GESTIONE COMMISSARIALE EMERGENZA PIRELLI
A SEGUITO DELL'EVENTO DEL 18 APRILE 2002
Ordinanza Ministro dell'Interno n. 3219 del 7 giugno 2002
Ordinanza del Presidente del Consiglio dei Ministri n. 3288 del 27
maggio 2003
DISCIPLiNARE D'INCARICO
L'anno duemilatre il giorno cinque del mese di agosto presso gli
uffici della Gestone Commissariale per l'Emergenza Pirelli
domiciliata in Milano - Via Pola n. 9/11
TRA
Il Commissario Delegato per la Gestione dell'Emergenza post 18
aprile 2002 nella persona del Soggetto Attuatore - Guido Della Frera
autorizzato alla stipula di contratti giusta Ordinanza n. 56 del 28
maggio 2002 - domiciliato per la sua carica presso gli uffici siti in
Via Pola n. 9/11 - Milano - Codice Fiscale DLL GDU 64T12 G388E;
E
Il Dottor Fiorenzo Tagliabue nato a Giussano il 06/05/1950 e
residente a Milano in Via Pergolesi n. 12 - nella sua qualita' di
Amministratore Delegato e Presidente dell'Impresa SEC con sede in Via
Panfilo Castaldi n. 11 - 20124 Milano - Codice Fiscale e Partita IVA
09628510159.
PREMESSO CHE
- a seguito dell'emergenza del 18 aprile 2002 il Grattacielo Pirelli,
sede della Regione Lombardia e' oggetto di un rilevante intervento
di restauro conservativo che ha l'obiettivo di restituire il
Palazzo alla sua funzione di sede della Presidenza della Giunta
Regionale e del Consiglio Regionale e, nel contempo, di mantenere
integralmente le caratteristiche dell'opera cosi' come fu
progettata e costruita sotto la guida di Gio' Ponti;
- il Soggetto Attuatore degli interventi conseguenti all'emergenza
del 18 aprile 2002 intende procedere alla realizzazione di azioni
informative e di valorizzazione e raccolta pubblicitaria
finalizzate a far conoscere i lavori di restauro del grattacielo
Pirelli che si svolgono dal 1 aprile 2003 al 31 marzo 2004 in modo
da assicurare la trasparenza degli interventi, aggiornare i
cittadini sullo stato dei lavori, documentare i lavori stessi e
recuperare risorse utilizzando i cantieri per iniziative di
comunicazione;
- l'agenzia SEC Relazioni Pubbliche e istituzionali s.r.l. ha
presentato una proposta di piano di comunicazione finalizzato a far
conoscere all'opinione pubblica e a target specifici di essa che il
Grattacielo Pirelli, patrimonio dell'architettura contemporanea,
sara' restaurato secondo logiche conservative e, al tempo stesso,
innovative per quanto concerne i materiali e il necessario
adeguamento degli spazi cosi' da renderlo funzionale alle
necessita' del Consiglio Regionale e della Giunta Regionale;
- l'agenzia SEC: Relazioni Pubbliche e Istituzionali s.r.l., ha una
consolidata esperienza nel campo della comunicazione istituzionale
ed esperienze nella gestione della comunicazione di cantiere;
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
Art. 1) il Soggetto Attuatore degli interventi conseguenti
all'emergenza del 18 aprile 2002 intende promuovere una campagna di
informazione con l'obiettivo di coinvolgere l'opinione pubblica e
target piu' specifici di essa (studiosi, urbanisti, architetti,
designer, ecc.) nel progetto di restauro del grattacielo Pirelli. La
campagna prevede la realizzazione delle seguenti iniziative:
a) Valorizzazione degli spazi pubblicitari ricavati dai ponteggi che
saranno installati sui due lati del gattacielo (piazza Duca
d'Aosta e Via Fabio Filzi);
b) Creazione e realizzazione di un sito internet sui lavori di
restauro;
c) Realizzazione di un servizio fotografico che documenti il
progresso dei lavori;
d) Organizzazione e gestione di visite al cantiere;
e) Gestione della gara per la vendita di spazi pubblicitari sul
cantiere.
ART. 2) In merito agli strumenti di comunicazione si precisa
quanto segue:
Sito internet:
Creazione e realizzazione di un sito internet sui lavori di
restauro attraverso il quale ogni cittadino possa, collegandosi,
avere la possibilita' di costatare il progress dei lavori a in alcuni
momenti, seguirne alcune fasi attraverso video stream. Il sito
conterra', inoltre, immagini, illustrazioni e informazioni sul
grattacielo Pirelli, la sua storia e sara' collocato nell'ambito
dell'opera piu' complessiva di Gio' Ponti;
Servizio fotografico:
Realizzazione di un servizio fotografico con le immagini dei
lavori di restauro affidati ad un fotografo specialista, anche questo
strumento ha lo scopo dl contribuire a conservare la memoria
dell'evento.
Il volume avra' fotografie sia in bianco e nero, sia a colori, di
almeno 220 pagine, brossurato, di formato libero, e sara' pubblicato
in almeno 2.500 copie.
Visite al cantiere:
Saranno organizzate per i media in momenti appositamente
individuati e nel pieno rispetto delle norme di sicurezza visite al
cantiere per documentare la qualita' dell'intervento di restauro e lo
stato di avanzamento.
Gestione della Gara
Sara' indetta una gara per affidare ad una concessionaria la
gestione degli spazi espositivi commerciali derivanti dal cantiere in
corso.
ART. 3 Obiettivi dell'attivita' sono:
Informare costantemente i cittadini della Regione Lombardia sui
lavori di restauro del grattacielo Pirelli;
Stimolare una riflessione e un confronto sul ruolo che l'opera
architettonica ha nell'attuale contesto urbano.
ART. 4 Al fine di reperire le risorse economiche necessarie per la
realizzazione delle iniziative di comunicazione descritte,
l'Amministrazione regionale mette a disposizione, nel quadro delle
norme vigenti, degli spazi per affissioni pubblicitarie che saranno
disponibili sui punteggi montati per il restauro del grattacielo
Pirelli sui due lati di Piazza Duca d'Aosta e Via Fabio Filzi.
Gli spazi saranno messi a disposizione dal 1 settembre 2003 e fino
allo smantellamento dei ponteggi.
L'Amministrazione regionale si riserva di accettare le inserzioni
proposte che saranno vagliate dalla Commissione Editoria e
comunicazione della Presidenza della Giunta regionale.
ART. 5 Le iniziative descritte devono essere realizzate secondo le
seguenti scadenze:
Sito internet: entro 45 giorni dalla firma del contratto.
Servizio fotografico: da settembre 2003 e secondo cadenze mensili.
Visite al cantiere: saranno organizzate secondo tempi e modalita'
definite d'intesa con le imprese costruttrici e la direzione lavori.
Gara per la gestione degli spazi: il bando sara' predisposto entro
la decade del mese di settembre.
ART. 6 Il presente incarico, avra' inizio dalla data della firma
del presente disciplinare e terminera' il 30 aprile 2004. Per lo
svolgimento di tutte le attivita' descritte e previste dal presente
disciplinare il Soggetto Attuatore degli interventi conseguenti
all'emergenza del 18 aprile 2002 riconoscera' all'agenzia un compenso
forfettario di Euro 128.600,00 piu' IVA comprensivo di ogni onere e
spesa.
L'agenzia fatturera' l'importo indicato alle seguenti scadenze:
per un terzo dell'importo al 15 ottobre 2003, per un terzo al 15
gennaio 2004 e il saldo al 15 aprile 2004.
Letto, approvato e sottoscritto