MODULO INTERCALARE P
Atti o fatti relativi a socio o titolare di carica.
AVVERTENZE GENERALI
Soggetti utilizzatori del modulo
Tutti i soggetti obbligati all'iscrizione nel R.I. o alla
denuncia al R.E.A., per indicare i dati anagrafici, le cariche e i
poteri (sono esclusi i titolari di imprese individuali). Nelle
indicazioni riportate nel presente modulo, dove si parla
genericamente di "persona" deve intendersi persona fisica o
giuridica.
Finalita' del modulo
Il modulo va utilizzato, di regola, quale allegato dei moduli S1,
S2, S3, S5, UL, R, I1 e I2, per l'iscrizione dei seguenti fatti:
1. per la richiesta d'iscrizione al R.I. della nuova nomina o
nomina per conferma (con variazione di poteri e/o altri dati) di
amministratore, sindaco, revisore e liquidatore per le imprese ove
tali cariche siano previste, con indicazione dei dati richiesti dai
singoli quadri;
2. per l'indicazione dei dati e dei fatti relativi ai soci
delle societa' di persone (es. variazione di quote sociali,
variazione di qualifiche ecc.) e del socio unico di s.r.l.
unipersonali e di s.p.a. unipersonali;
3. per il deposito al R.I. dell'iscrizione di nomina del
procuratore e dell'institore di un'impresa commerciale ai sensi
dell'art. 2196 c.c.;
4. per la comunicazione al R.E.A. di dati sulla persona fisica
titolare di carica non soggetta ad iscrizione nel R.I., per la quale
sussiste un obbligo di denuncia ai fini R.E.A., quali ad esempio il
responsabile tecnico per le attivita' di cui alle leggi DM 37/08
(impiantistica), 122/92 (autoriparazione), 82/94 (disinfestazione,
derattizzazione e sanificazione);
5. per la comunicazione al R.I. e al R.E.A. delle variazioni di
dati o cessazione di persona gia' iscritta;
6. per richiedere l'iscrizione, modifica o cancellazione alla
gestione esercenti attivita' artigiane o commerciali istituita presso
l'INPS.
L'Intercalare P riguarda, in ogni caso, una sola persona e va di
norma utilizzato come allegato dei moduli sopraindicati, di cui
costituisce parte integrante.
Va utilizzato da solo nei seguenti casi:
a) per la comunicazione della variazione dei dati anagrafici e
della residenza anagrafica o del domicilio di persona gia' iscritta;
b) per la richiesta di iscrizione della propria nomina ad
amministratore o liquidatore di societa' di capitali, presentata in
data successiva alla richiesta di iscrizione del relativo atto di
nomina, che si riferisce a piu' persone;
c) per richiedere l'iscrizione, modifica o cancellazione alla
gestione esercenti attivita' artigiane o commerciali istituita presso
l'INPS.
Ufficio competente alla ricezione del modulo
A seconda dei casi, e' quello della sede o della localizzazione
dell'impresa in cui e' presente il soggetto.
Amministratori di s.p.a (art. 2383 c.c.) di s.a.p.a. (artt. 2454 e
2383 c.c.) di s.r.l. (art. 2475 e 2383 c.c.), cooperative (artt.
2521 e 2383 c.c.) consorzi con attivita' esterna (art. 2612 c.c.)
Vanno iscritti i seguenti soggetti:
1a) Amministratore nominato nell' atto costitutivo
A norma dell' art. 2383, comma 4, c.c. l'amministratore deve
chiedere l'iscrizione della propria nomina entro 30 giorni da quando
ne ha avuta notizia.
Pertanto la richiesta di iscrizione della nomina
dell'amministratore puo' essere contestuale o successiva alla
richiesta di iscrizione dell'atto costitutivo (che contiene la
nomina).
1b) Amministratore nominato o confermato dall'assemblea dei
soci
Le considerazioni esposte al punto 1a) valgono anche in questo
caso, con le seguenti precisazioni:
• la nomina dell'amministratore e' contenuta in un verbale di
assemblea ordinaria dei soci, che di per se' non e' espressamente
assoggettato dal codice civile alla iscrizione nel R.I.; tuttavia una
interpretazione coordinata e sistematica degli articoli 2383 e 2475
consente di affermare che la "nomina" di cui all'art. 2383 va
rappresentata - sotto il profilo documentale - dalla deliberazione di
nomina opportunamente verbalizzata;
• tale verbale deve comunque accompagnare la richiesta di
iscrizione della nomina, quanto meno per dimostrare la "veridicita'"
della nomina stessa;
• in caso di piu' nomine con lo stesso verbale, e' sufficiente
che quest'ultimo accompagni la prima richiesta di iscrizione di
nomina;
1c) Amministratore cooptato ai sensi dell'art. 2386 c.c.
1d) Amministratore e sindaco nominato dallo Stato o da Enti
Pubblici (artt. 2449 e 2450 c.c.).
Avvertenze per i singoli riquadri
Il modulo informatico e' suddiviso in tre sezioni principali:
NUOVA PERSONA, MODIFICA PERSONA E CESSAZIONE PERSONA.
Ogni sezione individua automaticamente i riquadri che devono
essere obbligatoriamente compilati.
1/DATI ANAGRAFICI
Va indicato, barrando l'apposita casella, se il modulo riporta
dati di una persona fisica o di un soggetto diverso (societa',
associazione, fondazione, consorzio, ecc.) con indicazione, in ogni
caso, del codice fiscale.
In questo riquadro vanno indicati i dati anagrafici completi del
soggetto.
Solo se il riquadro viene compilato per comunicare la variazione
di dati anagrafici precedentemente denunciati, va indicata,
nell'apposito campo, la data dell'avvenuta variazione.
Deve obbligatoriamente essere indicato se il soggetto sia
rappresentante o meno dell'impresa, valorizzando l'apposito campo. In
particolare si richiama l'obbligo per le societa' di capitale di
indicare quali tra gli amministratori abbiano la rappresentanza
dell'impresa, informazione di particolare rilevanza da esporre sui
documenti rilasciati dall'ufficio del R. I..
Tuttavia anche per le altre forme giuridiche collettive e'
obbligatorio indicare almeno un soggetto che abbia la rappresentanza
dell'impresa al fine di maggior chiarezza e trasparenza della
pubblicita' fornita dall'ufficio del R.I..
Nel caso di imprese estere i cui soci/amministratori siano a loro
volta tutte persone giuridiche (ovvero non persone fisiche), deve
essere inserita nell'impresa la/le persona/e fisica/che legale/i
rappresentante/i dell'impresa a sua volta legale rappresentante di
quella in oggetto, specificando la condizione con una breve
descrizione da inserire nel riquadro 5 dei poteri di rappresentanza.
L'ufficio provvedera' a rifiutare pratiche di imprese che non
abbiano ancora presentato/aggiornato l'informazione del legale
rappresentante, come sopra esposto.
2/DOMICILIO DELLA PERSONA (o eventuale indirizzo della sede della
societa' socia)
Va indicato il domicilio della persona fisica, completo di tutti
gli elementi essenziali per la sua individuazione, ovvero l'indirizzo
completo della sede legale, nel caso si tratti di societa'.
Se il riquadro viene compilato per comunicare il nuovo domicilio,
ovvero la nuova sede societaria, va indicata, nell'apposita riga, la
data della variazione.
Si raccomanda di indicare il numero di telefono e di telefax.
Va indicato l'eventuale indirizzo di posta elettronica
certificata, per gli usi consentiti dalla vigente normativa.
I curatori fallimentari indicano la sede della curatela.
3/CARICHE O QUALIFICHE
Questo riquadro non riguarda le cariche rilevanti solo ai fini
R.E.A., ma i soggetti cui vengono attribuite cariche o qualifiche ai
fini dell'iscrizione nel R.I.
Vanno indicati i dati del soggetto titolare di una carica o
qualifica per la quale e' prevista l'iscrizione nel R.I.
(amministratore, liquidatore, sindaco, institore, procuratore, socio
di societa' di persone, di societa' semplici, soci di s.r.l. e s.p.a.
unipersonali, ecc.).
Vanno indicate:
• la data della nomina, della conferma o della modifica della
carica o qualifica ricoperta, e la relativa tipologia;
• la durata dell' incarico che puo' essere espressa o con una
data termine (es. fino al: GG/MM/AAAA), o con un codice (es.
NA-NUMERO DI ANNI o RE-FINO ALLA REVOCA), o indicando nel campo
"Approvazione bilancio al" la data di esercizio relativo;
• solo nel caso di iscrizione della propria nomina deve essere
indicata anche la data in cui la persona ha avuto notizia della
nomina stessa ai sensi dell'art. 2383, quarto comma, c.c.;
• qualora siano attribuiti poteri di rappresentanza non
compresi tra quelli inseriti nell'atto costitutivo/statuto gli stessi
vanno indicati nel riquadro 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA;
• qualora i poteri di rappresentanza attribuiti siano tali per
cui un medesimo soggetto possa agire da solo per determinati atti e
in via congiunta per altri, si dovranno barrare entrambe le caselle
("da sola" e "congiuntamente" indicando i nominativi dei soggetti
contitolari in via congiunta dei poteri di rappresentanza nel
riquadro 5).
Il presente riquadro permette la gestione contestuale di piu'
cariche o qualifiche.
Qualora, con lo stesso atto, ad un soggetto vengano attribuite
contestualmente piu' cariche (ad esempio consigliere e presidente del
c.d.a.), queste andranno tutte riportate.
Si evidenzia che il codice SLA, per un socio, puo' essere omesso
quando la persona e' gia' presente nell'impresa con codice COM, SOA,
SOP ed analoghi; altrimenti va espressamente specificato.
La qualita' di socio accomandante (solo per le societa' in
accomandita semplice) e quella di socio accomandatario (sia per le
s.a.s. che per le s.a.p.a.) rivestita da un socio di societa' in
accomandita va indicata selezionando al riquadro 3, tabella CAM,
l'apposito codice SOC (=socio accomandante), oppure SOR (=socio
accomandatario). Si vedano, al riguardo, per le s.a.p.a., anche le
istruzioni relative al modulo S, riquadro ELENCO SOCI.
5/POTERI DI RAPPRESENTANZA
Il riquadro serve per indicare i poteri non previsti dall'atto
costitutivo o dallo statuto.
Un soggetto puo' avere contemporaneamente poteri previsti
nell'atto costitutivo/statuto e/o poteri attribuiti con altri atti.
In questo riquadro vanno indicati:
• il codice relativo alla carica alla quale i poteri sono
associati (es. AMD - Amministratore Delegato, PC - Procuratore ecc.);
• la descrizione dei poteri attribuiti;
• la data di attribuzione dei poteri (solo nel caso di
successiva modifica o conferma degli stessi)
In caso di modifica del testo descrittivo dei poteri, va indicato
se il nuovo testo sia integrativo o sostitutivo del preesistente.
In particolare si vedano le indicazioni del punto 12 delle
ISTRUZIONI GENERALI PER LA COMPILAZIONE E PRESENTAZIONE DEI MODULI.
6/CONFERIMENTI, PRESTAZIONI, QUOTE
Questo riquadro va compilato solo per i soci di s.n. c., s.a.s. e
societa' semplice.
Per tali soggetti va indicato il valore nominale della quota di
partecipazione, espressa in Euro (non e' ammessa l'indicazione in
percentuale o tramite una frazione), quale risulta dall'atto
costitutivo o dalle successive modifiche, ed il tipo diritto.
Nel caso in cui la titolarita' della quota sia di spettanza di
piu' soggetti pro indiviso, va indicato, per ciascun contitolare, la
frazione rappresentativa delle quota ideale, compilando il campo "In
ragione di: Num./Denom" (es. la quota di Euro 5.166,00 e' in
comproprieta' tra il socio A per 1/3 al socio B per 1/3 e al socio C
per 1/3). Nel caso in cui il diritto parziario spetti ad un unico
soggetto tale frazione non va indicata.
Per ogni soggetto contitolare, vanno indicati i dati anagrafici
ed il codice fiscale.
Per ogni soggetto va indicato il titolo rappresentativo del
diritto (campo "Tipo diritto") spettante al titolare o ai contitolari
(es. 01-Proprieta', 05-Nuda Proprieta', 02-Usufrutto). Nell'ipotesi
di usufrutto/nuda proprieta' vanno nel contempo indicati i soggetti
titolari della nuda proprieta' e dell'usufrutto.
Ad esempio per una quota di 2323,00 Euro detenuta da Tizio in
piena proprieta' per 1549,00 Euro ed in nuda proprieta' per 774,00
Euro, e da Caio in usufrutto per 774,00 Euro, si indicheranno tre
ricorrenze anagrafiche:
a) quota di 2323,00 Euro su Tizio in piena proprieta' in
ragione di 1549,00/2323,00;
b) quota di 2323,00 Euro su Tizio in nuda proprieta' in ragione
di 774,00/2323,00;
c) quota di 2323,00 Euro su Caio in usufrutto in ragione di
774,00/2323,00.
Qualora l'ufficio del R.I. ritenga ammissibile l'iscrizione di
ulteriori vincoli sulla quota di societa' di persone quali ad esempio
il pegno, il pignoramento o il sequestro, si procede analogamente,
indicando i dati anagrafici ed il codice fiscale del creditore
pignoratizio, del sequestrante, o comunque del soggetto beneficiario
del vincolo.
7/ALTRE CARICHE O QUALIFICHE (REA)
Questo riquadro va compilato solo se la persona riveste, in
aggiunta o meno alle cariche o qualifiche di cui al riquadro 3,
particolari qualifiche o responsabilita' tecniche previste da leggi
speciali di cui sia disposta la comunicazione alla camera di
commercio.
Per le attivita' che prevedono specifici requisiti abilitanti per
i soggetti che le esercitano, quali ad esempio i mediatori, per
coloro che le svolgono per conto dell'impresa, e che non siano gia'
iscritti con altra carica, si provvedera' all'iscrizione con la
qualifica di DIP=DIPENDENTE.
Oltre alla data della nomina o della modifica, va indicata, ove
prevista, la durata dell'incarico.
8/LIMITAZIONE ALLA CAPACITA' DI AGIRE
Va indicato lo stato giuridico della persona barrando la casella
corrispondente (attribuzione o cessazione), precisando nel campo
"Cod. limitazione" il tipo di limitazione della capacita' d'agire
(es. MI - MINORE, IN - INABILITATO); per il rappresentante
dell'incapace va allegato l'Intercalare P riportante i dati di
questi.
9/ISCRIZIONI IN ALBI, RUOLI, ELENCHI, REGISTRI ED ISCRIZIONI
ABILITANTI
Vanno indicati gli estremi delle iscrizioni in albi, ruoli,
elenchi, registri, ecc., e le iscrizioni abilitanti (es: impiantisti,
autoriparatori, mediatori, agenti, spedizionieri, imprese di pulizia)
alle quali e' subordinato l'esercizio dell'attivita' economica
esercitata.
Vanno compilati i campi interessati riportando l'Ente o
l'Autorita' che ha rilasciato l'iscrizione, scegliendolo tra quelli
indicati nella "TABELLA ALBI" (ALB), la denominazione dell'albo o
ruolo o attivita' scegliendola tra quelle indicate nella "TABELLA
ALBI E RUOLI" (RAL), la data, il numero del provvedimento quando
previsto, e la sigla della provincia dell'Ente o Autorita' che lo ha
rilasciato.
Per i responsabili tecnici di imprese esercenti l'attivita' di
impiantistica, di autoriparazione, nonche' di disinfestazione,
derattizzazione e sanificazione, va indicata la lettera della
specifica abilitazione.
Per i mediatori, agenti e rappresentanti di commercio,
spedizionieri, mediatori marittimi, va compilato il campo "lettera"
con il codice relativo alla specifica abilitazione posseduta.
Per i Revisori Contabili va indicata la data di pubblicazione
nella Gazzetta Ufficiale del decreto con cui e' stato disposto
l'inserimento nell'apposito albo.
Vanno indicate eventuali altre informazioni sull'attivita', come
ad esempio limitazioni sulle lettere degli impiantisti e, per
l'attivita' di autoriparazione, le eventuali limitazioni
dell'abilitazione connesse al periodo transitorio previsto dalla
legge 224/2012 e dalla correlata circolare ministeriale n. 3659/C
dell'11/03/2013.
10/ABILITAZIONI PROFESSIONALI
Questo riquadro va compilato solo per i responsabili tecnici
descrivendo le specifiche abilitazioni professionali conseguite al
fine dell'esercizio delle attivita' dell'impresa. Si evidenzia che
questo riquadro non va utilizzato per indicare le abilitazioni
professionali relative alle attivita' di cui alla tabella LET
(mediatori marittimi, impiantisti, agenti di affari in mediazione,
agenti e rappresentanti di commercio, spedizionieri, autoriparatori,
disinfestatori, derattizzatori, sanificatori), per le quali va invece
utilizzato il riquadro 9/ISCRIZIONI IN ALBI, RUOLI, ELENCHI, REGISTRI
ED ISCRIZIONI ABILITANTI.
AA-AB/DATI ARTIGIANI
Le istruzioni che seguono sono state redatte a cura del sistema
camerale e dell'INPS
Si veda anche il punto 6 delle ISTRUZIONI GENERALI PER LA
COMPILAZIONE E PRESENTAZIONE DEI MODULI.
Si deve indicare la partecipazione al lavoro del socio e
l'eventuale assunzione della gestione.
Collaboratori
Queste informazioni riguardano i parenti o affini entro il terzo
grado che svolgono la propria attivita' lavorativa con i requisiti di
abitualita' e prevalenza nella azienda del socio. Il dichiarante deve
indicare, per ogni coadiutore, i dati anagrafici e la data di inizio
attivita' dello stesso. Tale dichiarazione dara' origine
all'iscrizione dell'interessato nella gestione degli esercenti
attivita' artigiane a partire dalla data indicata.
La compilazione e' necessaria per richiedere l'iscrizione o la
cancellazione dei coadiutori, o la modifica dei dati anagrafici ad
essi relativi.
AC /INPS-ASSICURAZIONE PREVIDENZIALE COMMERCIO
Le istruzioni che seguono sono state redatte a cura del sistema
camerale e dell'INPS.
Il riquadro va utilizzato da tutti i soci dell'impresa per
l'iscrizione, modifica o cancellazione alla gestione esercenti
attivita' commerciali istituita presso l'INPS.
Per i soci di societa' semplici sussiste l'obbligo di iscrizione
qualora l'attivita' esercitata travalichi i limiti del mero godimento
degli immobili e si configuri quale piu' ampia attivita' (ad esempio
prestazione di servizi a terzi), organizzata in forma di impresa.
Il presente riquadro deve essere utilizzato per richiedere la
prima iscrizione di un socio e/o di un coadiutore (familiare o affine
entro il terzo grado che svolge la propria attivita' lavorativa con i
requisiti di abitualita' e prevalenza) nella gestione degli esercenti
attivita' commerciali.
Deve anche essere utilizzato per richiedere la cancellazione del
socio, o per modificare la posizione gia' esistente presso l'INPS al
fine di un corretto aggiornamento della posizione contributiva. In
tal caso devono essere indicati il codice azienda INPS su cui opera
la variazione e la data di decorrenza della variazione stessa.
La compilazione del riquadro fornisce all'INPS le informazioni
necessarie per l'accertamento dei requisiti in possesso del
dichiarante che determinano l'obbligo di iscrizione ai sensi della
legge n. 662/96. L'iscrizione dara' origine all'assoggettamento alle
assicurazioni previdenziali ed alla contribuzione prevista per la
categoria.
Iscrizione
Il dichiarante compilando il campo afferma di svolgere la propria
attivita' con abitualita' e prevalenza e di possedere pertanto i
requisiti previsti per l'assoggettamento obbligatorio alle
assicurazioni previdenziali dei commercianti ex lege n. 662/96. Viene
quindi iscritto nella gestione ed assicurato ai fini pensionistici a
partire dalla data di inizio attivita' indicata nell'apposito campo.
Non iscrizione
Il dichiarante deve compilare questo campo specificando l'ipotesi
che non comporta l'iscrizione alla gestione commercianti perche':
1. svolge una attivita' di lavoro dipendente a tempo pieno. In
tale caso e' tenuto ad indicare l'azienda presso la quale presta la
propria attivita' lavorativa;
2. e' esclusivamente socio di capitale e non presta alcuna
attivita' lavorativa;
3. e' iscritto ad altra forma obbligatoria di previdenza Ente o
Cassa di ordine professionale;
4. e' gia' iscritto alla gestione artigiani e/o commercianti.
In tale caso e' tenuto ad indicare il codice azienda INPS.
Cancellazione
Il campo dovra' essere compilato in caso di cancellazione
dell'impresa per cessazione di attivita' o qualora non sussistano
piu' i requisiti previsti dalla legge n. 662/96. Il dichiarante si
trova quindi nelle seguenti condizioni:
o cessa di svolgere qualsiasi attivita' lavorativa (rientrano
in questo caso anche i soci lavoratori che cessano di prestare la
propria opera lavorativa pur continuando a far parte della compagine
societaria con il solo conferimento di capitale);
o cambia attivita' e la nuova attivita' non rientra nel settore
terziario, commercio e turismo e non e' pertanto assicurabile nella
gestione commercianti;
o non svolge piu' con carattere di abitualita' e prevalenza
l'attivita' che ha dato luogo all'iscrizione.
Prosecuzione
Qualora il socio prosegua, senza soluzione di continuita',
un'attivita' lavorativa presso un'altra azienda per la quale permane
l'obbligo di versamento dei contributi alla gestione previdenziale,
dovra' essere compilato il campo relativo alla prosecuzione
d'attivita'.
Qualora l'attivita' del socio prosegua in un'azienda operante in
una provincia diversa da quella dell'azienda per la quale e' stata
presentata la cessazione, sara' attribuito un nuovo codice azienda
INPS.
Collaboratori
Queste informazioni riguardano i parenti o affini entro il terzo
grado che svolgono la propria attivita' lavorativa con i requisiti di
abitualita' e prevalenza nella azienda del socio. Il dichiarante deve
indicare, per ogni coadiutore i dati anagrafici e la data di inizio
attivita' dello stesso. Tale dichiarazione dara' origine
all'iscrizione dell'interessato a partire dalla data indicata.
La compilazione e' necessaria per richiedere l'iscrizione o la
cancellazione dei coadiutori, o la modifica dei dati anagrafici ad
essi relativi.
FIRMA
Il modulo, quando presentato da solo, va sottoscritto dal
soggetto obbligato alla sua presentazione. Si veda anche il punto 2
delle ISTRUZIONI GENERALI PER LA COMPILAZIONE E PRESENTAZIONE DEI
MODULI.