MODULO S1
Iscrizione di societa', consorzio, G.E.I.E., ente pubblico economico
nel Registro delle Imprese
AVVERTENZE GENERALI
Il modulo e' soggetto ad imposta di bollo, fatte salve le
esclusioni previste dalla legge.
Soggetti utilizzatori del modulo
• Societa' semplice
• Societa' in nome collettivo
• Societa' in accomandita semplice
• Societa' a responsabilita' limitata
• Societa' per azioni
• Societa' in accomandita per azioni
• Societa' cooperativa
• Consorzio con attivita' esterna
• Societa' consortile
• Societa' tra avvocati ai sensi del d.lgs. n. 96/2001
• Ente pubblico economico
• G.E.I.E. - Gruppo europeo di interesse economico
• Societa' estera, esclusivamente nel caso di apertura della
prima sede secondaria o di svolgimento dell'attivita' principale in
Italia (in tal caso va sempre allegato anche il modulo UL). La
societa' estera che invece apre la prima unita' locale in Italia
presenta il modulo R a cui va allegato il modulo UL. Per le
successive aperture di localizzazioni andra' utilizzato il solo
modulo UL
• Associazione ed altro ente od organismo che esercitano in via
esclusiva o principale attivita' economica in forma d'impresa
• Azienda speciale e consorzio fra gli enti locali, previsti dal
d.lgs. 267/2000
• Societa' Europea
• Societa' Cooperativa Europea
• Impresa sociale disciplinata dal d.lgs. 155/06
• Societa' tra professionisti ai sensi del dm. 34/2013
• Societa' di mutuo soccorso del dm. 6/3/2013
• Contratto di rete dotato di soggettivita' giuridica
Qualora non sia necessario precisare il tipo di soggetto
giuridico, nelle istruzioni si utilizzera' il termine impresa o
societa' per indicare una qualsiasi delle tipologie sopraindicate.
Finalita' del modulo
Il modulo va utilizzato per l'iscrizione nel R.I. dei seguenti
atti:
- atto costitutivo di societa' semplice, s.n. c., s.a.s.,
s.r.l., s.a.p.a., s.p.a., societa' cooperative, societa' consortili,
societa' tra avvocati
- atto o contratto costitutivo di consorzio con attivita'
esterna
- contratto costitutivo di G.E.I.E
- atto costitutivo di ente pubblico che abbia per oggetto
esclusivo o principale l'esercizio di attivita' commerciale, salvo il
caso in cui l'ente pubblico sia costituito con atto avente forza di
legge o con altro atto pubblicato nella Gazzetta Ufficiale o nei
Bollettini regionali: in tal caso nel riquadro note del modulo XX
vanno indicati gli estremi della Gazzetta o del Bollettino
- atto di societa' estera che in Italia istituisca o una sede
secondaria o avvii l'oggetto principale dell'attivita'
- atto costitutivo di azienda speciale e di consorzio fra enti
locali, previsti dal d.lgs. 267/2000
Le societa' semplici utilizzano il modulo S1 per richiedere
l'iscrizione:
1. del contratto costitutivo, redatto in forma scritta nella
sezione speciale del R.I.
2. della costituzione della societa' in forma verbale: al
modulo non viene allegato alcun atto.
Ai sensi della disciplina di settore (art. 5, c. 2, del DLGS
155/2006) le imprese sociali ottengono l'iscrizione nella apposita
sezione del registro delle imprese a seguito del deposito del proprio
atto costitutivo (nel caso degli enti di cui all'art. 1, c. 3, del
medesimo decreto, mediante deposito del regolamento ivi previsto).
Se ne deduce che e' possibile l'iscrizione nella sezione in
questione anche di soggetti ancora inattivi, che cioe' non
denunciano, contestualmente, l'avvio della propria attivita' al REA.
Ufficio competente alla ricezione della domanda
E' quello della sede legale dell'impresa.
Nel caso in cui si tratti di una societa' estera, l'ufficio
competente e' quello dove e' ubicata la sede secondaria "di
riferimento" in Italia, della societa' in questione. Si vedano, al
riguardo, anche le indicazioni contenute nelle istruzioni relative al
modulo B.
Persone obbligate alla presentazione del modulo
A seconda dei casi previsti dal codice civile o da leggi
speciali, il notaio, gli amministratori, i soci, ecc.
Avvertenze per i singoli riquadri
B/ESTREMI DELL'ATTO
Vanno indicati:
- il codice della forma dell'atto e quello relativo all'atto
(come da tabella corrispondente)
- la data dell'atto
- il numero di repertorio assegnato all'atto (il notaio
rogante/autenticante, il relativo codice fiscale e la sede notarile
verranno desunti dal certificato di firma digitale)
- la data ed il numero di registrazione e l'indicazione
dell'ufficio dell'Agenzia delle Entrate (come da tabella
corrispondente)
- la presenza di statuto o di patti sociali integrali in
allegato alla pratica
1/CODICE FISCALE
Va indicato il numero del codice fiscale dell'impresa, tranne i
casi in cui l'assegnazione e' richiesta direttamente all'ufficio
R.I..
2/PARTITA IVA
Va indicata anche se coincidente con il codice fiscale.
3/DENOMINAZIONE O RAGIONE SOCIALE
Va indicata la denominazione o ragione sociale dell'impresa,
cosi' come risulta dall'atto costitutivo, dallo statuto, dal
contratto consortile, dai patti sociali.
Ove presente, la sigla della denominazione va indicata
esclusivamente nell'apposito campo. Per sigla si intende una stringa
di pochi caratteri che in modo conciso e condensato identifichi
comunemente l'impresa (come ad esempio le sigle automobilistiche
delle province), e non un'estesa abbreviazione della denominazione.
4/FORMA GIURIDICA
Va indicato il codice relativo alla forma giuridica dell'impresa
(come da tabella corrispondente).
Le societa' tra professionisti possono richiedere l'iscrizione
nella relativa sezione.
5/INDIRIZZO DELLA SEDE LEGALE
Va indicato l'indirizzo della sede legale dell'impresa,
comprensivo della via e del numero civico.
Per le societa' aventi sede legale all'estero, deve essere
indicato l'indirizzo estero della sede legale completo di tutte le
informazioni necessarie per la sua individuazione.
Nel campo "presso od altre indicazioni" deve essere specificato,
ad esempio, lo studio notarile, commerciale, ecc., presso cui e'
eventualmente ubicata la sede, o eventuali altri elementi di
individuazione che si ritenga opportuno segnalare (eventuale
dettaglio del numero civico, ad es. interno 5, scala A, palazzina F,
ecc.).
Se presso la sede legale non sono ubicati anche gli uffici
direttivi, amministrativi e gestionali dell'impresa (sede
amministrativa dell'impresa), si deve compilare anche il modulo UL,
per denunciare al R.E.A. l'ubicazione della sede amministrativa, se
ubicata nella stessa provincia.
Nel caso in cui la sede amministrativa sia ubicata in una
provincia diversa da quella della sede legale, la denuncia relativa
all'unita' locale deve essere presentata solo in quella provincia,
previa iscrizione dell'impresa nel R.I. della sede legale.
Va indicato l'eventuale sito internet dell'impresa e l'indirizzo
di posta elettronica.
Deve essere inoltre indicato l'indirizzo di posta elettronica
certificata dell'impresa, da utilizzarsi come indirizzo pubblico di
domiciliazione elettronica dell'impresa medesima. Tale indicazione e'
obbligatoria per le societa' (art. 16, c. 6, decreto-legge n.
185/2008, convertito, con modificazioni, con legge n. 2/2009).
6/DURATA
Va indicata la data prevista nell'atto costitutivo quale scadenza
della societa', dell'ente o del consorzio.
Se la durata e' indeterminata (ammissibile ora anche per le
societa' di capitali) va vistata l'apposita casella.
Se la durata e' soggetta a proroga tacita, va specificato se la
proroga e' indeterminata, altrimenti va indicato il numero degli anni
per i quali e' consentita la proroga tacita.
7/SCADENZA DEGLI ESERCIZI
Va indicata la data prevista nell'atto costitutivo quale scadenza
del primo esercizio sociale.
Se lo statuto prevede la proroga dei termini relativi
all'approvazione del bilancio di esercizio, deve essere indicato il
numero dei giorni di proroga previsti.
8/CAPITALE SOCIALE
Va indicato l'ammontare del capitale sociale deliberato,
sottoscritto e versato dalla societa'. Il valore deve essere indicato
in euro, oppure se e' espresso in valuta estera, va precisato anche
il relativo tipo di valuta.
Nel campo "Conferimenti crediti e benefici" va inserita una breve
menzione delle relative informazioni, nel caso non siano gia
descritte nello statuto/atto costitutivo.
In questo riquadro per le sole s.p.a. e s.a.p.a. va indicato il
numero e l'eventuale valore nominale delle azioni.
9/AMMONTARE DEI CONFERIMENTI
Il riquadro va compilato solo per s.n. c., s.a.s e societa'
semplici e deve riportare l'ammontare complessivo delle quote
conferite da tutti i soci (le quote conferite da ciascun socio devono
essere specificate nel riquadro 6 del modulo Intercalare P.).
Il valore deve essere indicato in euro.
10/OGGETTO SOCIALE
In tale riquadro deve essere trascritto integralmente l'oggetto
sociale.
L'effettivo esercizio dell'attivita' dell'impresa deve essere
comunicato compilando l'apposita modulistica S5 e/o UL (si vedano le
relative istruzioni).
13/ORGANI SOCIALI IN CARICA
Va indicato il codice corrispondente agli organi sociali nominati
nell'atto costitutivo (ad esempio CA =consiglio di amministrazione,
AU = amministratore unico).
Va indicato il numero dei componenti in carica, stabilito da
statuto o da atto costitutivo.
I dati relativi al collegio sindacale vanno indicati solamente se
quest'ultimo e' stato nominato.
Va indicato, ove esercitato, il tipo di soggetto (di cui va
allegato apposito intercalare P) che effettua il controllo contabile.
15/POTERI ORGANI SOCIALI IN CARICA
I poteri degli organi in carica devono essere trascritti
integralmente.
16/IMPRESA/E A CUI LA SOCIETA' SUCCEDE
Il riquadro deve essere compilato solo nel caso in cui una nuova
societa' subentri, per fusione o scissione ad una o piu' societa'
gia' iscritte nel R.I..
Per ogni societa' devono essere specificati il codice fiscale, la
denominazione ed il codice relativo al titolo del subentro.
Qualora la societa' subentrante continui l'attivita' della
societa' cui succede, deve essere compilato anche il modulo S5 e/o UL
(si vedano le relative istruzioni) a seconda del luogo ove e' svolta
l'attivita'.
17/LIMITAZIONI RESPONSABILITA' SOCI
Va indicato, barrando l'apposita casella, se nello statuto/patti
sociali sono previste limitazioni o esclusioni di responsabilita'.
Nel caso di costituzione della societa' semplice con contratto
verbale eventuali limitazioni o esclusioni devono essere trascritte
integralmente in questo riquadro.
18/RIPARTIZIONE UTILI E PERDITE SOCI
Va indicato, barrando l'apposita casella, se nello statuto/patti
sociali sono presenti le norme secondo le quali gli utili devono
essere ripartiti, indicando anche l'eventuale incidenza delle perdite
sulle diverse categorie di azioni.
Nel caso di costituzione della societa' semplice con contratto
verbale le ripartizioni devono essere trascritte integralmente in
questo riquadro.
24/STRUMENTI FINANZIARI
Vanno indicati gli strumenti finanziari previsti dall'atto
costitutivo o dallo statuto, utilizzando i relativi codici come da
tabella corrispondente (ad esempio azioni ordinarie, obbligazioni
convertibili, titoli di debito).
Per ogni strumento finanziario vanno indicati gli articoli
dell'atto costitutivo o dello statuto relativi alla loro descrizione
(ad esempio quelli che disciplinano le caratteristiche, le modalita'
di emissione e circolazione delle azioni o concernenti le condizioni
di emissione e le modalita' di rimborso dei titoli di debito).
25/PATRIMONIO O FINANZIAMENTO DESTINATO A SPECIFICO AFFARE
Va indicata la costituzione da parte della societa' di un
patrimonio o finanziamento destinato in via esclusiva ad uno
specifico affare (utilizzando il codice come da tabella
corrispondente), e va descritto il patrimonio stesso.
In questo riquadro deve essere indicato, inoltre, l'eventuale
costituzione di un finanziamento destinato all'affare (anche in tal
caso, si deve inserire il corrispondente codice).
Va sempre indicata la data di costituzione del patrimonio o
finanziamento.
26/PATTI PARASOCIALI
Si tenga presente che sono soggetti a deposito nel R.I. solo i
patti parasociali delle societa' che ricorrono al capitale di
rischio.
Va indicata la tipologia dei patti parasociali (inserendo i
codici come da tabella corrispondente).
Ad esempio occorre specificare se si tratta di patti parasociali
relativi all'esercizio del diritto di voto nelle societa' per azioni
o nelle societa' che le controllano, o se gli stessi patti pongono
dei limiti al trasferimento delle azioni o delle partecipazioni anche
delle controllanti, o se sono stati stipulati per l'esercizio di
un'influenza dominante.
Non sono da considerarsi patti parasociali, e pertanto non sono
soggetti al suddetto deposito, i patti strumentali agli accordi di
collaborazione produttiva e relativi a societa' interamente possedute
dai partecipanti agli accordi, in quanto non finalizzati alla
stabilizzazione degli assetti proprietari o del governo della
societa', come richiesto dall'art. 2341 bis c.c.
28/CLAUSOLE
Va indicato, per ciascuna tipologia di clausola riportata dalla
relativa tabella (esempio: gradimento, prelazione, esclusione dei
soci, compromissoria), se la stessa e' presente o meno nell'atto
costitutivo/statuto
31/ISCRIZIONE COOPERATIVE
Il riquadro va obbligatoriamente utilizzato solo dalle societa'
cooperative e societa' di mutuo soccorso che hanno l'obbligo di
iscrizione anche all'Albo Cooperative contestualmente all'iscrizione
al Registro Imprese. Il numero di iscrizione all'Albo sara'
attribuito contestualmente all'iscrizione al Registro Imprese e non
si deve piu' compilare ed allegare il modulo C17 che viene sostituito
dalle presenti informazioni.
Va indicato il codice di tipo sezione dell'Albo, ovvero se la
societa' e' a mutualita' prevalente o meno. Per ogni sezione va
indicata la categoria nella quale si inquadra l'attivita' della
cooperativa e le specifiche informazioni richieste per le cooperative
sociali ed edilizie. Va indicato se la societa' e' un consorzio di
cooperative.
In questo riquadro va anche indicata la forma di amministrazione
utilizzata dalla societa', se di tipo srl o spa ed il numero dei soci
iniziali.
32/START-UP ED INCUBATORI
Il riquadro va compilato per le societa' start-up innovative ed
incubatori certificati che richiedono l'iscrizione nella sezione
speciale del Registro delle Imprese.
Per ogni tipologia di codice, ed in funzione del tipo di
societa', va descritta l'informazione corrispondente. Ad esempio per
le start-up: la richiesta di iscrizione nella sezione speciale; le
attivita' e le spese in ricerca e sviluppo; l'eventuale elenco delle
societa' partecipate; i titoli di studio e le esperienze
professionali dei soci e del personale lavorante (esclusi eventuali
dati sensibili); le relazioni professionali, di collaborazione o
commerciali con incubatori, investitori istituzionali e
professionali, universita' e centri di ricerca; l'elenco dei diritti
di privativa su proprieta' industriale ed intellettuale;
l'autocertificazione di veridicita' relativa all'elenco dei soci con
trasparenza rispetto a fiduciarie ed holding; ovvero tutto quanto
previsto dalla legislazione in vigore ai fini dell'iscrizione nella
sezione speciale.
Nell'autocertificazione di veridicita' vanno dichiarati i
fiducianti ("soci effettivi") delle eventuali fiduciarie ("soci
formali") presenti nell'elenco soci del modulo S ed i titolari delle
partecipazioni nelle holding (per le holding presenti nel modulo S,
socie della start-up).
Le start-up a vocazione sociale indicheranno i settori di
attivita' esclusiva, come da Dlgs 155/2006, nei quali operano.
Il possesso dei requisiti per l'identificazione di start-up
innovativa, ai fini dell'iscrizione nella sezione speciale del
Registro delle Imprese, e' attestato mediante apposita
autocertificazione prodotta dal legale rappresentante e depositata
presso l'ufficio del registro delle Imprese. A tal riguardo, in
questo riquadro si valorizzera' il codice relativo a tale adempimento
con una breve indicazione riportante la data della dichiarazione e le
informazioni ad essa relative.
Il testo da inserire nell'apposito codice riguardante
l'autocertificazione riportera' la frase standard:"Dichiarazione
possesso requisiti di start-up innovativa prodotta in data
"gg/mm/aaaa.", al cui interno la data va valorizzata con la data di
deposito dell'adempimento al registro delle Imprese. Sotto gli altri
codici si riporteranno le informazioni rispettivamente previste.
La compilazione delle informazioni relative ai codici riservati
agli incubatori certificati e' analoga a quanto sopra riportato per
le start-up. Per gli incubatori, pero', va allegata alla pratica
l'apposita dichiarazione del possesso dei requisiti prevista dalle
norme.
Sia per le start-up che per gli incubatori vanno utilizzati gli
appositi codici previsti per le dichiarazioni, quando queste sono
allegate alla pratica tramite documento in pdf/A con sottoscrizione
digitale.
FIRMA
Il modulo va sottoscritto dal soggetto obbligato alla sua
presentazione (notaio, amministratore, socio, rappresentante legale).
Si veda anche il punto 2 delle ISTRUZIONI GENERALI PER LA
COMPILAZIONE E PRESENTAZIONE DEI MODULI.