ALLEGATO 2
AGGIORNAMENTO DELL'ORGANIZZAZIONE NAZIONALE PER LA SICUREZZA AI FINI
DELLA TUTELA DELLE INFORMAZIONI UE CLASSIFICATE
PARTE I
AMBITO DI APPLICAZIONE E DEFINIZIONI
AMBITO DI APPLICAZIONE
1. Le norme, di rilevanza interna, contenute nella alla Decisione
2001/264/CE del Consiglio dell'Unione europea del 19 marzo 2001, che
adotta le norme di sicurezza del Consiglio, si applicano alla
pubblica amministrazione e ogni altra persona giuridica, ente,
associazione od organismo che, per fini istituzionali o contrattuali,
hanno necessita' di conoscere, trattare e custodire informazioni,
documenti e materiali UE classificati.
DEFINIZIONI
2. Si intende per:
a) "Organizzazione nazionale per la sicurezza", il complesso degli
uffici e di qualunque unita' amministrativa, organizzativa,
produttiva o di servizio, della pubblica amministrazione e di ogni
altra persona giuridica, ente, associazione od organismo,
legittimati alla conoscenza, trattazione e gestione delle
informazioni, dei documenti e dei materiali classificati,
finalizzato ad assicurare modalita' di gestione uniformi e sicure
e protezione ininterrotta alle informazioni, ai documenti e ai
materiali classificati;
b) "Autorita' nazionale per la sicurezza" - in seguito ANS - il
Presidente del Consiglio dei ministri ovvero l'Organo dallo stesso
delegato per l'esercizio dei compiti e delle funzioni in materia
di tutela delle informazioni, dei documenti e dei materiali
classificati;
c) "Ufficio centrale per la sicurezza" - in seguito UCSI - l'Ufficio
della segreteria Generale del Comitato esecutivo per i servizi di
informazione e di sicurezza (CESIS) di cui l'ANS si avvale
direttamente per l'esercizio dei compiti e delle funzioni in
materia di tutela delle informazioni, dei documenti e dei
materiali classificati;
d) "Ufficio centrale di registrazione UE-SEGRETISSIMO" - in seguito
ufficio centrale di registrazione - l'unita' amministrativa,
istituita presso l'ANS-UCSI, responsabile della ricezione e
trasmissione, dall'estero e per l'estero, dei documenti e
materiali UE-SEGRETISSIMO, nonche' della distribuzione e
controllo, nel territorio nazionale, dei medesimi;
e) "Organo centrale di sicurezza", l'organo di vertice istituito
presso ciascun ministero, Forza armata e qualunque altro ente,
associazione od organismo a cui la legge, il regolamento o altre
disposizioni amministrative attribuiscono la responsabilita' di
direzione, coordinamento e controllo, nei confronti dell'intera
organizzazione di sicurezza tecnicamente dipendente, in materia di
sicurezza e tutela delle informazioni, dei documenti e dei
materiali classificati, sotto qualunque forma espressi e gestiti;
f) "Organo di sicurezza UE", l'unita' amministrativa: Segreteria
Speciale UE/SS, Segreteria UE/S, Punto di Controllo UE/SS o Punto
di Controllo UE/S, preposta alla tutela delle informazioni, dei
documenti e dei materiali UE classificati;
g) "Funzionario o ufficiale alla sicurezza", il dirigente,
funzionario o ufficiale al quale la massima autorita' dell'ente o
comando di appartenenza attribuisce la responsabilita' di
coordinamento e controllo di tutte le attivita' che concernono la
tutela delle informazioni, dei documenti e dei materiali UE
classificati;
h) "Funzionario o ufficiale COMSEC", il dirigente, funzionario o
ufficiale al quale la massima autorita' dell'ente o comando o, in
via eccezionale, il funzionario o ufficiale alla sicurezza e, per
ogni altra persona giuridica, ente, associazione od organismo, il
rappresentante legale, attribuisce la responsabilita' della
corretta applicazione delle norme COMSEC relative alla tutela
delle informazioni UE classificate;
i) "Custode del materiale crittografico", il responsabile della
trattazione e della custodia del materiale COMSEC e crittografico
per la tutela delle informazioni UE classificate;
l) "Incaricato alla sicurezza EAD", il responsabile del
coordinamento, dell'integrazione e della corretta applicazione di
tutti gli aspetti della sicurezza fisica, personale, delle
informazioni, delle procedure e tecnica dei sistemi EAD dell'ente,
comando e ogni altra persona giuridica, ente, associazione od
organismo, concernenti la protezione e la tutela delle
informazioni UE classificate;
m) "Gestione delle informazioni UE classificate", l'originazione, la
ricezione, la registrazione, la trattazione, la riproduzione, la
preparazione dei plichi, la spedizione, la contabilizzazione, la
diramazione, la conservazione, la custodia, l'archiviazione, il
trasporto, la distruzione autorizzata e la protezione fisica e
logica delle informazioni, dei documenti e dei materiali UE
classificati;
n) "Qualifica UE", la sigla UE che, premessa ad un'informazione,
documento o materiale dell'Unione europea recante un livello o
grado di segretezza, determina che quell'informazione concerne la
sicurezza dell'Unione europea e degli Stati membri e dev'essere
gestita in conformita' alle disposizioni contenute nella Decisione
del Consiglio dell'UE del 19 marzo 2001 ed alle altre disposizioni
emanate dall'ANS;
o) "Nulla osta di sicurezza" - in seguito NOS - l'abilitazione di
sicurezza necessaria per l'accesso delle persone fisiche alla
conoscenza delle informazioni, dei documenti e dei materiali UE
classificati, a seconda del livello o grado concesso,
RISERVATISSIMO, SEGRETO e SEGRETISSIMO.
PARTE II
ORGANIZZAZIONE NAZIONALE PER LA SICUREZZA
ARTICOLAZIONE DELL'ORGANIZZAZIONE NAZIONALE PER LA SICUREZZA.
3. L'organizzazione nazionale per la sicurezza si articola in:
a) Autorita' nazionale per la sicurezza;
b) Ufficio centrale per la sicurezza;
c) organi centrali di sicurezza;
d) organi di sicurezza.
AUTORITA' NAZIONALE PER LA SICUREZZA.
4. L'Autorita' nazionale per la sicurezza esercita le funzioni
concernenti la tutela di tutte le informazioni, documenti e materiali
classificati, inclusi quelli qualificati UE, e sovrintende a tutte le
attivita' ad esse relative.
Per quanto concerne le informazioni UE classificate l'ANS e'
responsabile, in particolare, per:
a) il mantenimento della sicurezza delle informazioni UE
classificate custodite da qualunque soggetto sottoposto alla
giurisdizione italiana, sia esso pubblico o privato, in Italia o
all'estero;
b) autorizzare il funzionario di controllo dell'ufficio centrale
di registrazione, istituito presso l'Ufficio centrale per la
sicurezza, per la costituzione e assegnazione dei registri
UE-SEGRETISSIMO;
c) l'ispezione periodica, diretta o delegata, agli organi centrali
e periferici di sicurezza, in Italia e all'estero, finalizzate a
verificare l'idoneita' dei dispositivi di sicurezza per la
protezione dei siti dove sono conservate e gestite informazioni UE
classificate, nonche' l'esatta applicazione delle procedure
inerenti alla gestione delle medesime;
d) garantire che tutti i cittadini italiani e gli stranieri,
impiegati presso enti pubblici e privati nazionali in Italia e
all'estero, prima di avere accesso ad informazioni classificate
UE-SEGRETISSIMO, UE-SEGRETO e UE-RISERVATISSIMO siano stati
debitamente abilitati mediante il rilascio di appropriato nulla
osta di sicurezza;
e) verificare che presso tutti gli enti pubblici e privati
autorizzati alla gestione di informazioni UE classificate sia
stato emanato il regolamento interno di sicurezza (RIS) per la
tutela delle informazioni UE classificate - o aggiornato quello
esistente - nonche' i piani di sicurezza finalizzati ad evitare
che, in casi di emergenze locali o nazionali, informazioni UE
classificate possano finire in mani di soggetti non autorizzati;
f) sovrintendere e coordinare, in tutti i settori di competenza,
l'attuazione delle disposizioni per la sicurezza e la tutela delle
informazioni UE classificate.
UFFICIO CENTRALE PER LA SICUREZZA.
5. Su disposizione dell'ANS:
a) coordina l'attivita' degli organi centrali di sicurezza e
controlla l'esatta applicazione delle norme che presiedono alla
sicurezza e alla tutela delle informazioni UE classificate;
b) assicura la registrazione, presso l'ufficio centrate di
registrazione istituito nel suo ambito, dei documenti e materiali
classificati UE-SEGRETISSIMO inviati all'Italia dall'Unione
europea o dagli Stati membri, e viceversa, secondo le disposizioni
contenute nella Decisione del Consiglio dell'UE del 19 marzo 2001
e le altre disposizioni di dettaglio emanate dall'ANS;
c) tiene aggiornata la situazione dei documenti UE-SEGRETISSIMO
ricevuti dall'Unione europea o Stati membri e da esso inoltrati
agli organi centrali di sicurezza nazionali, nonche' di quelli
pervenuti agli stessi organi centrali di sicurezza ed,
eventualmente, agli altri organi di sicurezza nazionali,
direttamente dall'Unione europea o dagli Stati membri;
d) esercita le attribuzioni di competenza in materia di
abilitazioni di sicurezza UE;
e) controlla e verifica, a livello centrale e periferico, mediante
attivita' ispettiva diretta e delegata, ordinaria e straordinaria,
l'attuazione delle disposizioni in materia di protezione e tutela
delle informazioni, dei documenti e dei materiali UE classificati;
f) partecipa, presso le istituzioni comunitarie ed enti nazionali,
all'elaborazione di progetti normativi aventi ad oggetto la
protezione e la tutela delle informazioni UE classificate;
g) e' organo nazionale di coordinamento e collegamento - ai fini
della protezione e della tutela delle informazioni UE classificate
- con:
i) le istituzioni comunitarie;
ii) le Autorita' nazionali per la sicurezza dei Paesi membri
dell'Unione europea;
iii) organismi decentrati dell'Unione europea.
ORGANI CENTRALI DI SICUREZZA.
6. Sono organi centrali di sicurezza quelli a cui la legge, il
regolamento o altre disposizioni amministrative attribuiscono, in
ciascun ministero, forza armata, ente autonomo, associazione od
organismo, la responsabilita' di vertice in ordine alla direzione,
coordinamento e controllo in materia di sicurezza e tutela delle
informazioni classificate, sotto qualunque forma espresse e gestite.
In particolare, gli organi centrali di sicurezza:
a) coordinano e controllano, presso tutti gli organi di sicurezza
tecnicamente dipendenti, sia a livello centrale sia a quello
periferico, l'esatta applicazione di tutte le disposizioni
inerenti alla protezione e alla tutela delle informazioni UE
classificate;
b) tengono aggiornato l'elenco del personale del proprio ente
abilitato all'accesso alle informazioni classificate UE
RISERVATISSIMO e superiore, custodendone, nei termini previsti, i
relativi certificati;
c) assolvono, nei limiti previsti dalle vigenti disposizioni, le
attribuzioni in materia di rilascio, rinnovo, diniego,
sospensione, declassifica, dequalifica e revoca dei nulla osta di
sicurezza (NOS) per l'accesso alle informazioni classificate
UE-RISERVATISSIMO e superiore;
d) inoltrano all'ANS-UCSI proposte intese ad istituire, modificare o
estinguere, nell'ambito dell'amministrazione centrale e periferica
del proprio ente, organi di sicurezza UE.
ORGANI DI SICUREZZA.
7. Gli organi di sicurezza sono unita' amministrative istituite
per la gestione delle informazioni UE classificate, in via esclusiva
o in concorso con altre categorie di informazioni classificate
(nazionali, della NATO, dell'UEO, di altre organizzazioni
internazionali e relativi ad altri accordi di sicurezza, bilaterali o
multilaterali, stipulati dall'Italia con altri Paesi). In
quest'ultimo caso ai gia' costituiti organi di sicurezza puo' essere
rilasciata, quando necessaria, autorizzazione per la gestione anche
delle informazioni UE classificate.
a) Gli organi di sicurezza istituiti esclusivamente per la gestione
delle informazioni UE classificate si distinguono in:
i) Segreterie Speciali UE/SS;
ii) Segreterie UE/S;
iii) Punti di Controllo UE/SS; Punti di Controllo UE/S.
b) Quando i seguenti organi di sicurezza:
i) Segreterie Speciali COSMIC-FOCAL;
ii) Segreterie NATO-UEO;
iii) Punti di Controllo COSMIC-FOCAL;
iv) Punti di Controllo NATO-UEO,
gia' istituiti per la gestione di altre categorie di informazioni
classificate (nazionali, della NATO, dell'UEO, di altre
organizzazioni internazionali e relativi ad altri accordi di
sicurezza, bilaterali o multilaterali, stipulati dall'Italia con
altri Paesi) vengono autorizzati dall'ANS a gestire anche
informazioni UE classificate, la loro denominazione e' aggiornata
come segue:
v) Segreterie Speciali COSMIC-FOCAL-UE/SS;
vi) Segreterie NATO-UEO-UE/S;
vii) Punti di Controllo COSMIC-FOCAL-UE/SS;
viii) Punti di Controllo NATO-UEO-UE/S.
c) Tutti gli organi di sicurezza autorizzati, in via esclusiva o non,
alla gestione di informazioni UE classificate, assumono anche la
denominazione di organi di sicurezza UE.
SEGRETERIE SPECIALI UE/SS O COSMIC-FOCAL-UE/SS.
8. Le Segreterie Speciali UE/SS o COSMIC-FOCAL-UE/SS sono organi
di sicurezza istituiti nell'ambito degli organi centrali di sicurezza
e di taluni enti centrali e periferici per la gestione anche dei
documenti UE classificati fino alla massima classifica di segretezza
UE-SEGRETISSIMO. Le suddette Segreterie Speciali, ai soli fini della
tutela delle informazioni classificate UE-SEGRETISSIMO, sono anche
denominate "sottosezioni dell'ufficio centrale di registrazione
UE-SEGRETISSIMO" istituito presso l'ANS-UCSI.
Le Segreterie Speciali UE/SS o COSMIC-FOCAL-UE/SS, ai fini della
tutela delle informazioni UE classificate, hanno il compito di:
a) promuovere, nell'ambito del proprio ente, la conoscenza delle
norme legislative e delle disposizioni amministrative concernenti
la tutela delle informazioni UE classificate;
b) istruire il personale del proprio ente sulle responsabilita'
connesse alla conoscenza e gestione delle informazioni UE
classificate. Tale compito deve essere assolto con frequenza
almeno annuale dal funzionario o ufficiale alla sicurezza
dell'ente o, per sua delega, dal funzionario o ufficiale di
controllo della Segreteria Speciale UE;
c) tenere aggiornata la lista di accesso delle persone del proprio
ente autorizzate all'accesso alle informazioni classificate
UE-SEGRETISSIMO, secondo le designazioni stabilite dal Capo
dell'ente o comando o, per sua delega, dal funzionario o ufficiale
alla sicurezza, sulla base del principio della "necessita' di
conoscere";
d) controllare e gestire i documenti UE classificati originati e
ricevuti; tenere aggiornata la situazione di tutti i documenti
classificati di cui sono responsabili, con particolare riguardo a
quelli classificati UE-SEGRETISSIMO e UE-SEGRETO;
e) tenere aggiornato il registro dei NOS del personale del proprio
ente;
f) attuare le disposizioni di competenza relative alle richieste, per
il personale del proprio ente o comando, per il rilascio e il
rinnovo dei NOS per l'accesso alle informazioni classificate
UE-RISERVATISSIMO o di grado superiore:
g) proporre al proprio organo centrale di sicurezza il ritiro dei NOS
relativi al personale del proprio ente o comando che non ha piu'
necessita' di accedere alle informazioni classificate
UE-RISERVATISSIMO o di grado superiore;
h) segnalare al proprio organo centrale di sicurezza ogni
controindicazione, sotto il profilo dell'affidabilita' ai fini
della salvaguardia delle informazioni UE classificate, che si
rilevi a carico del personale del proprio ente o comando per il
quale sia stato rilasciato il NOS UE;
i) effettuare le ispezioni di sicurezza agli organi di sicurezza UE
tecnicamente dipendenti;
l) segnalare all'ANS-UCSI i nominativi delle persone del proprio ente
o comando designate ad attribuire alle informazioni, documenti e
materiali, le classifiche di segretezza UE-SEGRETISSIMO e
UE-SEGRETO;
m) ricevere, registrare, custodire e, ove previsto, inoltrare ai
Punti di Controllo UE/SS tecnicamente dipendenti i documenti
UE-SEGRETISSIMO ricevuti dall'ufficio centrale di registrazione
UE-SEGRETISSIMO dell'ANS-UCSI o direttamente da altri enti
nazionali, dall'Unione europea o dai Paesi membri;
n) segnalare all'ANS-UCSI gli estremi dei documenti UE-SEGRETISSIMO
ricevuti non per il suo tramite;
o) inoltrare all'ANS-UCSI, per il tramite del proprio organo centrale
di sicurezza, proposte intese ad istituire o ad abolire,
nell'ambito del proprio ente o comando, organi di sicurezza UE;
p) comunicare all'ANS-UCSI e al proprio organo centrale di sicurezza,
i nominativi dei funzionari o ufficiali di controllo, e relativi
sostituti, degli organi di sicurezza UE tecnicamente dipendenti;
q) segnalare con tempestivita' all'ANS-UCSI, o all'organo centrale di
sicurezza interessato o all'organismo comunitario o internazionale
competente il livello del NOS UE relativo al personale del proprio
ente o comando designato a partecipare a conferenze o riunioni UE
classificate;
r) effettuare annualmente l'inventario e il controllo dei documenti
classificati UE-SECRETISSIMO in carico e trasmettere all'ANS-UCSI,
ufficio centrale di registrazione UE-SEGRETISSIMO, i verbali di
distruzione relativi a tali documenti, unitamente al registro
d'inventario, per la parifica.
SEGRETERIE UE/S O NATO-UEO-UE/S
9. Le Segreterie UE/S o NATO-UEO-UE/S sono organi di sicurezza
istituiti per la gestione dei documenti UE classificati fino al
livello UE-SEGRETO.
Le Segreterie UE/S o NATO-UEO-UE/S hanno il compito di:
a) promuovere, nell'ambito del proprio ente o comando, la conoscenza
delle norme legislative e delle disposizioni amministrative
concernenti la tutela delle informazioni UE classificate;
b) istruire il personale del proprio ente, per il quale e' stato
rilasciato il NOS UE, sulle responsabilita' connesse alla
conoscenza e gestione delle informazioni UE classificate. Tale
compito e' assolto, con frequenza almeno annuale, dal funzionario
o ufficiale alla sicurezza dell'ente o, per sua delega, dal
funzionario o ufficiale di controllo della Segreteria UE/S;
c) tenere aggiornata la lista di accesso delle persone del proprio
ente autorizzate all'accesso alle informazioni UE-SEGRETO secondo
le designazioni stabilite dal Capo dell'ente o, per sua delega,
dal funzionario o ufficiale alla sicurezza sulla base del
principio della "necessita' di conoscere";
d) controllare e gestire i documenti UE classificati originati e
ricevuti;
e) tenere aggiornata la situazione dei documenti UE classificati di
cui sono responsabili, con particolare riguardo a quelli
classificati UE-SEGRETO;
f) tenere aggiornato il registro dei NOS UE del personale del proprio
ente o comando;
g) attuare le disposizioni di competenza relative alle richieste per
il rilascio e il rinnovo dei NOS UE per il personale del proprio
ente o comando;
h) proporre al proprio organo centrale di sicurezza il ritiro dei NOS
UE relativi al personale del proprio ente o comando che non ha
piu' necessita' di accedere alle informazioni UE classificate;
i) segnalare al proprio organo centrale di sicurezza ogni
controindicazione, sotto il profilo dell'affidabilita' ai fini
della salvaguardia delle informazioni UE classificate, che si
rilevi a carico del personale del proprio ente o comando per il
quale sia stato rilasciato il NOS UE;
l) effettuare, mediante il funzionario o ufficiale alla sicurezza o,
per sua delega, il funzionario o ufficiale di controllo, le
ispezioni di sicurezza agli organi di sicurezza UE tecnicamente
dipendenti;
m) ricevere, registrare, custodire e, ove previsto, inoltrare ad
altri Punti di Controllo UE/S tecnicamente dipendenti i documenti
UE classificati ricevuti;
n) inoltrare all'ANS-UCSI, per il tramite del proprio organo centrale
di sicurezza, proposte intese ad istituire o ad abolire,
nell'ambito del proprio ente o comando, dipendenti Punti di
Controllo UE/S;
o) comunicare all'ANS-UCSI e al proprio organo centrale di sicurezza,
i nominativi dei funzionari o ufficiali di controllo, e relativi
sostituti, dei Punti di Controllo UE/S tecnicamente dipendenti;
p) segnalare con tempestivita' all'ANS-UCSI o all'organo centrale di
sicurezza interessato o all'organismo comunitario o internazionale
competente, il livello del NOS UE del personale del proprio ente
designato a partecipare a conferenze o riunioni UE classificate,
in Italia o all'estero.
PUNTI DI CONTROLLO UE/SS O COSMIC-FOCAL-UE/SS
10. I Punti di Controllo UE/SS o COSMIC-FOCAL-UE/SS sono organi di
sicurezza istituiti nell'ambito degli enti e comandi, centrali e
periferici, per la gestione dei documenti UE classificati fino al
livello UE-SEGRETISSIMO. Essi dipendono, in linea tecnica, dalla
Segreteria Speciale UE/SS o COSMIC-FOCAL-UE/SS istituita nell'ambito
dell'organo centrale di sicurezza. I suddetti Punti di Controllo, ai
soli fini della tutela delle informazioni classificate
UE-SEGRETISSIMO, sono anche altrimenti detti "sottosezioni
dell'ufficio centrale di registrazione UE-SEGRETISSIMO" istituito
presso l'ANS-UCSI. I Punti di Controllo UE/SS o COSMIC-FOCAL-VE/SS
hanno il compito di:
a) promuovere, nell'ambito del proprio ente, la conoscenza delle
norme legislative e delle disposizioni amministrative concernenti
la tutela delle informazioni UE classificate;
b) istruire il personale del proprio ente, per il quale e' stato
rilasciato il NOS UE, sulle responsabilita' connesse alla
conoscenza e gestione delle informazioni UE classificate. Tale
compito e' assolto, con frequenza almeno annuale, dal funzionario
o ufficiale alla sicurezza dell'ente o, per sua delega, dal
funzionario o ufficiale di controllo dell'organo di sicurezza;
c) tenere aggiornata la lista di accesso relativa alle persone del
proprio ente autorizzate a conoscere informazioni classificate
UE-SEGRETISSIMO e UE-SEGRETO, secondo le designazioni stabilite
dal Capo dell'ente o, per sua delega, dal funzionario o ufficiale
alla sicurezza, sulla base del principio della "necessita' di
conoscere";
d) controllare e gestire i documenti UE classificati originati e
ricevuti;
e) tenere aggiornata la situazione di tutti i documenti classificati
di cui sono responsabili, con particolare riguardo a quelli
classificati UE-SEGRETISSIMO e UE-SEGRETO;
f) effettuare annualmente l'inventario e il controllo dei documenti
UE-SEGRETISSIMO" in carico, e trasmettere all'ANS-UCSI i verbali
di distruzione relativi a tali documenti, unitamente al registro
d'inventario, per la parifica;
g) tenere aggiornato il registro dei NOS UE del personale del proprio
ente;
h) attuare le disposizioni di competenza relative alle richieste per
il rilascio e il rinnovo dei NOS UE per il personale del proprio
ente;
i) proporre al proprio organo centrale di sicurezza il ritiro dei NOS
UE relativi al personale del proprio ente che non ha piu'
necessita' di accedere alle informazioni UE classificate;
l) segnalare alla Segreteria Speciale UE da cui dipendono in linea
tecnica ogni controindicazione, sotto il profilo
dell'affidabilita' ai fini della salvaguardia delle informazioni
UE classificate, che si rilevi a carico del personale del proprio
ente per il quale sia stato rilasciato il NOS UE;
m) effettuare le ispezioni agli organi di sicurezza UE tecnicamente
dipendenti;
n) segnalare all'ANS-UCSI i nominativi delle persone del proprio ente
designate ad attribuire alle informazioni documenti e materiali la
classifica UE-SEGRETISSIMO;
o) registrare e custodire i documenti UE-SEGRETISSIMO ricevuti per il
tramite dell'ANS-UCSI o direttamente da altri enti nazionali,
dall'Unione europea o dagli Stati membri;
p) segnalare all'ANS-UCSI gli estremi dei documenti UE-SEGRETISSIMO
ricevuti non per il suo tramite;
q) segnalare con tempestivita' all'organo di sicurezza nazionale
interessato o all'organismo comunitario o internazionale
competente il livello del NOS UE relativo al personale del proprio
ente designato a partecipare, in Italia o all'estero, a conferenze
o riunioni UE classificate;
r) effettuare annualmente l'inventario e il controllo di tutti i
documenti UE-SEGRETISSIMO in carico e trasmettere all'ANS-UCSI
tutti i verbali di distruzione relativi a tali documenti,
unitamente al registro d'inventario, per la parifica.
I Punti di Controllo UE/SS, salvo che non venga diversamente
disposto dalla Segreteria Speciale UE da cui dipendono in linea
tecnica, possono ricevere e spedire i documenti UE-SEGRETISSIMO solo
per il tramite di quest'ultima. Tutti gli altri documenti UE
classificati possono essere ricevuti e spediti anche senza il tramite
della predetta Segreteria Speciale UE.
I Punti di Controllo UE/SS possono, in caso di emergenza o quando
lo esigono particolari motivi, inviare ad altri Punti di Controllo
UE/SS o Segreterie Speciali UE/SS di altri enti, senza il tramite
della Segreteria Speciale UE da cui essi dipendono in linea tecnica,
i documenti UE-SEGRETISSIMO.
PUNTI DI CONTROLLO UE/S O NATO-UEO-UE/S.
11. Punti di Controllo UE/S o NATO-UEO-UE/S sono organi di
sicurezza istituiti nell'ambito degli enti e comandi, centrali e
periferici, per la gestione dei documenti UE classificati fino al
livello UE-SEGRETO. Essi dipendono, in linea tecnica, dalla
Segreteria Speciale UE/SS (o COSMIC-FOCAL-UE/SS), o dal Punto di
Controllo UE/SS (o COSMIC-FOCAL-UE/SS), o dalla Segreteria UE-S (o
NATO-UEO-UE/S), sovraordinati.
I Punti di Controllo UE/S o NATO-UEO-UE/S hanno il compito di:
a) promuovere, nell'ambito del proprio ente o comando, la conoscenza
delle norme legislative e delle disposizioni amministrative
concernenti la tutela delle informazioni UE classificate;
b) istruire il personale del proprio ente o comando, per il quale e'
stato rilasciato il NOS UE, sulle responsabilita' connesse alla
conoscenza e gestione delle informazioni UE classificate. Tale
compito e' assolto, con frequenza almeno annuale, dal funzionario
o ufficiale alla sicurezza dell'ente o, per sua delega, dal
funzionario o ufficiale di controllo dell'organo di sicurezza;
c) tenere aggiornata la lista di accesso relativa alle persone del
proprio ente o comando autorizzate a conoscere informazioni
nazionali classificate UE-SEGRETO" secondo le designazioni
stabilite dal Capo dell'ente o dal funzionario o ufficiale alla
sicurezza, o dal responsabile dell'unita' amministrativa
direttamente interessato, sulla base del principio della
"necessita' di conoscere";
d) controllare e gestire i documenti UE classificati originati e
ricevuti;
e) tenere aggiornata la situazione di tutti i documenti UE
classificati di cui sono responsabili, con particolare riguardo a
quelli classificati UE-SEGRETO;
f) effettuare annualmente l'inventario e il controllo interni di
tutti i documenti UE classificati di cui si ha la responsabilita';
g) tenere aggiornato il registro dei NOS UE relativi al personale del
proprio ente o comando;
h) attuare le disposizioni di competenza relative alle richieste per
il rilascio e il rinnovo dei NOS UE del personale del proprio
ente;
i) proporre al proprio organo centrale di sicurezza il ritiro dei NOS
UE relativi al personale del proprio ente o comando che non ha
piu' necessita' di accedere alle informazioni UE classificate;
l) segnalare al proprio organo centrale di sicurezza ogni
controindicazione, sotto il profilo dell'affidabilita' ai fini
della salvaguardia delle informazioni UE classificate, che si
rilevi a carico del personale del proprio ente o comando per il
quale sia stato rilasciato il NOS UE:
m) Segnalare con tempestivita' all'organo di sicurezza nazionale
interessato o all'organismo comunitario o internazionale
competente il livello del NOS UE relativo al personale del proprio
ente o comando designato a partecipare, in Italia o all'estero, a
conferenze o riunioni UE classificate.