultiva delle biblioteche.
Gl'impiegati dichiarati idonei non possono pero' essere promossi
alla prima categoria, ove non abbiano il diploma di cui all' articolo
93.
98. - Per essere nominato a un posto vacante di usciere di ultima
classe, e' necessario aver non meno di 20 anni e non piu' di 30, e
presentare, insieme con la domanda scritta di proprio pugno, i
documenti indicati dall'art. 80.
99. - Nelle principali biblioteche, in aiuto ai distributori ed
agli uscieri, possono essere nominati dei fattorini, complessivamente
in numero di venti, a norma della legge 8 luglio 1904, n. 348 e del
R. decreto 3 ottobre 1904, n. 651.
100. - Nella prima categoria le promozioni hanno sempre luogo
senza concorso, per merito.
Nella seconda, terza e quarta categoria d'impiegati, le promozioni
si fanno per anzianita' o per merito, in ordine progressivo di
classe: per due terzi secondo l'anzianita' e per un terzo in ragione
del maggior merito.
Al conferimento dei posti vacanti di sotto-bibliotecario di prima
classe si provvede promovendo per due terzi, tenuto conto
dell'anzianita' di classe e del merito, i sotto-bibliotecari di
seconda classe, con o senza diploma, e per un terzo i
sotto-bibliotecari provveduti di diploma di abilitazione all'ufficio
di bibliotecario o conservatore, tenuto conto della priorita'
dell'esame e dei punti ottenuti.
Le promozioni per merito sono fatte a scelta dal ministro sentito
il parere della Giunta consultiva per le biblioteche, la quale per
esprimere il suo parere deve tener conto in primo luogo del buon
servizio prestato e dei lavori compiuti nella qualita' di impiegato,
e subordinatamente dei titoli letterari e scientifici, e delle
pubblicazioni fatte.
Deve sempre essere udito il parere dei capi delle biblioteche in
cui l'impiegato da promoversi per merito presti o abbia prestato
servizio ultimamente.
Non possono mai essere promossi per merito gli impiegati dei quali
non sia attestata dai rapporti annuali la continuata diligenza e
assiduita' nel servizio, di qualunque natura siano i titoli che ne
attestino la capacita'.
E cosi' e' in facolta' del ministro di non tener conto
dell'anzianita' rispetto alle promozioni, per quegli impiegati che
siano incorsi nella censura per negligenza nell'adempimento del loro
ufficio.
101. - D'ora innanzi non potranno essere, neanche
temporaneamente, adibiti a lavori interni od uffici di biblioteca, in
qualunque qualita', persone che non facciano parte del ruolo organico
delle biblioteche.
TITOLO VI.
Uso pubblico nelle biblioteche.
102. - Le biblioteche governative stanno aperte al pubblico tutti
i giorni, eccettuate le domeniche, le feste nazionali e le altre
feste riconosciute dal calendario civile, i due ultimi giorni di
carnevale, dal giovedi' santo al lunedi' di Pasqua inclusivamente, il
giorno della commemorazione dei morti, il 24 dicembre, il giorno
natalizio delle LL. MM. il Re, la Regina e la Regina Madre.
Durante le vacanze autunnali, anche le biblioteche universitarie
debbono restare aperte al pubblico con l'orario prescritto dall'art.
106.
103. - Ciascuna biblioteca resta chiusa al pubblico ogni anno due
settimane per la spolveratura e per la revisione prescritte dagli
articoli 47 e 48.
Durante la chiusura il capo deve assegnare un'ora e mezza in
ciascun giorno per il servizio pubblico del prestito dei libri.
Nelle citta' ove sono due o piu' biblioteche governative, questa
chiusura non puo' mai esser fatta contemporaneamente da due o piu'
biblioteche.
Nelle biblioteche universitarie o di sussidio ad altri Istituti la
spolveratura e la revisione si fanno sempre mentre l'Universita' o
gli altri Istituti sono chiusi.
Il capo deve quindici giorni innanzi la chiusura darne avviso al
pubblico anche per mezzo dei giornali.
104. - Nelle due settimane che la biblioteca resta chiusa al
pubblico per ragione di servizio interno, il capo non puo', senza
gravi motivi, assentarsi dall'ufficio, ne' accordare congedi agli
impiegati.
105. - Ogni altra interruzione nel servizio pubblico giornaliero
della biblioteca deve prima essere approvata dal Ministero.
Soltanto in casi di grave ed urgente necessita', il capo puo',
sotto la propria responsabilita', tener chiusa la biblioteca,
avvisandone immediatamente il Ministero.
Questa facolta' e' estesa al rettore per le biblioteche
universitarie.
106. - Nei giorni destinati al pubblico servizio ogni biblioteca
deve essere aperta almeno sei ore consecutive, senza contare quelle
della lettura serale.
Gli orari delle biblioteche debbono essere approvati dal Ministero,
e nelle citta' dove sono piu' biblioteche debbono essere coordinati
per modo da permettere la massima durata della lettura pubblica.
107. - G1' impiegati debbono trovarsi in biblioteca mezz'ora
prima che essa venga aperta al pubblico, e trattenervisi mezz'ora
dopo che fu chiusa ai lettori.
Nelle biblioteche che stessero aperte al pubblico piu' di sei ore
al giorno, l'orario dell'ufficio deve essere ordinato in modo che a
ciascun impiegato tocchino sette ore di lavoro, non contando per gli
uscieri il tempo da spendere ogni mattina nel servizio di pulizia e
spolveratura.
In casi straordinari, l'orario puo' essere, secondo il bisogno,
prolungato per ordine del capo o di chi ne fa le veci.
108. - E' ammesso alla lettura nelle biblioteche governative
soltanto chi abbia oltrepassato il 18° anno di eta'. E' pero' in
facolta' del capo della biblioteca di ammettere nella sala di lettura
giovani studiosi di eta' inferiore, concedendo loro solo quei libri
che creda confacenti ai loro studi.
109. - Il ministro puo', nella citta' dove sono piu' biblioteche
sentita la Giunta consultiva, stabilire speciali condizioni di
ammissione ad una di esse, in modo da restringerne la frequentazione
a qualche particolare ordine di studiosi, assicurando in compenso al
resto del pubblico l'uso di speciali biblioteche di cultura piu'
generale o popolare.
110. - La lettura serale si fa, dove sia possibile, secondo le
disposizioni date, caso per caso, dal Ministero.
111. - Dove sia possibile, deve essere pure costituita una sala
di consultazione, riservata a determinate categorie di studiosi,
secondo le norme e le condizioni di ciascuna biblioteca.
112. - La domanda dei libri a stampa va fatta sempre in iscritto
sopra schede conformi al mod. M.
Nella scheda si devono indicare chiaramente il titolo, l'edizione e
il volume dell'opera domandata, e si deve scrivere in modo leggibile
il nome e il cognome di chi fa la domanda.
Chi desse false generalita', e' escluso temporaneamente dalla
biblioteca, in caso di recidiva l'esclusione puo' essere permanente.
Per ogni opera va fatta una richiesta separata.
Per regola generale, non possono darsi in lettura nella sala
pubblica piu' di due opere, ne' piu' di quattro volumi per volta.
E' in facolta' di chi presiede al servizio pubblico di permettere
l'uso contemporaneo di un numero maggiore di opere o di volumi.
La richiesta e' consegnata agli impiegati addetti al catalogo,
perche' sia indicata sulla scheda la collocazione del libro, tranne
il caso che il lettore non faccia da se' la ricerca nei cataloghi.
Consegnato il libro, l'impiegato ritira la scheda pel controllo di
restituzione.
113. - Le ricerche nei cataloghi sono fatte ordinariamente dagli
impiegati della biblioteca; ma col permesso dell'impiegato che
sopraintende ai cataloghi e sotto la sua sorveglianza possono farle
anche gli studiosi.
In nessun caso i lettori possono accedere agli scaffali se non
siano quelli aperti al pubblico per la consultazione.
La richiesta puo' anche essere depositata in una cassetta speciale
all'ingresso della biblioteca. In questo caso il lettore trova
pronto, il giorno successivo, nella sala della distribuzione, il
libro desiderato, o, se questo non possa essere dato in lettura, la
risposta relativa alla sua domanda.
Quando una richiesta non possa essere soddisfatta perche' le opere
non siano possedute dalla biblioteca o siano escluse dalla lettura o
si trovino per qualsiasi ragione assenti dagli scaffali, gl'impiegati
del catalogo e i distributori sono tenuti a indicare sulla scheda
relativa, sottoscrivendola, le ragioni precise per cui l'opera non fu
consegnata al richiedente. Queste richieste, annullate in presenza
del lettore, vengono passate al capo della biblioteca per gli
opportuni controlli.
114. - Gl'incunaboli della stampa, i libri rari, le edizioni di
gran prezzo, le incisioni, i disegni possono darsi in esame e studio
durante il solo orario diurno, col permesso del capo e sotto speciale
sorveglianza.
115. - E' vietato il lucidare; ma in caso di assoluta necessita',
riconosciuta dal capo della biblioteca, questi puo' concederne il
permesso con quelle cautele che valgano ad impedire ogni danno.
E' vietato l'uso del compasso, degl'inchiostri e dei colori.
116. - E' in facolta' del capo della biblioteca di consentire, a
scopo di studio, riproduzioni fotografiche dagli originali della
biblioteca a chi ne faccia domanda scritta, indicando lo scopo dello
studio, e obbligandosi a osservare le cautele richieste dal capo
della biblioteca per la migliore tutela dell'originale.
Per le riproduzioni destinate a esser pubblicate e per quante altre
abbiano, a giudizio del bibliotecario, particolare interesse
paleografico, bibliografico o artistico, il richiedente deve
rilasciare alla biblioteca da uno a tre esemplari perfetti delle
tavole riprodotte, o, in cambio di essi, una copia della
pubblicazione che comprende quei facsimili, e cio' secondo la entita'
della riproduzione e gli accordi prestabiliti col capo della
biblioteca.
Quando la riproduzione abbia straordinaria importanza, sia per la
mole sia per altra ragione, la domanda viene accompagnata e
presentata dal capo della biblioteca al Ministero con un rapporto
sulla convenienza della concessione e sulle speciali condizioni cui
fosse opportuno subordinarla.
117. - E' in facolta' del capo, ove ne sia richiesto, di
rilasciare dichiarazioni di conformita' su copie di manoscritti o
stampati posseduti dalla biblioteca. In tal caso, le copie debbono
essere stese su carta da bollo, a termini dell'art. 19, n. 7, della
legge sul bollo (R. decreto 4 luglio 1897, n. 414).
118. - Senza il permesso del capo non possono esser dati in
lettura i romanzi, i giornali politici non ancora legati, e tutti i
libri di frivolo argomento e di mero passatempo.
E' vietato dare in lettura libri immorali o accompagnati da disegni
osceni, tranne il caso che il capo riconosca che sono necessari per
un determinato studio letterario, storico o scientifico.
Le traduzioni di classici e le raccolte di temi svolti per uso
scolastico non possono essere date in lettura agli alunni delle
scuole secondarie senza espressa licenza del capo dell'Istituto di
cui e' alunno il richiedente.
119. - Nessun lettore potra' uscire dalla sala di lettura senza
aver restituito prima le opere ricevute.
Le richieste di libri firmate dal lettore debbono essere annullate
all'atto della restituzione e trattenute presso l'ufficio.
120. - Prima di dare in lettura manoscritti o libri rari, il capo
ha il dovere di assicurarsi con prudente discernimento della
identita' del richiedente e della legittimita' degli intendimenti con
i quali il cimelio e' richiesto in lettura.
121. - I manoscritti debbono essere dati in lettura, se e'
possibile, in stanza separata, e non mai di sera.
Chi chiede un manoscritto, deve obbligarsi ad osservare tutte le
prescrizioni che gli vengano date dal capo.
Egli deve farne domanda su scheda a riscontro stampata (mod. N),
indicando con chiarezza il titolo del manoscritto, il volume
desiderato e la segnatura che porta.
La parte principale della scheda rimane presso l'impiegato che ha
in custodia i manoscritti per tutto il tempo che il codice sta a
disposizione del lettore. Lo scontrino attesta la consegna fatta del
codice ed e' presentato e ritirato dal lettore ogni volta che
l'ottiene in lettura o ne fa la restituzione.
122. - Chi domanda un manoscritto, deve indicare sulla richiesta
(mod. N) se intende copiarlo, farne estratti, collazionarlo con altro
codice o edizione a stampa, o semplicemente esaminarlo.
Chi studia o copia per altri il manoscritto, ha parimenti obbligo
di dare le notizie sopra indicate, designando la persona che gli ha
commesso il lavoro.
Le biblioteche che ricevono col consenso del Ministero un
manoscritto da un'altra biblioteca sono pure in obbligo di
accompagnare la restituzione del manoscritto con le sopraddette
notizie, trasmettendo alla biblioteca cui appartiene il manoscritto
il modulo di cui all'art. 38.
Chiunque si rifiuti di dare con tutta esattezza le indicazioni
sopra accennate al capo della biblioteca, non potra' avere in lettura
il manoscritto richiesto.
123. - Le opere a stampa o manoscritte nella biblioteca debbono
essere sempre adoperate con ogni cura e diligenza, perche' non
soffrano danno.
E' vietato di far segni o scrivere nelle opere stampate e
manoscritte della biblioteca, anche quando si trattasse di correggere
qualche sbaglio evidente dell'autore, o qualche errore di stampa.
Non e' permesso a due o piu' lettori di servirsi nella sala di
lettura contemporaneamente di una medesima opera stampata o
manoscritta.
E' rigorosamente vietato l'uso di qualunque reagente chimico sulla
scrittura dei manoscritti.
124. - Non possono essere dati in lettura i libri non ancora
registrati, non bollati ne' numerati, e neppure i libri o fascicoli
non cuciti in maniera da garantire la loro conservazione.
125. - E' consentito il prestito di libri o manoscritti con
l'osservanza delle prescrizioni determinate dal regolamento speciale.
126. - Per speciali ricerche bibliografiche, gli studiosi possono
rivolgersi in persona o per lettera ai capi delle biblioteche
governative.
I capi delle biblioteche fanno queste ricerche come lo consentano
le altre loro occupazioni e gli altri doveri d'ufficio.
127. - Alla fine di ogni mese ciascuna biblioteca deve mandare al
Ministero uno specchio statistico (mod. O) del numero dei lettori e
delle opere stampate o manoscritte date in lettura e di quelle date
in prestito.
128. - Il capo puo' consentire che si visitino le sale della
biblioteca e si vedano i cimili in essa raccolti ed esposti,
determinando, se occorre, i giorni e le ore.
Il visitatore deve conformarsi a tutte quelle prescrizioni che gli
vengano date dall'impiegato che l'accompagna.
129. - Nella sala di lettura nessuno puo' entrare o trattenersi
per semplice passatempo o per qualsiasi altra ragione estranea allo
studio.
In qualsiasi sala o parte della biblioteca e' a tutti rigorosamente
vietato di fumare.
130. - Il capo puo' escludere temporaneamente o definitivamente
dalla biblioteca coloro che trasgrediscano o violino la disciplina
della biblioteca, o ne turbino in alcun modo la quiete.
Nel caso di esclusione definitiva, il capo dalla biblioteca deve
immediatamente riferirne al Ministero, al quale l'escluso puo' fare
ricorso.
131. - Chi si rendesse colpevole di sottrazione o di guasti in
una biblioteca, sara' deferito all'autorita' giudiziaria ed escluso
da tutte le biblioteche governative del Regno.
Saranno parimente esclusi da tutte le biblioteche governative
coloro che avessero commesso altre gravi mancanze in una pubblica
biblioteca.
I nomi degli esclusi saranno indicati in un avviso affisso in
biblioteca e pubblicati nel Bollettino del Ministero di pubblica
istruzione.
132. - Gl'impiegati debbono evitare con cura tutto cio' che, pur
non essendo esplicitamente vietato, possa far diventare incomodo o
sgradito agli studiosi il frequentare la biblioteca.
Chi credesse d'aver giusto motivo di lagnarsi del contegno di
qualcuno degli impiegati, deve, senza recare alcun disturbo alla
pubblica lettura, ricorrere al capo della biblioteca.
133. - Ogni biblioteca determina, secondo le proprie condizioni e
i propri bisogni le norme che il pubblico deve osservare perche'
proceda regolarmente il servizio per la lettura diurna e serale,
perche' l'ordine nelle sale di studio sia mantenuto, e per il retto
uso e la conservazione della suppellettile.
Questi regolamenti particolari non debbono discostarsi dalle
prescrizioni generali contenute nel presente regolamento, e debbono
essere inviati al Ministero per essere approvati.
Visto, d'ordine di Sua Maesta':
Il ministro della pubblica istruzione
RAVA.
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Nota redazionale
Il testo riportato e' gia' integrato con le correzioni apportate
dall'errata-corrige pubblicato in G.U. 13/12/1907, n. 294 durante il
periodo di "vacatio legis".
E' possibile visualizzare il testo originario accedendo alla
versione pdf della relativa Gazzetta di pubblicazione.