MODULO R Denuncia al R.E.A. di Associazione, Ente, Impresa estera AVVERTENZE GENERALI Soggetti utilizzatori del modulo • Associazioni o altri enti non societari • Imprese estere sia individuali che societarie Finalita' del modulo Il modulo consente la denuncia al R.E.A. dei soggetti tenuti a tale obbligo per i quali non sussistono i presupposti per l'iscrizione nel R.I.. Tali soggetti sono: • Le associazioni, le fondazioni, i comitati e gli altri enti non societari, che pur esercitando un'attivita' economica commerciale e/o agricola, non abbiano tuttavia per oggetto esclusivo o principale l'esercizio di un'impresa (art. 9, c. 1, lett. a) del D.P.R. n. 581/1995 e Circolare MICA 09/01/1997 n. 3407/C. Nel caso in cui il soggetto collettivo abbia per oggetto esclusivo o principale l'esercizio di un'impresa dovra' procedere alle iscrizioni nel R.I. tramite i moduli S1, S2, etc. • Imprese, sia individuali che societarie, con sede principale all'estero che istituiscono, modificano o cessano un'unita' locale in Italia. Le societa' estere che aprono una sede secondaria o svolgono l'attivita' principale in Italia devono utilizzare i moduli S1, S2, UL etc. Ufficio competente alla ricezione del modulo E' l'ufficio della provincia in cui e' ubicata: • la sede del soggetto collettivo quale luogo in cui si esplica l'attivita' amministrativa e direzionale che, frequentemente, coincide con la sede di esercizio dell'attivita' economica. Il modulo R va presentato presso l'ufficio competente per la sede anche nel caso in cui l'esercizio di attivita' economica sia svolta esclusivamente in una provincia diversa rispetto a quella della sede principale. Infatti la sede statutaria costituisce comunque il centro direzionale, gestionale ed amministrativo del soggetto collettivo. Nell'ipotesi su indicata al modulo R va allegato il modulo S5, ed il modulo UL sara' presentato presso la Camera di Commercio territorialmente competente per l'attivita' economica dell'unita' locale; • l'unita' locale dell'impresa con sede principale all'estero. La denuncia dell'unita' locale mediante il presente modulo, accompagnato dal modulo UL, individua l'ufficio ricevente come "ufficio di riferimento" in Italia dell'impresa in questione ai fini degli adempimenti connessi al registro delle imprese/REA. L'"ufficio di riferimento" e' elettivo e puo' essere spostato presso qualsiasi altra camera di commercio (nella cui circoscrizione insista un'altra unita' locale dell'impresa con sede principale all'estero) mediante presentazione del medesimo modulo R. Costituisce l'ufficio di riferimento per gli adempimenti "globali" relativi all'impresa estera (ad esempio, per comunicare il mutamento della sede legale) presente in Italia solo attraverso unita' locali. Si tenga presente che l'apertura di altre unita' locali in Italia (ulteriori rispetto a quella denunciata mediante il presente modulo) va denunciata mediante la presentazione del solo modulo UL presso ciascuna camera nella cui circoscrizione insistono le unita' locali in questione. Persone obbligate alla presentazione del modulo L'obbligo ricade sul rappresentante legale del soggetto collettivo o dell'impresa estera. Avvertenze per i singoli riquadri A/ESTREMI DELLA DENUNCIA Va indicata la sigla della provincia della Camera di Commercio presso la quale ha sede il soggetto collettivo o l'unita' locale dell'impresa estera. Deve essere indicato il numero R.E.A. quando gia' assegnato dall'ufficio, se viene compilata la sezione B o C. TIPO DENUNCIA Il modulo e' suddiviso in tre sezioni: A - per la denuncia di prima iscrizione del soggetto, a seguito dell'inizio dell'attivita' economica; B - per la denuncia di modificazione dell'attivita' economica o degli elementi identificativi del soggetto; C - per la denuncia di cessazione di tutta l'attivita' economica che comporta la cancellazione dal R.E.A. SEZIONE A 1/CODICE FISCALE Va indicato il numero di codice fiscale del soggetto collettivo, tranne i casi in cui l'assegnazione e' richiesta direttamente all'ufficio R.I. 2/PARTITA IVA Va indicata anche se coincidente con il codice fiscale 3/DENOMINAZIONE O RAGIONE SOCIALE Va indicata la denominazione del soggetto collettivo o dell'impresa estera (se l'impresa estera e' individuale si indicano i dati anagrafici del titolare e l'eventuale ditta sotto cui l'impresa e' esercitata). Ove presente, la sigla della denominazione va indicata esclusivamente nell'apposito campo. Per sigla si intende una stringa di pochi caratteri che in modo conciso e condensato identifichi comunemente l'impresa (come ad esempio le sigle automobilistiche delle province), e non un'estesa abbreviazione della denominazione. 3B/FORMA GIURIDICA Va indicata la forma giuridica (associazione riconosciuta, associazione non riconosciuta, fondazione, etc. come da tabella). 4/SEDE Va indicato l'indirizzo della sede (cosi' come individuata nell'atto costitutivo/statuto) del soggetto collettivo completo di tutti gli elementi essenziali per la sua individuazione. Nel caso di impresa estera, si indica l'indirizzo della sede all'estero. Nella riga "Presso (o altre indicazioni)" va specificato il "terzo" presso cui e' eventualmente ubicata la sede (notaio, studio professionale, etc.) o altri elementi di individuazione che si ritenga opportuno segnalare (eventuale dettaglio del numero civico, ad esempio: interno 5, scala A, palazzina F, etc.). Va indicato l'eventuale indirizzo di posta elettronica certificata dell'impresa, per gli usi consentiti dalla vigente normativa. 6/SCOPO E OGGETTO Va trascritto il testo relativo allo scopo (nonche' all'oggetto qualora sia individuato nell'atto costitutivo) del soggetto collettivo e l'oggetto dell'impresa estera. Questo dato non va indicato nel caso di impresa individuale estera che apre un'unita' locale in Italia. 9/POTERI DI AMMINISTRAZIONE E DI RAPPRESENTANZA Vanno trascritti i poteri di amministrazione e di rappresentanza previsti dall'atto costitutivo/statuto dell'ente collettivo. ATTIVITA' ESERCITATA Questo riquadro e' assente perche' per la denuncia di tutti i dati riguardanti l'attivita' si utilizza la sezione A del modulo S5 e il modulo UL, che costituiranno quindi un eventuale allegato del modulo R. L'impresa estera denuncia l'attivita' svolta nelle singole unita' locali presenti in Italia, compresa quella "di riferimento", allegando per ciascuna un modulo UL. SEZIONE B Soggetti collettivi Questa sezione va compilata per le modifiche dei dati fondamentali ed identificativi (denominazione, sede, etc.). Imprese estere Questa sezione va compilata solo nel caso di modifica dei dati identificativi (denominazione, sede, forma giuridica, etc.) dell'impresa presso la sede estera. Le modifiche dell'attivita' svolta in Italia vanno denunciate compilando il modulo UL ed ove previsto l'S5. PARTITA IVA Va indicato eventualmente il nuovo numero di Partita Iva. 3/DENOMINAZIONE O RAGIONE SOCIALE Va indicata la nuova denominazione del soggetto collettivo o dell'impresa estera. Ove presente, la sigla della denominazione va indicata esclusivamente nell'apposito campo. Per sigla si intende una stringa di pochi caratteri che in modo conciso e condensato identifichi comunemente l'impresa (come ad esempio le sigle automobilistiche delle province), e non un'estesa abbreviazione della denominazione. 4/INDIRIZZO DELLA SEDE Va indicato il nuovo indirizzo della sede principale (cosi' come individuato nell'atto costitutivo/statuto) del soggetto collettivo o dell'impresa estera, completo di tutti gli elementi essenziali per la sua individuazione. Nella riga "Presso (o altre indicazioni)" deve essere specificato il terzo presso cui e' eventualmente ubicata la sede (notaio, studio professionale, etc,) o altri elementi di individuazione che si ritenga opportuno segnalare (eventuale dettaglio del numero civico, ad es.: interno 5, scala A, palazzina F, etc.). Va indicato l'eventuale indirizzo di posta elettronica certificata dell'impresa, per gli usi consentiti dalla vigente normativa. Questo riquadro va compilato in caso di qualsiasi trasferimento della sede dell'impresa estera. 6/SCOPO ED OGGETTO Va trascritto il testo relativo al nuovo scopo (nonche' al nuovo oggetto qualora sia individuato nell'atto costitutivo) del soggetto collettivo e l'oggetto dell'impresa estera. 9/POTERI DI AMMINISTRAZIONE E DI RAPPRESENTANZA Va trascritta integralmente la nuova formulazione dei poteri di amministrazione e di rappresentanza previsti dall'atto costitutivo/statuto dell'ente collettivo. 29/TRASFERIMENTO DA ALTRA PROVINCIA Va indicata la Camera di Commercio di provenienza ed il relativo numero R.E.A. Nel caso di trasferimento di sede da altra provincia, si possono verificare le seguenti ipotesi: 1. nella provincia della precedente sede cessa ogni attivita' esercitata anche presso eventuali unita' locali: in questo caso deve essere selezionata la casella "Cessazione totale di attivita'"; 2. la precedente sede viene trasformata in una localizzazione dell'impresa: non deve essere selezionata la casella "Cessazione totale di attivita'", e deve essere presentato, separatamente, il modulo U.L. (vedi relative istruzioni anche relativamente all'eventuale necessita' di allegare Intercalare P), presso la Camera di Commercio di provenienza. 3. qualunque variazione relativa ad altre localizzazioni presenti nella provincia di provenienza, andra' comunicata con il relativo modulo U.L. alla Camera di Commercio di provenienza; 4. nella provincia di destinazione sono gia' presenti una o piu' localizzazioni: in questo caso se la sede dell'impresa si trasferisce presso una localizzazione gia' dichiarata, questa dovra' essere cessata allegando un modulo U.L. Il trasferimento della sede puo' comportare: a) l'esclusiva modifica dell'indirizzo della sede, riportato nel riquadro 4 del presente modulo; b) la contestuale modifica di altri dati dell'impresa, per i quali andranno compilati gli appositi riquadri del presente modulo e/o su eventuali moduli allegati. Non vanno allegati moduli UL relativi a localizzazioni ovunque preesistenti che non subiscano alcuna modifica. Non vanno allegati Intercalari P relativi a persone che non subiscono alcuna modifica. Per la denuncia di inizio attivita' presso la nuova sede va comunque presentato un modulo S5 (vedi relative istruzioni) altrimenti l'impresa risultera' inattiva ed assoggettabile ad eventuali sanzioni. VARIAZIONI DI ATTIVITA' ESERCITATE Questo riquadro e' assente perche' per la denuncia di tutti i dati riguardanti l'attivita' occorre utilizzare la sezione B del modulo S5 e/o il modulo UL (che costituira' quindi un allegato del modulo R). Se e' cessata tutta l'attivita' precedentemente esercitata - e questa e' l'unica attivita' del soggetto collettivo - occorre invece compilare il successivo riquadro 22 per la cancellazione dal R.E.A. SEZIONE C CANCELLAZIONE Il riquadro va compilato a seguito di cessazione totale di ogni attivita' economica. Nel caso in cui questa sia esercitata esclusivamente presso un'unita' locale in altra provincia (ad es: sede nella provincia X e unita' locale nella provincia Y) si dovra' depositare esclusivamente il modulo R sez. C presso l'ufficio della provincia ove e' ubicata la sede che provvedera' a comunicare la cessazione all'ufficio della provincia ove e' ubicata l'unita' locale. La denuncia ha effetto anche ai fini della cancellazione del soggetto collettivo dal R.E.A. 22/ISTANZA DI CANCELLAZIONE Va indicata la causale della cancellazione dal R.E.A. e la data dell'evento. /SOGGETTO SUBENTRANTE Il riquadro va compilato quando vi e' stata la cessione di tutta l'attivita'. Vanno indicate la denominazione, il codice fiscale del soggetto subentrante ed il titolo del subentro (es.: vendita, affitto, donazione, successione ereditaria, etc.). FIRMA Il modulo e' sottoscritto dal legale rappresentante dell'ente, associazione, impresa estera, etc.. Si veda anche il punto 2 delle ISTRUZIONI GENERALI PER LA COMPILAZIONE E PRESENTAZIONE DEI MODULI.